建文工程合同管理软件(甲方版)解决方案

目录1.产品概述 (2)2.产品框架 (2)3.功能介绍 (3)3.1.项目立项 (3)3.2.控制指标 (3)3.3.合同生成 (4)3.4.合同执行 (4)3.5.合同洽商 (4)3.6.供应商管理 (5)3.7.分包商管理 (5)3.8.台帐与档案 (5)3.9.报表与分析 (5)4.系统管理 (5)4.1.合同模板 (5)4.2.工作流程管理 (6)4.3.系统管理 (6)5.应用案例 (6)1.产品概述合同是经济效益的根本依据和保证，业主合同管理软件以“项目立项”为基础，以对合同进行精确化管理，通过严格的合同管理流程，帮助企业控制合同费用，有效控制实际成本，从而实现对业主方实际成本的精确化控制，为提高企业合同管理水平，降低投资风险提供支持。

本软件适用于业主，如房地产开发商、投资公司、咨询公司、甲方等需要进行工程合同管理的企事业单位和部门；可切实地帮助企业加强合同管理力度、提高效率、降低成本、实现科学决策，提升企业的竞争力。

2.产品框架软件框架如下图所示：3.功能介绍3.1.项目立项项目立项是对项目信息、项目单体工程信息等的管理。

用户可以在项目立项登记中输入项目的具体信息，在项目信息登记中设置管理项目的单体工程分解；项目立项是合同签订的基础，同一个项目可以有多个合同。

♥项目立项登记♥项目信息登记3.2.控制指标控制指标是提高合同风险控制能力、保证以精确管理为思想的必备条件。

企业根据自身管理需求分解项目各主要指标项，作为拟定支出合同的重要依据，支出合同的经济指标，受相关预算控制指标的约束，从而达到从合同拟定环节及时掌握合同经济风险，提高企业经营风险控制能力。

♥指标树设置♥指标设置♥控制指标表♥指标树权限♥指标树权限设置3.3.合同生成合同生成为用户提供合同拟定、合同评审、合同签订等操作。

用户可以在合同拟定模块中直接调用标准合同模板，也可以在登记合同关键信息的同时将合同以附件形式在系统中存储。

系统提供标准的合同评审表，合同评审人员可以通过合同评审表掌握合同的关键信息，并可以在合同中直接标记有疑问的地方。

合同评审表关联控制指标，评审环节控制指标不仅为合同评审提供经济指标，更是从支出合同签订评审环节就加大了风险控制力度。

同时，合同生成无缝集成工作流引擎，用户在合同生成中直接对提交的评审合同进行评审。

具体功能包括：合同拟定合同评审合同签署合同模板管理3.4.合同执行实现合同预结算、结算、付款、洽商、合同履约全过程管理；及时跟踪控制合同价款、预结算款、结算款、付款的额度，降低合同履约风险,实现合同的事中控制，降低合同溢价风险。

具体功能包括：合同支付控制原则：主合同金额〉=预结算金额〉=结算金额〉=支付金额；♥合同预结算♥预结算评审♥合同结算♥结算评审♥合同付款♥付款评审♥合同终止管理♥合同预警管理3.5.合同洽商实现洽商评审流程化，软件对洽商评审流程实时跟踪，进行实时提醒，同时关联合同执行，反馈主合同金额，全方面提高合同的过程管理水平。

具体功能包括：♥洽商合同拟定♥洽商合同评审♥洽商合同签署♥工作流程管理3.6.供应商管理合格供应商管理，它既是合同管理中的信息组成部分，又相对独立于合同管理系统。

用户可以通过供应商管理完善企业合格供应商库，建立以企业为中心的虚拟产业链。

合格供应商评审与工作流引擎相结合，企业可根据自身业务需要灵活设置审批流程。

具体功能包括：♥供应商登记♥供应商评审♥合格供应商复审♥临时供应商登记3.7.分包商管理对分包商的管理，区别于供应商的管理，分包商主要对应于分包合同，有着与供应商不同的群体属性。

具体功能包括：♥分包商登记♥分包商评审♥合格分包商复审♥临时分包商登记3.8.台帐与档案管理人员随时可通过支出合同台帐掌握该合同的实时信息，支出合同执行过程中合同台帐自动更新。

终止后的合同自动转入合同档案，有权限的用户可以在合同档案中查阅相关的合同资料。

具体功能包括：♥支出合同台帐管理♥支出合同档案管理3.9.报表与分析系统提供了多角度、多层次的合同报表以满足合同监控、合同风险控制的需要。

智能化辅助决策为企业管理者规避经营风险提供保证。

具体功能包括：♥支出合同动态明细表♥竣工支出合同动态明细表♥结算付款汇总表♥结算单明细表♥付款单明细表4.系统管理4.1.合同模板合同模板管理使用户在系统中自定义符合企业自身特色的合同成为可能，更是实现了合同文本标准化、电子化。

合同文档不仅为企业合同文档提供了宝贵的知识沉淀，更是从新合同文本拟定和合同审核方面极大的提高了工作效率，减少工作量，方便用户审查合同的四大要点：法律条款、单价、合价和其他技术条款。

