某某高新材料有限公司投产庆典——投产、揭牌、庆典活动策划方案

应急预案
为了保证活动的顺利进行，为保证双方的利益和对突发事件的处理，为了避免在活动中出现异样问题或现象，因 此我们准备了应急预备案，措施如下：
A、甲方提供两个临时电源到现场，其中一个为备用临时电源；在活动中如果出现停电可立即启动备用电源。 B、乙方提供备用音频信号的输入输出，在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音响； C、现场电工必须明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口； D、舞台的搭建使用常规的搭建技术，最大的载重量为200kg/m²。背景板采用常规的搭建技术，最大抗风能力为
礼品、保卫人员、保洁人员、礼仪人员（礼仪培训人员） 电源提供、施工期间照明设施
活动区方案 二
主背板搭在雨搭下面，且靠最里侧，舞台用自有的梯形台阶铺红色地毯而组成
一 优势 利用大楼的自有的有利条件（玻璃雨搭）
可以有效的避免因外界条件（如雨，雪）造成 的影响，保证活动按时顺利进行 二 劣势
受玻璃雨搭的高度限制，特效设备无法实 现（彩烟），形象火炬无法在主背板2侧安装。 由于舞台的局限性，使活动的整体效果无法淋 漓尽致的呈现，从而大大影响活动的喜庆氛围。
目录
活动概览 活动构成
NO1、活动概览
Activities summary
活动概览 》时间、地点、参与人群
活动时间： 2011年6月28日 （具体日期待确认） 活动地点：安徽宿州高新开发区首文办公大楼 主办单位：首钢集团 参与人群： 1、安徽省领导、首钢领导、各知名人士 2、首钢职工 3、新闻媒体
3、观看首文高新材料公司宣传片 9：20—9:50
投产，揭牌仪式流程
1
9:45-10:15
2
10:15-10:25
3 10:25-10:30
10:30-10:35 4
– 主持人开场，领导致辞
– 安徽人民政府与首钢领导讲话 – 战略合作协议
– 首文办公大楼落成，投产仪式,中软研究院揭牌 – 领导致辞，合影 – 主持人宣布活结束 – 领导退场工作人员引领来自百度文库看厂区
道旗设计
现场道旗设计，彰显气势
此图仅为示意
嘉宾休息区道路布置
指引牌
庆典仪式安排
前期邀约 迎宾签到 投产，揭牌仪式
1、前期邀约
活动开始前定制精美请柬
——提前2个星期发给来宾，并及时掌握回执情况
2、迎宾签到 9：00—9:20
迎宾签到
来宾进入会场在签到处进行签到 礼仪小姐身着盛装 礼仪小姐躬身为来宾佩戴胸花 微笑为每一位来宾服务 引领来宾步入第一会场
NO2、活动构成
Activities constitute
9：45—10：15 嘉宾到场
（迎宾曲演奏）
活动构成
10：15—10：30 主持人讲话 各领导致辞
10：30—10：35 投产仪式 、揭牌
来宾签到 观看宣传片
投产仪式 揭牌仪式
现场氛围布置
定制充气模拱门
根据客户需求定制化造型拱门，彰显喜庆气氛。
一个有影响力的活动除了通常的专业要求，核心之一还包含“有声有色”；在活动期间，音响效果的好坏， 音质的优劣将会直接影响到与会领导、来宾及顾客的视听感受，所以在音响的选择上应尽量选择音质出色 的NEXO顶级阿尔法系列（或JBL线阵列系列）大型广场音响。
音响摆放在舞台前端两侧和会 场中央两侧。
需甲方准备活动所需
2、主席台设立一排坐席，座位前一字铺开长条桌.
