Excel2020中使用符合数据有效性公式的操作方法
如何设置excel2020数据有效性
如何设置excel2020数据有效性
如何设置excel2020数据有效性
设置数据有效性——防止数据录入出错
1)选中要输入数据的单元格。
2)点击数据——数据有效性。
3)在有效性条件中，允许选择整数，数据选择介于，最小值0，
最大值100。
4)选择出错警告，在错误信息中输入”请输入0到100的数据“。
5)在你要输入的数据区域，如果你输入的数据不在0到100以内，会弹出报错信息。
设置数据有效性——序列来设置下拉框选项
1)选中要设置的区域。
2)点击数据——数据有效性，在有效性条件，允许(A)中选择序列。
3)在来源(S)中输入“通过,不通过”。
注：逗号一定要是英文状态下的逗号。
3)如果输入的逗号不是英文状态下的逗号，则会显示通过不通过
连在一起。
使用Excel的数据验证功能进行数据输入限制和验证
使用Excel的数据验证功能进行数据输入限制和验证在日常办公中，我们常常需要在Excel中输入大量的数据，为了确保数据的准确性和完整性，Excel提供了数据验证功能。
通过使用数据验证功能，我们可以对输入的数据进行限制和验证，以防止错误或无效数据的输入，提高数据的质量和准确性。
下面将介绍使用Excel的数据验证功能进行数据输入限制和验证的方法。
一、设置数据有效性1. 打开Excel，并新建一个工作表。
2. 选中需要设置数据有效性的单元格或单元格范围。
3. 点击菜单栏中的“数据”选项卡，找到“数据工具”分组，点击“数据验证”按钮。
4. 在打开的“数据验证”对话框中，在“设置”选项卡中选择“整数”、“小数”、“列表”等限制条件。
5. 根据选择的限制条件，设置相应的数值范围、小数位数或者选择列表中的值。
6. 可选择“输入提示”选项卡，在“输入提示”中输入对输入数据的提示信息。
7. 点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。
二、实现数据输入限制1. 在数据有效性设置完成后，当尝试输入不符合限制条件的数据时，Excel会给出相应的警告信息并阻止数据的输入。
2. 例如，当限制条件为整数，范围为1到100时，输入小数或超出范围的值时，Excel会弹出警告框并阻止数据的输入。
三、实现数据输入验证1. 在进行数据输入验证时，我们可以通过添加公式或自定义规则来验证数据的准确性。
2. 选中需要添加数据验证规则的单元格或单元格范围。
3. 点击菜单栏中的“数据”选项卡，找到“数据工具”分组，点击“数据验证”按钮。
4. 在打开的“数据验证”对话框中，在“设置”选项卡中选择“自定义”选项。
5. 在“公式”中输入验证规则，例如，要求输入的日期在某一个范围内，可输入表达式“=AND(A1>=DATE(2022,1,1),A1<=DATE(2022,12,31))”。
6. 可选择“输入提示”选项卡，在“输入提示”中输入对输入数据的提示信息。
Excel中表格插入公式或进行公示输入的操作方法
Excel中表格插入公式或进行公示输入的操作方法
在进行excel表格操作时，有时需要输入公式进行运算，今天，店铺就教大家在Excel中表格插入公式或进行公示输入的操作方法。
Excel中表格插入公式或进行公示输入的操作步骤：
方法一：直接输入公式。
在求和框中，输入=SUM(B2:B6)，点击enter完成。
方法二：点击”公式“，选择"自动求和"，计算框内会自动出现”=SUM()",点击你需要计算的区域B2:B6,点击enter键完成。
方法三：点击“公式”，选择“插入函数”，选择“SUM”函数，在弹出的对话框中选择需要计算的区域，点击“确定”完成。
只求其中两个数值的和，比如B2和B4，直接输入公式“=SUM(B2,B4)"即可。
如果要计算每行的和，只输入第一行的公式，然后下拉，就可以全部完成了。
