《 公司 S及目视化管理项目阶段总结报告PPT》

第一月
时程
第二月
第三月
17
传递价值 成就卓越
▏ 解决方案流程表（续）
序 项目内容 号
效果/输出
第二阶段：试点部门实施阶段
6 试点部门初期状态分析、试点部门推行计划
记录、拍摄、拟定推行 计划方案
类
时程
别 第一月
第二月
第三月
C
7
试点部门整理与红牌作 现场指导红单运动，查找出现
战
场不需要的物品
C
8 红单运动展开
个人抽屉内堆满了物品，没有分类， 很难一下子找到所需物品
•办工桌面物品杂乱无序，衣服随意放置
13
传递价值 成就卓越
▏目录

项目实施前现状 项目实施方案 项目实施过程 项目实施成果 现阶段问题展示 检查评比 下阶段工作安排
14
传递价值 成就卓越
▏项目整体思路
针对恒丰纸业公司的具体特点，通过对恒丰纸业的了解，我 们初步确立项目开展总体思路如下： 1. 取得高层的充分理解和行动及资源上的支持。 2. 加强宣传和培训，让每个人意识到实行5S的好处、必要性和紧 迫性。 3. 采取先试点、然后全面铺开的形式。 4.在试点阶段就形成相对规范的5S评分标准和检查机制，使试点 5S工作能够稳固并持续改进 5.周密计划，确保进度，责任明确，奖惩结合，步步为营。 6. 调动员工的参与热情，形成持续改善的氛围。
C
广
23 长效考核、激励制度出 提供参考模版，
I/C
台
20
时程
第五月
更长时间
传递价值 成就卓越
▏目录

