统计报表常见问题

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《全国党员管理信息系统(基层版)》统计报表常见问题

中共中央组织部信息管理中心

北京万里红科技股份有限公司

2011年9月

序言 .................................................................................................................................................. I 1、统计报表校核未通过.. (1)

1.1、1表与2表、3表、4表总数不一致 (1)

1.2、2表、4表与14表校核未通过 (3)

1.3、5表、6表表内校核未通过 (4)

1.4、7表表内校核未通过 (5)

1.5、23-27表在岗职工数等与党员数校核未通过 (6)

2、《系统2005》、基层版统计不一致 (9)

2.1、1表转入、转出数不一致 (9)

2.2、5表、6表出数不一致 (10)

2.3、8表、12表统计问题 (13)

2.4、10表关于职务级别的统计问题 (14)

2.5、5表、6表、8表、15表、19表党小组属地关系问题 (15)

2.6、8表、19-21表单位关联问题 (16)

2.7、23表“国有控股”项的统计问题 (17)

2.8、8表、21表没有单位信息的统计问题 (18)

3、“数据处理工具”解决 (20)

3.1、“在册党员”有“转离信息” (20)

3.2、“历史党员”没有“转离信息” (20)

3.3、“历史党员”的“转离信息”有误 (21)

3.4、“历史党员”所在组织信息有误 (22)

3.5、【出生日期】统计项和显示项不一致 (23)

3.6、申请人日期问题 (24)

4、其他 (25)

4.1、1表“实有数与应有数之差”出数 (25)

4.2、22-27表“具有3名以上党员的”行出数不对 (26)

4.3、21表、37表党组织数出数不对 (27)

《全国党员管理信息系统(基层版)》软件(以下简称为基层版)是由中央组织部信息管理中心与北京万里红科技股份有限公司联合

研制的,是《系统2005》的全新升级版本。从2011年7月份开始,我们开始对基层版的【统计报表】功能进行了全面用户测试。通过对测试情况的整理、归纳,我们总结了【统计报表】使用时存在的几类问题:

一、统计报表校核未通过(包括‚表内校核‛和‚表间校核‛);

二、《系统2005》与《基层版》统计结果不一致;

三、《系统2005》存在不规范数据(基本上都可在‚数据处理

工具‛中处理);

四、其他一些需要提醒和注意的问题。

出现这四类问题主要是由于《系统2005》中存在不规范数据,以及《系统2005》的遗留问题导致的。下文中我们针对各种问题给出了具体的解决方案(本文所涉及的报表皆是指‚2010年制党内统计年报表‛)。

以下是统计报表的常见问题以及相应的解决方案。

1、统计报表校核未通过

1.1、1表与2表、3表、4表总数不一致

1表A14栏‚本年底实有数‛与2表、3表、4表总数不一致。

以2表为例,如图1.1-1:

1.1-1 第一表A14“本年底实有数”与2表总数不一致

造成第一表‚本年底实有数‛与2表的‚总计‛不平,可能是因为党员的工作岗位问题。2表是按照党员的工作岗位来统计党员的总数,如果没有维护党员的工作岗位信息,或者工作岗位信息的开始日期在统计报告期截止日期以后,或者工作岗位信息在统计报告期开始日期前已截止,则会造成2表少统计。

出现这种问题,首先要确认2表缺少的是哪些人,可以使用【数

据反查对照】(【统计报表】--【录改直统】--【数据反查对照】)功能查找出没被统计的党员。如图1.1-2:

1.1-2 使用数据反查找出少统党员

找到2表少统的党员后,【进入党员信息管理】模块,查看少统党员的信息。如图1.1-3、1.1-4:

1.1-3 没有维护工作岗位信息

1.1-4 报告期内没有工作岗位信息

将工作岗位信息重新维护完整,重新直统即可。

如果2表、3表、4表分别和5表、6表的校核未通过,也很有可能是因为工作岗位维护没维护或维护不完整造成的。

1.2、2表、4表与14表校核未通过

以2表为例,2表统计的是党员基本情况,是在实有党员中进行统计,14表统计的是发展党员情况。发展党员的统计原则是‚在哪发展在哪统计‛。比如某支部在2010年发展一个党员,但是发展后又在2010年转出了组织关系,此时在2010年的报告期下,2表不会统计该党员,但14表会统计。如图1.2-1:

1.2-1 2表与14表校核未通过

可以看到,14表比2表多统计了一个人,通过数据反查对照可以找到该人,进入《系统2005》查看该人信息。如图1.2-2:

1.2-2 查看人员组织关系信息集

从图1.2-2可以看出,该人是2010年先发展,后又转出的,因此2表在实有党员中不会统计该人,但该人是2010年在此组织发展的,因此14表又会统计该人。

这种情况较为特殊,在高校中比较普遍。因为此种原因造成2表与14表校核未通过的,可以容错上报(需要在报表说明中说明情况)。

1.3、5表、6表表内校核未通过

现以5表为例,如图1.3-1:

1.3-1 5表表内校核未通过

这是因为5、6表的最后两列‚补充情况‛为手工填写项。在录改报表的时候,手工填写相应的数据,重新校核即可通过。

1.4、7表表内校核未通过

如图1.4-1:

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