财务会计系统控制制度

财务会计系统控制

制度

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会计系统控制制度

为进一步提高会计信息质量,优化会计业务流程,加强财会组织自身建设,牢固树立服务意识,加强财务管理和会计监督,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行,根据<中华人民共和国会计法>、<会计基础工作规范>、<会计电算化工作规范>,结合集团公司管理要求和财务会计工作的实际情况,特制定以岗位责任制为基础、任务导向的会计系统控制制度。

第一章岗位设置和职责

第一条集团公司财务部依据会计核算和财务管理适度分离的原则,设置会计核算中心和资金结算中心两个职能部门。会计核算中心主要负责集团公司会计核算工作,构建会计核算体系和会计核算流程,制定会计核算制度。资金结算中心主要负责集团公司资金管理和财务管理。

第二条集团公司财务部根据业务需要设置财务部主任、财务部副主任兼主任会计师、会计核算中心主任、资金结算中心主任、总稽核、预算成本、总帐报表、资产管理、工资社保、应收应付、报销核算、银行出纳、现金出纳及派驻经营单位财务主管等岗位。

第三条会计核算中心和资金结算中心人员划分实行岗位归口和业务归口的原则。会计工作各岗位依照其主要职责认定归属部门。不好界定的,按照业务归口的原则分属于会计核算中心和资金

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结算中心。其中,报销核算、工资社保、总帐报表、总稽核归属于会计核算中心;银行出纳、现金出纳、资产管理、预算成本归属于资金结算中心。

第四条会计人员上岗必须持有会计人员从业资格证和会计电算化合格证,电算系统管理员必须经过会计电算化中级知识培训或具有同等水平并跟随电算主管(或系统管理员)三个月以上实习。会计人员上岗实行回避制度,主管会计人员的直系亲属不得担任出纳工作。

第五条基本会计岗位根据工作需要能够一人一岗、一人多岗或者一岗多人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作;其它岗位不得兼管现金或有价证券。会计电算化条件下,基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位。

第六条会计工作岗位实行主副岗制度,在主岗缺岗或工作量过大的情况下,副岗有责任完成或协助完成本段时间主岗的工作。主岗缺岗时主副岗要填列”工作交接单”,办理交接手续。

第七条财务部负责对在岗的会计人员在集团公司范围内进行有计划轮换。会计人员培训由财务部统一安排,培训时间执行相关会计法规。鼓励会计人员经过自学、后续教育等渠道不断提高业务水平,财务部创造学习、钻研业务的氛围,不定期组织集中学习或者请有经验的会计人员或相关专业人员进行专题讲解,培养实践经

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验丰富、专业知识和技能熟练、公司业务情况熟悉(包括集团公司规章制度)的复合型人才。

第八条会计人员调动或离职,必须在规定期限内与接管人员依照本制度填列”工作交接单”,办清交接手续,并按照<会计法>有关规定进行监交,”工作交接单”一式三份,双方各执一份,存档一份;未办清交接手续的,不得离岗或离职。

第九条财务部会计工作岗位根据会计核算、资金结算、财务管理和会计电算化需要建立岗位责任制。

财务部主任:全面负责集团公司财务管理和会计核算工作。

财务部副主任兼主任会计师:协助部主任负责集团公司财务管理和会计核算工作。负责制定、审核集团公司财务管理和会计核算制度;负责集团公司在岗财务人员的业务培训、考核和管理工作;负责集团公司机关费用的审核;负责完成集团公司领导交办或者上级主管部门布置的有关工作;在部主任缺岗的情况下代行主任职责。

会计核算中心主任:全面负责会计核算中心工作。负责制定会计核算方面的制度并依据制度审查会计凭证、会计账簿、会计报表等会计信息的规范性;兼任电算主管,负责协调计算机及会计软件系统的运行工作;负责各经营单位及工程项目的会计核算管理;负责对外提供、填报各类会计资料;将会计核算中心各岗月度工作报告集中报财务部主任;在所属岗位缺岗的情况下代行职责。

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资金结算中心主任:全面负责资金结算中心工作。制定资金及财务管理方面的制度;负责资金的筹措、调配、运用、收益及安全管理;负责集团公司年度资金预算及日常资金计划;负责组织编制经济活动分析资料;负责公司贷款、担保及保险等事项。负责管理集团公司银行账户;向财务部主任报告月度资金使用和预算执行情况;在所属岗位缺岗的情况下代行职责。

总稽核:负责集团公司机关及经营单位会计凭证的审核;负责审核会计核算各岗位帐实、帐证、帐帐相符情况;负责审核公司全套报表;负责管理计算机账务;负责保管会计档案;负责会计凭证的装订工作,由各会计核算岗位按月轮流装订;兼任财务电算网络系统管理员,负责财务电算网络的正常运行;副岗为总账报表。

预算成本:负责预算编制、监控、考核和分析工作;负责依据承包经营责任书等对所属单位上缴款项的催缴管理;负责把集团公司资金管理委员会批准的预算录入会计软件;负责对经营单位及工程项目成本管理的检查、指导和分析;负责编报集团公司定期经济活动财务分析报告;负责制定成本费用管理办法;负责经营单位预算执行情况和承包经营指标的监控;分析利用会计报表,并根据需要报送内部管理报表;副岗为资产管理。

总帐报表:负责编制集团公司、集团公司本部和集团公司机关月度会计报表和年度财务决算;配合预算成本岗进行经济活动的财务分析和评价工作;保管本年度财务报告;副岗为总稽核。

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资产管理:负责流动资产、固定资产和无形资产等的管理和核算工作;负责资产盘活、对外投资等财务管理工作;负责小型基建的管理;配合其它部门参与合同管理工作并保管合同;负责财产物资的购置清查盘点工作;负责编制资产预算以及执行情况的监控;负责担保、保险管理及相关的索赔工作;负责集团公司产权报表的编制和上报;副岗为预算成本。

工资社保:负责离退休金及在职职工工资及相关费用的计算、提取、发放和分摊等核算工作;负责各项社保基金的管理,配合人事部编制社保报表;负责分管业务会计科目的清理和核对;负责本部门的文件收发;兼任职业安全和质量认证体系认证员;副岗为报销核算。

报销核算:负责集团公司机关各项日常性现金及银行收付款业务的审核工作,并进行会计处理;负责备用金清理和核对;负责填制内部单位存入资金结算中心存款的按季结息、银行手续费等相关费用的分摊凭证;负责集团公司各职能部门预算或费用包干执行情况的监控;副岗为工资社保。

银行出纳:负责银行和内部单位收付款业务;负责保管转账支票、银行对账单、法定代表人和资金结算中心印鉴、空白票据及各类银行往来票据等,并登记”支票(票据)登记簿”; 负责资金结算中心票据的编号、盖章;负责办理银行帐户的开立和注销;负责税收管理工作;不得填制会计凭证;副岗为现金出纳。

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