教你设计公司的组织结构
教你设计公司的组织结构
教你设计公司的组织结构公司的组织结构是指公司内各部门、职位及其之间的关系和相互作用方式,是公司内部权力和责任的分配和协调的框架。
一个科学合理的组织结构可以提高公司的工作效率,优化资源配置,促进团队协作。
首先,公司的组织结构应该根据公司的规模、业务特点和目标来确定。
一般来说,公司的组织结构可以包含以下几个层次:顶级管理层、中层管理层、基层管理层和员工。
下面是一个基本的组织结构框架:1.顶级管理层:顶级管理层包括董事会和首席执行官(CEO),他们负责制定公司的发展战略和决策重大事项,监督全面的公司运营。
2.中层管理层:中层管理层包括各个部门的经理,他们负责具体的部门运营管理和资源协调,将公司的战略目标转化为具体的行动计划,在实际运营中对各部门进行协调和监督。
3.基层管理层:基层管理层包括各个部门的主管或团队负责人,他们负责部门内部的日常业务管理和团队的具体执行工作,协调部门内部的运营和沟通。
4.员工:员工是公司的基础和骨干,他们按照上级的指示和要求,执行具体的工作任务,并通过团队合作实现公司的目标。
在确定公司的组织结构时,还需要考虑以下几个要素:1.部门划分:根据公司的业务需求和工作流程,将工作划分为不同的部门或职能组,如销售部门、市场部门、生产部门、研发部门等。
每个部门应该有明确的职责范围和工作目标。
2.职位设定:根据各个部门的工作需求和职责划分,设定不同的职位和岗位。
每个职位都应该有明确的工作职责和权限范围。
3.横向与纵向关系:公司内部的各个部门和职位之间存在横向和纵向的关系。
横向关系是指同层级部门或职位之间的关系,如不同部门之间的协作和协调;纵向关系是指上下级部门或职位之间的关系,如部门经理对员工的管理和领导。
4.协作与沟通机制:不同部门和职位之间的协作和沟通非常重要。
可以设立跨部门的工作组或项目组,以促进信息流通和资源共享。
同时,还可以建立定期的会议和沟通机制,加强团队之间的交流和合作。
5.管理流程与决策权:明确的管理流程和决策权分配有助于提高工作效率和效果。
设计企业的组织机构及构架图
设计企业的组织机构及构架图一、概述组织机构及构架图是企业管理的重要工具,它能够清晰地展示企业内部各部门之间的关系和职责划分,有助于提高企业的运作效率和协调性。
本文将详细介绍如何设计企业的组织机构及构架图。
二、组织机构设计1. 企业整体架构企业整体架构是组织机构设计的基础,它包括企业的总部部门和各个分支机构。
总部部门通常包括行政管理、财务、人力资源、市场营销等职能部门,而分支机构则根据企业的业务特点进行划分,如生产部门、研发部门、销售部门等。
2. 部门职责划分根据企业的业务需求和发展战略,对各个部门的职责进行合理的划分是组织机构设计的关键。
例如,生产部门负责产品的创造和质量控制,研发部门负责新产品的研发和技术创新,销售部门负责市场拓展和客户关系管理等。
3. 职位设置和岗位职责在各个部门内部,需要对不同的职位进行设置,并明确每一个职位的具体岗位职责。
例如,生产部门可以设置生产经理、生产工程师、生产操作员等职位,而每一个职位的具体职责可以包括生产计划制定、设备维护、生产现场管理等。
三、组织机构构架图设计1. 组织结构图组织结构图是以图形的形式展示企业组织机构的一种工具。
在设计组织结构图时,可以采用分层结构的方式,将总部部门置于最上层,分支机构置于下层,各个部门之间通过线条连接,清晰地展示各部门之间的关系。
2. 职能流程图职能流程图是展示各个部门之间职能流转和协同工作的一种工具。
在设计职能流程图时,可以采用流程图的形式,将各个部门的职能和工作流程进行逐步展示,以便于员工了解各个部门之间的协作关系。
