会计凭证装订流程图解

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装订记账凭证的方法

装订记账凭证的方法

装订记账凭证的方法1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。

亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。

并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。

这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。

夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。

处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。

1.用“三针引线法”装订。

装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。

并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。

使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;3.装订凭证厚度一般1.5厘米。

方可保证装订牢固,美观大方。

会计凭证装订后的注意事项:1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。

会计经验:会计凭证装订的操作步骤及注意事项

会计经验:会计凭证装订的操作步骤及注意事项

会计经验:会计凭证装订的操作步骤及注意事项
会计凭证装订的操作步骤及注意事项
作为一名财会人员,不可避免的要和会计凭证打交道,那么装订会计凭证的步骤是怎么样的呢?在装订原始凭证、记账凭证、科目汇总表等会计凭证的过程中需要注意哪些事项呢?
会计凭证装订的操作步骤及注意事项
一、会计凭证装订前的准备工作
1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。

2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。

日常工作中,包角式装订更为常见。

二、包角式装订方式的操作步骤
第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。

?第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

会计凭证装订方法二孔

会计凭证装订方法二孔

会计凭证装订方法二孔
会计凭证装订方法主要有两种,分别是胶装方法和钉装方法。

1. 胶装方法:将会计凭证整理齐全后,用胶装机或胶水将凭证的左侧进行胶装,使凭证形成一个整体。

这种方法简单易行,减少凭证的损坏和遗失,同时方便查阅和保存。

胶装的凭证可根据日期或分类等进行装订。

然而,胶装会计凭证不易修改或更改,一旦出现错误需要修正时,可能需要重新制作凭证。

2. 钉装方法:将会计凭证整理齐全后,在凭证的左上角或中央位置使用订书钉进行装订。

这种方法便于凭证的修改和更改,凭证可以自由地添加或删除。

同时,钉装方法也可根据日期或分类等进行装订。

然而,使用订书钉装订的凭证可能会出现整理混乱、凭证易脱离或损坏等情况,需要细心保存和保护。

无论选择哪种装订方法,均应注意凭证编号的连续性和排序的正确性,保证凭证信息的完整性和准确性。

此外,应妥善存放会计凭证,防止受潮、虫蛀等损坏情况的发生。

凭证的装订步骤和方法(教你如何把凭证装订的工整漂亮)

凭证的装订步骤和方法(教你如何把凭证装订的工整漂亮)

