豪宅服务标准
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广场触点
园区地面: 标准:路面无杂 物、无凹陷、无 破损、无松动, 路牙石材平整; 注意事项:每月 高压水枪或洗地 机清洗一次; 雨/ 雪天气后2小 时内完成道路清 扫;
广场触点
园区垃圾桶 标准:垃圾桶根据场地实际,选 用合适款式分类投放, 无损坏、掉漆; 注意事项:桶内垃圾及时清理, 不超过容量1/3,烟灰盆内烟头 不超过3个,周边环境卫生干净 无污染。每周对垃圾桶身清洁, 内桶清洗。
wk.baidu.com梯触点
轿厢不锈钢: 内外不锈钢表面 无变形、划伤、 锈蚀和 污渍, 每月例行保养打 腊或上不锈钢油 。
电梯触点
电梯香薰 客梯电梯香薰:电梯轿厢内 需安装蓝牙香薰盒, 安装 于轿厢左上角,日常管理时 手机下载APP, 支持手机 设定喷香时间; 注意事项:香薰味道选用清 香味,适宜大部分人群,严 禁选用刺激性味道,以免过 敏。
绿化触点
井盖美化: 标准:对绿化带 井盖实行漆绿美 化或铺放仿真草 坪。
绿化触点
树木根部美化: 标准:乔木根 部黄土裸露处 需用鹅卵石覆 盖或其它适宜 方法处理;乔 木或灌木与草 坪接缝处设置 明显分界沟。
绿化触点
花钵种植 季节性花 卉
电梯“管理标准”
• • •
1、电梯轿厢地面无杂物、无灰尘、无污迹,石材地面定期抛光,电梯门轨槽内无积尘; 2、装修期间需做好电梯轿厢的成品保护; 3、装修期间轿厢内无明显异味,保护面板无明显破损、污迹;
广场触点
花箱尺寸:花箱 的标准尺寸根据 项目出入口道路 宽度订制,花箱 正面喷绘LOGO; 摆放标准:摆于 园区出入口车道 与人行道中间隔 离, 摆放整齐; 注意事项:花箱 要饱满,花朵长 势良好,无枯萎, 修剪平整,按期 进行养护,浇水 时水量适中,严 禁外溢。
广场触点
水景喷泉 开启时间:工作日早8:00—10:00, 晚 17:00-18:00,节假日8:00—18: 00; 标准:水景设施无破损,喷水正常, 水体清澈,池底无污泥,围栏设施 无损坏,悬挂警示牌; 注意事项:每月清洗水景1次,水体 污染严 重时可缩短清洗周期
大堂触点
注意事项: 门前地毯每 天巡回保洁, 地面推陈打 油。
大堂触点
大理石地面 大堂、电梯 厅、电梯内 大理石地面 无污渍、破 损, 同色石 材缝接驳胶 无变色和明 显色差,石 材光亮 度不 低于75度; 注意事项: 地面石材每 月进行一次 晶面护理。
大堂“感观触点”
音响、香薰 标准:大堂设立音响渲染大堂气氛,音乐选用轻音乐,禁止播放流行音乐; 大堂香薰及安装数量及位置需参考大堂的大小选择安装机器数量。 注意事项:音乐工作日8:00-10:00,17:00-18:00播放,节假日 10:00-18:00播放。香薰机安装在高处,香味清淡,为大众人群所接 受。
1、单元门开启正常,关闭时无冲撞声响,把手稳固、无松动,无油漆斑驳、无锈蚀。 2、单元门口机和出门按钮处需设置标识,门禁使用正常,对讲系统声音清晰,读卡器 及各类标识无破损,干净、清晰。 3、单元门玻璃上需有腰线(防撞标识)、推拉和随手关门的提示标识,单元门开关按钮 旁张贴“关好门窗”的温馨提示,自动感应门张贴“自 动门”标识。 4、单元门顶上的玻璃雨棚、楼层玻璃窗完好、牢固,无明显积尘,雨棚顶无污渍。 5、单元电梯厅如设置公告栏、信报箱,公告栏内无乱张贴,过期温馨提示需及时撤除 ;信报箱表面无灰尘、污迹、无广告标签,信报箱门不随意敞开,报刊杂志不外漏。 6、大堂地面、墙面、门窗、天花无划痕、灰尘、杂物、污迹,石材地面定期抛光。 7、单元电梯厅内如放置茶几、沙发及装饰物品等供业主休息使用或装饰环境的,需保 持清洁、无污渍、无破损。 8、电梯厅垃圾桶、烟灰盅要及时清洁、表面无污迹,烟灰盅放细沙的,可设置万象美 logo印;视项目定位,垃圾桶处设置隐形定位标签。 9、单元门厅放置盆栽,须定期进行浇水、修剪等维护,要求无明显枯枝叶、积尘,盆 栽需进行定位管理(隐形定位标签)。 10、大堂需配有擦鞋机、刊物架、便民服务箱等; 11、大堂各类摆件风格设计需与大堂风格一致; 12、大堂各类框架、液晶广告整齐美观,无污迹,广告上无积灰。