Excel中表格插入公式或进行公示输入的操作。
Excel高级技巧使用数据验证和条件格式化实现数据有效性验证和标记
Excel高级技巧使用数据验证和条件格式化实现数据有效性验证和标记Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析方面。
在Excel中，数据验证和条件格式化是两种常用的高级技巧，可以帮助我们实现数据的有效性验证和标记。
本文将介绍如何使用这两种技巧来提升Excel的数据处理能力。
一、数据验证数据验证是一种通过设置条件来限制输入数据范围和类型的方法。
通过对单元格应用数据验证，可以确保数据的准确性和完整性。
1. 打开Excel文件，并选择需要应用数据验证的单元格或区域。
2. 在Excel菜单中点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“数据验证”。
3. 在数据验证对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”下拉菜单中选择适当的验证规则，如“整数”、“小数”、“文本长度”等。
4. 根据所选验证规则的要求，填写相应的数值。
如选择“整数”验证规则，可以设置最小值和最大值。
5. 在“输入信息”选项卡中，填写对输入数据的说明或提示，以便用户正确输入数据。
6. 在“错误警告”选项卡中，可以设置当输入的数据不符合验证规则时的错误提示方式，如显示警告信息或禁止输入。
7. 点击“确定”，完成数据验证的设置。
通过数据验证，我们可以限制输入数据的范围和类型，避免出现不符合要求的数据，提高数据的准确性和一致性。
二、条件格式化条件格式化是一种根据指定的条件对单元格进行格式设置的方法。
通过设置条件格式，可以快速标记和突出显示符合特定条件的数据，方便数据的可视化分析。
1. 选中需要应用条件格式化的单元格或区域。
2. 在Excel菜单中点击“开始”选项卡，在“样式”组中选择“条件格式”。
3. 在条件格式对话框中，根据需要选择不同的条件格式规则，如“格式只有单元格满足以下条件”、“以上平均数”、“公式为真”等。
4. 在条件格式规则对话框中，设置条件和对应的格式。
例如，可以设置当数值大于某个阈值时，将单元格背景颜色设置为红色。
多个excel表数据校验的公式
多个excel表数据校验的公式
在Excel中，数据校验是确保数据的准确性和完整性的重要步骤。
以下是一些常见的数据校验公式：
1. 数据有效性，使用数据有效性功能可以限制单元格中输入的
数值范围或者从列表中选择特定数值。
在Excel中，选择单元格，
然后在“数据”选项卡中选择“数据有效性”，可以设置允许的数
值范围或者从列表中选择。
2. 条件格式，通过条件格式可以根据特定的条件对单元格进行
格式化，以便于数据校验。
例如，可以设置当单元格数值超出特定
范围时自动变色，提醒用户数据异常。
3. IF 函数，IF 函数可以根据特定条件返回不同的数值。
例如，可以使用 IF 函数来检查某个数值是否符合特定条件，如果符合则
返回“符合”，否则返回“不符合”。
4. VLOOKUP 函数，VLOOKUP 函数可以在不同的表格之间查找相
关数据。
通过VLOOKUP函数，可以在不同的表格中查找特定的数值，以确保数据的准确性。
5. 数据透视表，数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析，从而发现数据中的异常情况。
通过数据透视表，可以快速分析数据中的异常值或者重复值。
这些公式和功能可以帮助你在Excel中进行数据校验，确保数据的准确性和完整性。
当然，针对具体的数据校验需求，还可以结合其他函数和工具来实现更加全面的数据校验。
希望这些信息对你有所帮助。
Excel技巧应用篇：数据有效性工具
