员工关系方案.doc
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员工关系方案4
员工关系方案
员工关系释义:
员工关系管理是企业和员工的沟通管理,这种沟通更多采用柔性的、激励性的、非强制的手段,从而提高员工满意度,支持组织其他管理目标的实现。
员工关系职责:
协调员工与管理者、员工与员工之间的关系,引导建立积极向上的工作环境。
员工关系分类:
劳动关系管理、员工纪律管理、员工人际关系管理、沟通管理、员工绩效管理、员工情况管理、企业文化建设、服务与支持、员工关系管理培训。
员工关系目的:
提高员工满意度,改善员工凝聚力和归属感,加强与员工的沟通,加强企业文化的贯彻和渗透,和提高员工的稳定性和高效性。
员工关系具体实施细则
一、劳动关系管理:入职追踪、离职分析。
1、熟知《劳动法》《劳动合同法》,以便解决各种劳资纠纷;
2、劳动争议处理,处理员工申诉、人事纠纷和意外事件;
3、负责员工生育保险、工伤保险的报销,协助员工办理意外保险的手续;
4、负责员工劳动合同的签订、变更、终止等相关手续,负责办理员工入职的相关手续,并签订保密协议;
5、离职面谈及手续办理:
对于有离职意向的员工进行深度访谈,合理化建议,降低员工流失率;
对于已离职的员工,进行坦诚的交流,了解员工主动离职的真相,使企业能更稳定的发展。
二、员工纪律管理
进行员工入职培训,讲解公司相关的规章制度,引导员工遵守公司的各项规章制度、劳动纪律,提高员工的组织纪律性,对员工行为规范起约束作用。
三、员工人际关系管理
入职员工的部门引荐,引导员工建立良好的工作关系,创建利于员工建立正式人际关系的环境。
四、沟通管理:保证沟通渠道的畅通,引导公司上下及时的双向沟通。
1、负责每周一收集“总经理信箱”,并及时处理反馈;
2、开发各种渠道,征集员工意见,并及时处理反馈;
3、对每月转正员工进行员工访谈,并提交访谈报告,供各部门经理参考;
4、协助各部门主管,每半年对关键/骨干员工进行定期沟通;
5、对公司实习生多进行关注,关心其在公司的生活、工作情况,并对其带教老师、主管部门以及学校就业办老师进行及时反馈;
6、每年组织一次在岗员工座谈会,了解动态信息,做好总结报告并发送至相关部门反馈。
五、员工绩效管理
1、根据公司考评标准和体系,执行合理的考评程序,考评工作既能真实反映员工的工作成绩,又能促进员工工作积极性的发挥。
2、员工奖惩管理,严格按照公司的各种规章制度,对员工进行奖惩。
六、员工情况管理
组织员工心态、满意度调查,谣言、怠工的预防、检测及处理,解决员工关心的问题。
七、企业文化建设
1、建设积极有效、健康向上的企业文化,引导员工的价值观,维护公司的良好形象;
2、鼓励员工参与工会活动,做好工会的沟通和协调工作;
3、组织安排公司各传统节日的活动,营造符合公司的企业文化的工作环境及氛围;
4、做好各项公司内部,及活动后的调查、员工满意度调查活动的组织;
5、负责在满意度调查之后作进一步分析,制定方案,解决不足,了解所需,规划未来。
八、服务与支持
1、为员工提供有关国家法律、法规、公司政策、个人身心等方面的咨询服务,协助员工平衡工作与生活。
2、为新入职的员工熟悉《金域员工互助基金会章程》,办理入会申请;如果有需求,协助员工申请互助基金准备相关材料;
九、员工关系培训
组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训。