公司档案文件编码规则
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公司档案文件编码规则
文件编号
行政类文件的编号，其代号组成：
XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5
XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“GY ”表示； XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表
XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表
XXXX4：文件年份；
XXX5：同类别下文件流水号；
1.1.1. 文件编号例：
GY-XZ05-2012-001
文件顺序号
年份
文件类别
公司简写
意为共远行政部通知通告类2012年001号文件