用户与权限设置

财务软件应用课程
思考与练习Biblioteka Baidu
1．ERPU8系统的启动和注册的方法。 2．系统用户及权限的含义及设置方法。 3．ERPU8系统中账套的建立和操作。 4．年度账的管理和系统安全管理。 5．基础信息设置的作用和方法。 6．基础档案设置的作用和方法。 7．业务参数设置的作用和方法。
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任务三
系统安全管理
二、设置备份计划
❖ 设置备份计划的作用是自动定时对设置好的账套进行输出(备 份)。设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能，多个 账套同时输出功能，在很大程度上减轻了系统管理员的工作量 ，同时可以更好的对系统进行管理。
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任务三
系统安全管理
三、升级数据
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任务三
系统安全管理
❖ 任务分析：
在用友ERPU8中除通过设置操作员权限保证系统安 全外，还可以启用用友ERPU8中系统的安全管理系统， 满足用户对信息的私密性、完整性、真实性和可靠性 的需求。
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任务三
系统安全管理
一、安全策略
❖ 安全策略功能提供了与“安全策略”有关的选项，“上机日志 ”中会记录对安全策略的各种修改,以方便用户查看。密性、 完整性、真实性和可靠性的需求。
❖ 随着信息技术的不断发展，应用系统的开发不断融入新技术和更为先 进的管理思想，这样就存在对老系统的数据更新问题。为保证客户数 据的一致性和可追溯性，用友ERPU8在系统管理中提供了升级工具， 对于用友软件以前的SQL数据，可以使用此功能将数据升级。
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任务三
系统安全管理
三、升级数据
❖ 随着信息技术的不断发展，应用系统的开发不断融入新技术和更为先 进的管理思想，这样就存在对老系统的数据更新问题。为保证客户数 据的一致性和可追溯性，用友ERPU8在系统管理中提供了升级工具， 对于用友软件以前的SQL数据，可以使用此功能将数据升级。
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任务二 用户与权限设置
❖ 角色
▪ 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个 角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类 职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见 的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人 员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我 们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户 归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设 置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的 划分，方便授权。
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任务二 用户与权限设置
❖ 任务分析：(操作演示)
❖ 恒利科技进行用户单位信息注册后，新建了账套，在此基础上要进行 权限的设置，并了解系统的安全管理。权限设置主要包括角色设置、 用户设置和权限设置。恒利科技的财务人员信息如下表：
编号 口令 姓名
工作职责
系统权限
001
001
周敏
002
002 李海涛
003
003
孙方
004
004 王大力
账套主管 会计主管 总账会计 出纳会计
账套全部权限
基本信息中所有权限 财务会计中所有权限 人力资源中的薪资管理权限 基本信息中所有权限 财务会计中除出纳管理外的所有权限
出纳签字、出纳管理
005
005
刘鹏
业务主管
供应链、生产制造
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任务二 用户与权限设置
❖ 必要性
▪ 企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的 操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避 免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包 含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而 保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。
❖ 工作内容
▪ 角色管理 ▪ 用户管理 ▪ 权限管理
❖ 用户
▪ 用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员， 即通常意义上的“操作员”。
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任务二 用户与权限设置
❖ 三个层次
▪ 功能级权限管理 ▪ 数据级权限管理 ▪ 金额级权限管理
❖ 权限设置
▪ 系统管理员
可以指定账套主管； 对系统内所有账套的操作 员赋权
▪ 账套主管
默认拥有该账套全部 权限； 只能对其所管辖账套 的操作员进行授权