浅谈会计电算化的应用

浅谈会计电算化的应用

发表时间：2012-11-06T11:12:48.467Z 来源：《赤字》2012年第17期供稿作者：于国滨

[导读] 高校校长对本校的预算内部控制的建立健全和有效实施负责。年度预算方案还须经过学校教职工代表大会审议通过。

于国滨

（佳木斯市环境保护监测站，黑龙江佳木斯 154000）

摘要：在会计工作中科学合理的应用会计电算化，可以为会计工作提供优质、高效信息质量，同时在应用工程中也应辩证的看待会计电算化的质量控制。本文阐述了会计电算化应用的意义、风险及确保会计电算化应用质量的措施。

关键词：会计电算化；应用；措施

会计电算化是以电子计算机为主，将当代电子技术和信息技术应用到会计事务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

1 会计电算化应用的意义

首先，提高了会计核算的水平和质量，会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现：提高了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的实时效性；提高了会计数据处理的正确性和规范性。其次，提高了现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高现代化管理水平主要体现在以下几个方面：为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；为企业全面管理现代化奠定了基础。

2 会计电算化应用中的风险

系统风险，是指会计电算化系统本身由于会计软件内部质量控制制度不够严密等原因造成的风险，它包括以下几个方面的主要内容：所使用的会计软件没有通过财政部门的评审就投入使用，其内部质量控制性能不完善，随着时间的推移，其内部的会计核算方法与现行的会计制度可能存在不一致的地方。会计电算化系统的内部质量控制制度不够严密，难以识别不同的操作者所具有的操作权限，不能全面发挥预防、检测和纠正错弊的功能。由于技术人员对财会业务不熟悉，所设计系统的内部质量控制性能很难符合用户的要求。错误的连续性风险，手工会计中，从凭证到日记帐、明细帐、总帐均由不同人员计算登录，并定期核对。而在会计电算化系统中，只要某一环节处理出错，将会引发其他环节的一系列错误，这就是错误的连续性风险。错误的重复性风险，在手工会计中，会计人员在会计业务处理过程中重复出现同一错误的可能性很小；而在会计电算化系统中，一旦程序出现了错误甚至被非法篡改或被嵌入了舞弊的子程序，则系统将以同样的错误快速地处理所有的会计业务，后果将十分严重。人员操作风险，这种风险是由于会计电算化系统的操作人员、技术人员和维护人员等在工作过程中由于主客观原因而造成的风险。管理风险，是指会计电算化系统的有关管理制度不完善、不健全而引起的风险。

3 确保会计电算化应用质量的措施

建立健全会计电算化系统的管理制度。要保证会计电算化系统能够安全、准确、可靠地运行，必须特别重视会计电算化系统的管理工作，建立健全会计电算化系统的各项管理制度。会计电算化系统的管理制度一般包括以下几个方面的主要内容：各种人员的岗位责任制度，安全保密制度，系统的操作管理制度，数据管理制度，会计档案管理制度，系统维护管理制度，会计软件评审制度，系统工作环境制度等。

建立健全会计电算化系统的管理制度，不仅应当引起广大会计人员的高度重视，更应该引起各级领导尤其是财务负责人的高度重视，杜绝并防范由于管理制度不健全不完善而带来的各种内部控制风险。完善会计电算化系统的内部质量控制体系。手工会计中那种职权分离、互相牵制的控制方法不能有效地控制会计电算化系统的内部质量控制风险，必须重新建立一系列完善的会计电算化系统的内部质量控制体系，这一内部质量控制体系主要是从组织形式和会计软件的功能两个方面来实现的，分为常规控制和应用控制两类。加强会计电算化系统内部质量的符合性控制。符合性控制是对会计电算化系统内部质量控制的完整性、有效性和实施情况进行控制。符合性控制可通过控制抽样确定控制范围，找出内部质量的控制弱点，确定内部质量控制的可靠性情况。进行符合性控制时，需要在明确控制目标的基础上，确定一定的控制标准进行判断。这些控制标准主要是指内部质量控制系统的健全性、有效性和完善性等方面的控制指标。加强财务人员管理。

对财务人员加强管理，不断提高他们的综合素质，是有效防范会计电算化系统内部质量控制风险的重要措施。要经常对他们开展会计电算化系统内部质量控制风险的防范教育，增强风险防范意识，经常开展政治和业务培训，不断提高财务人员的思想素质、职业道德素质和业务素质，对违规人员一定要从严处理。综合采用多种科学的审计方法，积极开展会计电算化系统的审计工作。

采用科学的审计方法对会计电算化系统进行有效审计可以大大减少会计电算化系统存在的内部质量控制风险，保证会计电算化系统的正常运行。针对会计电算化系统审计的特点，审计人员在审计工作中采用的审计方法主要有：调查问卷法、模拟测试法、程序分析法、审计控制法、审计软件法等。积极开展会计电算化系统的事前审计，对系统内部质量控制制度的严密性、完善性，系统的合规合法性，系统的可审性等进行评价，保证系统合法地、正确地运行。积极开展会计电算化系统的事中审计，定期对被审计单位会计电算化系统的内部质量控制制度进行审计，调查了解系统的实际运行情况，找出系统内部控制的薄弱环节，提出改进内部控制的意见，督促被审单位进一步完善内部控制系统。重视会计电算化系统的事后审计。通过事后审计，对会计电算化系统的电子帐以及打印输出资料的真实性、合法性进行评价，对事前事中审计中提出的改进意见执行情况进行监督，尤其要监督检查被审计单位会计电算化系统内部质量控制薄弱环节的改进情况。

数据和程序控制。主要是指对数据、程序的安全控制。数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性，而程序的安全与否直接影响到系统的正常运行。数据控制的目标就是要做到在任何情况下数据不丢失、不泄露、不被非法侵入。重要的数据要定期备份存档，磁介质备份至少要准备两份，分别存放在不同的地方，以便于发生故障时及时恢复。程序的安全控制是要保证程序不被修改、损坏、不被病毒感染等。非系统人员不得接触程序的技术资料、源程序和加密文件，从而减少程序被修改的可能性。程序的安全控制还必须指定具体的防毒措施，对来历不明的介质在使用前进行病毒检测，对系统定期查毒、杀毒。网络的安全控制。随着网络技术的发展及其对会计电算化的