Excel技巧应用篇：数据有效性工具Excel的数据有效性是一个十分有用的工具，不仅可以防止在单元格输入无效的数据，还能够有效提高数据录入的效率。
点击“数据”选项卡，点击“数据有效性”工具，然后选择“数据有效性”菜单，便可打开“数据有效性”对话框。
首先来看看“设置”标签，点击“允许”下拉框，可以查看对单元格进行数据有效性设置的种类，如果选择其中的“整数”、“小数”、“日期”、“时间”或者“文本长度”，系统会要求同时设置数据的大小起始或者长短等，则相应单元格只能输入限制范围内的该数据类型，否则系统报错。
如果选择“序列”，则需要给定一个清单，单元格只能在给定的清单中选择输入，当光标移至该单元格时，会出现供选择的下拉框。
用户也可以选择在“自定义”，利用函数公式进行更加灵活的数据有效性设置。
点开“输入信息”标签，可以在“输入信息”中备注录入提醒等，光标选中单元格时可以显示这些提醒信息。
最后再看看“出错警告”标签。
通过选择“样式”可以设置单元格输入无效数据后的报错方式：“停止”表示如果输入无效数据必须重新输入否则不能继续下一步；选择“警告”和“信息”可以忽略错误继续下一步操作。
用户还可以在“错误信息”框中输入自定义的错误信息替代系统预设的“错误信息”。
“数据有效性”按钮之下还有“圈释无效数据”和“清除无效数据标识圈”菜单，其作用是用红色椭圆标识已经设置数据有效性但录入了无效数据的单元格和清除该标识。
接下来，我们用实例说明。
1、限制只能输入早于今天的日期光标选中单元格或者单元格区域，如前所述，打开“数据有效性”对话框，“允许”下拉框中选择“日期”，“数据”下拉框选择“小于或等于”，在“结束日期”处键入公式“=T oday()”，表示只允许录入小于等于今天即录入日的日期。
Excel中的日期实质其实就是数字，一般采用的是1900年日期系统，即数字1 代表1900/1/1，日期每增加一天，数字加1，所以日期也是可以比较大小的。
Excel中进行利用函数公式匹配数据的操作方法
Excel中进行利用函数公式匹配数据的操作方法excel怎么利用函数公式匹配数据，匹配数据，要利用函数公式，而数据匹配有行向匹配和列向匹配，所用的函数公式也不同。
今天，店铺就教大家在Excel中进行利用函数公式匹配数据的操作方法。
Excel中进行利用函数公式匹配数据的操作步骤如下：1、小编以图中的工作表为例。
sheet1工作表有姓名和年龄的数据;sheet2工作表有姓名、电话和住址数据，但没有年龄的数据;sheet1工作表的姓名和sheet2工作表的姓名一样的，但顺序是打乱的。
现在需要把sheet1工作表的年龄数据匹配到sheet2工作表中;操作：在sheet2工作表A列右侧插入一列，显示为B列，原来B 列变为C列，原来C列变为D列;然后，在B1单元格输入“年龄”.2、然后，在B2单元格中输入函数公式：=VLOOKUP(A2,sheet1!A:B,2,FALSE)再按回车键;3、按回车键后，在sheet2工作表的B2单元格中即显示“22”;sheet2工作表的A2单元格是“秦”，sheet1工作表中“秦”对应的年龄是“22”;数据匹配成功。
4、sheet2工作表中，光标在B2单元格中点下，然后再在单元格的右下角点住不放手，一直拖到B8单元格止。
表示，把B2单元格的函数公式复制到B3单元格至B8单元格中。
5、放开鼠标，B3至B8单元格即显出与sheet1工作表所对应的数据。
6、如果数据显示方式是横的不是列，如图中的样式，操作方法如下：在sheet2工作表的B2单元格输入=OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH($A2,Sheet1!$A:$A,)-1,MATCH(B$1,Sheet1!$1:$1,)-1)再按回车键;然后，sheet2工作表中，光标在B2单元格中点下，再在单元格的右下角点住不放手，行向拖到H2单元格止。