具体功能包括：♥模板类型维护♥支出合同模板库♥收入合同模板设置♥列表标量设置4.2.工作流程管理工作流管理提供了一套完整的企业业务流程管理方法，实现了流程逻辑与业务逻辑的分离，能够可视化的进行业务流程的分析、定义和业务单元的组装，支持顺序、分支、同步、循环、自循环等丰富的工作流模型，支持流程的动态调整，使用户从容应对变化，提高应用系统的灵活性和适应性。

具体功能包括：♥流程类型管理♥流程模板管理♥代办任务管理♥我发起的流程♥流程权限设置♥工作流历史监控4.3.系统管理系统管理能够实现企业组织设置及项目、角色的权限管理，具体功能包括：♥用户管理♥职务管理♥部门管理♥菜单管理♥权限管理♥群组管理♥系统日志5.应用案例城投公司、PPP\EPC\BT\BOT\代建、工务署浙江省基础建设投资集团股份有限公司、杭州城投资产管理集团有限公司、南京江北新城建设委员会、扬州城投、肇庆新区重大项目办、常州经济开发区管委会、温州公用事业集团、上海龙元建设工程有限公司、浙江五洲工程项目管理有限公司、江苏伟驰建设发展有限公司、广州代建局、工业和信息化部电信研究院、沈抚新城规划局、台州建设局、抚顺沈抚新城规划局、广东坦洲镇建设管理所、海南省和平镇政府、湖北长荆建设投资公司、郑州发展投资集团有限公司、重庆黔江区城市建设投资（集团）有限公司、宜昌高新产业投资控股集团、常州江东房地产开发有限公司、长春润德投资有限公司、广东勘察设计院、闽南勘察设计院、广东中山地质工程勘察设计院、沈阳铝镁设计院、昆明有色冶金设计院、贵阳铝美设计研究院、郑州轻金属研究院、武汉华莱士项目管理公司、大连大开工程监理管理有限公司、辽宁邮电规划设计院、深圳市建筑工务署……企业基建杭州锦江集团、深圳华大基因股份有限公司、富士康基建、中国电子科技集团公司第二十九研究所、广州印钞有限公司、广州无线电集团有限公司、广东省广业环保产业集团有限公司、广东生物能源股份有限公司、广东南海发展股份有限公司、深圳地铁三号线投资公司、浙江海亮股份有限公司……房地产中核房地产开发有限公司、华夏幸福基业、深圳鸿荣源地产开发有限公司、正大侨商、中北集团、上海同瀛宏明房地产开发有限公司、安徽梓晨房地产开发有限公司、正琨商业地产投资公司、河南国丰园置业有限公司、宁夏共享集团股份有限公司……高校、医药基建暨南大学、南方科技大学、郑州大学、华水水利水电大学、成都交通职业技术学院、新疆交通职业学院、台州职业技术学院、河南城建学院、山东城市建设职业学院、正大医药集团、常州千红生化制药股份有限公司、武汉市中心医院、武汉亚洲心脏病医院、南京市浦口新城医疗中心……有色冶金中国铝业股份有限公司、云南铝业股份有限公司、云南铜业、宝钢集团有限公司、五矿期货有限公司、江西铜业集团公司、阳煤集团、越南国家煤炭矿业集团、必和必拓公司（BHP）、力拓铁矿（RIO）、巴西淡水河谷公司（Vale）、冰岛Nordural铝业公司……水务水利深圳深水宝安水务有限公司、广州市番禺水务股份有限公司、广东粤港供水有限公司、大连水务、佛山水务、哈尔滨市水务局、中国水利水电建设集团、沧州水利\湖北水总\邯郸市水利、宁波自来水有限公司、广西水利电力勘测设计院……航空/港口/核电厦门航空有限公司、海南航空股份有限公司、广东新中南航空港建设有限公司、北京首都场道集团、福建马尾船政、厦门安港建设集团有限公司、洋山港三期、太仓港口投资发展有限公司、中核集团821厂、郑州中核岩土工程有限公司、秦山核电站、大亚湾核电站……农业养殖正大集团、天邦食品股份有限公司、牧原食品股份有限公司、上海市新农饲料股份有限公司、海亮有机农业集团有限公司、内蒙古赛科星繁育生物技术（集团）股份有限公司……连锁商超4S店永辉超市、福建三福百货、海亮健康食品连锁店面、中国邮政EMS营业店面、顺丰速运揽投与中转场地店面、都市丽人、正大莲花（卜蜂）超市、广州快尚时装(UR)……化工中海油石化工程有限公司、中国石油管道局工程有限公司、大港油田、河南京宝新奥新能源有限公司、中国中化集团公司、新汶矿业集团、内蒙古恒坤化工有限公司、陕西金泰氯碱化工有限公司、江汉油田、河南油田、中国石油集团测井有限公司……电力工程国家能源局核电司、秦山核电站、大亚湾核电站、许继电气、特变电工股份有限公司、中国水利水电建设集团、中国能源建设集团广东火电工程有限公司、深圳市粤网电力建设发展有限公司、新疆大明德电力有限公司、上饶三清山电力开发公司、广西水利电力勘测设计院、郑州乐金电力自动化有限公司、云南鸿昇电力实业有限公司、滁州开成水电安装有限公司、上海鑫电电力工程有限公司、许昌瑞智科技有限公司、山西瑞源电力工程有限公司、华东电气成套工程有限公司、北京恒商电力市政工程有限责任公司、甘肃精科电力检修有限公司、北京创祥大烨能源科技有限公司（光伏）、华夏新兴投资集团有限公司（光伏）……。