4
无事勤沟通
上门拜访
•与业主预约时间上门访谈; •表明身份,介绍访谈目的,展开交流; •记录业主诉求与意见; •跟踪处理业主反映事项; •反馈结果至业主,进行电话回访;
5
无事勤沟通
客户需求分析
管家熟悉业主姓名、房号、体貌 特征、服务偏好、车辆等信息,逐步 增加与客户的熟识度,收集客户详细 信息,分析客户需求。
绿化管理标准
• • • • • • • • • •
1、绿化景观维护保养做到“三无一有”,即无病虫害,无破坏,无鼠洞;无枯枝黄叶、 杂草、垃圾;无明显黄土裸露;有管理痕迹。 2、草坪边界清晰,视草坪实际情况,草坪与道路结合处可修边处理或覆盖卵石(主要 考虑排水),可设置卵石排水沟,绿植、乔、灌木边缘修剪整齐、有横纵面。 3、园区室外景观小品干净、整洁,油漆无斑驳、铁艺无锈蚀。 4、绿化温馨提示:园区绿化带和草坪上需设置温馨提示牌,要求目视明显、无污迹。 5、植物挂牌:为便于业主更好的观赏园区内的各种景观植物,需在景观植物边设置植 物挂牌,要求目视明显、无污迹。 6、乔木根部黄土裸露处需用鹅卵石覆盖或其它适宜方法处理;乔木或灌木与草坪接缝 处设置明显分界沟。 7、绿化带内设备须设置相应提示标识,电源开关箱、配电房门需锁好。 8、乔木种植有牵拉铁丝的,用具有夜间反光效果的警戒线缠扎或使用套管;乔木有固 定木桩的,须保持无铁丝等的尖端外露。 9、绿化转角等最容易踩踏和破坏的地方,铺设成鹅卵石或设置绿化栅栏。 10、阴暗、无阳光照射的绿化地带或不易栽培绿植地带,建议用仿真草坪或仿真花进 行布置。
2
场景设计
1
大堂“感观触点”
大堂前台 • 着装:按照公司要求着工装, 佩戴工牌,工装要求干净、整洁。 • 职责:负责大堂设施设备完好、 按要求整理整顿,高峰期迎/送 宾工作,前台基础业务办理(除 装修、收楼以外的工作); • 行为规范:面带微笑,见到客 户主动问好, 注意站姿,保持 适度微笑,注意语气的适度适量。
广场道路标准
• • • • • • • • • • • 1、早、晚高峰期前加强主干道、广场等巡逻频次、清扫 力度,确保路面无垃圾杂物、 交通快捷、安全、有序。 2、路面、路牙石材平整,无凹陷、破损、松动。 3、雨(污)水沟(井)盖无破损、堵塞、松动,车辆通 过无异响。 4、路灯、地灯照明正常,无蜘蛛网,灯罩内无灰尘堆积,灯杆干净、无斑驳锈蚀。 5、各类标识无破损、干净、清晰,道路台阶可进行警示标识(刷荧光漆或贴反光警示 条),原规划台阶无无障碍通道的可进行无障碍改造,保证通行便利。 6、减速坡(路拱)无破损、斑驳,地面无杂物、污迹、积水、明显积尘,道路需分隔 的,可使用花箱分隔。 7、园区室外休闲桌椅、栏杆扶手等干净、整洁,油漆无斑驳、无锈蚀。 8、雨雪过后60分钟内,将业主常去的小品和休闲桌椅擦拭干净,保证业主可以使用。 9、健身娱乐设施干净、整洁、无破损、松动,油漆无斑驳,无锈蚀,无铁钉或螺丝外 露,业主活动时无机械噪声。 10、休闲娱乐设施周围的绿化需进行修剪,避免过长的植物枝条划伤业主。 11、在园区内使用的清洁车,车内保洁工具需摆放整齐,车体表面清洁,无明显积灰 和污渍,车袋内的垃圾袋口需套 紧密并整理平整,保洁垃圾车与保洁员距离不超 过5米。
绿化触点
绿化 标准:绿植、盆景无枯 黄,造型修剪流畅,无 黄土裸露、大面积病害 和杂草; 注意事项:草坪设置温 馨提示牌,无黄土裸露、 无杂草,无绿化和草坪 中无杂物和垃圾,无大 面积病害,草面平坦未 成球状,边界修剪清晰, 高度保持在5-8CM。
绿化触点
乔木、灌木: 标准:乔木、灌木 挂设植物名牌,标 明名称、科目、习 性、产地等内容。 树木无枯黄、病害, 树枝伸展面不过大, 新栽种树木设置支 撑架。
豪宅客服标准
1
2
管家式服务
目录
场景设计
3
全生命周期关怀
1
管家式服务
管家式服务
01 有事必上门
办理房屋信息变更 空置房巡检 装修手续办理
管家式
服务
02 无事勤沟通
装修信息推送 周边配套信息推送 节日节气问候
巡检、报事、报修
费用催缴 业主档案建立
上门拜访
1
有事必上门
办理房屋信息变更手续
•
主动预约 • 管家提前与业主沟通、预约办理; • 实行一对一服务,全程陪同办理