3. 职位关系图职位关系图是展示各个职位之间的关系和层级的一种工具。
在设计职位关系图时,可以采用树状结构的方式,将高层职位置于上层,低层职位置于下层,通过线条连接,清晰地展示各个职位之间的关系和层级。
四、案例分析以某虚拟公司为例,设计其组织机构及构架图如下:1. 组织机构设计:总部部门:行政管理、财务、人力资源、市场营销分支机构:生产部门、研发部门、销售部门2. 部门职责划分:生产部门:负责产品的创造和质量控制研发部门:负责新产品的研发和技术创新销售部门:负责市场拓展和客户关系管理3. 职位设置和岗位职责:生产部门:生产经理(负责生产计划制定)、生产工程师(负责设备维护)、生产操作员(负责生产现场管理)研发部门:研发经理(负责新产品研发策划)、研发工程师(负责技术创新)、测试员(负责产品测试)销售部门:销售经理(负责市场拓展)、销售代表(负责客户关系管理)五、总结设计企业的组织机构及构架图是提高企业管理效率和协调性的重要工作。
如何设计企业组织结构
如何设计企业组织结构企业组织结构设计是一个关键的管理决策,它涉及到如何划分和安排企业内部的职能、权责、协调和控制等方面。
一个良好的组织结构设计可以提高企业的效率、协调和灵活性,有助于实现企业的战略目标。
本文将详细介绍如何设计企业组织结构,包括组织结构的基本原则、常用的组织结构类型以及设计组织结构的步骤和注意事项。
一、组织结构的基本原则1. 协调一致原则:组织结构应该能够协调各部门之间的工作,实现资源的合理配置和协同效应。
2. 分工协作原则:组织结构应该根据企业的业务特点和需求,合理划分各个部门的职能和责任,以实现高效的协作。
3. 权责清晰原则:组织结构应该明确各个职位的权责范围,避免职责模糊和权力过于集中或分散。
4. 简洁高效原则:组织结构应该简洁明了,避免层级过多和冗余的职能,以提高决策效率和执行效果。
二、常用的组织结构类型1. 功能型组织结构:将企业按照不同的职能划分为各个部门,如销售部、生产部、财务部等。
这种结构适用于规模较小、业务单一的企业。
2. 事业部制组织结构:将企业按照不同的产品线或市场划分为各个事业部,每个事业部拥有完整的职能和责任。
这种结构适用于规模较大、业务复杂的企业。
3. 矩阵型组织结构:将企业按照功能和事业部门两个维度划分,形成矩阵结构。
这种结构适用于多元化经营和项目驱动型的企业。
4. 网络型组织结构:将企业内外的各种资源和合作伙伴通过网络连接起来,形成一个灵活的组织网络。
这种结构适用于跨国公司和虚拟组织等形式。
三、设计组织结构的步骤和注意事项1. 分析企业的战略目标和业务需求:了解企业的战略目标和核心业务,明确组织结构应该支持的目标和需求。
2. 划分职能和责任:根据企业的业务特点和需求,合理划分各个部门的职能和责任,确保各个职能的协调和协作。
3. 设计组织层级和关系:确定组织的层级结构和各个部门之间的关系,包括上下级关系、协调关系和沟通渠道等。
4. 确定岗位和职位设置:根据职能划分和业务需求,确定各个岗位和职位的设置,并明确各个职位的权责范围和职责。
公司组织架构设计步骤和方法
公司组织架构设计步骤和方法一、明确公司目标与战略。
1.1 这就好比咱们要盖房子,得先知道这房子是用来住的,还是用来做商铺的。
公司目标就是这个理儿,是想在市场里占个小角落,还是要成为行业老大呢?不同的目标,组织架构肯定不一样。
要是想做行业老大,可能就需要一个庞大且复杂的架构来支撑各种业务拓展和创新。
比如说那些科技巨头公司,业务涉及全球,研发、市场、销售等各个板块都得有专门的团队,而且团队还得很大,分工细致得很。
1.2 公司战略也得搞清楚。
是低成本战略,还是差异化战略?低成本战略可能就需要一个很高效的采购、生产和运营架构,尽量减少不必要的环节,降低成本。