凭证的装订步骤和方法(教你如何把凭证装订的工整漂亮)凭证是会计工作中非常重要的一环,它记录了企业的财务信息。

为了保证凭证的整齐、工整和容易查找,我们需要进行凭证的装订。

下面是凭证装订的步骤和方法,让您的凭证看起来更加漂亮和专业。

一、准备所需材料和工具1.凭证:已经审核过的凭证。

2.穿孔机:用于穿孔凭证。

3.透明塑料袋:用于装入凭证。

4.裁纸刀:用于修整凭证。

5.装订机和螺旋装订环:用于将凭证装订在一起。

二、进行凭证的穿孔1.布置工作台:在工作台上放置穿孔机,确保工作台平稳。

2.对凭证进行归类:将相同类型的凭证归类,方便后续的装订工作。

3.调整穿孔机:根据凭证的规格和需要,调整穿孔机的孔距和孔径。

4.逐个穿孔:将凭证放置在穿孔机的穿孔位上,一张一张地进行穿孔,确保穿孔的位置准确。

三、对凭证进行修整1.布置工作台:在工作台上放置裁纸刀和切割垫。

2.逐个修整:将已穿孔的凭证放置在切割垫上,使用裁纸刀修整凭证的边缘,使其整齐、平直。

四、装订凭证1.准备装订机和螺旋装订环:确保装订机稳固,装入合适大小的螺旋装订环。

2.准备透明塑料袋:将准备好的透明塑料袋打开,并将凭证放入其中。

3.打孔:将装有凭证的塑料袋放置在装订机上,用手按住塑料袋,将螺旋装订环搭在装订机上,轻轻按下装订机的手柄,将凭证打孔。

4.螺旋装订:将已打孔的塑料袋放在螺旋装订环上,用手将螺旋装订环转入塑料袋内部,直到将凭证全部装订完成。

5.装订整齐:检查已装订的凭证,确保螺旋装订环和凭证对齐,装订整齐。

五、整理存放凭证1.按照时间或凭证号码的顺序整理凭证组,便于查找和管理。

3.存放凭证:将装订好的凭证放置在文件盒、文件柜或专用的凭证存放架上,确保凭证处于干燥、通风、安全的环境中。

通过以上的步骤和方法,您可以很好地装订凭证,并且让凭证整齐、工整、容易查找。

凭证的装订不仅提高了凭证的管理效率,而且展示了您的工作态度和专业素质。

希望以上的内容对您有所帮助。

会计凭证装订技巧

会计凭证装订技巧

会计凭证附件装订技巧第一步,取一张纸板,硬度要好点的(废弃的,买物品时一般都有,假设一角缺一点也无妨大碍),剪成凭证封皮尺寸一样大小即可,最好长和宽缩小2-3㎜。

第二步,每次取原始凭证3-4张,把纸板放在上面,对折即可(上面说纸板缩小2-3㎜,就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。

第三步,把纸板取出,再把原始凭证每张依照顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平即可。

㎜,就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。

第四步,依次循环,顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平即可。

就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样,整齐好整理。

这样折叠原始凭证及附件简单又方便,装订出的凭证既符合会计规范又整齐美观。

会计凭证的装订1. 各单位由于经济活动内容不同,每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一,一般而言每册装订厚度23厘米为宜,多者可视状况增订册数。

2. 记账凭证装订前要认真检查,看记账凭证的编号是否齐全,有无缺号,并检查原始凭证的张数有无多少,最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。

3. 记账凭证排完序后,可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面,以便必须要时查阅。

4. 会计凭证封面〔制定〕应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等,日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。

为避免封面装订后填制失误,封面制定可在装订前完成,以确保会计凭证封面整洁美观。

5. 装订会计凭证可采纳"三针四线法'。

即在会计凭证左上角装订处,打3个孔绕4道线的一种装订方法。

首先,第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上,其直径比其他两个孔的直径要大一点,以便于以后穿线。

第二个孔在第一个孔的右边,距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。

第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。

财务会计必修课:凭证装订

财务会计必修课:凭证装订

财务会计必修课:凭证装订会计人员必修的一项会计技能是会计凭证装订。

会计凭证记帐后,应及时装订。

装订的范围:原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。

科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。

使用计算机的企业,还应将转帐凭证清单等装订在内。

单一的凭证如何装订成册,高效完整的会计凭证装订管理是今天我们要学习到的一个内容。

随着科技发展,老式线装的方式已经开始淘汰,新的铆管装订机给广大会计人员带来福音。

装订工具/原料会计凭证装订前的准备工作易力佳会计凭证装订机YC-608、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、装订铆管、对角纸(会计装订专用的)会计装订工作:会计凭证装订时的特殊处理1、会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)2、会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。

3、会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。

小企业可按季装订成册.会计凭证装订前的准备工作:1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;5、记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

会计凭证装订时的方法:会计手工帐装订流程图1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住。

凭证装订方法和注意事项

凭证装订方法和注意事项

凭证装订方法和注意事项(一)装订方法:1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。

亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。

并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。

这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。

夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。

处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。

(二)注意事项:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账本就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。

当原始凭证大过记账凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。

这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。

现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。

这样折叠后折叠的角在上面。

别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

(注:本文所提供的关于行业或项目或个人的一些总结及计划,销售技巧或策划方案或如何写总结的方法,会议纪要,培训等内容;仅供参考,不作具体使用)。

会计账簿凭证装订规范文件

会计账簿凭证装订规范文件

会计账簿凭证装订规范文件一、为啥要重视装订规范。

咱会计整天和那些账簿凭证打交道,可别小瞧了装订这事儿。

就好比你收拾衣柜,要是乱放一通,找个衣服都费劲,会计资料要是装订得乱七八糟,到时候查账啊、审计啥的,那可就像在乱麻里找线头,头疼得很呢!所以,规范装订是让咱会计工作井井有条的重要一步。

