“云会计”在福建中小企业中应用研究

摘要

伴随着经济全球化与信息化的发展，云会计已经成为我国众多大型企业的首选会计系统，但是对于很多中小企业来讲，云会计依旧没有得到更好的推广。云计算的诞生与发展，使会计计算变得更加方便。在会计领域会中，云会计是一种在云计算技术与云会计信息模式下形成的产物。云会计可以实现企业价值链，将其与业务相关的其他企业更加紧密的而结合，实现资源的实施共享，不仅可以帮助企业更好的做出财务决定，而且可以降低交易成本，使企业更有竞争力。中小企业是促进我国国民经济稳定发展的重要力量，但是因为系统建设与维护成本等问题的影响，我国的中小企业会计信息化发展速度非常缓慢，进而对我国经济发展造成了较大的影响。例如福建远程商贸在应用“云计算”之后，使自身在业务处理方面进步非常多，所以从这一案例中可以看出，“云计算”对中小企业来讲具有很大的帮助效果。本文在这一背景下以我国福建地区的中小企业为例对其会计信息化的内容进行相关的阐述。认为云会计是我国中小企业会计信息化的主要发展目标，并帮助我国中小企业会计信息化发展提供有效地帮助。

本文先对云会计进行了简单的概述，并对云会计对中小企业产生的影响进行了分析，然后结合具体的中小企业案例分析了福建中小企业应用云会计的现状与存在的问题，最后提供了帮助当地中小企业应用云计算的措施。为其发展提供更大的帮助。

关键词：云计算；中小企业；应用现状

我国信息化建设的主要时间为上世纪九十年代，虽然发展时间相对较晚，但是随着我国不断地进步也取得了非常好的效果。就相关数据显示，我国在2012年的信息化建设世界排名还处于36位，但是在2017年已经进入到了30名之内。在信息技术不断发展与实际应用效果等方面都获得了一定的成果。然而从当前中小企业的实际情况来讲，其在信息技术方面的实际应用情况却差强人意。从各大会议与国家颁布的文件中，都提出需要加强中小企业的信息化建设，降低中小企业信息化应用的成本，并借此提高中小企业的信息化建设效果，而这一工作中小企业是当前需要重点完成的内容之一。

一、云会计概述

（一）云会计的定义

云会计指的是通过云计算技术在互联网上建立一个虚拟的会计信息系统，用户可以通过使用有关系统的计费方式通过电脑或者手机等终端进行系统的操作，对有关的经济业务进行会计核算与处理等工作。这一系统可以为其提供相关的接口并与国家的相关系统实现连接，高效的完成自动缴税与缴费等工作。

对于有关的企业来讲，需要向企业的用户提供会计信息系统的各种组建与软件与硬件基础设施，还需要对其租价是否合理进行考虑，并对系统的账务处理工作与固定资产核算工作等核心功能的有效性进行全面的分析。

（二）云会计的基本体系结构

因为我国在有关研究与技术研发方面还并不是非常有效，所以还没有形成非常有效地模式。美国国家标准与技术研究院总结归纳了云计算的三种常见服务模式。

第一种云计算模式是基础设施即模式，在这一模式的使用过程中，用户可以按照自身的需求，通过网络、处理器、储存系统与其他基础计算资源进行相关的部署工作与运行个人操作系统或者是应用程度的软件。底层云基础社还是需要通

过供应商提供，用户只需要通过对有关程序或者有限的网络组建进行操控就可以实现相关的应用。

第二种是平台即服务，这一模式主要指的是通过将软件研发的平台作为一种服务，将其提供之软件开发者或者有关开发商的受众，软件开发人员可以通过直接在云端自行或者与其他部分进行联合编写应用程序，并将有关程序托管至云平台之上，不需要对硬件系统进行考虑。

二、云会计对中小企业的影响

（一）云会计对中小企业应用层面的影响

首先企业需要根据自身对于会计信息化业务发展的需求向云会计供应商提出相应的会计信息化服务模块。当企业的业务出现一定的变化之后，云会计供应商需要及时的进行定向调整相关的会计信息化服务模块，并且需要建立并提供有效的会计信息系统提供给企业，借此更好的适应企业的发展变化，满足企业对会计信息化建设的动向业务需求。而且如果企业通过适当的会计信息相关法律法规与会计准则与制度发生变化之后，云会计供应商需要根据主动其变化情况，及时的进行服务模块的升级，使企业使用的会计信息化服务得到了更好的更新。

（二）云会计对中小企业管理以及安全层面的影响

通过云会计可以有效地提高会计信息储存的安全性，云会计通过虚拟化技术将企业的会计数据分布在各个云端之中，提供了多项本分数据，有效地保障了会计信息储存的安全性。如果在服务器中出现了故障，其他的云端可以有效地而进行相关的弥补工作，为用户对会计信息的实施获取与使用提供更好的保障。在某一服务器出现问题之后，而且云计算的集群技术可以有效地避免病毒或者硬件出现故障使数据出现损坏，进而可以提高会计信息储存的安全性。

三、福建中小企业应用云会计的现状与存在问题

（一）对云会计服务认识不够

运计算在我国出现的时间相对较短，大多数中小企业都没有接触过云计算的有关内容。很多中小企业管理者对于预计算的优势与可以为企业带来的优点都不是非常了解，甚至一些管理人员因为自身的素质水平较低，认为将相关的数据与信息储存在云端会失去对有关数据掌控，所以没有良好的使用云计算处理有关工作。一些愿意使用云计算的中小企业来讲，怎样选择更加可靠地云会计服务的提供商也是非常重要的问题之一，因为在当前的市场之中，众多云会计服务混杂在一起，相关产品的质量不能得到有效地控制，如果没有选择正确的产品会为企业的带来不可估计的经济损失[8]。而且因为中小企业的内部员工对于云计算的相关内容也不够了解。对于云会计具有的随时办公的特点不够了解，员工通过电脑或者手机就可以与系统相连接进行有关的工作或者信息查询工作，这一方式与传统方式有很大的不同，因其具有互联网的特点，所以使所有的员工都可能是系统的使用者，例如通过云端进行财务报销功能等。这需要中小企业从管理者到所有的员工都对云会计工作有更好的了解，并学会有关的操作，通过这一功能处理自身的工作。但是在福建巨子科技有限公司中，有关人员还没有有效地掌握相关的功能，其对于云服务的效果并不是非常了解，例如向员工提问什么是云会计，有关员工则认为是将会计数据存储到云端。他们无法通过云会计为自身的工作带来更大的便利。

（二）云会计应用普及度较低

虽然当前会计信息化的应用逐渐普及，但是在福建地区相关企业的普及程度依旧存在较大的问题，因为相关企业发展的过程中，受到多方面因素的影响，使其无法有效的展开会计信息化建设工作，对自身的发展会产生较大的影响。本文通过有关调查获知，该地区通过会计信息化进行发展的过程中，只有3%的企业使用了云会计模式，跟过的企业只是通过有关软件进行处理，没有有效的应用这一方法。