合同存档记录表格(样表)
辽统监表A表
（3）变更要求已获业主同意。
总监理工程师（签字）：年月日
建设单位意见：
建设单位代表（签字）：年月日
本表由提出单位填写，一式四份，经项目监理机构审核后，承包单位存留一份，项目监理机构收存三份。
(四)施工单位填报统监表样表
辽统监表A-2 归档编号：
施工组织设计（方案）申报表
工程名称：××工程第（ ）号
承包单位
××建筑公司
监理单位
正信土木监理公司
致：××项目监理部（项目监理机构）
我方已根据施工合同的有关规定完成了××工程的施工组织设计（方案）的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请予以审查。
（4）同意按此计划组织施工，进度安排合理，有可行性和可操作性。
审查结论：□同意□修改后重报□重新编制
总监理工程师（签字）：年月日
本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。
辽统监表A-3归档编号：
分包单位资格报审表
工程名称：××工程第（）号
承包单位
××建筑公司
3、特殊行业的施工许可证。
4、专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证
分包工程名称
（部位）
工程数量
拟分包工程合同额
分包工程占全部工程
合计
项目经理（签字）：年月日
审查意见：
（1）分包单位的营业执照、资质等级符合要求。
（2）现场管理人员和特种作业人员的资质证、上岗证齐全，有效符合要求。
专业监理工程师（签字）：年月日
审查结论：□合格□纠错后重报
专业监理工程师（签字）：年月日
本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
项目档案目录
项目资料目录
一、项目承担单位存档资料目录（表一）
项目承担单位存档资料目录（表二）
项目承担单位存档资料目录（表二续一）
项目承担单位存档资料目录（表三）
备注：除带“*”号的资料由省中心出具外，其余资料由项目建设单位建档管理。
除有明确要求的，其余档案由建设单位在申请项目竣工验收时提交。
二、项目建设单位存档资料目录(表一)
项目建设单位存档资料目录（表二）
项目建设单位存档资料目录（表三）
备注：带“*”号的资料由省中心提供外，其余资料由项目建设单位收集整理，分别归档。
工程项目管理全套表格
说明此光盘中的表格是专为项目管理人员尤其是工程项目管理人员配备的全套项目管理表格。
读者在具体应用时，可根据自己管理的项目的具体情况进行修改、调整。
表格目录第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分第六部分第七部分第八部分第九部分月度（ 月）建筑安装施工作业计划编报单位： 年 月季度（第 季度）建筑安装施工作业计划编报单位： 年 月年度（ 年）建筑安装施工作业计划编报单位： 年 月工程项目施工作业总进度计划编报单位：承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，承包人报送总监代表和总监各1份，1份返回承包人存档。
承包人申报表承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，承包人报送总监代表和总监各1份，1份返回承包人存档。
工程开工申请单承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，承包人报送总监代表和总监各1份，1份返回承包人存档。
承包人每周工作计划承包单位合同号监理单位编号审核人：制表人：设计变更申报表承包单位合同号监理单位编号说明：共6份，承包人报送总监代表和总监各1份，4份返回承包人作申请付款时用并存档。
延长工期申报表承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，承包人报送总监代表和总监各1份，1份返回承包人存档。
交工报验单承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，承包人报送总监代表和总监各1份，1份返回承包人存档。
工程进度执行状况表承包单位合同号监理单位编号说明：共6份，总监1份，总监代表1份，下发承包人4份并在申请付款时用。
计日工通知单承包单位合同号监理单位编号说明：共6份，总监1份，总监代表1份，下发承包人4份并在申请付款时用。
移交证书承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，总监1份，总监代表1份，下发承包人1份。
