管理员工在企业的数字资产

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管理员工在企业的数字资产

作者:橡树云团队

一、员工在企业的数字资产来源?

数字资产(Digital assets)是指企业或个人拥有或控制的,以电子数据形式存在的,在日常活动中持有以备出售或处于生产过程中的非货币性资产。企业为了给员工做短期、中期、长期激励,在员工完成工作成果后,给员工发放股票、现金币、积分、企业年金等,这些都属于员工在企业的数字资产。

员工的数字资产也等于企业给员工的“钱包”。“员工钱包”是对员工最直接、最实在的认可。橡树云,为每个企业员工提供一个员工钱包来满足员工不同时期的需求,以达到激励的目的。

二、企业为什么要给员工发放数字资产?

为什么企业给予员工的待遇越来越高却并不能换来员工更多的积极性和创造性,员工则认为企业越来越注重经济效益,这就是现在许多企业所面临的困境,寻找到有效地方法去破解企业在员工激励方面的难题,对于提高企业生产效率,推动社会进步都有十分重要的意义。全球经济一体化进程日益加快,在日益激烈的竞争中,企业要想在竞争中取得优势,就必须重视人力资源管理,必须采用多样性的员工激励机制来吸引人才,以提高企业核心竞争力。这就是企业给员工发放数字资产,给员工一个“员工钱包”的意义。

三、企业员工激励存在哪里问题?

1、单一的奖励代替激励

企业员工激励中的“激励”二字,既有有激发和鼓励的意思,也有引导和启发的意思。但是,激励不等于单纯的奖励,不能够将激励等同于简单的物质奖励,特别是金钱奖励,这是对激励原则的曲解。

2、单一化的物质奖励等同激励

企业员工的特征比较复杂,个体追求也各不相同。比如,对于有些员工,物质奖励是可行和有作用的,但对于有些员工,特别是部分高级知识人才,也可能收效甚微。因为这部分员工自身经济条件很好,因此择业择企的原则可能就不单单是物质的条件,而是看重能否在企业中发挥其才能和实现其价值,看重企业的工作氛围,看重上司的个人能力和魅力,因此,成功的激励方式不单单是物质奖励,还要有精神激励,符合马斯洛需求的才是贴合人性的激励。

3、缺乏公平的评估体系

公平性是企业员工管理的一个重要原则,哪怕一点点的不公平感,都会使企业员工的情绪产生变化,进而降低其工作效率。所以,必须注重员工的同工同酬、同绩同奖,同错同惩。我们注意到,部分企业建立激励机制以后,非但没有收到激励效果,员工的努力程度甚至出现了下降趋势,因此,管理者在处理员工问题时,一定要有一种公平心态,不应抱有任何个人偏见和喜好。同时,一套科学有效的激励机制不应为孤立的,应当与企业的评估体系结合起来,在正确评估的基础上进行正确的奖励和激励,才能真正地提升企业员工的工作积极性。

4、没有运用企业管理软件来协助管理

可能我们很多人不清楚什么是知识产权,更谈不上尊重知识产权了。既然没有免费的企业管理软件,那我就使用盗版的吧;用了盗版的软件又完全不符合自己企业的自身的情况,所以,企业应该与时俱进,找一款适合企业自身需求的管理软件来辅助管理。

四、如何解决员工激励问题?

(一)、从企业管理角度来讲,激励既是分钱,也不仅仅是分钱。惠普前中国区总裁孙振耀老师在视频授课时说,没有物质是不行的,只有物质是不够的。激励要解决物质的问题,这是基础,但仅仅分钱并不能保证组织能够持续发展下去,分钱是内涵高深的管理艺术,分得不公不正,就容易闹矛盾搞分裂。激励并不仅是分配桌面上的苹果,更重要的是通过激励驱动团队踮起脚尖、奋力跳起来、爬到树上去摘,继而去种植更多的苹果树,再分配再创造,一直持续下去。企业要解决了价值评价和价值分配问题,也就解决了价值创造的动力问题,使价值创造成为可能,企业才得以持续。

(二)、科学公平的考评是激励能够起作用的前提

要想使激励能够在组织中起到正面的引导作用,公正的考评是激励能够起作用的前提。干好干坏一个样,才是最大的不公平。主观的不公平就会导致人心不稳,进而导致组织懈怠。那么如何考评才能做到科学公平呢?