表示，把B2单元格的函数公式复制到C2单元格至H2单元格中。
sheet1工作表的年龄数据即匹配到sheet2工作表中。
excel中数据的有效性如何应用
excel中数据的有效性如何应用（1）防止日期错误：只准输入日期或某个日期之后的特定日期：点击EXCEL菜单，在“设置-允许”对话框中选择“日期”、并在相应位置输入起始日期。
（2）只准输入整数：在“设置-允许”对话框中选择“整数”（3）防止输入重复值：首先要选定整行/列或单元格区域（比如选中B列），然后再点击EXCEL菜单，在“设置”对话框中选择“自定义”、在“公式”中输入“=COUNTIF(B:B,B1)<2”检验一下：在B3单元格中输入“A”，看看会出现什么结果？（4）只能输入大于上一行的数值（或日期）：注意引用区域的最后一行行标为相对引用。
A4的有效性公式为：=MAX($B$3:$B4)4、条件输入只准输入符合一定条件的数据：（1）只能输入大于左侧的数字（2）按条件输入_根据左侧条件来决定右侧单元格如何输入：下图中，如果单据类型选择了“入库单”，则只能在“入库数量”所在列即C列输入数据，而不能在“出库数量”所在列即D列输入数据；反之亦然。
C列公式为：=IF(B5="入库单",ISNUMBER(C5),FALSE)D列公式为：=IF(B5="出库单",ISNUMBER(D5),FALSE)[应用一下拉菜单输入的实现例1：直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。
我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。
Excel条件格式与数据有效性双剑合璧，数据录入想出错都难
Excel条件格式与数据有效性双剑合璧，数据录⼊想出错都难条件格式：根据不同的条件，设置单元格的不同样式，⼀般由规则、格式及应⽤范围组成。
数据有效性：对单元格或单元格区域输⼊的数据从内容到数量上的限制。
对于符合条件的数据，允许输⼊；对于不符合条件的数据，则禁⽌输⼊。
这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性，避免错误的数据录⼊。
既然条件格式和数据有效性这么神奇的，那么他们到底可以带来什么样的应⽤效果？我们来看⼀个例⼦吧！数据有效性与条件格式上⾯案例是⼀个简单的数据采集表格，为了避免⽤户录⼊的数据不规范对表格做了以下处理：第⼀: 对可枚举的信息做成下拉选项并给出录⼊提⽰，如性别对应男、⼥。
第⼆: 对邮箱信息进⾏格式校验，不符合邮箱规则的数据给出警告提⽰。
第三：检测数据是否连续录⼊，出现跳⾏则给出警告提⽰。
第四：对符合条件的数据设置底纹颜⾊并给出友好的提⽰信息。
接下来，我们看如何实现上⾯四个效果。
⼀、下拉选项的制作下拉选项效果1）选中[性别]列。
2）点击[数据]选项卡。
3）从[数据]选项卡中找到数据⼯具中的[数据验证]。
数据验证4）从数据验证窗⼝中选择设置。
5）从验证条件中的允许条件⾥⾯选择[序列]。
6）来源框中输⼊[男,⼥]，注意中间是英⽂逗号。
数据验证设置7）切换到[输⼊信息]设置。
8）输⼊标题和输⼊信息。
9）点击[确认]即完成了下拉选项的设置。
提⽰信息设置⼆、邮箱格式的校验邮件格式校验效果1）选中[邮箱]列。
2）点击[数据]选项卡。
3）从[数据]选项卡中找到数据⼯具中的[数据验证]。
数据验证4) 从数据验证窗⼝中选择设置。
5) 从验证条件中的允许条件⾥⾯选择[⾃定义]。
6) 公式框中输⼊[=COUNTIF($C2,'?*@?*.?*')]⾃定义公式公式解释：COUNTIF：在指定区域中按指定条件对单元格进⾏计数。
公式语法：=COUNTIF（range，criteria）参数range 表⽰条件区域——对单元格进⾏计数的区域，此处⽤$C2表⽰，代表C列从第⼆⾏开始的单元格。