开发计划进度表项目名称：制表人：月项目计划表 月 日起至 年 月日期：审核人/日每日计主管：制表人：复工申请表承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，承包人报送总监代表和总监各1份，1份返回承包人存档。
缺陷责任期终止证书承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，总监1份，总监代表1份，下发承包人1份。
合同的存档管理模板
合同的存档管理模板一、合同存档管理的目的和原则为规范合同的存档管理工作，提高合同管理效率，加强对合同的监督和跟踪，特制定本模板。
1.1 目的（1）规范合同存档管理流程，确保合同文件的完整性和可查性；（2）加强对各类合同的统一管理，保障公司的合法权益；（3）提高合同管理效率，减少合同管理过程中的风险；（4）建立合同存档管理制度，提升企业管理水平。
1.2 原则（1）依法合规：合同存档管理工作要遵守相关法律法规，确保合同的合法性和有效性；（2）客观公正：合同存档管理应客观公正，做到实事求是，维护各方的合法权益；（3）保密安全：合同存档管理要保护合同文件的机密性和安全性，防止泄露；（4）便捷高效：合同存档管理要做到操作简便、高效快捷，提高工作效率；（5）信息完整：合同存档管理要确保信息的完整性和可查性，方便随时查阅。
二、合同存档管理流程2.1 合同存档管理的步骤（1）合同签订：当一项合同达成时，相关部门务必将合同签订书及附件整理好，确保合同文本的完整性和准确性；（2）合同存档：相关部门根据组织结构和职责，将合同文本及相关附件按规定存档，并及时登记档案信息；（3）查阅审批：有权部门可以随时查阅合同文本和相关附件，必要时需要在合同存档册上签署查阅记录；（4）归档备份：对合同文本和相关附件进行归档备份，确保信息的安全和完整性；（5）合同废止：当合同到期或有变更时，必须及时撤销原合同文本，同时存档作废记录。
2.2 合同存档管理的责任部门各部门应根据公司组织结构和职能划分，明确合同存档管理的责任部门，并建立相应的工作流程。
（1）合同签订部门：负责合同文本的签订和审核工作，确保合同的合法性和有效性；（2）合同存档部门：负责对合同文本及附件进行归档保存，及时更新合同存档信息；（3）合同审批部门：有权部门可以查阅合同文本和相关附件，确保信息的安全和完整性；（4）合同归档备份部门：负责对合同文本和相关附件进行归档备份，确保信息的安全和完整性；（5）合同废止部门：负责对合同到期或有变更时的废止工作，确保信息的安全和完整性。
ISO22301-2019 存档信息控制程序
存档信息控制程序 文件编号： 页 码：1 / 4 版本状态：0.0 制定部门：品保部 制定日期： 2019/3/101 目的本标准规定了存档信息控制的要求，以确保与标准相关的文件信息都得到有效控制。
2 范围本标准适用于公司与BCMS体系运行有关的程序、规范、外来文件和证据记录的控制。
3 定义存档信息：指内部程序、规范、记录、外来文件记录等。
3.1管理类文件内部管理资料，包括各类规范（制度）、证据记录、实物、标本等；外来文件资料，包括外来文件、信息等3.2外来文件有关的法律法规、标准和顾客提供的标准/规范、业务要求、更改通知等资料以及其它与管理体系有关的外来管理文件、记录。
3.3证据记录公司管理体系运行活动的相关证据、书面记录、电子版载体、实物等。
4 职责由品保部负责对各类文件的统一编号、登记、发放、回收、销毁归档管理工作。
具体存档信息的归口部门负责文件的编制、修订、实施、维护等工作。
5 程序内容存档信息的总控制权限见附件1.5.1编写与审批5.1.1 管理规范文件由各相关职能部门编制，部门负责人审核，主管批准。
5.1.2记录空白表格由各部门负责编制，部门负责人审核批准。
报体系归口部门-文管中心进行备案。
5.1.3存档信息的载体格式书面、电子版本、实物等媒体形式。
5.2 编号、标识5.2.1管理程序规范文件的编号方法：存档信息控制程序 文件编号： 页 码：2 / 4 版本状态：0.0 制定部门：品保部 制定日期： 2019/3/10一二三四阶文件编号原则如下： □ □ □ □1 2 3 4第1码 --- XXX公司通用文件代码；第2码 --- 文件类别：X--品质；X--环境；X--职业健康安全；X--品质和环境共享；X--品质、环境和职业健康安全、业务连续性管理共享；X--环境和职业健康安全共享；X--BCM体系 第3码 --- X--手册；X--程序；X--作业指导书；X--表单；第4码 ---流水码，对应所编份数，如：001，002…。