要是差异化战略,那在产品研发、设计和营销方面就得下大功夫,组织架构就要围绕这些重点来搭建。
就像有些高端时尚品牌,在设计团队和营销推广团队的架构设计上就特别舍得投入,力求打造独特的品牌形象。
二、分析业务流程。
2.1 咱得把公司的业务流程拆开来看看。
从原材料怎么进来,到产品或者服务怎么出去,每个环节都不能落下。
这就像给汽车做保养,每个零件都得检查到。
拿一个生产型企业来说,从采购原材料,到加工生产,再到质量检测、包装和运输,这一系列流程里,哪些环节可以合并,哪些需要单独拎出来重点管理,都要心里有数。
2.2 业务流程中的关键环节要重点关注。
就像一场足球比赛里的中场球员,起着承上启下的关键作用。
在公司里,也许销售环节就是这个关键环节,那围绕销售的组织架构就得多花心思。
是要按地区设置销售团队,还是按产品类型呢?这都得根据业务特点来决定。
如果产品类型很多,按产品类型设置销售团队可能就更合适,能让销售人员更专业地推广产品。
2.3 业务之间的关联也不能忽视。
这就好比家庭成员之间的关系,相互影响着呢。
不同业务部门之间可能存在协作、共享资源等情况。
比如市场部门和销售部门,得紧密配合,市场部门负责把品牌打响,吸引潜在客户,销售部门负责把这些潜在客户变成真正的客户。
在组织架构里就得体现这种协作关系,不能让两个部门各自为政,变成“铁路警察,各管一段”。
如何设计企业组织结构
如何设计企业组织结构企业组织结构是指企业内部各部门、岗位和职能之间的关系和层次安排。
一个合理的组织结构能够提高企业的效率、协调各部门之间的工作、优化资源配置,并为企业的发展提供有力的支持。
本文将详细介绍如何设计企业组织结构,包括组织结构的目标、原则、常见类型以及设计步骤等。
一、组织结构的目标设计企业组织结构的目标是实现以下几个方面的要求:1. 分工明确:通过明确不同部门和岗位的职责和权限,实现工作的高效分工。
2. 协调一致:各部门之间的工作要能够协调一致,避免冲突和重复。
3. 信息流畅:组织结构应该能够保证信息的快速传递和共享。
4. 灵便适应:组织结构应该具备一定的灵便性,能够适应外部环境的变化和企业内部的需求。
二、组织结构的原则在设计企业组织结构时,需要遵循以下几个原则:1. 简单明了:组织结构应该简单明了,避免过于复杂,以便员工能够清晰地了解自己的职责和上下级关系。
2. 合理分权:各级管理者应该根据自己的职责和能力来分权,避免权力过于集中或者过于分散。
3. 协调一致:组织结构应该能够协调各部门之间的工作,避免冲突和重复。
4. 弹性调整:组织结构应该具备一定的弹性,能够根据外部环境和内部需求进行调整和优化。
三、常见的组织结构类型根据企业的规模、行业特点和发展阶段,常见的组织结构类型有以下几种:1. 功能型组织结构:按照职能将企业划分为不同的部门,如市场部、人力资源部、财务部等。
2. 产品型组织结构:按照产品线将企业划分为不同的部门,如手机部、电视部、电脑部等。
3. 地域型组织结构:按照地理区域将企业划分为不同的部门,如华北区、华南区、华东区等。
4. 矩阵型组织结构:将企业同时按照职能和产品线划分为不同的部门,形成矩阵式的组织结构。
5. 项目型组织结构:按照项目进行暂时组织,项目完成后解散。
四、设计企业组织结构的步骤设计企业组织结构需要经过以下几个步骤:1. 分析业务需求:首先需要对企业的业务需求进行分析,了解企业的核心业务、发展方向和战略目标。
如何设计企业组织结构
如何设计企业组织结构引言概述:企业组织结构是指企业内部各个部门之间的关系和职责划分。
一个合理的组织结构可以提高企业的运作效率和协调性,促进团队合作和创新。
本文将从四个方面介绍如何设计企业组织结构,包括分工合理、权责清晰、沟通高效和灵便适应变化。