数据有效性
技巧 1 在单元格创建下拉列表有许多新手在EXCEL 中第一次见到下图所示的下拉列表时，都以为是程序做的，当他们知道图中下拉列表只是一个普通的利用数据有效性完成的EXCEL 技巧时，他们会觉得很惊奇。
那末，现在我们一起学习一下，怎么利用数据有效性来做个下拉列表吧：第一步在一个连续的单元格区域输入列表中的项目,如图中E7:E11 有个商品名称的表第二步选中A2 单元格，单击“菜单”——“数据”——“有效性”,在“数据有效性”对话框的"设置"选项卡中,在“允许”下拉列表中选择“序列”项.第三步在"来源"框中输入“=$E$8:$E$11” (或者输入“=”号后，用鼠标选中E8:E11)第四步勾选"忽略空值"与"提供下拉箭头"复选框,如图所示第五步单击"确定"按钮,关闭"数据有效性"对话框. 这样,就能实现第一张图所示的效果了。
如果列表的内容较少,或者不方便在工作表中输入列表项目,也可以省略上述的第一步,然后将第三步的操作改为:直接在"来源"框中输入列表内容,项目之间以半角的逗号分隔.如图所示在普通情况下,数据的有效性中的序列来源,只能引用当前工作表中的单元格区域。
如果希翼能够引用其他工作表中的单元格区域,则必须先为单元格区域定义名称,然后在"来源" 框中输入名称.例如,将另一张工作表中的A2:A10 区域，名称定义为“SPMC”,然后在“数据有效性”的“来源”框中输入“=SPMC” 。
另类的批注当我们需要对表格中的项目进行特殊说明时,往往会使用 EXCEL 的批注功能。
给单元格做批注的方法，这里不多浪费时间。
而给大家介绍一下另类批注：使用批注多了，我们会发现 EXCEL 的批注也有不足之处 :一、批注框的大小尺寸会受到单元格行高变化的影响 ;二、批注框的默认情况下，是只显示标识符。
Excel高级技巧使用数据验证和条件格式化实现数据有效性检查
Excel高级技巧使用数据验证和条件格式化实现数据有效性检查Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业。
而在数据处理和数据分析方面，Excel提供了丰富的功能和工具，可以帮助用户更高效地处理和分析数据。
其中，数据验证和条件格式化是Excel中常用的高级技巧，可以实现数据有效性的检查和数据可视化的呈现。
本文将介绍如何利用数据验证和条件格式化来实现数据有效性检查。
一、数据验证数据验证是Excel中一项非常有用的功能，可以提供数据输入的有效性检查。
通过设置验证规则，可以限制用户输入的数据范围、数据类型或其他条件，确保输入的数据符合预期。
下面以一个示例来说明数据验证的使用方法。
假设我们要在Excel表格中输入某公司的员工信息，包括员工姓名、性别、年龄和职位。
为了保证数据的有效性，我们希望员工姓名只能输入英文字母，性别只能选择“男”或“女”，年龄只能输入18至60之间的整数，职位只能选择公司内部已有的职位。
下面是具体的操作步骤：1.选择需要设置数据验证的单元格范围，比如员工姓名所在的单元格列。
2.点击Excel菜单栏中的“数据”选项，然后在弹出的菜单中选择“数据验证”。
3.在“设置”选项卡中，选择“自定义”规则类型。
4.在“公式”框中输入验证规则，比如“=AND(ISLETTTER(A1),LEN(A1)<=10)”表示姓名只能输入英文字母且长度不超过10个字符。
5.在“输入提示”选项卡中，可以设置输入时的提示信息，比如“请输入英文字母，且长度不超过10个字符”。
6.点击“确定”完成数据验证的设置。
通过以上步骤，我们就成功设置了姓名输入的数据有效性检查。
同样的方法，我们可以设置其他单元格范围的验证规则，以实现性别、年龄和职位的数据有效性检查。
二、条件格式化条件格式化是Excel中的另一个强大功能，可以根据条件设置单元格的格式，从而使数据的特定条件更加明显和易于理解。
