会议审核表

会议审核表

项目审核项目审核

1.活动的主题面包车

2.活动的规模轿车

3.预算16.酬谢费（给司机人员等）

4.招待对象的层次17.会场布置

5.总人数主席台

6.活动日期及时间（注意是否与其会标

7.活动天数灯光

8.筹备单位音箱效果、录音

9.活动负责人座次

10.活动作业明细分工表台下座位

11.会场的预订紧急疏散方案

主会场茶水、饮料供应

分会场18.宴会的形式

洽谈室餐桌入座式

展示室自助餐入座式

来宾休息室半入座式自助餐

工作人员休息室鸡尾酒立食式自助餐

演艺人员休息室立食式鸡尾酒会

12.制作来宾名册19.料理样式

姓名、地址、公司名称、电话、职20.雕冰（原色、彩色）

13.邀请函21.饮料

信封国产白酒

邀请卡鸡尾酒

回函明信片啤酒（瓶装或扎啤）

停车场饮料类

指引地图22.香烟

餐券定制张数（多因20%的备份）国产类型

信封书写、投递日期（应在活动日进口类型

14.纪念品其他

纪念品的选择23.菜单的印刷

包装24.花饰方面

外包装书写花篮

礼品提款桌上花饰

蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量雕冰花饰

15.交通工具胸花

飞机赠用花束

火车典礼花束

项目载挂花饰

蜡烛

展示品花饰

25.园景制作

西式园景

审核项目审核东方园景安排来宾的住宿（套间、单人间、

租借盆景34.住宿的安排

观叶盆景安排来宾的住宿（套间、单人间、

观花盆景上级领导的住宿

茶几预订房间

遮阳伞妥善分配房间

26.广告牌、标示板类35.特设专用柜台

大门广告牌36.支付的负担范围（住宿、餐券、

方向标示37.安排用餐

专用停车场住宿者的用餐事宜

展示商品说明标牌来宾、司机的用餐事宜

社徽、商标广告牌服务人员的用餐事宜

27.拍照摄影演员、乐队的用餐事宜

纪念照片38.活动行程

快照司仪开场白

28.选择桌子（如圆桌或方桌）主持人致辞

29.座次顺序来宾致辞

桌面标示卡宣读贺电

桌面标示卡的书写致谢辞

30.胸卡、铭牌活动行程表

颜色、大小、种类的选定播放背景音乐

公司名称、职务、姓名的书写放映宣传影片、幻灯片

31.女服务员着装39.服务柜台的工作

西服来宾出、缺席确认

旗袍或其他民族服装发放胸卡

32.新闻媒体发放活动行程表

文字记者引导来宾到休息室

新闻稿项目

摄影记者

录像记者及电源准备

33.资料的收发

项目

审核审核发放座位牌会场布置

发放纪念品饮料

设置临时电话服务人员

来宾签名簿42.展示会

40.表演节目的总预算会场布置

本单位的活动安排、节目策划及演演出计划

41.新的工厂、公司落成庆祝展示、装饰计划

喜宴邀请函、DM的制作

节目指导游戏节目

节目主持人选定搬运公司

舞台灯光迁人计划（当天或前一天）

舞台设备装修设计计划（当天或前一天）

停车场展示商品

收付柜台展示器具

向导、招待、解说人员电气工程、安装工程

活动行程表制服

茶水、点心的招待解说体系

工厂、公司落成说明海报

接待记者、采访人员说明书

接送交通工具解说员

联系有关官方机构说明标示牌

电气能源实地表演

冷、暖器设备迁出计划（当天或次日）

桌椅茶水、点心

桌巾用餐问题

照明设备洽谈室

音响设备接待记者、采访人员

游戏节目43.支付旅馆费用

纪念品支付的日期

汇款、提前收款、当天支付现金

出纳员