一、分工合理1.1明确职责和任务:每一个部门和岗位都应明确自己的职责和任务,确保各项工作能够有序进行。
例如,销售部门负责销售业务,生产部门负责产品创造等。
1.2合理划分部门:根据企业的业务特点和规模,将工作划分为不同的部门,每一个部门负责特定的工作内容。
例如,人力资源部门负责招聘和员工培训等。
1.3设立交叉部门:为了促进不同部门之间的合作和协调,可以设立交叉部门,负责跨部门的项目管理和沟通。
例如,项目管理办公室可以负责协调各个部门之间的项目合作。
二、权责清晰2.1明确权力和责任:每一个岗位都应明确自己的权力和责任,确保工作能够有序进行。
例如,部门经理负责部门的日常管理和决策。
2.2建立决策机制:企业应建立明确的决策机制,确保决策能够高效和科学地进行。
例如,可以设立决策委员会,由相关部门负责人组成,共同参预重要决策的制定。
2.3建立绩效考核机制:通过建立科学的绩效考核机制,激励员工发挥自己的能力和潜力,提高企业整体的绩效。
例如,可以采用目标管理和绩效评估相结合的方式进行考核。
三、沟通高效3.1建立良好的沟通渠道:企业应建立良好的沟通渠道,确保信息能够快速传递和共享。
例如,可以通过内部邮件、会议和企业内部社交平台等方式进行沟通。
3.2加强团队合作:通过加强团队合作,促进部门之间的协作和交流,提高工作效率和质量。
例如,可以定期组织团队建设活动和培训,提升团队合作能力。
3.3倡导开放沟通文化:企业应倡导开放和透明的沟通文化,鼓励员工提出意见和建议,促进组织的学习和改进。
四、灵便适应变化4.1灵便调整组织结构:随着企业发展和市场变化,组织结构需要灵便调整,以适应新的业务需求和挑战。
(精)教你设计公司的组织结构
教你设计公司的组织结构迈克尔·古尔德(Michael Goold)安德鲁·坎贝尔(Andrew Campbell)本文介绍的方法,能帮助你检验和设计公司的组织结构。
大多数公司的组织设计既不讲科学,也不讲艺术,由很多自相矛盾的地方。
事实上,组织结构很少是系统的、有条不紊的设计成果。
相反,组织结构往往是经年累月演化而成的——它是一波又一波公司政治斗争的偶然结果,而并非公司政策的必然产物。
这种偶然性是高级管理人员不能有效行使管理职能的常见原因之一。
由于职责不清,或者条块分割,各自为政,高层的战略意图无法贯彻下去,或者在执行过程中面目全非。
部门间的倾轧,使得彼此的协作和知识共享成为泡影。
由于无法得到管理层的及时关注,有些组织的大好商机白白丧失。
而一些像矩阵制这样过于复杂的组织结构,则由于权责不清而陷于瘫痪。
如果公司组织运转不畅,大多数高管人员都会有所觉察,但很少有人知道如何扭转这种局面。
全面的组织结构再造之所以令人望而生畏,一方面是因为结构再造非常复杂,充满了变数,需要你无休止地权衡利弊得失;另一方面是因为结构再造无法让所有人都满意,并可能会挑起个人争端和权力争斗,从而导致组织不团结。
所以,一旦组织出现结构问题,高管人员通常只是集中精力解决最突出的问题,但这种“头痛医头”的做法往往使公司总的组织结构更加难以调整,组织结构和公司战略之间的匹配性也就更差了。
目前,企业界缺乏的是一个实用的框架以指导高管人员做好复杂的组织结构设计工作,本文提供的正是这个框架。
我们借鉴了优秀组织设计所遵循的基本原则,仔细研究了几十家规模不一的公司的组织结构,还对很多高管人员是如何做组织设计决策的进行了跟踪观察。
我们将研究成果浓缩成关于组织设计的9个检验。
这9个检验既可以用来评估现有的组织结构,也可以用来设计一个全新的组织结构。
前4个检验,我们称之为“合适度”检验。
它们会像筛子一样对你的备选设计方案做出最初的筛选,评估它们是否与你的战略目标、人才储备和外部环境相匹配。