铁路各类台帐样表
表七会议记录CEC—QR05001备注：集团公司对质量管理体系进行评审时使用。
表二十岗前培训表CEC—QR07018备注：项目监理站应根据项目的进展情况，适时进行人员业务培训和继续教育，各类监理人员进入项目应接受岗前培训，培训内容为监理委托合同的主要条款；监理规划和监理细则；监理职业道德教育和施工现场的安全教育。
表二十一监视和测量设备使用记录表CEC—QR07025备注：使用监视和测量设备时要登记“监视和测量设备使用记录表”，监视和测量设备发生故障时或损坏时，使用单位负责将仪器设备送专业维修机构进行维修，设备的维修情况应计入“监视和测量设备使用记录表”3表二十二监视和测量设备一览表CEC—QR07026备注：监视和测量设备的验证和随机带来的技术资料由监视和测量设备使用单位负责收集、整理、立卷和设备档案的管理，建立监视和测量设备一览表。
4第二章综合类表一卷内目录卷内目录档案号：5表二收文登记表中铁济南工程建设监理有限公司监理站收文登记表收文部门：门存档，监理站收文登记表电子版按月度报公司安质部，工程竣工时，将其编入竣工文件电子档案，连同其他要求的电子档案竣工资料一同交安质部。
6表三发文登记表中铁济南工程建设监理有限公司监理站发文登记表备注：监理站发文登记表由监理站存档。
7表四文件借阅登记表中铁济南工程建设监理有限公司监理站文件借阅登记表8表五监理站公章使用记录表中铁济南工程建设监理有限公司监理站监理站公章使用记录表备注：监理站日常施工监理站公章登记的记录表。
9表六电话记录表中铁济南工程建设监理有限公司监理站电话记录表项目名称：备注：公司各部门、各监理站接听电话的记录表，各部门、监理站存档。
10★表七 TC4 会议签到表中铁济南工程建设监理有限公司监理站会议签到表工程项目名称：施工合同段：编号：备注：公司会议、工地例会等签到使用的签到表，附在会议纪要后面，随会议纪要一同归档。
表八监理休假工作交接记录表中铁济南工程建设监理有限公司监理站监理休假工作交接记录表本人于年月日开始休假至年月日（共天），截止到年月日点分，对其所辖工点现场施工及监理情况进行工作交接，记录如下：备注：现场监理人员休假时填写交接单，现场监理站存档。
监理日记、监理日志填写格式(标准范本)
监理日记、监理日志填写格式（标准范本）1、按《水利工程施工监理规范》开展监理工作的监理项目必须填写“监理日记”和“监理日志”，按《建设工程监理规范》开展监理工作的监理项目必须填写“监理日志”。
2、按《水利工程施工监理规范》开展监理工作的，“监理日记”和“监理日志”的格式严格按规范中JL33、JL34表格样式填写。
按《建设工程监理规范》开展监理工作的，“监理日志”的格式按本通知推荐的表格样式填写。
3、项目监理部中参与现场监理工作的监理人员均要填写“监理日记”，详细记录施工现场情况和监理人员个人的监理工作情况；由总监指派监理工程师或监理员填写“监理日志”，当一个监理项目管辖多个施工标段时，可分标段填写“监理日志”。
4、“监理日记”和“监理日志”的内容可以机打也可以手写，但填写人员签名必须手写。
如果采用手写，必须做到字迹清晰工整。
5、同一项目中不同监理人员填写的“监理日记”内容不应存在明显矛盾和重大偏差，在汇总标段各位监理人员的“监理日记”基础上填写“监理日志”。
6、总监要定期审阅“监理日志”，抽查监理人员填写的“监理日记”。
附件1、监理日记、监理日志表格样式。
附件2、监理日记、监理日志填写示例。
附件1、监理日记、监理日志表格样式。
JL33监理日记（监理[ ]日记号）说明：本表由监理人员填写，按月装订成册。
JL34监理日志年月日至年月日合同名称：合同编号：发包人：承包人：监理机构：监理工程师：监理日志（监理[ ]日志号）填写人：日期：年月日说明：1.本表由监理机构指定专人填写，按月装订成册。
2.本表栏内的内容可另附页，并标注日期，与日志一并存档。
监理日志（GB/T50319-2013版）填写人：日期：年月日说明：1.本表由监理机构指定专人填写，经总监审阅后按月装订成册。
2.本表栏内的内容可另附页，并标注日期，与日志一并存档。
附件2、监理日记、监理日志填写示例。