绿植
道路两侧摆放鲜花立柱，营造隆重喜庆的氛围。
签到处
来宾签到区：专业的礼仪人员，为 领导服务。
移动洗手间
在投产仪式活动现场，设置若干临时卫生设施 （6间)，体现了主办方细致而用心的态度。 注：会场两侧各摆放两部车辆，摆放在围挡之后， 兼顾美观。
现场签到方式
一、贵宾签到 VIP贵宾在签到处下车，由接待人员引领签到，在签到处由礼仪人员为VIP贵宾戴胸花。 根据活动现场贵宾抵达可能出现的两种情况，具体安排如下： 1、VIP贵宾单人陆续来的情况，由礼仪小姐为其佩戴胸花。 2、如果VIP贵宾乘大巴车集体到达、现场甲乙双方接待人员集中为来宾有秩序的配戴胸花）。 二、媒体与普通来宾签到 普通来宾与媒体来宾由停车处步行至签到处签到，签到后进入主会场
注：考虑到天气因素，如现场过于炎热，可于现场搭建简易帐篷，供媒体与普通来宾使用。
【贵宾接待】
当贵宾签到后，由工作人员引领通过宣传走廊进入贵宾休息区， 普通来宾则直接进入主会场。 尊贵的领导和嘉宾衣香鬓影，聚首一堂，欢语共庆。
【主体活动】
领导贵宾转场/仪式准备
待市政领导及重要嘉宾来到现场后，主持人宣布外场仪式即将开始， 并请在休息区里的各位贵宾前往主舞台区。同时，早已侧立在会场的女子民乐开始奏响。
启动仪式特效
绚丽的彩烟喷射出华丽的七彩烟幕，旋风彩虹洒出出耀眼的金色碎片，皇家礼炮同时齐发。
彩烟机
绚丽的大型彩烟、弥漫全场。喷洒时全场将融合在一片隆重、热烈、大气的氛围中。
3、 来宾接待
【现代女子民乐迎宾】
位于会场入口处签到台对侧。
民乐迎宾迎接领导及嘉宾入场。
清新欢快的乐曲，现代与传统的完美结合营造 热烈现场氛围。
主席台区： 1、庆典的成功与否及能否给来宾留下深刻印象，主席台是主要视点；面积、高度及色调的选择是其中的关键， 主
席台面积设定为5m×20m；主席台高度为1.0m， 主席台背景最高高度达到5m(由于奠基仪式通常在空旷室外, 风力较大，为保证安全，我们一贯采用钢质雷压 架矩阵结构支撑，背景板采用前后双面中空结构，保证了舞台的结构安全与画面的平整美观)，这样设计的出发 点是在领导致辞活动中让来宾及观众始终以仰视的状态观投产仪式全程； 主席台前沿使用鲜花墙装点，用枣红色花编制成LOGO，主席台上，使用盆花装点。 主席台左右斜前和会场中央两侧方各摆放音响以保证全场个区域的音效解析度与分贝一致，左方设置演讲台供 领导讲话,演讲台上摆放精美花
7级，飘空气球充灌安全惰性气体氦气升空。 E、活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估； F、现场明确指示疏散通道并安排不少于20位的安保人员维持秩序； G、准备医疗卫生及防护提供常用药品或备用药箱，如：有流感需戴口罩和测量体温等；
H、现场摆灭火器20个，并标明消防器材的摆放位置；如果发生火情，工作人员马上做出合 理的解释，避免人员因恐慌造成失控；保安人员应在第一时间疏导人群撤离，采取相应 的措施对重要财产进行保护和撤离，减少财产损失；在第一时间上报相关管理部门，同 时联系有关部门寻求支持（公安、火警、医院等），保安应维护现场秩序；
活动现场领导嘉宾观礼排定方案一：
所有领导与嘉宾于主舞台区站立排定
优势：组织形式自由灵活，方便领导参与奠基典礼 劣势：考虑到领导职务、习惯，涉及到站位排定，
可能出现领导不清楚具体站位的情况。
活动现场领导嘉宾观礼排定方案二：
所有领导与嘉宾于主舞台区坐席排定
优势：严谨正式，秩序井然。 劣势：坐席布置需要在活动开始前摆放完毕
Thanks!