设计企业的组织机构及构架图
设计企业的组织机构及构架图一、引言组织机构及构架图是企业管理的基础,它能够清晰地展示企业内部各部门的职责和关系,有助于提高工作效率和协作效果。
本文将详细介绍如何设计企业的组织机构及构架图。
二、组织机构设计1. 企业概况假设我们设计的企业是一家科技公司,专注于软件开辟和信息技术咨询。
公司成立于2005年,目前拥有200名员工。
我们的目标是成为行业率先的科技公司。
2. 组织结构我们的组织结构分为四个层次:高级管理层、部门层、小组层和个人层。
下面是每一个层次的详细描述:- 高级管理层:包括首席执行官(CEO)、首席技术官(CTO)和首席财务官(CFO)。
他们负责制定公司的战略方向和决策。
- 部门层:包括研发部门、销售部门、市场部门和人力资源部门。
每一个部门由一个部门经理负责,他们负责部门的日常运营和管理。
- 小组层:研发部门分为若干个小组,每一个小组由一个小组经理领导。
小组成员根据项目需求进行分配,共同完成软件开辟任务。
- 个人层:每一个员工都有明确的职责和工作任务。
他们汇报给小组经理,并与其他小组成员协作完成工作。
3. 职责和关系为了更好地展示各部门之间的职责和关系,我们设计了下面的组织机构图:(在这里插入组织机构图)- CEO:负责整个公司的战略规划和决策,向董事会汇报工作。
- CTO:负责技术团队的管理和项目的技术指导,与研发部门经理协作推动项目发展。
- CFO:负责财务管理和预算控制,与销售部门经理协作制定销售目标和策略。
- 研发部门经理:负责研发团队的组织和管理,与销售部门经理和市场部门经理协作推动产品开辟和上市。
- 销售部门经理:负责销售团队的组织和管理,与研发部门经理和市场部门经理协作制定销售目标和策略。
- 市场部门经理:负责市场推广和品牌建设,与研发部门经理和销售部门经理协作推动产品的市场推广。
- 人力资源部门经理:负责员工的招聘、培训和绩效管理,与各部门经理协作保障员工的工作效率和满意度。
设计企业的组织机构及构架图
设计企业的组织机构及构架图一、背景介绍随着企业的发展壮大,建立一个合理的组织机构及构架图对于企业的运营和管理至关重要。
一个良好的组织机构可以提高企业的效率和竞争力,促进内部协作和沟通,实现企业目标的达成。
本文将详细介绍如何设计企业的组织机构及构架图。
二、组织机构设计原则1. 适应企业发展阶段:组织机构应根据企业的发展阶段进行设计,考虑到企业规模、业务范围和员工数量等因素。
2. 简洁明确:组织机构应简洁明确,避免过多的层级和职能交叉,以提高决策效率和责任明确性。
3. 协调一致:组织机构应协调一致,各部门之间的职能划分和协作关系应明确,避免冲突和重复工作。
4. 弹性和可调整性:组织机构应具有一定的弹性和可调整性,以适应市场环境和业务变化。
三、组织机构设计步骤1. 分析企业目标和战略:首先,分析企业的目标和战略,明确企业的核心竞争力和发展方向,为后续的组织机构设计提供指导。
2. 划分职能和岗位:根据企业的业务范围和发展需求,划分不同的职能和岗位,明确各部门的职责和权限。
3. 设计层级关系:根据企业的规模和发展阶段,设计合适的层级关系,确保决策的高效和执行的顺畅。
4. 确定协作关系:明确各部门之间的协作关系和沟通渠道,建立有效的信息流动和协作机制。
5. 设计组织架构图:根据以上步骤,绘制出企业的组织架构图,包括各部门的名称、层级关系和职能划分等。
四、组织机构设计示例以下是一个示例的企业组织机构及构架图:1. 首席执行官(CEO)- 负责制定企业的发展战略和决策,对全公司负责。
2. 行政部- 人力资源部:负责招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。