通过条件格式化，我们可以快速发现和分析数据中的特定模式和趋势。
办公软件使用神技巧利用数据验证设置输入限制和数据有效性校验提高数据准确性和一致性防止错误数据录入
办公软件使用神技巧利用数据验证设置输入限制和数据有效性校验提高数据准确性和一致性防止错误数据录入办公软件使用神技巧：利用数据验证设置输入限制和数据有效性校验，提高数据准确性和一致性，防止错误数据录入在如今信息化时代，办公软件已成为了我们日常工作中必不可少的工具。
为了确保数据的准确性和一致性，我们需要学会利用办公软件的一些神技巧，例如数据验证设置和数据有效性校验，来限制输入和校验数据的有效性。
本文将介绍这些技巧，并说明它们的应用场景和具体操作步骤。
一、数据验证设置1. 什么是数据验证设置？数据验证设置是指在办公软件中，通过一系列设定，限制用户输入的数据范围和规则，以确保数据的准确性和一致性。
通过对单元格加入数据验证功能，可以设置如下内容：- 整数、小数、日期等数据类型的限制- 数据取值范围的限制- 文本长度和格式的限制- 自定义数据验证规则等2. 设置数据验证的应用场景数据验证功能十分实用，适用于许多不同的场景。
比如：- 输入员工的年龄时，我们可以设置只允许输入18岁及以上的整数，避免输入错误的数据。
- 输入产品的价格时，我们可以设置只允许输入大于0的数值，避免输入错误的负数或零。
- 输入合同的截止日期时，我们可以设置只允许输入当前日期之后的日期，避免输入错误的过去日期。
3. 如何设置数据验证？在Excel软件中，设置数据验证非常简单。
以下是具体的操作步骤：Step 1: 选中需要设置数据验证的单元格或单元格区域。
Step 2: 在Excel的菜单栏中，点击"数据"选项卡，找到"数据工具"区域。
Step 3: 点击"数据验证"按钮，弹出数据验证设置对话框。
Step 4: 在对话框中，选择适当的数据类型，并设置相应的限制条件和提示信息。
Step 5: 点击"确定"按钮，完成数据验证的设置。
二、数据有效性校验1. 什么是数据有效性校验？数据有效性校验是指通过设定一系列规则和条件，对已输入的数据进行实时校验，及时发现和纠正错误输入，以确保数据的准确性和一致性。
excel 数据验证 序列 公式
excel 数据验证序列公式
Excel数据验证是一种功能，可以对单元格中输入的数据进行限
制和验证。
可以通过以下步骤进行设置：
1. 选择需要设置数据验证的单元格或单元格范围。
2. 在"数据"选项卡的"数据工具"组中，点击"数据验证"按钮。
3. 在"设置"选项卡中，选择所需的验证条件，如整数、小数、日期等。
4. 在"源"选项卡中，输入验证范围，可以是一个序列，也可以是一个
自定义的列表。
5. 在"输入提示"选项卡中，输入对输入内容的描述或提示文字。
6. 在"错误警告"选项卡中，输入对输入不符合验证条件时的警告文字。
通过设置数据验证，可以确保输入的数据符合所需的格式和范围，提高数据的准确性和完整性。
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Excel2020中使用符合数据有效性公式的操作方
法
假设只允许在区域B2:B10中输入奇数。
没有“Excel数据有效性”规则能限制只输入奇数，所以需要公式来实现。
执行这些步骤如下：
选择区域B2：B10，并确保单元格B2是活动单元格。
选择“数据”——“数据工具”——“数据有效性”。
显示“数据有效性”对话框。
单击“设置”选项卡并从“允许”下拉列表中选择“自定义”。
在“公式”框中输入如下公式，如图所示：=ISODD(B2)。
该公示使用了Excel的ISODD函数，如果其数字参数是一个奇数，则该函数返回Ture。
注意公式引用的是活动单元格B2。
单击“出错警告”选项卡并选择“样式”为“停止”，键入“此处需填奇数”作为“错误信息”。
单击“确定”关闭“数据有效性”对话框。