档案整改报告

档案整改报告
篇一：行政执法案卷档案管理自查整改情况报告
XX县质量技术监督局
行政执法案卷档案管理自查情况报告为加强行政执法案卷管理，提高执法案卷档案管理工作水平，按照《关于开展行政执法案卷档案管理执法检查的通知》文件要求，我局对XX年1月1日至XX年12月31日期间实施并已办结的行政执法案卷进行了自查，现将自查情况报告如下：
一、自查结果基本情况
根据上级的要求，我单位明确了此次案卷自查的重点，主要针对行政执法案卷的合法性、审批工作的规范性以及立卷归档的标准性进行自查，认真组织实施，严格按照相关文件的要求，对以往的行政执法案卷逐项检查，逐一对照，修改完善。

通过自查，行政执法案卷档案管理制度建设方面，我局制定了《XX县质量技术监督局行政执法案件档案管理办法》，XX年1月1日至XX年12月31日共实施并已办结行政执法案卷XX件，均符合主体合法、适用法律依据合法、程序合法、审批工作规范，在案卷制作过程中，基本上符合文书规范标准和立卷归档标准，均已纳入本单位档案收集范围，并按国家档案法律法规的要求和标准归档。

行政执法案卷材料
均按照行政执法活动的法定程序、环节进行收集，无违法收集材料的情况；行政执法案卷齐全完整、签署完备、归档及时、整理规范；不存在拒不移交行政执法案卷等违法违纪行为；不存在损毁、丢失、涂改、伪造和擅自出售、转让档案及复制件以及利用档案泄密的情况。

二、行政执法案卷管理工作中存在的问题
从案卷自查情况上看，我局行政执法工作人员的法治意
识明显增强，依法行政的工作水平也有了较大提高，适用法律依据准确，程序合法。

但同时也存在一些不足：主要是行政执法案件审批后案卷归档工作有待进一步加强，部分行政执法案件材料顺序排列、目录填写以及页码编写不规范。

三、改进措施
针对存在问题，我们将采取以下措施切实加以整改。

一是加强培训，提高能力。

加强对执法人员的业务培训力度，着力提高执法人员对法律、法规和规章条文的学习理解能力，对行政执法文书的制作运用能力，把好每一道行政执法程序关，进一步严格依法行政，把行政执法工作推向新的高度。

二是提高档案管理人员素质。

我局将通过对档案管理人员进行档案学科理论培训，提高档案管理人员专业技能和素质，使其熟悉档案工作的各个环节和基本要求，掌握科学管理的原则和方法，提高档案管理质量。

三是落实案卷归档专人负责制。

加强档案工作队伍建设，选择作风正派、责任心强、有专业技能的干部从事档案管理工作，加速档案管理科技进步。

规范行政执法案卷质量是一项长期工作，对规范行政执法行为、促进依法行政将起到重要的作用。

针对这次案卷自查中发现的问题，我局将认真分析研究，不断完善内部运行机制，规范工作流程，认真做好行政许可案卷的立卷和归档工作，满足案卷合法、规范性标准，切实提高行政审批工作水平和案卷质量。

篇二：档案管理情况整改方案
档案管理情况整改方案
根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示，结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见，按照当前我办档案管理实际，特制定如下整改方案。

一、加强档案存档制度管理。

由于我办现有档案存放设施和场地有限，造成大量招标投标档案堆积，根据实际情况，建议只保留中标人投标资料，其他投标人资料保留3个月被查。

二、及时处理过期投标资料。

对于非中标人的投标资料，及时与市档案管理部门联系，移交部分资料。

能采用其他方式处理的及时处理，尽快腾空
档案管理设施和场地。

三、加强档案资料分类管理
为便于各类招标投标资料的管理和检索，按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表，确保管理和检索的方便和科学性。

四、督促相关单位尽快报送资料
在我办开标的部分项目由于各种原因，尚未报送相关资料，我科将进行一次内部检查，针对未报情况，督促相关单位报送相关资料，并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。

五、结合软件开发情况，加强档案管理
下一步，我科将进一步结合我班开发的业务软件，将有关档案管理部分情况融合进去，进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。

二〇一一年四月二十六日
篇三：档案安全检查整改报告
安全生产档案（六）安全检查及隐患整改档案目录
1.车间安全检查表（附表6-1）注:每月进行一至二次。

2.仓库安全检查表（附表6-12）注:至少每月进行一至二次。

3.企业安全生产巡查表（附表6-3）注:至少每月进行二次对各部门或部位的抽查。

4.电气设备日常检查表（附表6-4）注:至少每月进行一至二次电气专项检查。

5.消防安全检查表（附表6-5）注:至少每月对各部门或部位进行一至二次。

6.200 灭火器检查表注:每月件检查一次。

7.200 消防栓检查表注:每月件检查一次。

8.隐患整改登记表 (附表6-7)
9.安全生产处罚通知书（附表6-11）附表6-1：车间安全检查表附表6-1２：仓库安全检查表附表6-3:企业安全生产巡查表篇二：档案安全检查自查报告xxx档案安全检查自查报告根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》（xxx【XX】xx号）
的要求，结合检查内容及相关要求。