项目实施前现状 项目实施方案 项目实施过程 项目实施成果 现阶段问题展示 检查评比 下阶段工作安排
21
传递价值 成就卓越
▏成立项目两级委员会
推委会主席
推行委员
推行委员
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常用备件进行安全数量控制，标示清楚，数量一目了然
33
传递价值 成就卓越
▏项目实施后-工具（1）
备用工具行迹管理，使用方便
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传递价值 成就卓越
▏项目实施后-车间通道
车间通道
35
传递价值 成就卓越
▏项目实施后-车间现场（1）
36
传递价值 成就卓越
▏项目实施后-车间现场（2）
37
传递价值 成就卓越
抽屉内物品混乱，不合要求（设计施 工处）
人离开椅子未归位（设计施工处）
44
传递价值 成就卓越
▏现阶段存在的问题（3）
办公用品与私人物品混放（六分厂）
管道标识为完成（六分厂）
会议室烟缸未及时清理（设备部）
桌面未按点检表要求进行清扫（设备 部）
45
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▏现阶段存在的问题（4）
16
传递价值 成就卓越
▏ 解决方案流程表
序 项目内容 号
效果/输出
类
别
第一阶段：5S导入阶段
1
现场调研，成立5S项目 通过跨部门组织的分工合作推 推行委员会、建立推委 动此活动，以达成管理层对5S
会组织制度，确定内部 的共识和重视
C
培训师
2
推委会所有成员、中高 使推委会成员掌握5S项目推进 层领导及办公室人员培 计划的制定、项目进度的控制、
42
传递价值 成就卓越
▏现阶段存在的问题（1）
管道标识不全，未完成（二分厂）
私人物品乱放（二分厂）
包装材料乱放，未定位（二分厂）
设备标识不全（二分厂）
43
传递价值 成就卓越
▏现阶段存在的问题（2）
私人物品放置混乱，文件盒未标识 （设计施工处）
文件标识未完成及书籍放置不合要求（设 计施工处）
办公室仓库（设备部5S死角）
办公室仓库（设备部5S死角）
办公室仓库（设备部5S死角）
办公室仓库（设备部5S死角）
46
传递价值 成就卓越
▏现阶段存在的问题（5）
包材未定位，状态不明（四分厂）
•备用托盘放置没有进行合理的限高，摆放 存在安全隐患
• 库位划分不明确，产品容易出现混放
•产品状态不清，摆放无规则
•库位划分不明确，无定置管理
8
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▏本资料来自www.m ▏本资料来自 ▏本资
▏管理资源网 ▏管理资源网
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传递价值 成就卓越
▏项目实施前现状-仓库
• 仓库内物品没有分类和整理，难于 寻找
•所有物品状态不名，没有分类和标识，且 保管不当
•货架物品没有分类和整理，没有标识和 数量控制
•备件和私人物品混放，没有标识和数量控 制
推行委员 办公室主任
推行委员
执行专员 王世刚
执行专员 张宝利
执行专员 马平
执行专员 王明阳
执行专员 王庆君
办公室成员 宋文杰、李洪艳
执行委员
各抄纸分厂 餐饮中心主任科员
执行委员 储运部部长助理
执行委员 各辅助分厂厂长
22
执行委员
热电公司总经理助理 热电公司
执行委员
各部、处负责人 各分厂厂长 热电公司
完成
常能被及时发现
C
16 复查、考核、激励制度 提供参考模版，
出台
C
第一月
时程
第二月
第三月
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▏ 解决方案流程表（续）
序 项目内容 号
效果/输出
类
别
第三阶段：全面实施阶段
17 全员培训，不同层级人 统一全员5S概念，掌握5S推行工具 C
员分Байду номын сангаас进行
和方法
18
全面实施计划分解与目 标制定
2
传递价值 成就卓越
▏项目实施前现状-现场
• 现场物品没有定位概念，到处乱 放
•现场的操作台、抽屉内杂乱无章，很 难想象这些东西是否真的有用
• 物品堆放存在安全隐患；
•用后的小车，备件到处乱放；
3
传递价值 成就卓越
▏问题点汇总-现场
•工具、小车到处乱放， 没有定位和标示
•备件、产品等状 态不明
•剥皮纸要有明确的标示 和存放的区域，并且要 注明使用的时间
15
传递价值 成就卓越
项目实施目标
➢通过实施5S咨询项目，改善现场管理状况，促使员工 养成良好的工作习惯以提升企业形象，建立持续改进机 制以维护并提高现场管理水平； ➢建立标准化的5S推行体系，使其成为公司标准化体系 的一部分； ➢建立基层的5S班组推行体系； ➢建立完善的5S检查标准和考核机制； ➢对员工进行系统化培训，转变员工的意识，养成良好 的5S习惯。
制定公司每个人私人物品存放标准和储存空间，标准化管理私人物品； 加强员工教导力度，使每种物品都必须分开放置，不得混放。为此，员
工发挥聪明才智，制作了大量的经济适用的储存盒（架）。 针对分厂整理的大量的本分厂用不到的物品，按照5S物品处理流程，
将这些物品放置在红牌区，其他单位相互走动，需找自己所需物品，减 少本单位的重复采购。最终剩下的物品返库或者变卖。 针对各分厂反应的返库问题，公司制定返库规定。
产生5S任务表，分工明确，各尽其 职。
C
19 标准化程序、文件和工 产生恒丰公司自身5S标准化制度， I/C
具的推广和完善
并全面推广
20 全面推广 21 5S检查及评比活动
将标准化制度普及到班组，并进行 I/C
专项指导，
在全公司范围内依据试点成果进行 I/C
全面推广
保持5S成果并不断推进
I
22 标准化文件的审核与推 目视管理方案
产生红单运动管理程序
C
开展红单运动
9 试点部门整顿，区域划 现场没有未定置的物品
分与物品定置、标识
C
10 整顿工作标准化、
产生定置管理程序、区域有效
标识及目视管理程序 划分，产生区域定置图、物品 位置台帐、统一物品标识
C
11 试点部门清扫
清扫区域划分，清扫项目、责
任人确定
C
18
传递价值 成就卓越
▏ 解决方案流程表（续）
传递价值 成就卓越
▏
XX股份有限公司
5S及目视化管理项目阶段总结
©2000-2011 YOUNG ASSOCIATES, INC.
*
1
YOUNG ASSOCIATES. INC 北京扬智嘉信管理技术有限公司 上海扬智嘉达管理技术有限公司
传递价值 成就卓越
▏目录

