应用文写作复习资料 (2)
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应用文写作复习
第一章导论
1、应用文与文学作品的比较,会分别应用文学作品和应用文来进行写作
2、应用文的特征
3、应用文在我国的历史演变
4应用文的四大构成要素:主题、材料、结构、语言
应用文的材料(亦称论据)分为两种,一种是事实材料,一种是理论材料
应用文材料的筛选:围绕主题筛选材料;要筛选真实可靠的材料;要筛选有典型意义的材料;要筛选有新颖性的材料。
应用文主题的确立方式:通过材料提取主题;根据上级意图确立主题;根据行文的目的确立主题。
应用文结构的基本形式:纵式结构、横式结构、纵横相结合结构、条目贯通式结构。
应用文语言的特点:准确性,简练性,平实性,恰当性
5.应用文的习惯用语
6.应用文中地名人名等的写作要求
7、应用文写作常用模式:
“凭—事—断”式(主要用于党政机关公文)、
“断—事—析”式(用于诉讼文书)、
“事—析—断”式(用于以叙述为主,叙议相结合,用于调查报告等)
8、记叙文的六要素
(一)训练题
选择题
1.下列词语表示“征询”的有:A 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意
B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求
D. 可行、不可行、希望、妥否
2.下列词语表示“期请”的有:C 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意
B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求
D. 可行、不可行、希望、妥否
3.记叙要素齐全的是下列哪组:C。
A. 时间、地点、人物、事件、对话、情节
B. 时间、地点、人物、事件、描写、对话
C. 时间、地点、人物、事件、原因、结果
D. 时间、地点、人物、事件、描写、事件
4.论据可简单地分为两类,这两类是:AB 。
A. 理论论据
B. 事实论据
C. 直接论据
D. 比喻论据
填空题
1.现将教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理方法>的通知》(教备厅〔2007〕3号转发给你们,请遵照执行。
(①将、根据②遵照、参照)
2. 为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依,充分发挥余热,根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求,我们拟成立老干部工作室。
(①因为、为了②为了、根据)
3. 一份请示函的结束语应为:可否,尚望函复。
(当否,请批示;可否,尚望函复;希遵照执行)
修改题
1. 二季度快到了,我们厂还缺两万支显像管,希望尽快调拨给我们,好用来满足紧急需要。可以不可以,等待着你们迅速来信答复。
修改:二季度将至,我厂尚缺两万支显像管,望尽快调拨。
2. 地质勘察队所到的地方,非常希望各族人民予以帮助,现在特地发布以上各项规定,切不要轻信谣言,阻碍勘察队正常工作。
修改:地质勘察队所到之处,尚望各族人民予以帮助,现特发布以上各项规定,切勿轻信谣言,阻碍勘察队正常工作。
第二章:党政机关公文写作
1、按行文方向,党政机关公文可分为:上行文、平行文、下行文
2、党政机关公文的基本格式可以分为眉首、主体和版记三大部分
眉首:
眉首部分包括公文份(印)数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等
公文份(印)数序号通常涉及密级的公文才需要标注。版心左上角第一行
秘密等级分为:“秘密”、“机密”和“绝密”;版心左上角第二行
紧急程度分为:“特急”和“急件”;版心左上角第三行
发文机关标识通常由发文机关名称加文件组成,如河北省政府文件,上距版心35毫米,居中且下空两行等
注意联合行文时发文机关标识的标识方法
发文字号组成:发文机关代字、年份和序号,注意年份用六角括号括起来,序号前不加第字,不编虚位。注意下行文、平行文和上行文不同的标识位置。
签发人只有上行文才有,注意多个机关联合行文时签发人如何标识。
主体:
主体部分包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识(印章)、附注
公文标题的三大构成要素:发文机关名称、事项和公文种类,注意事项前要加介词关于。
注意标题上面空行及下面空行的问题
主送机关在标题下面空一行,左顶格写,后加冒号
注意正文部分:首页一定显示正文,末页禁止无正文(即此页无正文)
注意附件的位置及标识方法:正文下空一行,左空2字处注明
成文日期的标识:阿拉伯数字,有印章时如何标识,多个印章时如何标识,不挂印章时如何标识等
印章上不压正文,下压成文日期,多个印章时如何安排
附注居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
版记:
版记包括抄送机关、印发机关和印发时间
抄送机关的标识及位置
印发机关与印发时间的位置
3、下行文:通知、通报、通告、批复
4、上行文:请示、报告、议案
5、议案的种类有:立法案、建议案、任免案
6、平行文包括:函、会议纪要、意见
7.党政机关公文共15种,除上行文和平行文外,其余为下行文,注意新增加的决议和公报
8.重点掌握并练习通知、通报、通告、批复、请示、报告、函、意见的写作结构
(二)训练题
选择题
1.发文字号中的“序号”B。
A. 能编虚位,但不能加“第”字
B. 不能编虚位,不能加“第”字