药库管理系统培训

❖ 出入库业务
系统出入库业务的操作提供了一个出入库导航的功能。导航中提 供了出入库药品单据的新开、发送、审核以及单据入账的操作过 程，还提供了个库存单元间单据之间的转换功能，如采购单据转 成相应的入库单据，还可以查看已作废的单据和已冲销的单据内 容。
❖ 补填发票号和汇款作业
补填发票号功能，主要针对采购入库的已入账单据，调整或补填 写已入帐单据的发票号。汇款作业，提供对于采购单据和退货出 库单据的汇款功能，并可以对所有汇款的单据做查询操作。
❖ 库存管理
库存管理功能提供了对库存药品管理的相关操作，药品库存查询 、库存预警按不同条件生成预警的结果产生采购计划单、库存干 预对于特殊情况的药品干预无效、库存药品调价、盘点、库存月 结存等等的操作功能。
❖ 采购业务
采购业务完成药品采购任务，提供手工制定药品采购计划单和根 据库缺预警生成的结果制定采购计划单、采购计划单的审核登记 、生成采购单，采购单维护、采购单登记发送等等功能。
药库管理系统主要分支流程
❖ 出入库业务 ❖ 汇款业务 ❖ 采购业务 ❖ 盘点业务 ❖ 调价作业
出入库业务操作流程
采购入库
或退药入 库
待转换单据
转换
作废
入库新开单
退
发
回
送
恢复
待审核
退
审
回
核
已审核
退
入
回
账
已入账
作废单据
出入库操作业务流程分支大纲
❖ 出入库开单、作废新开单据 ❖ 发送新开单据到审核 ❖ 单据审核或退回 ❖ 单据入账或退回 ❖ 转换单据到新开单据状态 ❖ 查看已作废单据
生
成 发送
采购单登记
入库待转换
采购业务操作流程分支大纲
❖ 采购计划单制定 ❖ 采购计划单作废 ❖ 采购计划单发送审核 ❖ 采购计划单核准 ❖ 采购计划单生成采购单采购单维护 ❖ 采购单登记发送 ❖ 采购单据查询
盘点作业操作流程
盘点表生成
生 成
实点数录入
取
发
消
送
盘点冲正
冲 正
盘点查询
作废
已作废
盘点作业操作流程分支大纲
药库管理系统培训
目录
❖ 药库管理系统流程图 ❖ 概述系统功能 ❖ 菜单结构图 ❖ 主要操作流程 ❖ 其它辅助功能介绍 ❖ 系统考核要点 ❖ 后序
药库管理系统是整个医院信息系统药品供应的源头，在系统间的联 系和沟通上，它完成两个方面的职能。 •1. 和药品供应商联系：这是整个系统和外界的唯一联系 •2.为下一级库存单元提供充足的药品
❖ 选择盘点方式生成盘点单 ❖ 作废盘点单 ❖ 盘点单实点数录入 ❖ 盘点单冲正 ❖ 冲正后的盘点单查询
调价作业操作流程
新开调价单 确认
待审核调价单 作废
已作废调价单
已执行调价单
调价作业操作流程分支大纲
❖ 选择前台调价或后台调价 ❖ 对于后台调价，则审核调价单 ❖ 产生已执行的调价单
其它辅助功能介绍
采购业务
采 购Байду номын сангаас入 库
采购申请 供应商
药房管理系统
出入库业务
领药出库
出入库业务
库存管理
出入库导航 补填发票号 汇款管理
库存查询 失效预测 库存预警 库存干预 盘点管理 调零售价 调进货价 库存限量
帐页管理
帐页查询 冲销作业 月结存管理
药库管理系统
采购业务
统计查询
系统维护
帮助
采购计划制定
药品综合查询
❖ 药品字典维护和基本字典维护
维护药品字典信息，增教、修改、作废药品等等内容，基本字典 维护：维护药品间的联想与禁忌关系。
❖ 库存单元间的联系
库存单元间的数据联系方式是系统参数设定的，系统参数设定不 同，单据间的流通转换不同（具体内容见药库管理用户操作手册 ）。库存单元间的联系有：药库领药出库的出库单—〉药房领药 入库的入库单；药房退药出库的出库单—〉药库退药入库的入库 单；
汇款操作流程
采购入库、已填发票号、未汇款
生成
生成的汇款单 核准
作废
已执行的汇款单
已作废的汇款单
汇款操作流程分支大纲
❖ 选择一张或多张同一供应商，新生成汇款单 ❖ 审核汇款单或作废汇款单 ❖ 打印汇款单
已作废
采购业务操作流程
制定采购计划
退
发
回
送
计划审核
退
审
回
核
计划核准 核 准
采购单生成
生 成 作废 采购单维护
❖ 统计查询 本系统还提供了综合的统计查询功能，主要有药品出入库明细信 息查询、药品的综合查询、业务综合查询。药品综合查询可以查 看到比较全面的库存药品信息如药品基本信息、当前库存、所有 库存单元的库存信息、用药信息等等；业务综合查询查询药库管 理业务执行情况信息查询，如采购业务信息、出入库信息等等相 关业务过程信息的查询。
❖ 系统维护 系统维护除了提供药品的维护，还提供了口令修改，重新登录和 退出功能。
❖ 帮助 帮助功能提供本系统的联机帮助功能，含有功能说明和操作联机
说明，还有关于系统的版本信息。
系统考核要点
1、 主要功能考核要点
❖ 出入库业务：出入库导航操作，手工新开入库单据、审核入库单 据、入库单据入账；采购单转换成新开入库单操作；不同类型的 入库单据的新开、审核入账操作；入库单据的内容的修改维护； 手工新开出库单据、审核出库单据、出库单据入账；领药单转换 成新开出库单操作；不同类型的出库单据的新开、审核入账操作 ；出库单据的内容的修改维护；
❖ 入账调整和汇款业务：入账调整只针对采购入库类型的入库单据 ，进行入账调整的操作过程；汇款开单只针对采购入库类型的入 库单据和退货出库类型的出库单据，掌握汇款开单的操作过程和 查询汇总汇款单据；
❖ 库存管理：掌握库存查询操作，注意检查过滤条件，查看查询结 果；
参数设置
帮助
采购计划审核
药品高级查询
药品医学科目码维护
关于
采购单核准
业务综合查询
药名字典维护
采购单维护
配药池查询
药品字典维护
采购单登记
通用报表查询
药品联想与禁忌
采购单查询
基本字典维护
口令修改
重新登录
消息管理
权限分配
退出
菜单结构图
系统功能
本系统主要实现了药库相关业务的管理功能以及和药房之间的数据流通 功能，主要有药品出入库业务、采购业务、库存管理、帐页查询、汇款 业务、药品维护等等功能。系统的主要操作集中在：药品出入库业务， 出入库开单—〉审核—〉入账，各库存单元间的数据转换；采购业务， 采购计划制定—〉审核—〉采购单生成—〉采购单维护—〉采购单登记 —〉采购单转换；盘点业务，盘点单生成—〉实点数录入—〉盘点冲正 —〉盘点查询；药品维护，新增药品—〉校对—〉分发—〉药品维护； 还有不同库存单元间的单据转换。主要功能说明如下：