项目实施前现状 项目实施方案 项目实施过程 项目实施成果 现阶段问题展示 检查评比 下阶段工作安排
序 项目内容 号
效果/输出
类
别
第二阶段：试点部门实施阶段
12 建立5S清扫检查标准、
发生源、困难部位寻找
产生清扫管理程序、发生源被有 效治理
与统计
C
13
试点部门整理、整顿、 清扫的效果巩固
不断对试点单位按照清扫检查标 准进行检查考核
C
14
目视管理板设计方案产 生
目视管理方案
C
15 目视化管理板制作安装 现场的信息、标准一目了然，异
▏项目实施后-办公区文件类（1）
38
传递价值 成就卓越
▏项目实施后-办公区文件类（2）
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传递价值 成就卓越
▏项目实施后-办公区个人物品
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传递价值 成就卓越
▏项目实施后-私人物品
41
传递价值 成就卓越
▏目录

项目实施前现状 项目实施方案 项目实施过程 项目实施成果 现阶段问题展示 检查评比 下阶段工作安排
• 设备备件保管不当，状态不明
• 备件没有分类，没有标识
• 各种备件混放，没有数量概念
6
传递价值 成就卓越
▏项目实施前现状-设备及备件
• 设备备件保管不当，保养不到位
• 设备备件到处乱放，状态不明
• 备件没有分类，没有标识
• 各种备件混放，没有分类和标识
7
传递价值 成就卓越
▏项目实施前现状-仓库
•作业区域要有明确的区域 划4分，所有物品应定置摆放
传递价值 成就卓越
▏项目实施前现状-工具
•工具柜内没有进行整理， 杂乱无章；
•工具柜内没有进行整理， 杂乱无章；
• 清洁工具到处乱放， 放置不合理；
• 常用工具放置混乱，
5
没有定位标示；
传递价值 成就卓越
▏项目实施前现状-设备及备件
• 设备的管道液体状态不清,流向不 明
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传递价值 成就卓越
▏项目实施后-管道（1）
管道内液体状态清楚，流向准确，便于控制
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传递价值 成就卓越
▏项目实施后-管道（2）
管道内液体状态清楚，流向准确，便于控制
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传递价值 成就卓越
▏项目实施后-零部件（1）
零件状态数量一目了然
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传递价值 成就卓越
▏项目实施后-零部件（2）
C
训，各成员任务分工及 管理
草拟推行总计划
3
试点员工培训，为5S工 使办公室能够在推委会制定的 作的全面推行作好理论 计划下实施5S管理
C
支持
4 推委会5S项目推行计划 完善并使推委成员理解未来4个
讲解
月的5S推行工作的系统计划
C
5 5S知识分阶段培训
是所有推行人员对5S管理方法
及技巧进行深入了解
C
11
传递价值 成就卓越
▏项目实施前现状-个人物品
• 更衣箱内惨不忍睹，缺乏必要的整 理
• 鞋柜内没有整理，混乱
•私人物品到处乱放，污染现场
•私人物品没有定位，员工随意乱放
12
传递价值 成就卓越
▏项目实施前现状-办公室
• 文件标示没有按照统一标准制作
• 文件没有进行区分放置； • 桌面已没有太多空间使用
传递价值 成就卓越
▏开展5S培训工作
推委会高管5S培训
各级执委会人员5S培训
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传递价值 成就卓越
▏5S现场指导
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传递价值 成就卓越
▏项目实施中遇到的问题
项目执行中出现执行力不到位，一些工作时间长的员工对于新的 习惯不适应，产生抵触情绪；
物品清单的统计经常出现问题，要么漏填了，要么数量不对； 员工的私人物品很多，出现定位和分类困难； 喜欢把一些东西集中装在一个箱子里，认为这样就是整理完毕； 员工的衣服，鞋子等大量放在公司，形成习惯，造成工作场所储
存空间不够用； 很多备件虽然已经进行了整理但是没有进行存放数量的考究，依
然是大量备存 很多清理出来的物品难于处理，各单位没有地方放； 对于原来领用的过量的备件，不知道怎么退回。
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传递价值 成就卓越
▏问题解决对策
针对执行力不够的问题，制定5S考核制度，加强监督和考核力度，让 人人觉得那是一条高压线，谁碰谁就要被电；
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传递价值 成就卓越
▏目录

项目实施前现状 项目实施方案 项目实施过程 项目实施成果 现阶段问题展示 检查评比 下阶段工作安排
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传递价值 成就卓越
▏项目实施后-仓库（1）
• 货架标示明确，清单准确，查找方 便
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传递价值 成就卓越
▏项目实施后-仓库（2）
• 仓库库位划分明确，标识清晰，数量准确