JL33监理日记（****监理【201*】日记3-25号）JL34监理日志2019年5月1日至 2019年5月31日合同名称： *********************合同编号： *********************发包人： *********************承包人： **********************监理机构： *********************监理工程师： *********************监理日志（****监理[2019]日志3-25号）填写人： ****** 日期： 201* 年 3 月 25 日说明：1.本表由监理机构指定专人填写，按月装订成册。
检查登记表格模板(标准版)
附件2存档编号：（2021）号2021年度工程造价咨询企业及其造价从业人员执业情况检查登记表企业名称：（盖章）填表日期：住房和城乡建设局工程造价咨询企业接受检查时应提供的资料清单一、《2021年度工程造价咨询企业及其造价从业人员执业情况检查登记表》（一份）；二、营业执照副本（原件、复印件一份盖章）；三、企业所有专职从事工程造价的专业人员的一级造价工程师注册证书（原件、复印件一份盖章）、二级造价工程师注册证书（原件、复印件一份盖章）；四、企业所有专职从事工程造价的专业人员的劳动合同（原- 0 -- 0 -件）；五、近一个月社保证明（打印、盖章）；六、国家住房城乡建设部2020年工程造价咨询统计报表（打印、盖章，2021年7月1日前具有工程造价咨询企业资质的企业提供）；七、工程造价成果文件资料及业主评价表（纸质档、电子档，提交时间另行通知）；八、涉及企业执业相关的其他证明材料。
填表说明一、本表格填写内容必须真实、完整、有效。
二、本表格中涉及的数据是指企业法定统计数据。
三、一人同时注册多项执业资格的应按实际注册情况填写，即注册了几项，则在《工程造价咨询企业专职专业工程造价人员明细表》对应填写几项。
四、封页“存档编号”为建设行政主管部门归档编号，企业无需填写。
五、扉页的检查结果由建设行政主管部门填写。
- 1 -- 1 -企业法定代表人声明- 2 -- 2 -造价咨询企业基本情况核查表- 3 -- 3 -工程造价咨询企业专职专业工程造价人员明细表以下情况是否属实：是（）否（）企业法人签字确认：（单位公章）注：该表格填写企业所有专职从事工程造价的专业人员，并按照“一级造价师、二级造价师、其他专业人员”顺序进行填写。
检查人员签字确认：检查日期（由检查人员填写）：年月日工程造价咨询业务台账及业绩表（2020-2021年）- 4 -- 4 -- 5 -- 5 -- 6 -。
涉密项目协作配套保密管理规定-保密审查表格-保密合同
注：此表需下载后手工填写附件1移密项目协作配套定密审批表编号：说明：.此表用于签订涉密外协项目定密使用；秘密级定密由所在学院等二级单位定密责任人审批;超出定密权限的签署审核意见，机密级由归口管理部门定密责任人审批；2.本表一式两份，由项目组经办人、科研院科研合同管理办公室各持一份归档备查。
注：此表需下载后手工填写附件2匕一^涉密外协合同保密协议书甲方：乙方：甲方委托乙方协作配套的项目(产品)，为军工涉密项目(产品)，其密级为机蜜。
为保护国家秘密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律、法规，双方经协商达成如下保密协议条款：1.甲方委托乙方协作配套以下项目(产品)：(1)(2)2.甲方向乙方提供如下图纸、资料、样品：(1)(2)(3)3.保密范围包括甲方所提供的所有产品图纸、资料、技术细节、产品用途，加工半成品、成品等，以及双方在合作过程中所明确提出的其它保密事项。
4.乙方应具备国家相应保密资质，并具有完善、严格的保密管理手段。
乙方应完全按照国家有关保密法律、法规、标准和甲方的要求对甲方委托协作配套项目(产品)的全过程进行保密管理。
5.乙方应接受甲方以现场监督检查或函调监督检查的方式监督保密协议的执行情况。
6.乙方保证不将保密范围内的任何信息及实物向第三方出售、出-2-租、借出、转让、转包、泄露或者以其他形式进行提供。
7.所有涉密信息归甲方所有，乙方只能在合作范围内使用，双方信息的交流并不意味着甲方向乙方转让或许可使用这些信息，乙方不得利用甲方的信息从事营利活动。
8.由于乙方有意或疏忽大意造成国家秘密信息或甲方科技秘密的泄漏，则乙方将承担甲方任何性质间接的、特别的或后果性的损害,并承担全部责任，包括法律责任。
9.本保密条款不因合作项目的终止而失效。
在双方合作终止后,除甲方特别声明外，保密条款对双方仍保持原有效力。
10.本保密条款包含了双方与此保密事项有关的所有协议。
其它任何在先的或暂时的协议、表述或保证，都从属于本协议。
常用表格签字盖章
工程监督用表(A)住宅工程质量通病专项治理自评报告住宅工程质量通病专项治理评估报告见证取样和送检见证人备案书质量监督站：试验室：我单位决定，由同志担任工程见证取样和送检见证人。
