医院机房管理制度

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医院机房管理制度

(一)配备机房管理员,对机房出入、服务器等设备进行管理。

(二)信息中心工作人员进入机房受电子门禁控制,实行一人一卡,严禁带无关人员进,电子门禁详细记录出入情况。

1.严格机房出入登记,外部人员进入机房先提出书面申请,经信息中心或相关专职部门负责人或分管院领导批准后,履行登记手续方可进入。外来人员进入机房内相关活动,信息中心人员全程陪同。

2.进入机房人员随身携带物品放置到指定位置,禁止随意乱放,进入设备间人员穿戴鞋套。

3.任何人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁物品,以及其他与机房工作无关物品进入机房。

4.进入机房工作人员离开工作区域前,锁定工作服务器,清理带入的所有个人物品和资料。

(三)设备、介质和物品移入、移出机房须经机房管理员批准并登记。

(四)机房内严禁吸烟、吃食物、喧哗、嬉戏或剧烈运动,保持机房安静。门窗保持关闭,防止粉尘污染;机房管理员每年对机房内服务器进行一次彻底除尘。

(五)机房内严禁使用软盘、U盘等移动存储介质。

(六)机房管理员分管以下工作

1.保管机房钥匙,禁止将钥匙外借,遇有钥匙遗失等情况及时上报。

2.每日检查网络设备、服务器、空调、消防等设备运行状态,及时了解设备运行状态,填写机房巡查日志;定期检查、整理设备物理连接线路,定期维护空调、消防、UPS等设备,填写设备维护记录。

3.检查机房防水、防潮系统,设置合理温度、湿度。

4.安排有专业资质人员定期检查和维护UPS空调、消防、通风等设备设施,并填写维护记录。

5.严格按规程操作机房内服务器、网络设备、UPS电源、空调等重要设备。

(七)对机房设备设施配置进行重大更改前,制订完整解决方案和可行性论证报告,由具备资格技术人员进行更改和调整,并做好详细操作记录。解决方案充分考虑由更改、升级、配置可能带来的负面后果,并制订应急预案等。

(八)发现机房盗窃、破门、火警、水浸等严重事件,接收到监控系统发送的手机预警短信后,机房管理员立即到达现场进行处理,遇有严重情况及时上报信息中心或相关专职部门负责人和分管院领导,依据应急处理指示妥善处理相关事件。

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