- 行政部门:负责办公室设施管理、行政事务处理等。
3. 财务部- 财务部门:负责企业的财务管理、会计核算、资金管理等。
- 税务部门:负责企业的税务筹划、报税申报等税务事务。
4. 销售部- 销售部门A:负责销售产品A的市场开拓和销售业绩。
- 销售部门B:负责销售产品B的市场开拓和销售业绩。
设计企业的组织机构及构架图
设计企业的组织机构及构架图引言概述:在设计企业中,一个良好的组织机构及构架图对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。
一个合理的组织机构可以提高企业的工作效率,优化资源配置,促进团队合作,从而实现企业的战略目标。
本文将详细介绍设计企业的组织机构及构架图,包括组织结构、职能划分、团队协作、沟通渠道以及决策层级等方面。
一、组织结构1.1 分部门组织结构:设计企业可以按照不同的业务领域或产品线划分为不同的部门,例如平面设计部、UI设计部、产品设计部等。
每个部门可以有自己的团队负责相应的设计工作。
1.2 矩阵式组织结构:在设计企业中,常常需要跨部门协作完成项目。
矩阵式组织结构可以使得不同部门的设计师和技术人员能够更好地合作,提高项目的执行效率。
1.3 职能型组织结构:设计企业中的不同职能部门,如人力资源、财务、市场营销等,可以按照职能划分为不同的组织单元。
这样可以更好地实现各个职能部门之间的协作与配合。
二、职能划分2.1 设计师:设计师是设计企业的核心人才,他们负责具体的设计工作,包括平面设计、产品设计、用户界面设计等。
设计师需要具备创意思维和良好的审美能力,能够将客户需求转化为创新的设计方案。
2.2 技术人员:技术人员负责将设计师的创意转化为可行的技术方案,并进行具体的开发和实施。
他们需要具备良好的编程和技术能力,能够将设计师的想法变为现实的产品。
2.3 项目经理:项目经理负责项目的整体规划和管理,包括项目进度控制、资源调配、风险管理等。
他们需要具备良好的沟通能力和团队管理能力,能够协调各个部门之间的合作,确保项目的顺利进行。
三、团队协作3.1 跨部门协作:设计企业中的不同部门之间需要进行密切的协作,以确保项目能够按时交付。
跨部门协作可以通过定期的会议、项目管理工具和协同平台来实现,确保各个部门之间的信息共享和沟通畅通。
3.2 团队合作:在设计企业中,团队合作是非常重要的。
团队成员需要相互协作,共同完成项目的设计和开发工作。
如何设计企业组织结构
如何设计企业组织结构企业组织结构是指企业内部各个部门、岗位以及其之间的关系和职责划分。
一个合理的组织结构能够提高企业的运营效率、提升员工的工作动力和减少决策层次的复杂性。
本文将详细介绍如何设计一个适合企业的组织结构,以提高企业的竞争力和效益。
一、确定组织结构的目标和原则在设计企业组织结构之前,首先需要明确组织结构的目标和原则。
组织结构的目标通常包括提高工作效率、促进信息流通、增强协作和协调能力等。
而组织结构的原则则涉及权责清晰、适度的层级、适应企业发展等方面。
二、分析企业的业务模式和战略定位企业的业务模式和战略定位是组织结构设计的基础。
不同的业务模式和战略定位需要不同的组织结构来支持和实现。
例如,如果企业的业务模式是产品驱动型,那么可以采用产品部门制的组织结构;如果企业的战略定位是市场细分,那么可以采用市场部门制的组织结构。
三、确定组织结构的层次和职能划分在设计组织结构时,需要确定组织的层次和职能划分。
通常情况下,企业的组织结构可以分为顶层管理层、中层管理层和基层员工。
顶层管理层负责制定企业的战略和决策,中层管理层负责执行和协调,基层员工负责具体的操作和执行。
在职能划分方面,可以根据企业的业务需求和工作流程来确定各个部门的职能。