天气比较炎热，座椅会发烫。
政府领导、嘉宾致辞
本环节领导人数、讲话顺序等由主办方确认
合影留念
主办方邀请政府领导留步，一起合影留念，共同见证这一盛事华章的开启。
活动配套
摄影摄像： 为了能拍摄出主会场的大场景及不同角度典礼的盛况。 我们建议采用现场3机位+10米摇臂的配置，不错过 典礼任何细节，摄影推荐2机位
保安应避免与观众发生口角，在维护现场秩序时应有礼有节； L、提前三天从气象部份得到活动当日准确天气预报，如遇4级风以上7级以下大风天气，采
取以下措施。 1．升空气球降低升空高度并加派人员看护，保证其安全。 2．背景板加配承重并加固。3 、花篮配承重固定。 M、如遇7级风以上大风天气，活动改期。
活动费用：xxx元人民币
桌花
绿植
在现场，给人以充满希望与动力的绿植将充盈来宾眼帘。
2、投产瞬间特效
主持人宣布“安徽首文高新材料有限公司投产，欢迎XX领导为安徽首文高新材料有限公司投产 和落成庆典启动”
此时领导在礼仪小姐的带领下走向首文腾飞的启动台，并由所在台上的领导一 起按下 首文腾飞的启动按妞
启动台程现首文腾飞4个大字 软磁铜牌破壳而出，金花四溅 舞台2侧火炬开始喷火燃烧 冷烟花36组同时喷射 2台旋风彩虹喷射会场 会场四周彩幕墙瞬间腾空而起 威风锣鼓 音乐配合，摄像，摄影跟进
I、在活动中受众群体如因增加而造成人群挤压，在现场安排20位安保人员维持秩序； J、各方必须保持一流的通讯设备，能在处理突发事件时相互传达信息； K、1、防止人群发生失控现象，如果发生人群失控现象：有人员发生较偏激的行为的苗头时，
工作人员应及时制止与控制，做出解释请观众进行有效的配合； 2．调动安保人员进行现场维护和疏导工作，避免造成人员伤亡情况的发生，工作人员及
仪式主要环节
由工作人员在投产仪式前准备好所有道具 礼仪小姐引导各方领导就位并协助领导完成投产仪式 摄像跟进
投产仪式
奠基仪式
现场布置 投产瞬间效果
来宾接待
1、投产仪式场地布置
主会场活动区布置喜庆、热烈，彰显大气。充分利用本次活动展现项目特质。
庆 典 会 场 布 置 平 面 图
主场地外停车区域划分：贵宾区、媒体 区、来宾区 提前为邀约嘉宾办法停车证书，由保安 指挥、协调停放车辆，停车区域摆放易 拉宝提示。
安徽首文高新材料有限公司投产庆典 ——投产、揭牌、庆典方案
活动调性 》
隆重
大气
喜庆
国际化
一场隆重与大气完美融合的投产揭牌仪式
活动创意 》创世，辉煌
“火炬象征着光明、启蒙。火焰 代表着创世，再生和光明 ”
会场布置以火炬为装饰元素，寓意首文高新材料的腾飞和发展。
活动创意 》舞美设计
> 为烘托投产仪式的喜庆氛围，舞美设计以简约、大气为主 > 火焰也预示着首文和中软的明天将红红火火 > 整个色调也红色为主，更强烈的烘托首文办公大楼落成的喜庆氛围 > 火炬元素与现代感的设计相结合，整体感觉大气，展现项目面向世界展望未来的特质 。
投产仪式现场规划效果呈现
观礼区
贵宾休息室
来宾签到区
主舞台
观
礼
区
现
场
鸟
瞰 VIP参观通道
效
立体形象LOGO
果
大门
图
设计理念：以喜庆、盛大、 隆重的空间构造，结合投产 典礼主题活动，专业公关推 广最优规划。
典礼现场布置（主舞台效果图）
场景设计说明 场面隆重而不失新意，布局合理且能带给到场来宾强烈的视觉冲击；