最新小企业组织机构设计讲义

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企业的良师益友
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谢谢大家
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l 项目经理和职能部门领导者权力、力 量均衡问题；
l “群体病”问题，即开会和群体决策太 多。
l 项目组织与职能部门的沟通、协调问
题。
真l诚面对企业权力、企职业的责良师益的友 界定问题
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五、 小企业的组织变革 5.1小企业变革的时机
企业的外部环境变化而引起了组织变革 l 科学技术的变化 l 社会文化的变化 l 政治法律的变化 经济环境的变化来源于企业内部条件的组
l 负责：反映上下级之间的一种关系。
l 组织系统图：反映组织内各机构岗位 上下左右相互关系的一种图表。
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二、组织的作用
1．组织在管理中的作用 组织有两中含义：
l 一是指组织职能； l 二是指社会单位。
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两种含义的关系是——内在联系 的关系
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事业型组织机构缺点：
从机构人员来看，人员重复配置。 从资源利用上来看，人员、设备等利用率低， 彼此协调。 从组织间的关系上来看，各分项目组织在组织 目标和战略等方面与总公司不一致，彼此难于 协调，有碍于统一指挥和总公司的战略发展。 从技术方面看，项目创新能力低。
三种适合小企业的最基本的组织机构形式： l职能式组织机构 l事业型组织机构 l纵横交错型组织机构（矩阵型组织机
构）。
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4.1职能式组织机构
公司总裁
人力资源部
财务部
设
供
工
销
质
·
计
应
程
售
检
·
部
部
部
部
部
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职能式组织机构
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中层的基本任务：负责分目标的制定， 拟订和选择计划的实施方案、步骤和程 序，按部门分配资源，协调下级活动， 以及评价组织活动的成果和制定纠正偏 离目标的措施等——战术计划
基层的基本任务：按照规定的计划和程 序，协调基层员工的各项工作，完成各 项计划和任务——运行管理。
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计划的完善程度 l 组织沟通渠道的状况
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3.7组织层次的分工及相互关系
一个组织中管理层次的多少，
应具体根据组织规模的大小， 活动的特点及管理宽度而定。 小企业一般分为三层，即上层、 中层、基层。
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上层的基本任务：统一指挥和综合管 理，并制定组织方针和目标——战略计 划
行使组织职能要依托某种社会单 位，任何社会单位必须行使组 织职能。组织在一切管理活动 中居于中心地位，是行使其他 各项管理职能的依托
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2．组织职能的程序 组织设计
按照组织的目的、任务、规模 和所处的环境确定组织结构、 职位的位置、职权与职责的划 分等，以建立有效的组织系 统。
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3.4管理层次的划分 （1）
单纯的技术型领导不能适应现代企业 管理的要求，必然要求偏重于管理型的 综合素质人才，从单纯的技术管理中独 立出来，充当经理的角色。
企业经理个人的精力、时间以及知识 结构的局限性，单靠一个人独揽整个企 业管理工作显然是难以维继的，这时必 须考虑有效的领导和管理？究竟直接管 理多少小属才是最了有效的？即管理的 宽度要多宽？
l 直线结构的优缺点：管理严密、分工明 确、上下级易于协调的特点，但组织层 次多，管理人员需要较多协调工作增加， 浪费时间和精力
比较两者的优缺点得出结论：为了 达到有效管理，应尽量减少企业管理的 层次和结构。
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3.6影响管理宽度的因素
l 主管人员与其下属双方的素质和能力 l 面对问题的种类 l 工作任务的协调 l 授权程度
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4.3矩阵式组织机构
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公司总裁
市场部 项目总经理部项
目总经理
项目A 项目经理A
人事部 工程部
部 部部
门 门门
1
2
3
A1 A2 A3
财务部 设计部
咨询部 供应部
3.8部门的划分
l 部门划分的目的是：确定组织中 各项任务的分配与责任的归属，以 求分工合理、职责分明，有效地达 到企业组织目标。 l 划分可以依据许多方法，如按人 数划分、按时间划分、按职能划分、 按区域划分、按产品或项目划分、 按服务对象划分以及按设备划分等 等。
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3.4管理层次的划分 （2）
管理宽度又称管理的幅度，指一名管理 者有效地监督和管理其下属的人数。 管 理幅度是有限的，当超过这一限度时， 管理的效果就会下降。
衡量是否增加管理层次的标准就是，增 加管理层次节约的时间和成本一定要大 于监督的时间和成本。
部 部部 部 部部
门 门门 门 门门
1
2
3
1
2
3
A4 A5 A6 A7 A8 A9
项目B 项目经理B
项目C 项目经理C
矩阵项目组织结构式示意图
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矩阵项目组织结构的优点：
l 具有职能式组织结构的优点；
l 具有事业型组织结构的优点；矩阵项 目组织结构的缺点：
3.2任何一个组织结构都存在三 个相互联系的问题
l 管理层次如何划分； l 部门如何确立； l 职权如何分配；
要进行组织机构设计，首 先要处理这三个问题。
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3.3什么是组织机构设计：
所谓组织结构的设计，就是把实现 组织目标所需完成的工作范围、工 作任务划分为性质不同的业务工作， 然后按照工作性质组建不同的部门， 同时确定各部门的职责与权限。总 之，组织的设计就是对组织内的层 次、部门和职权进行合理的划分。
小企业组织机构设计讲义
主讲：周宏军
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一、组织的定义
组织就是按照一定的目的 和程序组成的一种责权角 色机构。
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组织的四大核心内容
l 职权：指通过一定的正式程序所赋 予某项职位的一种权力。
l 职责：指某项职责或岗位应该完成 某项任务的责任。
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职能式组织机构的优点：
l 强大的智力和技术支持 l 人员使用的灵活性 l 专业化分工的好处
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职能式组织机构的缺点：
l 组成项目组的人员从不同的部门中 选派，难于协调指挥。
l 项目组织的构成有一定的不稳定 性和随机性。
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企业的良师益友6Leabharlann 2019/5/11组织运用
是指领导者执行组织所规定的 权力，行使组织职能，推动下 级组织和人员各司其职，相互 协调地进行工作，提高组织效 率。主要包括制定工作规范、 标准、作业程序，确定组织信 息传递的渠道、方式，以及对 下属单位、各部门的控制等。
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组织调整
是在评价原有组织系统的基础 上，按照工作任务和客观条件 的变化，对原有组织系统加以 调整，使之更加完整。
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三、 小企业组织机构设计
3.1进行组织机构设计的意义和目 的
提高效率，减少内耗。
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l 构成人员的双重身份，往往造成 了无人愿意承担责任和风险。
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4.2事业型组织机构
市场部
A项目经 理
人事部
公司总裁
B项目经 理
财务部
咨询部
C项目经 理
生销服财 产售务务
生销服财 产售务务
生销服财 产售务务
事业型公司组织结构示意图
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织变革——主要是根据人员的素质、组 织的更高要求等。
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5.2小企业变革的程序
主要有三个阶段： l 确定问题 l 诊断组织——问卷调查、职位说明、
组织结构图、组织手册 l 执行变革
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六、设计本公司的组织机构
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