常见的部门包括营销部门、生产部门、人力资源部门、财务部门等。
每个部门应该明确其职责和工作范围,避免职责重叠和冲突。
四、确定组织结构的沟通和协作机制一个良好的组织结构应该具备良好的沟通和协作机制。
沟通和协作机制可以通过建立跨部门的工作小组、定期召开部门间的会议、建立信息共享平台等方式来实现。
此外,还可以通过设立跨部门的项目经理或者团队来推动不同部门之间的协作和合作。
五、确定组织结构的权责和决策流程组织结构应该明确各个部门和岗位的权责和决策流程。
权责的明确可以避免部门之间的冲突和责任模糊。
决策流程的明确可以提高决策的效率和准确性。
在权责和决策流程的确定时,可以参考企业的规模、发展阶段、行业特点等因素。
如何设计企业组织结构
如何设计企业组织结构企业组织结构是指企业内部各部门、职能和岗位之间的关系和层级结构。
一个合理的企业组织结构能够促进组织内部的协作和沟通,提高工作效率,实现企业的战略目标。
本文将介绍如何设计一个适合企业的组织结构。
一、确定组织结构的原则和目标1. 适应企业战略:组织结构应与企业的战略目标相一致,能够支持企业的发展方向。
2. 简洁明确:组织结构应简洁明确,避免过多的层级和冗余的职能,以提高决策效率和执行效率。
3. 有效沟通:组织结构应设计合理的沟通渠道和流程,以便信息能够迅速传递和共享。
4. 协调协作:组织结构应能够促进各部门之间的协调和协作,避免信息孤岛和内部竞争。
5. 弹性调整:组织结构应具备一定的弹性,能够适应外部环境和内部变化。
二、组织结构的基本形式1. 功能型组织结构:按照不同的职能将企业划分为不同的部门,如市场部、人力资源部、财务部等。
这种结构适合于规模较小、业务单一的企业。
2. 事业部制:将企业按照产品线或者业务领域划分为不同的事业部,每一个事业部具有独立的业务责任和利润责任。
这种结构适合于规模较大、业务复杂的企业。
3. 矩阵式组织结构:将企业同时按照功能和业务领域划分,形成矩阵状的组织结构。
这种结构适合于需要强调跨部门协作和项目管理的企业。
三、确定各部门和岗位职责1. 设计各部门的职责:根据企业的业务需求和战略目标,确定各部门的职责和权限,确保各部门之间的职责清晰、互补。
2. 制定岗位职责:根据各部门的职责,设计各岗位的具体职责和工作内容,确保员工的工作职责明确,避免职责含糊和重复。
四、确定组织层级和沟通渠道1. 设计组织层级:根据企业的规模和业务需求,确定组织的层级结构,避免层级过多导致决策缓慢和信息传递不畅。
2. 确定沟通渠道:设计合理的沟通渠道和流程,确保信息能够迅速传递和共享,避免信息孤岛和沟通障碍。
五、建立绩效考核和激励机制1. 设计绩效考核指标:根据各部门和岗位的职责,制定相应的绩效考核指标,以评估员工的工作表现和贡献。
金果子公司的组织结构设计
金果子公司的组织结构设计标题:金果子公司的组织结构设计引言概述:金果子公司作为一家创新型企业,拥有强大的研发团队和领先的技术实力。
为了更好地适应市场需求,提高工作效率和组织协调性,金果子公司对其组织结构进行了精心设计。
本文将从五个方面详细阐述金果子公司的组织结构设计。
一、战略管理部分:1.1 公司愿景和使命:金果子公司明确了自己的长远目标和核心价值观,以此为基础制定战略规划。
1.2 战略目标和策略:金果子公司根据市场需求和竞争环境,制定了明确的战略目标,并制定了相应的策略来实现这些目标。
1.3 组织层级和职能划分:金果子公司设立了战略管理部门,负责制定、实施和监督公司的战略规划,同时将各个职能部门划分为不同的层级,明确各个部门的职责。
二、研发部分:2.1 研发团队组建:金果子公司拥有一支由经验丰富的专业人士组成的研发团队,他们具备丰富的行业经验和创新能力。
