宽带上门安装规范

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河北电信装维人员服务规范

第一节

总则

装维工程师在上门服务过程中应本着“用户至上、用心服务”的原则,做到文时服务、专业服务,即做到:礼貌、理解、细致、耐心、专业、信任。

礼貌是指与客户的交往过程中,应采用微笑服务,使用文明服务用语;举止文雅、态度亲切、大方,做到精神饱满、心态良好;

理解是指尽力了解顾客的真实需要并提供针对性的服务;细致是指工作中密而不乱、有条不紊、没有遗漏;耐心是指对用户所提问题耐心解答,不可敷衍、搪塞;专业是指装维工程师技术过硬;

信任是指工程师的表现让用户感觉我们的工程师值得信赖。第二节

准备工作

●装维工程师在接到工单后如确认要上门服务,应提前与客户预约,确定上门日期和时间,做好详细记录,按时上门。如不能按时上门服务,应提前告之客户,向客户致歉并说明情况,取得客户谅解,重新约定时间。

●上门装、移机要全面落实“五个一要求”(即:一双鞋套、一块防尘布、一块擦桌布、一张服务卡、一份装维工作服务质量监督表)并做好施工前客户资料核对工作。对客户实际地址、户名和客户性质,不符之处,应及时查明原因,校对后派单施工。

●上门服务前应认真阅读工单,判断施工类型:如新装、移机、故障修复等。根据需求准备好相关资料和处理方案,做到有的放矢。

●出发前应检查各种必需工具、备件,如:维护工具、需要安装的硬件、线缆、鞋套、需要用户签字的竣工单、留给用户的售后服务监督卡等,避免因工具不全影响工作进程,引起客户投诉。第三节

仪容仪表

●装维人员在走访客户时应统一穿着工作服、佩带统一的上岗证或工号牌,工号牌佩戴的位臵应便于用户的监督。衣着应整洁、合体;无油渍、无灰尘,纽扣齐全,衬衫不得敞怀不扣,衬衫下摆应统一束进裤腰内,内衣领不得高于衬衣领;穿着长袖衬衫时,袖口不得挽起,应系上袖口纽扣;不得长裤裤脚卷起,不得戴墨镜面对客户。

●装维人员上岗时应穿着黑色皮鞋,不得赤脚,不得穿凉鞋。进入客户家中应穿自带的鞋套。

●装维人员上岗应做到仪容大方,发迹整齐。男士不留长发和胡须,发长不得超过衬衫领;

●装维人员应养成良好个人卫生习惯,勤剪指甲。

●装维人员在上门服务前4小时内禁止饮酒。第四节

行为举止

●与客户预约后应按约定时间准时或提前到达指定地点。上门服务时敲门要轻,如需按门铃,每次按门铃时长应不超过2秒,两次按动之间等待时间应不少于2分钟。如需敲门,每次敲门三下,每两次敲门之间等待时间不得少于30秒。如无人应答,应按工单提供联系人与对方重新约定上门时间。

●用户开门后,应主动向用户出示工卡,进行自我介绍,说明来意:"您好!我是中国电信**分公司的装维工程师xxx,据您的需求现在上门为您装机或检修电话,请问我可以进去吗?"得到允许后方能入户。●进入客户家里或办公室前应穿好鞋套。

●走姿平稳、双目平视、入室时不东张西望、不慌忙奔跑、不大声谈笑、不边走边闹。第五节

装维操作标准

●工程师装维操作前应针对实际情况对用户讲清我们的服务目的,在取得用户同意后方可开

始装维服务操作。

●做装维服务时要态度严谨,动作熟练,动作、声响不宜过大,避免划伤、磕碰用户物品,应爱护客户的物品。装、移电话时,应按照客户选择的位臵安装,尽力做到室内布线最大限度实现暗管暗线,如需挪动、使用客户的物品,应征得客户的同意。要让用户感觉我们的工程师的确是一个专业的技术人员。如有必要可向用户做适当的讲解。

●施工过程中,原则上不得使用客户的电话,若需要测试应向客户说明该测试电话不计入客户的通信费用,回公司后立即通知有关部门加以技术处理,避免引起不必要的话费投诉。

●与客户交流时,应尊重客户的风俗习惯,不与客户开玩笑。在用户家中或办公室不东张西望,不随意评论用户家中室内装饰、装修,不主动与用户谈论

与工作无关的话题。

●服务完成后,应做演示并有针对性地对用户讲解设备的使用、维护方法,让用户进行试用操作,到用户满意为止。

●安装结束后应主动向客户递交服务卡,(服务卡应包括以下内容:1、施工人员的工号;2、联系单位电话号码或寻呼机号码;3、客户服务热线电话10000)。服务卡在话机上可张贴的,应征得客户同意。电话安装后应提请客户现场验收。如“×先生/女士、小姐,您的电话已经通了,请试用一下”。客户试用电话没有意见后装维人员应致谢,并请客户填写回执单即在施工单或回执单上签字。

●操作结束后,整理好工具及剩余材料,把挪动的物品恢复原位,将施工现场打扫干净并带走施工垃圾。

●主动询问用户还有什么问题并现场予以解决。对客户需求的各项服务功能的开放的情况当场无法检验的,应与客户协商安排适当的时间进行检验直至客户满意。

●在用户家中要做到不喝水、不吸烟、不吃东西、不接受用户馈赠的物品。●离开客户住所时,应对客户使用中国电信的业务表示感谢。并请用户填写装维工作服务质量鉴定表。装维工作服务质量鉴定表内容应包括:1、施工人员的施工操作是否规范;2、在施工中是否有吃、拿、卡要行为;3、装维工作服务质量的满意程度(很满意、满意、基本满意、不满意、很不满意)。第六节

服务用语

1、与客户交流时应使用标准普通话,如客户需要,可使用方言或语种。

2、接待客户或办理业务时,坚决禁止使用任何蔑视语和否定语。

3、回答用户问题时要专业、自信。

4、接待客户或办理业务时不得推诿、搪塞用户,推卸责任。

5、对用户错误,不得指责,必要时婉转指出。服务用语示例

●"对不起,这些物品我可以移动一下吗?"

●"XX先生(女士),需借用您家的XX东西,可以吗?"●"谢谢,我不吸烟,不喝水。这是我们的规定,请原谅。"

●"很抱歉,由于XX原因,本次不能为您开通业务,我回去以后马上处理,请您放心,我会在约定时间的期限内替您解决问题。"

●"如果没有问题,麻烦您在竣工单上签字,谢谢。"

●"谢谢您选择中国电信的服务,如需我们做什么,请打电话与我们联系,我们会及时为您服务的,再见。"

装机施工规范

一、AD/LAN宽带装机规范(一)配线架跳线

1、跳线和接插件间接触良好,接线无误,标志齐全。

2、跳线长度应符合设计要求,一般对绞电缆不应超过5M。

3、跳线应使用适当线径的进行跳接,严禁中间接头。

4、跳线应在套环内布放,尽量横平竖直、不交叉、不扭曲,合理整齐,并具有合适的松紧

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