二、装订前的准备。

1. 整理凭证。

首先得把凭证按照日期顺序排好队。

就像小朋友排队一样,从早到晚,整整齐齐。

要是有缺失或者顺序错乱的,赶紧找出来补好或者调整顺序。

这就好比排队时有人插队了,那可不行,得让大家都规规矩矩的。

检查凭证上的签字盖章是不是都齐全了。

这就像出门要检查钥匙带没带一样重要。

没有签字盖章的凭证,就像没有通行证的人,是不能让它进入装订这个“安全区”的。

2. 清理账簿。

把账簿上那些多余的小纸条、污渍啥的都清理干净。

这就好比给账簿洗个脸,让它干干净净地去接受装订这个“美容手术”。

核对账簿的页码,确保没有缺页或者重页的情况。

要是页码乱了,那装订好之后就像一本页码错乱的书,看着就闹心,而且还会影响使用。

三、装订材料的选择。

1. 装订线。

咱得选质量好的装订线。

别为了省那点小钱,用那种一拉就断的线。

这就好比给战士选武器,你不能给人家一把破剑啊。

好的装订线能保证装订得牢固,不会让凭证账簿散架。

一般来说,棉线就挺不错的,结实又耐用。

2. 装订针。

装订针也不能马虎。

要选粗细合适的,太细的容易弯,太粗的可能会把纸张扎破。

这就像给马选马蹄铁,大小得合适才行。

3. 封面和封底材料。

封面和封底要选厚一点、结实一点的纸张或者专门的会计账簿封面材料。

这就像给凭证账簿穿上一件结实的外套,既能保护里面的内容,又能让它看起来更专业。

可以是硬卡纸之类的,颜色嘛,简洁大方就好,白色或者蓝色都不错。

四、装订过程。

1. 凭证装订。

把排好序的凭证在左上角对齐。

这就像把一群小士兵的头都朝着一个方向看齐。

然后用装订机或者手工打孔,孔的间距要均匀。

如果是用装订机,就按照机器的说明操作,可别瞎按一通。

a4纸记账凭证装订方法

a4纸记账凭证装订方法

a4纸记账凭证装订方法
宝子们,今天来和你们唠唠A4纸记账凭证咋装订哈。

咱先说说需要的工具,你得准备好装订机、装订线或者是那种塑料的装订管、还有剪刀、胶水这些小玩意儿。

A4纸记账凭证嘛,你得先把它们整理好顺序,可别弄乱喽。

就像整理你心爱的小卡片一样,按照日期或者凭证号的顺序排得整整齐齐的。

如果有一些小的附件啥的,也都规规矩矩地放在对应的凭证后面。

然后呢,要是你用装订机的话,就在凭证的左上角,大概离边缘一厘米左右的地方,打上装订孔。

这就像给凭证穿个小耳朵一样,可有趣啦。

要是用塑料装订管呢,就按照装订机的操作说明,把管子穿过去。

要是用线装订,就把线穿进打好的孔里。

线装订的时候呢,你可以先把线在最上面的孔里系个小疙瘩,就像给它戴个小帽子,防止线跑出来。

然后再把线从下一个孔穿上来,再从上一个孔穿下去,这样来回穿梭,就像在玩穿针引线的小游戏。

最后在末尾再系个小疙瘩,把多余的线剪掉就好啦。

要是用塑料装订管的话,把管子穿好后,用装订机把管子的两端压好,让它牢牢地固定住凭证。

装订好之后呢,可别忘了在凭证的封面上写清楚相关的信息哦,像是公司名称、凭证所属的年份和月份、册数之类的。

这就好比给凭证一个身份证明,让它清楚地告诉别人自己是谁。

宝子们,装订A4纸记账凭证其实不难的,只要你细心一点,就像照顾小宠物一样对待它,肯定能装订得漂漂亮亮的。

这样以后查账的时候,也能很快找到想要的凭证啦。

加油哦,我的小伙伴们!。

会计凭证的装订步骤

会计凭证的装订步骤

会计凭证的装订步骤以下是会计凭证装订步骤:一、基本动作要领1. 首先,你要把需装订的会计凭证整理好。

这包括把记账凭证按照顺序排好,对了,就像你把一副扑克牌按照大小顺序整理一样,可不能弄错了顺序哦。

如果是原始凭证附在记账凭证后面的,也要确保每一张原始凭证都整齐地粘好或者夹好在对应的记账凭证后。

2. 然后是打孔。

咱得找专门的会计凭证装订打孔器。

把整理好的凭证整齐地放在打孔器下,这一步一定要把凭证放正了。

我之前就犯过错,凭证放歪了,打孔后发现后期装订起来特别难看。

一般是在凭证的左上角打孔,打几个孔要看你用的装订机类型,通常是两个或者三个孔。

打孔的时候,要用力均匀,不然容易把孔打得参差不齐。

二、个人小技巧打完孔之后呢,我发现一个小窍门。

那就是用一根针或者曲别针,先把装订线穿过打好的孔试一下,这样做的好处就是先确定好装订线的长度和走向,这样子后面正式装订就顺利多了。

这是我试过好多遍得出来的小经验。

三、容易忽视的细节等等,中间还要注意的是,在准备装订线的时候,装订线的长度要合适。

太长了,最后结尾的时候会多余一大截不好看;太短了,又不够用。

另外,装订的时候线要拉得紧一点,但也不能太紧导致把凭证纸张拉破。

这一点很容易被忽视,我就见过同事因为装订线拉得太紧,把凭证弄破一小块,虽然不影响什么,但总归是不完美的。

四、常见问题常见的问题就是在装订过程中,凭证会滑动错位。

这时候你怎么解决呢?我的办法是你可以先拿个小夹子或者回形针,在打孔后把凭证夹起来固定住,这样就能避免在穿线的时候它跑来跑去了。

