展览会开幕式方案

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一、时间

2013年4月1日

二、地点

亚龙湾海滩

三、口号：

聚焦三亚，放眼世界

四、logo

五、基调

热烈、精彩、大气、青春、活力

六、主持人

张童（三亚电台新闻主播）

七、邀请人员

主办：三亚市政府（代表人员）

承办：三亚市旅游局（代表人员）

协办代表人员

八、主要程序

8:00 大会工作人员、礼仪人员就位，进行各项准备、查验工作，各展台参展人员入场；

8:10-8:30 领导、贵宾及媒体记者等入场、签到；

8:50-9:00 引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台；

9:00-9:20 主持人宣布开幕式开始，介绍与会领导、贵宾、媒体；

9:20-9:40 校长致开幕辞；

9:40-10:00 三亚市政府代表；旅游局代表致辞；

10:00-10:20 校长宣布“三亚国际摄影节”正式开始；

10:20-10:25 在音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉宾做开幕剪彩。

10: 30-10:35 展会正式开始，引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展会；

10:40 开幕式结束，观众入场，展览正式开始。

七、会场布置及其他

1、背板与地台搭建；（按设计方案实现）

展板设计数量、面积及摆放位置

2、接待安排；（具体摆放安排由会展工作人员负责、）

贵宾签到台、签到簿准备，贵宾签到迎接；

礼仪人员沟通与安排；

3、主席台前设安全警戒线；

4、绿植安排、音响系统布置与调试（控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等）；

5、由专人负责整体协调现场工作；

6、合作媒体摄影、摄像机位安排；

7、铺设红色地毯（主席台）、摆放音响设备；

8、相关物料准备

签到台：桌花、桌布、签到簿、签到笔、剪刀，迎宾礼仪小姐(数量视贵宾人数定)；

主席台：音箱、话筒，绿植若干（用于主席台前）、礼花炮等。

八、主要分工

旅游系办公室主要工作：

开幕仪式流程设计与确认；

开仪背景板设计方案确认；

嘉宾选择邀请、接待及礼品准备；

主持人安排；

仪式现场布置方案确认；

仪式现场讲话稿撰写；

协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等；

主席台站位安排，签到台与物料摆放;

按确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布置；

落实开幕式所需的各种物料准备；

配合完成现场的各项组织工作。

九、预算

预算表