8月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归
档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工
进行了一次全面的档案安全宣传。

现将自查情况总结汇报如下：
一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操
作。

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案
工作者的天职。

我镇十分重视档
案安全工作，实行安全领导负责制，在今年共产党员创先争优活动开始后，更加加强了对档
案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实
位，保障了档案安全工作的顺利开展。

档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防
为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。

为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保
护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制
度。

继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制
度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。

并按照各项规章制度的
要求认真落实整改。

把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，
严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落
实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种
档案的保密工作，定期检查。

另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系
统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，
落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄
密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作
的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案
意识。

依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我
办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，
加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员
统一集中管理，任何个人不得擅自挪
用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提
高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。

档案工作人员认真做好文件的收、
发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、
利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案
史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按
照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。

严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，
做好保密工作。

主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查，我镇对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱
环节，比如：档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有
待进一步强化等等。

针对以上问题，我们制定了整改计
划：（1）进一步组织学习档案管理基
本知识，充分认识档案工作的重要性。

加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。

（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行
整理、分类、归档，做到规范化管理。

（3）加强监管工作。

保密监管人员要认真履行职责，
定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时
纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。

（4）继续建立健全档案管理工作制度，
并严格按照制度执行。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了
安全隐患。

今后，我镇将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，
落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

XX年8月30日篇三：档案局政府网站检查整改总结 xx 档案局
政府网站自查整改总结 xx人民政府外网中心：根据县
人民政府办公室《关于开展政府网站普查工作的通知》（珙府办函?XX?x号）
和《关于切实做好全县政府网站普查自查整改暨县政府门户网站内容保障工作的通知》（珙府
办函?XX?x号）相关要求，县档案局领导班子高度重视，认真抓好落实，扎实开展政府网
站普查工作。

积极安排部署，迅速组织有关人员对政府网站开展检查，对照《通知》检查整
改要求，对我局所属政府信息公开网站相关内容进行了认真自查，确保检查工作不走过场，
取得实效。

针对存在的问题分别采取相应措施，进行了扎实整改。

现将有关整改情况总结如
下。

一、开展检查的情况
（一）全面检查，切实解决政府网站管理中的突出问题。

由局分管领导、党政办、网站
维护人员对局政府网站进行了全面的检查。

重点检查了以下六个方面的内容：一是网站页面
能否正常访问，各栏目及其子栏目是否及时更新；二是网站发布信息是否及时、准确、完整。

信息发布审核和保密审查机制是否健全；三是网站运行
是否正常，页面和各栏目能否正常访
问，网站链接是否经过管理单位审核把关，是否存在错链和断链；四是网站是否按照要求及
时公开政务信息，交流互动类栏目是否及时、准确回应。

网站提供的各项服务和互动功能是
否正常；五是独立建设的网站，其安全防范工作是否到位，是否采取有关安全防护措施。

-
1 - 网站安全防范工作是否到位，是否采取了防攻击、防篡改、防病毒等安全防护措施，并
制定了应急处理预案；六是网站管理单位和运行维护单位职责是否明确。

（二）健全制度，提升政府网站工作水平。

我局目前上述外网能够正常访问，各栏目及
其子栏目内容已及时更新；信息发布审核和保密审查机制健全；网站提供的各项服务和互动
功能正常；网站的链接均经过管理单位审核把关；网站安全防范工作到位，采取了防攻击、
防篡改、防病毒等安全防护措施，并制定了应急处置预案；网站的运行和维护责任到岗。

但
还存在两方面的问题：一是网站的更新还不够及时，网站管理有待完善加强。

主要反映在政
府信息的形式单一化，主要以文字为主，缺乏图片、宣传小标语等；政府信息的内容单一化，
主要以各类政策、文件为主，缺少贴近人民大众的信息板块；政府信息网站的版面布局过于
单调和枯燥，没有展示出xx档案局工作人员积极向上的工作活力和良好的精神面貌；二是对
政府网站的日常检查不够，没有形成制度。

二、网站整改情况
（一）完善网站管理规章制度。

为维护网站的安全正常运行，我局及时完善了网站管理
的相关制度，成立了网站管理机构。

分管局长为组长，办公室工作人员为成员，做到分管领
导负责管，办公室人员具体抓，负责网站日常管理和维护。

对网站运行所需设施、设备和经
费，班子领导都能够给以高度重视和支持，保证了日常工作顺利开展。

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（二）修订完善了网站管理内容保障机制、建立信息发布审核和保密审查机制。

