英语应用文写作-通知海报1

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Write a poster according to the Chinese information given below
英语系学生会将于本周末举行英语晚会庆祝即将到来的感恩节。所有节目 将由教师和学生演出。届时可欣赏到英语戏剧和英文歌曲。这是提高英语水平 的好机会,欢迎大家参加。时间:2007年11月17日(星期六)晚7点;地点: 学院礼堂。 English Party The Students’ Union of English Department is organizing an English Party this weekend to celebrate the coming Thanksgiving Day. All performances will be given by the teachers as well as the students. You can watch English drama and enjoy English songs there. Please join us and it will be a good chance to improve your English and have some fun! Time: 7∶00 pm., November 17,2007 Place: The College Auditorium
举例 Notice 或 NOTICE Headmaster February 25 Friday, 2∶00 pm. March 5 The lecture hall
活动(演讲、比赛、会议、聚 会等等)
Meeting
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通知的基本格式是: 1.通知本文上面正中央写上Notice 或 NOTICE字样。正文下面是发出通知的 单位名称,也可写在正文的前面。 2.发出通知的日期位于左下角;发出通知的单位和人的名称,也可写在右下 角(这两项有时也可省略)。 3.通知一般用第三人称书写;如果正文前使用了称呼语,则用第二人称。 4.通知至少要包括三项内容:时间(星期,月、日,时刻;地点;活动(演 讲、比赛、会议、聚会)。 5.写通知时间时要注意时间顺序。在汉语中,先写月日,再写星期几,而英 语正相反,先写星期几,再写月、日或日、月。如图所示: 汉语 月、日,星期 2月18日,星期五 通知中可以使用缩略语。
Notices and Posters(I)
Activities

通知
通知是组织对成员、上级对下级部署工作、传达事情或召开会议所使用的一种文 体。同级单位间也可互发通知。在写通知时,要注意语言以干净利落为原则,要简 洁易懂,表达直截了当。 Sample: The following is a meeting notice. Please read it and pay attention to the form. NOTICE All the teachers are requested to meet in the lecture hall at 2:00 pm. on Friday, March 5 to listen to a report given by a professor named Dumei. The topic of his report is “How to improve your teaching methods”. After the report, please discuss it in groups. Headmaster February 25, 2007
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通知
本周五下午2 点,全体教师到报告厅开会,由先进教师杜梅作“如 何改革英语教学方法”的报告,会后进行小组讨论。 校长 2007年2月25日
通过上面的样例,可知通知的基本格式和要求如下:
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内容 题目 发出通知的单位名称 发出通知的日期 至少要包括三项内容
位置 通知正文上面正中央 正文下面/正文的前面 左下角 (星期,月、日,时刻) 地点
学院学术委员会 物理学会办公室 教务处 课外活动小组 图书馆办公室 接待处 人事处 学生会 三班班委会
The President’s Office of... University 大学校长办公室
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Activity 1
Activity 2
The following is a part of a notice. Please fill it in with the Chinese information given below. 教务处于2007年5月8日发出通知,哈佛大学英语系教授Richard Pipes 是第二语言习得教学方面的权威人士,将于5月16日(星期三) 下午2∶00在学院图书馆205室作题目为“第二语言习得学习策略”的 演讲。欢迎大家参加。
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英语 星期,月、日(或日、月) Friday, February 18 (or the 18th, February)

海报
海报是具有宣传广告作用的张贴性通告,且具有装饰性,为了引人 注意,经常配有绘画,有时用花边或色彩加以突出。海报的特点是时间 性强,可手写,也可印刷。一般张贴在比较繁华的地方,如广场、交 通枢纽地带、商业街等,便于人们及时了解。海报的内容多为球讯、 影讯、演出动态、节目预告和商品报导等。
海报的语言要求用简略形式,无须文字叙述,只要说明主题和活动内容即 可。
Sample: The following is an open class poster. Please read it and pay attention to the form.
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Poster Topic: An English open class Time: 1∶30 pm. on Thursday, April 14 Place: Classroom 411 of Gardening Department Speaker: Prof. Melissa of Beijing Vocational College All English teachers are requested to attend the class. Teachers of other courses are also welcome. Teaching Affairs Section March 11, 2007 海报
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Notice
Topic: Learning Strategies in Second Language Acquisition Richard Pipes, a professor of History of Harvard University Speaker:________________________________________________, a world authority on second language acquisition at 2∶00 on Wednesday, May 16 Time: ________________________________ Room 205 in the college library Place: ________________________________ Teaching Affairs Section May 8, 2007
兹定于2007年4月14日星期四下午1∶30 在园艺系411教室举行英语观摩课,由北京职 业学院梅利莎教授主讲。全体英语教师务必参加,也欢迎其他教师参加。
教务处 2007年3月11日
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海报的基本格式与通知类似,写作时注意以下几点:
(1) 海报的标题写在正上方,可用Poster ,也可用海报的内容作为标题。如: Friendly Basketball Match(篮球友谊赛) This Week’s Film(本周影讯) Excellent Acrobatic Performance(精彩杂技演出)等等。 (2) 海报的正文没有一定的格式,书写时可按照实际需要,或采取按行排列式 或采取分项排列式。正文内容要明确几个方面:活动内容(what),主办 方(who),时间(when),地点(where), 方式(how),即四个 “wh”, 一个 “h”。 (3) 单位名称位于正右下方或左下方,日期另起一行,位于左下方。日期可省略。
Teachers of other subjects are warmly welcome.
希望所有数学老师参加。
欢迎其他科目老师参加。
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The College Academic Commission Physics Society Office Instructor’s Room/Teaching Affairs Section Extracurricular Activities Group Library Office Reception Office The Personnel Department The Students’ Union The Class Committee of Class 3
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Supplementary knowledge of writing About meetings: All... are requested to meet in… to discuss questions of... 要求所有……到……开会讨论……问题
All are warmly welcome...
Under the auspices of... A report will be given on... (sth.) by... (sb.).in... (place)on(time).
欢迎大家……
(由……主办) 将由……在……作关于……的报告。
All the maths teachers are expected to be present.
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