有关的印章和签字如下，请查收备案。
建设单位名称（签章）：年月日监理单位名称（签章）：年月日项目经理签字（签字）：年月日建设工程质量整改情况回执单农十三师工程质量监督站：接你站质监（）改字第[ ]号工程质量整改通知书，已按要求进行整改，请核查。
整改情况简述：附有关资料份（件）施工单位（盖章）：年月日建设（监理）单位负责人（盖章）：年月日建设工程违规整改回执单农十三师工程质量监督站：接你站号工程违规整改通知单，以按要求进行整改，请核查。
整改情况简述：附有关资料份（件）施工单位（盖章）：年月日建设（监理）单位负责人（盖章）：年月日.建设单位必须根据工程特点和技术要求，按有关规定选择相应资格（质）等级的勘察设计、施工单位，并签订工程承包合同。
工程承包合同中必须有质量条款，明确质量责任。
一个单位工程应由一个施工企业负责总包。
建设工程发包单位不得迫使承包方以低于成本的价格竞标，不得任意压缩合理工期。
建设单位在工程开工前，必须办理有关工程质量监督手续；组织设计和施工单位认真进行设计交底和图纸会审；施工中应按照国家现行的有关工程建设法规、技术标准及合同规定，对工程质量进行检查；工程竣工后，应及时组织有关部门进行竣工验收，并按规定向建设行政主管部门备案。
建设单位按照工程承包合同中规定供应的设备等产品的质量，必须符合国家现行的有关法律、法规和技术标准的要求。
建设单位：施工单位：监理单位：法人代表：法人代表：法人代表：电话：电话：电话：项目负责人：项目负责人：项目负责人：电话：电话：电话：工程质量监督站（盖章）年月日本表一式四份，建设单位、监理单位、施工单位、质监站各一份。
新疆维吾尔自治区房屋建筑工程和市政基础设施工程质量监督登记表工程名称：监督注册号：监督单位：年月日新疆维吾尔自治区工程质量监督总站监制.为确保建设工程质量，根据国务院第279号令颁布的《建设工程质量管理条例》规定，建设单位，持有关手续到监督站办理建设工程质量监督登记手续，该工程注册编号。
红包返还登记表
红包返还登记表在当今的数字化时代，红包已成为一种流行的赠品，它不仅仅是一种传统的礼物，更是一种情感的传递和人际关系的维系。
然而，当红包未能成功发送或被退回时，需要进行适当的处理和登记。
本文将介绍一个简单的“红包返还登记表”，以便记录这些重要信息。
一、表格设计1、标题：在表格的顶部中央位置，使用大号字体加粗的方式，写上“红包返还登记表”。
2、日期：在标题的下方，使用常规字体和格式，记录返还红包的日期。
3、发红包人：在日期的下方，记录发送红包的人的姓名或用户名。
4、收红包人：在发红包人的右侧，记录接收红包的人的姓名或用户名。
5、红包金额：在收红包人的下方，记录红包的金额。
6、返还原因：在红包金额的下方，使用简短的文字描述返还红包的原因。
7、备注：如果有其他需要补充的信息，可以在备注栏中进行记录。
二、登记示例1、发红包人：小明2、收红包人：小红3、红包金额：100元4、返还原因：小红未收到红包，系统自动退回。
5、备注：小红后来反馈说她未收到红包，经过核实，红包已被退回。
通过以上表格设计和登记示例，我们可以清楚地记录红包返还的相关信息。
这有助于我们更好地了解红包的流向和用户的反馈，从而改进我们的服务质量和用户满意度。
这份登记表也可以作为后续审计和查证的依据，确保我们的操作合规和透明。
磋商保证金返还登记表一、引言在商业交易中，为了保证合同的顺利签订和履行，通常会要求一方或双方缴纳一定数额的磋商保证金。
当合同顺利签订并履行完毕后，保证金将会被如数返还。
为了规范保证金的管理和返还流程，特制定本“磋商保证金返还登记表”。
二、登记表内容1、申请人信息：记录申请人的姓名、号码、方式等基本信息。
2、保证金金额：记录缴纳的保证金金额。
3、合同信息：记录合同编号、合同名称、签订日期等与合同相关的信息。
4、返还条件：记录保证金返还的条件，如合同顺利签订并履行完毕等。
5、返还时间：记录保证金返还的具体时间。
6、实际返还人：记录实际操作保证金返还的人员信息。
25张物业交接表格
物业管理有限公司物业交接目录一、物业移交验收表二、房屋及公用设施等移交验收交接表三、小区管理资料移交清单四、规划验收资料移交清单五、建筑资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________六、经济指标一览表七、园林绿化资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________________八、公用机电设备验收单说明：1、大型设备可作更详细补充记录。
