酒店市场传媒协调员工作总结

2010年市场传媒协调员工作总结

2010年即将接近尾声，作为市场传媒协调员，我的工作主要职能是协助市场传媒经理的协调处理酒店内各部门的宣传工作，与总部的沟通联系，以及对外媒体合作等相关事务，现将我的工作情况作如下汇报：酒店内宣传工作：

1、每日剪报，将与酒店相关信息、市场最新动向、以及政府、公司、

旅游信息等与销售相关的信息整理，每周一提交，以供销售人员参阅；

2、将酒店所有宣传资料合理的发放至各部门，其中包括：宣传单页、

A4宣传页、A4会议指南、四折页、季刊等，并及时跟进其补充情况；

3、负责将宣传资料及杂志合理的摆放至酒店公共区域及房间，并按计

划定时巡查，如有缺失及时补充；

4、对所有相关资料整理存档，包括合同、杂志、广告信息、剪报信息；

5、整理文件柜，记录宣传品的使用情况，协助市场传媒经理完成所有

店内宣传资料的准备和更新工作；

6、每日确保销售文件夹的数量，以供销售拜访使用；

7、处理与协调市场传媒与各部门的沟通工作；

8、及时了解酒店餐饮及客房等各项促销信息，搜集推广材料以支持各

部门的推广活动；

9、为酒店宣传页与酒店刊物提供正确的信息，并负责其内容的初步撰

写与翻译；

10、针对广告投放进行有效的控制成本支出；

11、及时更新酒店广告宣传计划表，每月附广告更新内容提交至财务

部；

12、对各项活动进行拍照，并及时整理活动资讯和所有照片的存档；

13、跟进酒店宣传照片的拍摄工作，包括信息搜集、合同拟定、跟进拍

摄过程、后期修改以及定稿；

14、协助市场传媒经理校对酒店设计的宣传品文稿的内容；

总部宣传工作：

1、与集团保持联系，每月向总部提交整理酒店促销信息、轶事、及获

奖信息等相关中英文稿件；

2、每月向总部提交见报信息；

3、跟进集团网站中酒店信息内容的更新状况

对外沟通联系：

1、与本地媒体维系良好关系，宴请有潜力的客户或媒体以建立和维护

长期的合作关系。根据酒店的促销及推广活动，撰写新闻稿，经由市场传媒经理及酒店领导确认无误后投放媒体；维护和提升酒店的良好

形象确保酒店活动的社会影响力；

2、与有合作关系的供应商沟通联系，沟通酒店制作宣传品的相关事宜，

例如：校对2011年台历制作，跟进供应商修改进度，确保严格按照要求制作；

3、保持与同行市场传媒的沟通联系，及时掌握竞争酒店的相关信息。

经总结，本人均能按照酒店规定的岗位职责执行工作内容。由于工作性质和内容对外，代表着酒店的整体形象，所以在工作上需要格外的细心和细致，这点在今后的工作中更需要加强；在宣传文字创作能力上需不断提升；与媒体沟通的技巧方面也加强学习；摄影的技术等各方面都需进一步提高。