还有就是如果遇到凭证比较厚的情况,你可能会发现打孔比较困难。

这个时候,你一定不要硬来,可以试着分批打孔或者调整打孔器的压力。

五、总结要点总结一下重点哈。

第一,凭证顺序一定不能乱;第二,打孔要正、均匀;第三,装订线的选取和拉紧要合适;第四,注意预防和解决装订过程中的凭证滑动和太厚不好打孔的问题。

按照这些步骤和要点来做会计凭证的装订,基本上就能装订出一本整齐又美观的会计凭证了。

会计凭证装订的操作步骤

会计凭证装订的操作步骤

会计凭证装订的操作步骤
1.准备工具和材料:装订机、装订夹、会计凭证、订书针、封皮等。

2.将会计凭证按照一定的顺序整理好。

3.将需要装订的会计凭证放在装订夹内,确保其位置整齐。

4.使用装订机将装订夹上的会计凭证压紧,以确保凭证不会松动或掉落。

5.检查装订后的凭证,确保每一页都装订稳固并正确对齐。

6.如有需要,可以使用订书针将凭证的左侧固定在封皮上,增加装订的牢固度。

7.最后,将已装订好的会计凭证放置在合适的位置,如档案室或保险柜中,以
确保其安全保存。

注意事项:
8.在装订过程中要小心操作,避免损坏凭证。

9.可以根据实际情况选择适合的装订方式,如使用装订胶水或软盘装订等。

凭证装订归档流程

凭证装订归档流程

凭证装订归档流程那咱就开始唠唠凭证装订归档这事儿。

一、凭证装订归档前的准备。

咱得先把凭证都收集齐喽。

这就好比你要做饭,得先把食材都准备好一样。

可不能丢三落四的,每一张凭证都很重要,就像每个食材都有它的作用。

比如说那些发票啊,收据啊,还有各种自制的凭证,都要找全。

然后呢,要对这些凭证进行简单的整理。

把它们按照日期顺序排好,就像给小朋友排队一样,规规矩矩的。

如果有皱巴巴的,咱就把它抚平,可不能让凭证看起来邋里邋遢的。

这时候你可以想象自己是个整理小达人,把这些凭证都打理得井井有条。

二、装订凭证。

接下来就该装订啦。

咱们得找个合适的装订工具,就像女孩子化妆得找对工具一样重要。

装订机得是好使的,针得是够结实的。

然后把凭证整齐地叠放在一起,用夹子先固定住,可别让它们乱跑。

这时候就像把一群调皮的小动物暂时关起来一样。

开始打孔的时候呢,要小心一点。

要是打得歪歪扭扭的,那可就不好看了,就像你在一张漂亮的纸上乱画一样。

打完孔,把装订线穿过去,然后系紧。

这个过程就像是给凭证穿上一件结实的小衣服,让它们紧紧地靠在一起,不怕被风吹散啦。

三、归档凭证。

装订好之后,就该给它们找个家啦,也就是归档。

要先确定好归档的位置,比如说专门的文件柜或者文件夹。

你可以给不同类型的凭证划分不同的区域,就像给不同的小宠物划分不同的小窝一样。

把装订好的凭证放进相应的位置的时候,要记得做好标记。

可以在文件夹上写清楚是哪个时间段的凭证,或者是关于什么业务的凭证。

这样以后找起来就方便多了,就像你在衣柜里给衣服做标记一样,一眼就能找到你想穿的那件。

四、后续检查。

凭证装订归档可不是一劳永逸的事儿。

咱还得时不时地检查检查。

看看有没有凭证被放错位置了,或者装订有没有松动的情况。

就像你种了花,要时不时看看有没有长歪了,有没有被虫子咬了一样。

如果发现问题,要及时调整。

这也是对工作负责,对这些凭证负责的表现呢。

总之呢,凭证装订归档虽然看起来有点繁琐,但只要咱们用心去做,就像对待自己的小宝贝一样,就一定能把它做好。

怎样装订会计凭证?记账凭证的装订方法

怎样装订会计凭证?记账凭证的装订方法

怎样装订会计凭证?记账凭证的装订方法
怎样装订会计凭证?记账凭证的装订方法
会计凭证如何装订?记账凭证装订时要注意什么?“易记账”为你详细介绍~
步骤/方法
1
(一)装订方法:
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。

2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。

可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。

2
(二)记账凭证装订时注意:
要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。

3
(三)推荐一种原始凭证的.折叠方法。

当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。

这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。

现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。

这样折叠后折叠的角在上面。

别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

4