2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证，施工凭此表至建设单位办理结算手续（未办理接管移交的，开发商有权不予办理结算）九、小区设备房钥匙移交清单编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十、小区住宅钥匙移交表编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人:年月日年月日十一、给排水系统图纸目录编号:移交单位：接收单位：经办人: 经办人：年月日年月日十二、小区施工许可证清单编号：移交单位：接收单位：经办人: 经办人：年月日年月日十三、小区公用场地移交清单编号：移交单位：接收单位：经办人: 经办人：年月日年月日十四、小区管理用房移交接管一览表编号：移交单位: 接收单位：经办人：经办人:年月日年月日十五、水、电、消防资料移交清单小区名称：移交楼自编号:十六、房屋接管验收表编号：VKWY7.5。
4—S01—F2 版本：C/0 表格生效期：2005年2月1日序号:说明：1。
本项配件齐全或无破损作“∨”记号，有缺损作“×”记号，并在详情记录栏内写明位置及缺损情况,以便承建商整改、复查。
2．如有其它项目，请填写在空格里，没有的项目请在对应空格里画“—-”第一联：管理处第二联: 甲方第三联：乙方十七、设备/设施接管验收记录表编号：VKWY7。
5。
4-S01-F1 版本:C/0 表格生效期：2005年2月1日序号：说明：《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张表,“设备部分”验收每种设备填写一张表，如填写位置不够可另附页。
监理报验资料表格
目录工程开工/复工报审表 (3)施工组织设计（方案）报审表 (3)分包单位资格报审表 (4)报验申请表 (5)进场主要管理人员及特种作业人员报审表 (6)施工测量放线报验表 (7)砼浇筑报审表 (8)工程款支付申请表 (9)设计变更、洽商费用报审表 (10)（）月完成工程量报审表 (10)（）月支付汇总表 (11)工程签证单 (12)监理工程师通知回复单 (13)工程临时延期申请表 (14)费用索赔申请表 (15)工程材料/构配件/设备报审表 (16)原材料、构配件检验取样见证单 (17)砼、砂浆试块取样成型见证单 (17)工程竣工报验单 (18)（）月工、料、机动态表 (19)工程停工报审表 (20)监理工程师通知书 (21)工程暂停令 (22)工程款支付证书 (23)工程临时延期审批表 (23)工程最终延期审批表 (24)费用索赔审批表 (25)监理日志 (26)巡视记录 (27)（）月份监理月报表（一） (28)（）月份监理月报表（二） (29)单位工程竣工预验单 (30)旁站监理记录表 (31)监理工作联系单 (31)工程变更单 (32)A1工程开工/复工报审表A2施工组织设计（方案）报审表本表一式三份，由承包单位填写，经监理审批后。
建设、承包、监理单位各存一份A3分包单位资格报审表本表一式三份，由承包单位填写，经监理审批后。
建设、承包、监理单位各存一份A4报验申请表本表一式三份，由承包单位填写，经监理审批后。
建设、承包、监理单位各存一份A4-1进场主要管理人员及特种作业人员报审表本表一式三份，由承包单位填写，经监理审批后。
建设、承包、监理单位各存一份A4---2施工测量放线报验表本表一式二份，由承包单位填写，经监理审批后。
承包、监理单位各存一份A4—3砼浇筑报审表本表一式二份，由承包单位填写，经监理审批后。
承包、监理单位各存一份A5工程款支付申请表工程名称：编号：本表一式三份,由承包单位填写,经监理审批后,建设、承包、监理单位各存一份A5—1设计变更、洽商费用报审表本表一式三份，由承包单位填写，经监理审批后。
2024年单位数据档案管理办法
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保障业务有效运行规范资产管理部档案的收集、归档程序和方法，确保档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合部门需求资料和保证管理体系有效运行的。
●助力提升工作效率有将正确的数据分析结果用最实际的方式应用到业务层面，持续不断地产生助力。
●有效地节约企业各项成本和费用建立独立的数据化管理体系，建立自己部门的追踪及预警机制，减少不必要的损失，从而达到节约成本和费用的目的。
●提高企业管理者决策的速度和正确性管理层在决策的过程中能够有参考必要数据的话，对决策的极为有利。
