财务总监的日常工作
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财务总监日常工作
1、建立健全各类财务制度
例如:报销制度、财务人员的岗位职责、财务核算制度、财务预算制度等。
2、公司内各类制度的贯彻执行。
无规矩不能成方圆,创业初期,所有的工作均处于一种混乱之中,财务总监首要的一项工作就是贯彻执行各类公司制度(各类制度的制定相对而言较容易,只需借鉴他人合理制度,同时做出相应修改即可)。企业制度能否正确执行首先与员工是否受到相关制度的教育培训直接挂钩,只有使员工对各类制度了解,员工才可能自觉遵守各项制度;另外,财务总监在日常的财务工作中,能否按制度办事又将直接影响着员工是否遵守企业制度:企业创建初期,为了使员工能尽快遵守公司所制定的各类制度,企业往往添加了很多的奖惩措施,当员工遵守或违反此类制度时,财务总监能否对该员工做出正确、及时、合理的财务奖励及惩罚等,将直接决定着公司所制定制度的执行,同时员工能否贯彻执行各类制度又将直接影响着企业文化能否得到健康形成。
3、财务预算。
在企业整体目标确定的情况下,财务总监需要同其他部门协作,做好收入类预算、费用类预算等,确定企业现金流入量及现金支出量。在确定企业收入预算及费用预算的基础上,制作企业现金预算以合理安排企业后期运营过程中,除了一些水电、房租、工资、电话费等固定支出之外,诸如各类产品包装、广告投入、宴请客人等一些弹性支出的业务金额额度,对企业后期的现金需求状况作出一总的评价,合理界定维持企业日常运作的现金持有量,及早做好企业的筹资工作。企业在确定各部门费用预算后,就能在一定程度上合理安排企业各项日常活动,具体把握何事该做,何事不该做,从而在最大程度上控制企业现金流出事项,将有限的现金用在刀刃上。与此同时也就在一定程度上完成了创业初期的费用控制工作。
4、工作计划的制定:
企业创业初期及企业正常运作过程中,首先需要明确企业的目标(企业目标一般情况下招中销售额的提高、费用的降低),然后,企业所有的工作均需围绕着此目标开展,而企业各部门的工作能否顺畅执行,从很大程度上则取决于企业总体目标的分解程度。而财务总监的工作则是将公司高层确定的整体目标在各部门中间进行合理分解,下达各部门,同时与各部门进行不间断的沟通,将各类财务指标尽可能合理化,然后再反馈回公司高层,高层通过后,在财务总监的领导下,各部门按照确定的各类标准制定各季度、月度、周计划。而财务总监随之而来的新任务则是定期对各部门的任务完成情况进行考核,根据各部门任务完成情况采取相应的奖惩措施,督促各部门步调一致地朝企业总体目标发展。
5、财务总监要做好销售的督促工作。
此项内容实际上属于上述内容中的一部分,现单独提出,以突出对销售工作的重视:财务总监在与市场部老总协商确定市场部的销售任务后,应根据其月度等的销售任务及销售费用的控制额度等的完成程度,及时对其做出考核,在适当的时机,以适当的方式督促其不断向所定的月度目标等靠拢,使公司产品及时售出,资金及时回笼。
6、人员绩效考核:
创业初期,企业对员工的奖励,主要应采取一些短期行为,通过直接规定某些事如何做会得多少奖励,否则会得多少惩罚等规范员工行为,如此实行一段时间后,将使员工行为尽早步入正轨。待企业运作正常后;财务总监再协同人力资源部及其他部门或人员,确定员工长期绩效考核体系,将员工的日常表现与员工的年终奖金及员工的晋升等联系起来,促使员工长期性努力工作。
7、帐务核算。
企业创建时,财务总监的一个最重要的工作就是做好税务筹划工作:选好产品注册类别,公司注册地址,同税务局做充分沟通,充分争取企业应当享受的各类税收优惠政策等,而运营过程中的节税、避税及其他税务筹划问题等更应成为财务总监所应面对的重要问题。对比而言,企业日常的帐务处理,例如制做凭证、登记帐簿、制作各类财务报表等相对而言占的分量不会太大,只需在记账的过程中,把握企业需长期运营的原则,合理确定记账所应采取的各类会计标准即可。另外需要注意的问题则是做好财务资料的统计工作:正确统计企业所发生的各类费用情况,可便于后期的财务分析及财务控制工作的开展。