1
周期性计划
每日:晨会 每日:晨送晚迎 每日:触点巡查、楼内 公区巡检,填报巡检表
每月:拜访客户全覆盖
每日:信息推送、报事保修 处理情况的跟进及回访
每日:工作日志 每日:邻里间关系沟通调解,个 性化需求服务
2
周期性计划
触点巡查、楼内公区巡检,填报巡检表
3
周期性计划
信息推送、报事保修处理情况的跟进及回访
标准层“管理标准”
• • • • • •
1、楼道地面、墙面、门窗、扶手、吊顶上无污迹、积尘、蜘蛛网,地面无积水;楼道 和井道内无杂物堆放,井道门、配电房门、配电箱须锁闭。 2、楼道内的生活垃圾需日产日清,垃圾桶表面清洁、无异味、无垃圾散落,垃圾桶位 置需张贴标识,注明垃圾清运责任人、清运时间和监督电话等。 3、楼层标识牌、顶楼安全警示标识清晰,无缺漏、脱落,如严禁攀爬、禁止高空抛物。 4、楼道灯、消防栓、手动报警装置完好无损,安全出口指示灯保持常亮,并设置消防 安全疏散图,以便遇到突发紧急情况时提示业主安全撤离。 5、管道井和楼道需设置“请勿堆放杂物”标识。 7、保洁人员在楼道工作中遇到客户出行,需暂停手中工作,点头微笑致意, 侧身让业 主通行。
2
大堂“感观触点”
管家台牌 • 标准:前台设置管家信息立牌,包括管家姓名、电话 等信息。 • 注意事项:上岗或离工时检查管家牌是否符合在岗提 示。
3
大堂“感观触点”
晨会
•早高峰在大堂或园区召开晨会, 体现显性化服务; •标准:昨日工作总结、当日工 作部署。
3
全生命周期关怀
传统节日活动
业主座谈会
4
周期性计划
节日美陈,妆点园区节日氛 围
5
周期性计划
入户调查走访,联系入户维 修
6
周期性计划
社区活动
7
周期性计划
外来人员管控
8
周期性计划
义务劳动
1
管家专属服务
•特约商务服务,提供复印、打印资料等服务; •房屋托管服务:代理出租,出售; •归家既住服务,按业主要求,提前预约家政服务; •物业附属配套设备设施服务功能及生活常识;
与跟进; •高效处理:当天处理完结当天反馈客户,当 天不能完结的第二天继续跟进将原因和过 程汇报给客户,短时间内无法完成事项的 定期汇报进度给客户,做好记录; •及时反馈:事情处理完结后立即将结果反馈 至业主,及时上门回访,了解客户对事情 处理过程和结果的满意程度。
5
有事必上门
费用催缴
•微信推送催费信息,上门张贴缴费单; •电话催缴; •上门缴缴; •发函催缴; •诉讼催缴。
全生命周期
晨送晚迎
社群活动
1
全生命周期关怀
早间问候
开门送别
早迎送
2
全生命周期关怀 中国传统节日活动
•
通过举办中国传统节日活动让管家陪伴业主 共赏良辰美景,使业主“喜欢”管家,加深 双方之间的粘度,营造温暖、欢乐的社区。
3
全生命周期关怀
•
通过举办中国传统节日活动让管家陪伴业主 共赏良辰美景,使业主“喜欢”管家,加深 双方之间的粘度,营造温暖、欢乐的社区。
2
有事必上门
装修手续办理
• 管家联系服务中心为业主办理装修
• 管家告知业主办理装修手续应准备的资料, 并在装修过程中巡查监督。
3
有事必上门
业主档案建立
•业主信息录入系统,及时更新业主信息;
•每户业主单独设文件资料袋; •归档前清点每份资料清单。;
4
有事必上门
报事、报修
•快速响应:24小时电话服务,电话即时响应
1
无事勤沟通
装修管理
• 管家及时通知业主到客户服务中心办理装修手续; • 管家将装修流程、装修资料、装修相关费用、装修注 意事项与禁止事项等信息告知业主;
2
无事勤沟通
周边配套信息推送
•
向业主推送项目周边交通、购 物 、教育、医疗和第三方生活提 供服务商等信息;
3
无事勤沟通
节日节气问候
•定期向业主微信推送节日、节气问候和 温馨提示
业主座谈会
4
全生命周期关怀 社群活动
•
通过举办社区活动,建立园区邻里交流互动, 同时构建管家与园区业主良好的了解和沟通, 提升业主朋友对管家的信任度和“依赖感”。
豪宅工程设备保养计划
豪宅环境标准
楼道
大堂 广场 绿化
楼道
标准层
电梯
道路
地库
大堂管理标准
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