二、档案管理制度及流程1. 适用范围⏹档案：部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
⏹凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。
⏹凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。
凡是需要资产部门留存的统一集中管理。
⏹国家要求的相关专业资料存档（例如财务，工程资料等）除必要留存备份外，全部移交相关部门保存，资产部目前只保存日常经营管理用资料，便于服务部门工作。
(整理)电梯工程存档资料表格
电梯设备开箱检验记录工程名称XX工程产品合同号XXX设备名称及规格型号电梯整机出厂日期XX年X月X日装箱单号XXX 开箱日期XX年X月X日检查内容及规范标准要求检查结果包装情况零部件应按类别及装箱单完好地装入箱内，并应垫平、卡紧、固定，精密加工、表面装饰的部件应防止相对移动。
驱动主机应整体包装。
包装及密封应完好，规格应符合设计要求，附件、备件齐全、外观应完好。
设备、材料、零部件无损伤、锈蚀及其他异常情况。
符合规范要求随机文件1.文件目录；2.装箱清单；3.产品合格证；4机房、井道布置图；5.使用维护说明书（含润滑汇总表及电梯功能表）；6.电气原理图、接线图及符合说明；7.主要部件安装图；8.安装（调试）说明书；9.安全部件型式试验报告结论副本；10.易损件目录符合规范要求机械部件曳引机标牌应注明：1.产品名称、型号；2.额定速度；3.额定载重量；4.减速比；5.出厂编号；6.标准编号；7.质量等级标志；8.厂名、商标；9.出厂日期。
限速器、缓冲器、安全钳装置、门锁等安全部件的标牌应标明：1.名称、型号及主要性能、参数；2.厂名；3.型式试验标志及实验单位符合规范要求电气部件电动机、控制柜等各种电气部件应装入防潮箱内，并应做防震处理，必须存放室内。
控制柜标牌应标明：型号、规格、制造厂名称及其识别标志或商标符合规范要求进口设备应有进口货物报关单、商检合格证书以及国际标准化组织认证的产品证书、产品检验标准和有关资料。
产品各部件的标志、标示、须知、说明等，均应清晰、易懂、耐用，并优先使用中文汉字/处理意见经开箱检查，电梯设备包装完好，随机文件齐全完整，没有物品损坏/签字栏建设单位项目负责人监理工程师供应单位安装单位电梯电气绝缘电阻测试记录工程名称XX工程施工单位XX电梯公司测试日期XX年X月X日天气情况晴气温（℃）10仪表型号ZC—25 电压1000V 单位MΩ检定周期至XX年X月X日测试内容相（线）间相对零相（线）对地零对地A—B B—C C—A A—N B—N C—N A—PE B—PE C—PE N—PE 回路名称750 750 750 750 750 750 750 750 750 750 动力电源750 750 750 井道照明750 750 750 轿厢照明750 750 750 电动机A 750 750 750 750 750 750 750 750 750电动机B风机750安全回路750门锁电路750报警电路750控制回路750信号回路750随缆A 750随缆B随缆C参加人员签字建设单位监理单位施工单位技术负责人质检员专业工长电梯层门安全装置检验记录工程名称XX工程日期XX年X月X日层、站、门12 / 12/ 12 开门方式中分√开门宽度900门扇数2 旁开门锁装置铭牌制造厂名称XX电梯有限公司有效期至XX年X月X日型式试验标志及试验单位国家电梯质量监督检验中心层站开门时间关门时间（s）联锁安全触点啮合长度（mm）自闭功能关门阻止力（N）紧急开锁装置层门地坎护脚板左1 左2 右1 右2 左右左右1 3.5 4 √/ √/ 8 8 √√130 √√2 3.5 4 √/ √/ 8 8 √√130 √√3 3.74 √/ √/ 9 9 √√130 √√4 3.6 4 √/ √/ 8 8 √√130 √√5 3.5 4 √/ √/ 8 8 √√130 √√6 3.6 4 √/ √/ 10 10 √√130 √√7 3.6 4 √/ √/ 10 10 √√130 √√8 3.7 4 √/ √/ 9 9 √√130 √√9 3.6 4 √/ √/ 9 9 √√130 √√10 3.6 4 √/ √/ 9 9 √√130 √√11 3.6 4 √/ √9 9 √√130 √√12 3.5 4 √/ √/ 10 10 √√130 √√标准≯4.3s每扇门齐全可靠≮7mm 灵活可靠≯150N安全可靠平整光滑开门宽度(mm) B≤800 