工会财务软件使用

工会软件简易使用说明

一、通用财会软件安装

使用版本：通用财会软件（工会版7.0）单机版（即ACCESS版）。

下载操作流程：

打开IE ——地址：——公告栏（更多）——工会会计制度、培训资料和报表下载

安装操作流程：

全总新会计制度管理系统软件——ACCESS ——setup.exe ——通用财会软件（工会版7.0）

二、系统设置

1、启动

单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。

2、用户登录

启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，

ACCESS版登录界面

ACCESS版第一次登录，直接点击“确定”即可登录系统。

注意：第一次只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。

3、系统管理包括以下功能：

●账套管理

●用户管理

●数据管理

●日志管理

（一）新建账套

新建账套是为一个核算单位建立财会核算的账簿体系（数据文件）。

1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套管理窗口，如图Ⅱ—4。

图Ⅱ—4

2．在【编辑】菜单中选择【新建账套】，或按工具条上〖新建〗按钮，打开增加账套对话框，如图Ⅱ—5：

图Ⅱ—5

3．在“增加账套”对话框中，输入新的账套信息。

1）账套代码：以3位字母或数字标识一个账套，且必须唯一。

2）账套名称：账套的名称。最大长度为10个汉字。

3）账套类型：从下拉列表中选择基层工会单位

4）会计科目代码长度：

·科目级数：科目总级数为10级，不能改变。

·代码长度：设置每级科目的代码长度，总长度不能超过25位。本系统中，一级科目代码长度设定为3位，二至十级科目的代码长度自行定义。（注意：因为本系统强制使用内置的会计科目，所以代码的长度不允许自行修改）

·是否使用内置会计科目：该复选项为强制必选项。

５）其他设置：

·本位币：设置本账套的记账本位币的代码和名称。默认是RMB：人民币。

·会计年度／启用月份：定义账套启用的会计年度和月份。2010年1月1日。

·结账截止日期：选本月底

·会计期数：每个会计年所包括的会计期数目，本系统将每个自然月定义为一个会计期，共12期。

·部门级次：定义本账套的部门编码录入时的级次规则。

操作：新建账套001，如图Ⅱ—6：

注：账套建立后，除账套名称及单位信息外其它信息将不能再修改，如果发现设置有误，只能在删除后重新建立一个账套。

（二）修改及删除账套

修改账套是根据需要修改账套名称和单位相关信息。

具体操作：

1．选择【编辑】菜单中的【修改账套】或单击工具栏中〖修改〗按钮，弹出“修改账套信息”对话框，在对话框中修改账套名称。

2．单击“确定”按钮，完成修改。

如果错误地建立了一个账套或该套账已不再使用，可以删除该账套。

具体操作：

1．选中要删除的账套。

2．选择【编辑】菜单中的【删除账套】，或按工具条上的〖删除〗。

提示：是否删除xx账套的xxxx年度数据。

选择“是”将删除该年度账，选择“否”将放弃删除操作。

注意：

·只有系统管理员才有删除账套的权限。

·删除账套是删除所选账套中某一年度的数据库文件。

·如果所选账套中只包括一个年度账，将删除整个账套。

（三）增加用户

1．在系统管理子系统的主窗口中，单击用户管理图标，屏幕上出现用户管理窗口：

2．选择【编辑】菜单中的【增加用户】，或单击工具栏中的〖增加〗按钮，窗口右边“编辑区”清空。

1）代码：长度最长为8位，不能为空且唯一。

2）名称：最长为10位，不能为空。

3）岗位：选择新用户的“岗位”信息。包括：系统管理、主管、出纳、会计，可以为空。3．密码：输入新用户的初始密码。为用户设置密码，以防止他人非法进入系统。用户设置后，每次启动系统时，都要输入用户名和密码，若不能正确输入，将不允许进入系统。

密码最大长度为10位。密码在屏幕上显示为星号（*）。密码也可以为空。

4．单击“保存”按钮，如果全部内容输入正确，所设置的用户信息将显示在屏幕左侧列表中。

同时屏幕右侧各栏位清空，可以继续增加下一个用户。

注意：

·系统中用户的“代码”必须唯一，不能重复。

·用户使用后不允许删除。

·用户在使用系统的过程中，可随时修改自己的密码。用户如果忘记了密码，可与系统管理员联系。

操作演示：新增代码为“001”、姓名为“钱江”，岗位为“会计”的用户。

选择【编辑】菜单中【增加用户】命令或单击工具条中〖增加〗图标，激活编辑区，代码输入“001”，名称录入“钱江”，岗位选择“会计”，密码为“888888”，单击“保存”按钮，在屏幕左侧“用户列表”中新增一条用户钱江的记录。如图Ⅱ—7：

图 Ⅱ—7

（四）设置用户权限

1． 完成增加用户后，要对用户进行权限设置。

2． 选择【权限】菜单中的【权限设置】，或单击工具栏中的〖设置〗按钮。打开“用户权限”

话框。如图Ⅱ—8：

图Ⅱ—8

设置权限的方法：

① 在“账套及功能权限”列表中选择某个账套。勾选左边选择框，系统进行默认设置。 ② 设置列表中最右边一栏的选择框。

·如果选中，表示当前用户可以使用该账套；

·如果取消选择，表示当前用户对该账套没有使用权限。

·如果要为当前用户赋予所有的权限，可双击“功能权限”列表中“子系统名称”列表头。 注意：不能为系统管理员dba 设置权限。系统管理员只具有系统管理模块的操作权限。

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