码头工作流程
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工作流程
时光荏苒,转眼我来到集海已经有3年的时间,在公司领导、各部门及同事的关心、支持下,我的工作得到顺利进行,并处在不断进步之中。我司现场工作流程主要分为两大块:第一,航运方面的工作;第二,货代方面的工作。
一、航运方面的工作:
(一)进口工作流程
1、下进口卸船计划:进口计划一般要打印5份,提前一天下到中控室(一般码头要四张,理货一张),所以现场必须要了解每条船的动态,要记得提醒田莹提前把进口计划发来。进口计划中如果有牛皮或废纸等需要提前卸在熏蒸区的,要联系货代到计划室下熏蒸计划,这样可以让客户减少一半的费用。如果有特种箱,需提供有货物尺寸和重量保函给码头。
2、做到货通知:船到之后就要做到货通知,到货通知是客户报关的重要依据,是海关认可货已经到港的唯一凭证。到货通知的内容要求要准确,不然会影响客户报关的。
3、做提货单:内贸货不用报关,船到就可以提,所以内贸货的提货单一般在船到时就已经做好了。
(二)出口工作流程
1、出口船计划一般要等放行,来的比较晚,所以我们必须要提前和公司联系,要知道具体安排哪条船,提前占好泊位。并且要提前通知船长签证。(有危险品的,要在船长签证之前,做好危险品的申报工作。)
2、下出口装船计划:放行以后的装船计划一般要打7份(一般码头四份,理货一份,船上一份,一份附在放行条的上面)。如果有特种箱,也需提供有货物尺寸和重量保函给码头。
3、核对放行条:按规定应该是先核对放行条后装船的,但为了保障驳船可以按时开航,各船公司现场都将核对放行的任务交到了各货代订舱的人手上,在下了船计划以后才核对放行条。如果有货物没有放行
条原件或传真件,要即使和田莹联系,确认货物是否放行,避免出现未放行的货物出运造成经济损失。最后将核对好的放行条(要求全部是原件)交到陈燕手上。
二、货代方面的工作;
(一)进口计划:
1、查验(海关、商检),只要客户的货要查验,就要陪同海关和商检查验,一般我们要先开单吊柜,将需查验的柜子吊到查验区,通知理货公司现场进行剪锁。
2、开单提货:当拿到海关放行条和商检放行条以后,听公司操作通知开进口作业申请单,司机来提货时需提供设备交接单。
3、空箱还场,进入箱报表用在出口中。
(二)出口计划:
1、开单提柜:在接到公司开单通知后,到箱公司相应的代理处要柜开单,联系司机并提供设备交接单,入场单和锁,如有危险品需向司机提供危标。(如果商检要求箱检,需陪同商检工作人员查看箱况)当装完货柜回码头以后把入场单先传一份回公司,并将原件带到报关行进行报关。
2、海关查验,流程与进口相同。
3、出运装船。
(三)箱管:
检查调空和回场的空柜箱况,并排好顺序。按先进先出的原则,在不翻箱的基础上进行放箱。放箱一定要等公司箱管的通知,以放箱令为准。
以上就是我司码头现场的基本工作及流程。
刘立松
2011年11月17日星期四