800<B≤10001000≤B≤11001100<B≤1300中分开关门时间≯3.2s 4.0s 4.4s 4.8s旁开3.6s4.2s 4.8s5.6s 签字栏建设（监理）单位安装单位XXX电梯有限公司专业技术负责人专业质检员专业工长电梯电气安全装置检验记录工程名称XX工程日期XX年X月X日序检验项目检验内容及其规范标准要求检验结果1 电源主开关位置合理、容量适中、标志易识别符合规范要求2 断相、错相保护装置断任一相电或错用，电梯停止，不能启动符合规范要求3 上、下保护开关轿厢越程>50mm时起作用75mm4 上、下极限开关轿厢或对重撞缓冲器之前起作用符合规范要求5 上、下强迫缓速装置位置符合产品设计要求，动作可靠符合规范要求6 停止装置（安全、急停开关）机房、底坑、轿顶进入位置≯1m，红色、停止0.7m，红色7 检修运行开关轿顶优先、易接近、双稳态、防误操作符合规范要求8 紧急电动运行开关（机房内）防误操作按钮、标明方向、直观主机位置符合规范要求9 开、关门和运行方向接触器机械或电气联锁动作可靠符合规范要求10 限速器电气安全装置动作速度之前、同时（额定速度115%时）符合规范要求11 安全钳电气安全装置在安全钳动作以前或同时，使电动机停转符合规范要求12 限速绳断裂、松弛保护装置张紧轮下落大于50mm时60mm13 轿厢位置传递装置的张紧度钢带（钢绳、链条）断裂或松弛时/14 耗能型缓冲器复位保护缓冲器被压缩时，安全触点强迫断开符合规范要求15 轿厢安全窗安全门锁闭状况如锁紧失效，应使电梯停止/16 轿厢自动门撞击保护装置安全触板、光电保护、阻止关门力≯150N符合规范要求17 轿门的锁闭状况及关闭位置安全触点，位置正确，无论是正确、检修或紧急电动操作均不能造成开门运行符合规范要求18 层门的锁闭状况及关闭位置符合规范要求19 补偿绳的张紧度及防跳装置安全触点检查，动作时电梯停止运行符合规范要求20 检修门、井道安全门不得朝井道内开启，关闭时，电梯才可能运行符合规范要求21 消防专用开关返基站、开门、解除应答、运行、动作可靠符合规范要求签建设（监理）单位安装单位XX电梯公司字栏专业技术负责人专业质检员专业工长电梯整机功能检验记录工程名称XX工程日期XX年X月X日项目试验条件及其规范标准要求检验结果无故障运行轿厢分别以空载、50%额定载荷和额定载荷三种工况，在通电持续率40%，达到全行程范围，按120次/h，每天不少于8h，各起、制动运行1000次。
施工监理工作常用表格(监理)
施工监理工作常用表格(监理)表格说明1.1 表格可分为以下二种类型：1 承包人用表。
以CB ╳╳表示。
2 监理机构用表。
以JL ╳╳表示。
1.2 表头应采纳如下格式：注：1 ：“CB11”—表格类型及序号。
2：“工程放样报验单”—表格名称。
3 ： “承包[ ]放样 号”—表格编号。
其中：（1）“承包”：指该表以承包人为填表人。
当填表人为监理机构时，即以“监理”代之。
（2）当监理工程范畴包括两个以上承包人时，为区分不同承包人的用表，“承包”可用其简称表示。
（3）[ ]：年份。
[2002]、[2003]表示2002年、2003年的表格；（4）“放样”：表格的使用性质，即用于“放样”工作。
（5）“ 号”：一样为3位数的流水号。
如承包人简称为“华安”，则2003年承包人向监理机构报送的第3次放样报表可表示为：表格使用说明2.1 监理机构可依照施工项目的规模和复杂程度，采纳其中的部分或全部表格；假如表格种类不能满足工程实际需要时，可按照表格的设计原则另行增加。
2.2 各表格脚注中所列单位和份数为差不多单位和最少份数，工作中应依照具体情形和要求予以具体指定各类表格的报送单位和份数。
2.3 相关单位都应明确文件的签收人。
2.4 “CB01 施工技术方案申报表”可用于承包人向监理机构申报关于施工组织设计、施工措施打算、工程测量施测打算和方案、施工工法、工程放样打算、专项试验打算等。
2.5 承包人的施工质量检验月汇总表、工程事故月报表除作为施工月报附表外，还应按有关要求另行单独填报。
2.6 表格底部注明“设代机构”是代表工程设计单位在施工现场的机构，如设计代表、设代组、设代处等。
3.2 监理机构用表名目JL01 进场通知（监理[ ]进场号）合同名称：黄河鄂尔多斯段2009年应急防洪工程达拉特旗监理2标合同编号：说明：本表一式份，由监理机构填写。
承包人签收后，承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。
JL02合同项目开工令（监理[ ]合开工号）说明：本表一式四份，由监理机构填写。