如何提高工作效率的方法有哪些

如何提高工作效率的方法有哪些？

1.员工要有目标意识

一个有理想有抱负的员工，一定会为自己的人生设定出长期、短期目标。为了使这些目标实现，他就会充分做好生涯计划。具体地说，就是处理好自己衣、食、住、行等各方面的生活。

一般说来，员工需用确立的人生目标可分为三种。其一是达成目标。对公司来说，是指营业额需过多少？或业绩要达到多少？至于一般员工，则是指何时要结婚成家？何时要考取什么资格、执照之类的东西。

其二是向上成长目标，就是追求比现在还要好的目标。譬如一个人的人格、性格、领导力、人际关系等，并没有所谓的终点站，而是要不断精益求精，追求上进即向上成长目标。

其三是经检目标，即将亲身的历练放在很重要的位置，再依此设定目标。因为一般人是靠经验来促进自身和成长，所以，想要有什么成长，就需要先有什么经验了。如果你以经验为目标，就要争取多岗位练习的机会，最后确定最适合自己的岗位。

设定人生目标的时候要尽可能明确，但同时也要高瞻远瞩、高屋建瓴。

2.制定你的工作目标

在工作时，员工不可忽略的首要问题是确立目标。工作上没有目标，就等于马拉松赛跑没有终点线。因为，工作目标是一切工作之基石，所有工作之根本。

无论工作的条件或内容怎样，但在制订目标时，都必须遵守一些原

则。这些原则即具体性、计量性、期限性。在确立目标时，必须制订具体计划，也就是使用可以计量的数字予以表示，然后确定完成的具体期限。

在制订长期目标时，事先应该考虑最终目标、阶段性目标和措施目标三项要素。最终目标，即最终要达到的目的地；阶段性目标，即每一个阶段要实现的短期计划；措施目标则是为完成阶段性规划的具体措施方案。没有目标就不会有成功。员工应该养成制订切实可行的目标，并力求速度快、高效率的付诸行动的良好习惯。因此，为了切实地完成工作，员工必须为确定目标，实现目标而不懈努力。如能像上述那样，明确地将目标分为长、中、短三阶段，那么实现目标就更容易了。

"在制订计划时，我追求的是什么呢？以什么目标开展业务活动呢？......"要认真想想这些问题，然后条款清晰地记录在卡片上，根据自己所处的立场，将你对所有的问题的看法，真实的记录下来。在记录中，对你认为需要三年多方能完成的项目写上"长"字，对三之内即可完成的项目标上"中"字；一年之内就能完成的项目标上"短"字。因上述目标不可能同时实现，故需要确定实现目标的先后顺序。

我们在具体实施时应该这样做：首先在标有"短"字的项目中选择三个最有价值的，然后以同样的方法，根据目标内容的重要程度，分别在中、长期项目中各选出三项，计为九项。有趣的是这些内容之间大多具有相关性，只是表现方式不同罢了，有的具体，有的抽象。综合上述内容，并联系起来，最后选择三个目标。既已确定了目标，今后努力的方向也就明确了，继之便是坚定不移地干到底，最终一定能战胜困难、挫折，胜利地实现目标。

３。制订你的工作计划

在完成一项任务或目标之前，员工必须先做好计划，没有计划地进行工作，只会产生"浪费、忽高忽低、不合理"的涣散局面。消极的态度必然会导致工作上的失误。计划是一门技术，如按照计划进行训练，再

艰巨的目标也能完成。关键在于你是否坚持。鉴于计划的重要性，希望大家务必掌握这门技术，并请牢记制订计划的五要素。

（１）确立目标：没有目标的计划是毫无意义的，空乏无力的。为什么要确立目标呢，最终要达到什么样目的呢？弄清上述问题是制订计划应具备的最起码的先决条件。

（２）掌握是否具备实现目标所必需的条件：人力、财力、物力、时间、信息等等。这些条件自然要受实际情况的限制。所以必须事先搞清楚实际情况对上述条件限制到什么程度。

（３）实现目标的方针、政策：在制订方针、政策时，一个有效的方法是广泛征求上级、前辈及下属等人的意见、建议。

（４）制订方针政策的具体安排：方针和政策一经决定，应马上做出安排工作。尽量发挥主观能动性、启动脑筋、考虑采用哪些方法才能使既定方针和政策变为实际的行动。

（５）力求方针、政策的完善：方针和政策是行动的指南，所以，要经常修改。为了提高方针、政策的质量，应时刻具备问题意识，发现问题并积极改进。

逐条对照五要素提出的要求，以期订出一个细致、周密、完美无缺的计划来。还有，因为人们制订的能力不一，与能力较高的员工共同磋商制订的有关问题，是制订计划时必须灵活掌握的原则。

（１）事先认真考虑：失败并不都是成功之母，有时也会出现连接失败的情形。最明智的办法是，在开始制订计划认真考虑，这样才可以防患于未然。

（２）牢牢掌握目标：考虑通向目的地的最佳途径，否则会出现意想不到的糟糕结果。

（３）尽量将计划订得大些：计划也要强化自己的信念，并要比常识性目标定得高。

（４）动用脑筋积极思考："xx能成功吗？""如何干才好呢？"以这种积极的观念去思考。

４。促进任务完成的"５Ｗ－Ｈ法则"

"５Ｗ－Ｈ法则"即"Ｗhy、Ｗhat、Ｗho、Ｗhen、Ｗhere、Ｈow。这些法则，我想在部分员工都知道，但能熟练地支配并善用的人却很少。员工如果有在完成任务的过程中，能积极并善用这些法则，其作用是可观的。下面叙述"５Ｗ－Ｈ"的详细内容：

（１）Ｗhy（为什么----理由、目的）

（２）Ｗhat（什么------情况、材料、钱财、资讯）

（３）Ｗho（谁-----人）

（４）Ｗhen（什么时间-----时间、时期、期间）

（５）Ｗhere（什么地方-----场所）

（６）How（怎么样-----实行的方法）

在实际工作中，要认真思考并灵活运用上述法则的各项内容。除此之应掌握以下几个要领。

（１）Ｗhy（为什么）

.有必要吗？

.调查了吗？

（２）What（什么）

.什么是必要的？

.什么可以使用？

（３）Who（何人）

.谁最适合呢？

.应答应谁呢？

.请谁合作好呢？

（４）When（何时）

.什么时候开始好？

.什么时候完成？

.什么时候最合适？（５）Where（何地）

.在什么地方最合适？

.放在哪里好？

.在哪里可把东西弄到手？