加强对
政府网站的监控与管理，上网信息严格按程序审批，重要数据资料进行备份，采取严格的防
范措施，确保政府网络安全运行。

如发生网络遭受攻击
或失泄密事件，立即处置，并及时上
报县网络信息管理中心及县保密局。

（三）针对网站内容错误的现象。

我局组织专人对近一年来的信息内容进行逐篇检查，
不放过任何一个小差错。

同时，明确要求网站后台管理人员加强网站管理平台的口令管理，
增加口令强度，专人负责并定期更换。

（四）针对部分内容链接不上的情况。

我局办公室广泛搜集出现问题相关信息，并组织
专人对链接进行检查，逐一修复，保证链接畅通。

同时建立问题即时报告制，全局科室（中
心）如发现有错链或断链的情况，及时报告，及时修复。

三、下一步工作措施
政府网站作为政府工作的一面旗帜，是政府工作的最前沿，也是与群众直接接触、接受
群众监督的最前沿，要充分发挥好宣传窗口的作用。

在今后的工作中，我们将加强改进，好
的方面努力做得更好，不足的方面加强整改，确保做好政府网站的管理工作。

一是安排专人进行政府网站的日常维护工作。

做到一天一更新，加强对国家大事，惠民政策等的宣传，与群众做好互动，倾听群众的心声，鼓
励建言献策，发挥好政府网站“便民
服务”作 - 3 -用。

二是要切实加强信息主动公开工作。

及时准确在政府网站发布涉及群众切身利益、需要
社会公众广泛知晓或者参与的政府信息，尤其要做好公共资源配置、重大建设项目、社会公
益事业等领域政府信息的发布工作。

对公众关注的社会热点问题，要主动在政府网站予以回
应，发布权威信息，讲清事实真相、有关政策措施以及处理结果等。

三是规范管理，不断提升政府网站
工作水平。

政府网站管理要建立链接审批制度，严格审核把关，日常运行维护时要定期检查链接的有效性，发现链接错误，要及时查明原因，加
以更正。

网站管理和运行维护要建立值班读网制度，安排值班人员每日登陆网站读网，检查
网站运行和页面显示是否正常，特别要认真审看重要稿件和重要信息，及时发现和纠正错情，
做好日常巡检和监测，发现问题或出现突出突发情况要及时妥善处理。

定期对网站进行安全
检查，及时消除隐患。

四是做好政府网站的安全保密工作。

确保上网信息准确、
真实，不发生失泄密问题，确
保公众能够及时获取政府信息、获得便利的在线服务，确保链接正确有效、网站安全平稳运
行。

五是要对政府网站管理工作开展经常性的督促检查。

使之制度化、常态化，及时发现并
妥善解决存在的问题。

xx档案局
XX年5月26日
- 4 -篇四：安全隐患整改情况档案**公司
18、安全隐患整改情况档案持有单位启用日期: 篇五：XX年度档案管理情况整改措施报告**
XX年度政工科档案管理自查整改措施XX年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点，青岛市公路
管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验收。

政工科就针对此次检查的薄弱点，按照
【青路发?XX?21号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自评
整改工作，现就档案自查整改措施汇报如下：
一、存在的问题：
1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。

2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。

3、文件的收发有时不够及时。

二、整改措施：
积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使“死档案”变成“活信息”。

一是推进档案信息化建设，强化资源共享。

坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术
和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。

为使政工科档案管理工作逐步走向制
度化、规范化、美观化，政工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中，明确部门人员各自分
工，明细责任，并制定本部门的档案管理相关制度，同时还要加强对上级部门、各科室来源
文件材料的收集、整理、归档工作的规范性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺
利开展。

三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。

为使政工
科档案资料完整、真实，在日常
档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室
具体负责，对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正，直到达到规定要求才于接收，切
实保证归档质量。

第二要把好整理关，把各项问题解决在档案归档之前，对接收、发送的档
案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐规范、排列有序、查找方便，保证每季度
归档工作按质量和进度顺利进行。

第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登记，坚
决杜绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。

第四做好检验关，本部门将结合工作实际，
每月进行一次档案检查，每季度进行一次档案排编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤整
理、勤回收、勤修补，使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的安全与完整。

通过此次自查整改，政工科在档案管理工作方面，基本满足年检考核评价标准中的各项要求，但距离美观化标准还存在一定差距，政工科会在实现档案管理工作的规范化、标准化、美观化的同时，努力改进档案管理工作出现的问题，使档案管理工作推向更高
的
台阶。