书面报告格式

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书面报告格式

报告使用范围很广,日常生活中一般用于商务工作、党政工作等,特指下级向上级汇报工作。下级按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导;报告一般具有汇报性、陈述性、单向性、事后性和沟通性五个属性;它主要包括例行报告、调查报告和专题报告等。

基本格式

(1)标题:包括事由和公文名称。如:关于XXX的情况反映(格式居中,字体可加粗加大);

(2)上款:收文机关或主管领导人。如:尊敬的XXX领导:或XXX人民政府:(顶头);

(3)正文:主体部分——就是要反映的情况;(每段首行缩进2字符);

结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。主体部分可分二级标题或分条加序码。

(4)结尾:特此报告,请审阅(或本人担保以上情况属实或此致敬礼)(顶头);

(5) 最后写明发文机关。[或反映人:XXX](格式居右);

(6)末尾写上日期,XX年XX月XX日(格式居右)。

说明:

1、写报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体。

2、报告字体的选择:有宋体、黑体、仿宋、楷体。打印时不宜用艺术字体

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