2011年公务员统计名册及报表的填写说明【模板】

2011年公务员统计名册及报表的填写说明

2011年公务员统计名册及报表要根据《公务员统计表（试行）》的指标解释和审核要点说明认真填写，注意将以下说明内容对照本单位填写的表格进行仔细检查。

填写准备：在计算机系统里设置好日期格式，方法是：点“开始”找到并打开“控制面板”－＞打开“日期、时间、语言和区域设置”－＞打开“更改数字、日期和时间格式”－＞点“自定义”－＞点“日期”，在“短日期格式”里输入：YYYY.MM.DD，在“日期分隔符”里选“.”，点“确定”退出。

一、在进行填写前，请启动EXCEL，选取“工具”菜单－＞“宏”－＞安全性，在安全性选项中选取“安全级－低”。选取“工具”菜单－＞“自定义”，在“工具栏”中的“Visual Basic”前打上“√”。保存并关闭EXCEL。

二、如果有去年上报时用的“2010年公务员统计名册及报表”（EXCEL文档），请先准备好，操作第“三”步。如果没有的话，省略第“三”步直接填写。

三、复制去年名册信息到今年的名册中：

1、打开“2010年公务员统计名册及报表”，将“2010年公务员统计名册及报表”的内容复制到“2011年公务员统计名册及报表”对应的表，如2011年人员有增减则需在相应表中进一步作删改。

2、复制2010年公务员统计名册及报表到2010年公务员统计名册及报表应注意：粘贴到2010年公务员统计名册及报表的对应表格时，应该在2011年名册及报表中点选“编辑”（或按鼠标右键）----“选择性粘贴”---“数值”--“确定”键进行粘贴，最后还应参照以下相关内容进行修改。否则，在运算表格时会出现VB“1004”的错误。

四、填写表格注意事项

第一表

1、表格中黄色部分的数据不用填写，有关数字由报表自动生成。

2、联系电话一律按“0762-xxxxxxx”的格式填写，填表人手机须填。

3、单位隶属关系要准确。

4、上年末总数必须填（上年末总数即是2010年报表的本年末实有数）。

7、本年未增加数、本年未减少数、本年未增减数、本年未实有数、实有数与应变、有数之差等不用填，可以由表格计算生成。

第二表

1、单位一把手的是否中共党员注意填写。

2、统计项目填写按公务员的职务级别填写，是否领导职务要填。

3、存在所任职级超过本单位行政级别的人员，要报名单。

4、市以上层次如果有两年以上工作经历的要填写。

5、年度考核填写上年度的年度考核情况。

第三表

1、任职方式。如果是公开选拔或竞争上岗提拔的，必须选择公开选拔或竞争上岗，否则选择职务晋升。

2、公开选拔一般不能出现非领导职务人员。

3、注意填写在下一级岗位任职年限，越级提拔的不统计下一级岗位任职年限。

4、越级提拔的必须是破格提拔。

第四表

1、本表统计本年度内机关交流公务员的基本情况、交流形式及交流去向等情况，本表由交流公务员的原单位按公务员交流前职务级别情况统计。同时根据《党政领导公务员选拔任用工作条例》、《党政领导公务员交流工作暂行规定》和《国家公务员暂行条例》规定，党委（党组）或者组织（人事）部门根据工作需要，通过调任、转任、单位内部轮岗、挂职锻炼等形式，有计划地对工作岗位进行调换的公务员。本表统计的是平级交流，提拨到其他单位任职的不统计。

2、交流到国有企事业单位数应小于或等于第六表的调到国有企事业单位人数。

3、注意填写本机关内部转任、交流到其他公务员法机关和交流到参照管理机关，是指党委（党组）或组织部门按规定平级调到党政机关任职的公务员，转任人数应小于或等于第六表的调到机关、参照管理单位人数。

4、从国有企事业单位调任数应等于变化表的从国有企事业单位调任人数。

第五表

1、本单位本年度有处分人员的必须填写。

2、授予"人民满意的公务员"或“模范公务员”荣誉称号的需报说明（姓名、职务、工作单位、授予单位及文号）

3、免职、辞职、降职、辞职和受奖惩公务员的职务级别一般不应高于单位行政级别，如果有的需报说明。

第六表

1、注意增加和减少人员的方式

2、本表统计机关公务员统计数据的变化情况，包括机关公务员所有的变化情况。由于行政区划调整、机构撤并、重组或管理体制上的变化等原因，单位或人员作整建

制变化的要报说明和批准文号。

3、人员减少中“调到机关、参照管理单位”指调到所有公务员和参照管理公务员机关的人员（包括办事员）。

4、调到国有企事业单位人数应不少于第四表的调任人数，调到机关、参照公务员管理单位人数应不少于第四表的转任到其他实施公务员法机关人数。

5、市直调（转）任到外市（县区）的或由外市（县区）调（转）任来的需填写原单位名称或新单位名称，

进出名单。

本表只填写公务员或参照公务员法机关进出的人员，注意填写调进调出的单位范围和单位类别。单位范围是指进出人员在从“外单位、外县、市直、县区、外市、外省”哪个范围进出本单位的情况，单位类别是调进调出单位是属哪个线口哪一类的人员。

考核名册。

本表填写上年度由本单位考核的人员情况，今年调出本单位的人员必须填写，新增人员不填。

第七表

1、此表一般不能为空。

2、培训性质为初任培训应是录用主任科员以下非领导职务人员的培训，应小于或等于第六表增加人员的录用人数。

3、培训时间和培训次数应在合理的范围内。

4、各职级培训人数不能多于第二表中对应职级的人数。

5、参加一次培训占用一行。

6、有两次出国培训记录的在是否出国出境第一条记录选择“是第一次”，第二条培训记录选择“是第二次及以上”。

（八）、其他注意事项

在填写名册时，要注意同一人在名册每张表的职务级别、出生时间、学历学位等填写要统一。

五、数据生成方法：在第一表中点按任一空格，再点按“点击生成报表”进行计算，出现”计算报表结束…..”, 即可结果表本年审核结果和相应报表中查看报表数据。

六、复制生成的数据到统计软件：

1、名册报表数据生成并审核无误后，点第一表右上角“生成软件数据”，生成软件用数据；

2、打开公务员（干部）统计软件，在软件中设置好报告期和相关项目；

3、在2011年公务员统计名册及报表中，到名册生成的相应报表的左上角复制报表数据，然后在软件的相应报表中选择“编辑”，点选软件报表的合计行以下的第一个单元格，然后点键盘的ctrl+v（注意这表示要是同时按住），点保存，这样软件报表数据就填写完成。（注意：在粘贴公务员名册表变化表2到软件中时，应在系统《公务员数