随着会计电算化,软件记账逐步代替手工账本,通过使用软件“易记账”轻松实现财务记账、结账、查账、报表,变得十分方便快
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会计凭证装订方法详解

会计凭证装订方法详解

会计凭证装订方法详解凭证的装订,就是将一扎一扎的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。

本文为大家介绍一下会计凭证装订方法。

一、工具/原料锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水、对角纸(会计装订专用的)二、会计装订工作1.会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)2.会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。

3.会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。

小企业可按季装订成册三、会计凭证装订前的准备工作1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;5.记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

四、会计凭证装订时的方法1.将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

2.在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3.用大针引线绳穿过两个眼儿。

如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

4.在凭证的背面打线结。

线绳最好在凭证中端系上。

5.将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

6.向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

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会计凭证装订流程图解
(1)整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编
号顺序码放。

(2)将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并放
上封面、封底。

(3)在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。

包角纸要厚一点,其左边和上边与记账凭证取齐。

(4)过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸
上划一条直线,并用两点将此直线等分,再分别等分直线的两点处
将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。

(5)用绳沿虚线方向穿绕扎紧(结扎在背面)。

(6)从正面折叠包角纸粘贴,并将划斜线部分剪掉。

(7)将包角纸向后折叠粘贴。

(8)将装订线印章盖于骑缝处,并注明年、月、日和册数的编号。

1将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张
质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下
一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3用大针引线绳穿过两个眼儿。

如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可
把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

4在凭证的背面打线结。

线绳最好在凭证中端系上。

5将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上
胶水。

6向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

7待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。

装订人在装订线封签处签名或者盖章。

现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。

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