1、公平原则。

公平是确立和推行人员考绩制度的前提。不公平,就不可能发挥考绩应有的作用。

2、严格原则。

考绩不严格,就会流于形式,形同虚设。考绩不严,不仅不能全面地反映工作人员的真实情况,而且还会产生消极的后果。考绩的严格性包括:要有明确的考核标准;要有严肃认真的考核态度;要有严格的考核制度与科学而严格的程序及方法等。

3、结合奖惩原则。

依据考绩的结果,应根据工作成绩的大小、好坏,有赏有罚,有升有降,而且这种赏罚、升降不仅与精神激励相联系。而且还必须通过工资、奖金等方式同物质利益相联系,这样,才能达到考绩的真正目的。

(三)、利用以激励为核心的企业管理软件来激励员工

想要在激烈的竞争中脱颖而出,就必须与时俱进,运用多样化激励措施来激励人才。橡树云-以激励为核心的企业管理软件,为企业的每个员工提供一个钱包,用这个钱包来激励员工,以股权激励等方式给员工做激励。让员工有主人翁精神和归属感,和企业一起,产生经济共同体,让员工和企业一起成长。

橡树云团队的核心价值是为每个企业员工提供一个员工钱包,让每个员工有属于自己的积分账户、现金账户、股票账户、期权账户、企业年金账户。还提供了以激励为核心的应用生态,包括如团队协作软件、绩效管理软件、CRM软件等,这些软件也正是员工钱包的数据来源,让协作、绩效、销售等工作能实时体现对员工工作的认可,并奖励对应的积分、现金、股票或者期权等,让管理更具有激励效果。

(一)、让每个员工都拥有三个动态储存激励价值的账户

1、积分账户(量化过程,认可反馈)

积分制管理是一种颠覆传统绩效模式,赋予考核文化属性的员工激活系统。积分管理就是企业在绩效管理的基础上,对员工的

个人能力、工作和行为通过用奖分和扣分的形式进行全方位的量化考核,搭配积分管理系统使用,并与现金币关联,从而实现最大化的调动员工的积极性。积分制管理模式应用在企业时,如果不能配套更高层次的运营管理系统,那只能是对员工的日常行为进行管理,只能起到一定的调动积极性作用。员工的积分积累到一定数量,可以用于发布奖励的依据,比如每月积分排名第一可以奖励现金币、购物票等,规则可以自行设置。

目的:量化过程(认可反馈)来源:行为、任务、汇报、销售应用:触发奖励的依据之一

2、现金账户(奖励成果,短期激励)

现金币,是一种企业内部发行的虚拟币,用于作为员工绩效的奖励,用于企业中短期激励,可按节点提现或可购买福利的账户触发奖励获得现金,高目标达成获得现金。按项目节点、时间节点、里程碑节点触发奖励。现金币可以用于提现、购买公司发布的股票、购买物资、保险等。中短期激励,可按节点提现或可购买福利的账户,触发奖励获得现金,高目标达成获得现金。按项目节点、时间节点、里程碑节点触发奖励,现金币可以提现。

3、股票账户(留才,长期激励)

实施股票账户,将管理者相当多的薪酬以期权的形式体现,就能促使其注重企业长期价值的创造。核心员工对公司未来的发展至关重要。一般地讲,股票计划仅限于那些对公司未来成功到非常重要作用的成员。每个部门都有相应的核心成员,够提供较好的内部竞争氛围,激励员工努力工作。同时,由于股票强调未来,公司能够留住绩效高、能力强的核心员工,是争夺和保留优秀人才并预防竞争对手挖走核心员工的有效手段。

目的:留才(长期激励),来源:奖励(由积分排名、绩效、关键成果等触发),应用:分红、股东身份。触发奖励获得股票,根据绩效和积分排名等指标固定获得股票。

4、用激励串联的管理工具:团队协作、绩效管理、CRM。

(1)、在中小型企业的日常经营中,由于组织架构比较混乱,就会导致内部分工不明,员工对自己的工作职责都不了解,而中小企业管理系统软件会帮助企业重新构建组织架构,管理者能够通过软件来为每一位员工分配工作任务,而且还能随时在软件上查看工作任务的完成进度,从而督促员工高效完成工作任务。

(2)、绩效管理是公司规范化管理的重要方面。通过对绩效管理的制定、执行、监督、反馈、应用等各个方面进行规范,保证员工的绩效得到公平、公正、公开、客观的评估,以达到绩效管理的预定目的。绩效管理也是公司人本管理的具体体现。绩效管理为管理者和员工提供了一个正式的持续的双向的沟通渠道,使员工的价值受到重视,提高员工的积极性和责任感,以达到激励员工的目的。通过绩效管理不仅推动公司的不断发展,又可以促进员工自身价值不断提高,真正体现人本管理的内涵。

(3)、CRM解决方案不再只是适用于大型企业。无论规模大小,曾经成本高昂的技术已经成为任何企业都能负担得起的IT工具。快速的增长和激烈的竞争已经降低了价格,提高了CRM的功能性和易用性。CRM行业将继续快速增长。

企业的发展需要员工的支持。管理者应懂得,员工主动性、积极性和创造性将对企业生存发展产生巨大的作用。而要取得员工的支持,就必须对员工进行激励。要想激励员工,又必须了解其动机或需求。所以,选择合适的激励为核心的企业管理软件至关重要。

以上激励方式不仅丰富而且能满足不同时期员工的多样性需求,完全符合马斯洛需求理论。企业想要在未来的发展中立于不败之地,想要在员工管理上省力就要做好员工激励,管理好员工在企业的数字资产。

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