2.2 项目管理和流程优化:金果子公司采用项目管理的方法,对研发项目进行全程跟踪和管理,同时通过优化流程,提高研发效率。
2.3 技术创新和知识管理:金果子公司注重技术创新和知识管理,鼓励员工提出新的创意和想法,并建立了知识库来收集和分享公司的专业知识。
三、市场营销部分:3.1 市场调研和竞争分析:金果子公司定期进行市场调研和竞争分析,以了解市场需求和竞争态势,为产品定位和营销策略提供支持。
3.2 品牌推广和市场推广:金果子公司注重品牌推广和市场推广,通过多种渠道和媒体进行宣传,提高品牌知名度和产品销售量。
3.3 客户关系管理:金果子公司建立了完善的客户关系管理系统,通过及时回应客户需求和提供优质的售后服务,增强客户满意度和忠诚度。
四、人力资源部分:4.1 招聘和培训:金果子公司注重人才的引进和培养,通过招聘优秀人才和提供专业培训,保证员工的专业素质和能力。
4.2 绩效考核和激励机制:金果子公司建立了科学的绩效考核和激励机制,根据员工的工作表现和贡献,给予相应的奖励和晋升机会。
如何设计企业组织结构
如何设计企业组织结构引言概述:企业组织结构是指企业内部各个部门、岗位之间的关系和职责划分的框架。
一个合理的企业组织结构可以提高工作效率、促进信息流通和决策的快速执行。
本文将从目标明确、职能分工、权责明确、沟通协作和灵便适应五个方面,详细阐述如何设计企业组织结构。
一、目标明确:1.1 确定企业的战略目标:企业组织结构的设计应该以企业的战略目标为基础。
明确企业的长期目标和短期目标,确保组织结构的设计与之相一致。
1.2 制定明确的部门目标:每一个部门应该有明确的目标和职责,以便员工明确自己的工作方向,从而提高工作效率。
1.3 建立绩效评估体系:建立科学合理的绩效评估体系,将目标与绩效衔接起来,激励员工积极工作,推动组织目标的实现。
二、职能分工:2.1 分析企业职能:对企业的各项职能进行分析,包括生产、销售、市场、人力资源等,明确每一个职能的重要性和依赖关系。
2.2 制定职能分工原则:根据职能的重要性和依赖关系,制定职能分工的原则,确保每一个职能都得到适当的关注和支持。
2.3 设计职能分工的组织结构:根据职能的特点和工作流程,设计合理的组织结构,将各个职能有机地结合在一起,实现高效的协同工作。
三、权责明确:3.1 制定明确的岗位职责:每一个岗位都应该有明确的职责和权限,员工清晰自己的工作职责,可以更好地完成工作任务。
3.2 建立权责分配机制:建立权责分配的机制,明确各个层级的决策权限和责任范围,确保决策的迅速执行和责任的明确。
3.3 建立监督机制:建立监督机制,对权责的履行情况进行监督和评估,及时发现问题并采取相应措施。
四、沟通协作:4.1 建立良好的沟通渠道:建立多种沟通渠道,包括定期会议、内部通讯、工作报告等,促进信息的流通和共享。
4.2 建立协作机制:鼓励部门之间的协作和合作,建立协作机制,解决部门之间的协调问题,提高工作效率。
4.3 培养团队合作精神:通过培训和激励措施,培养员工的团队合作精神,增强团队的凝结力和协作能力。
设计公司组织架构(结构)图
设计公司组织架构(结构)图设计公司组织架构图引言概述:设计公司组织架构图是一种图形化的表达方式,用于展示设计公司内部各个部门之间的关系以及人员的职责和层级结构。
通过这种图表,设计公司能够清晰地了解到各个部门之间的沟通和协作方式,从而提高工作效率和组织管理能力。
本文将详细介绍设计公司组织架构图的五个部份,分别是公司领导层、设计部门、市场部门、技术部门和运营部门。
一、公司领导层:1.1 总经理:负责整个设计公司的战略规划和决策,对公司整体运营负有最终责任。
1.2 部门经理:负责管理各个部门的运营和人员管理,协调各部门之间的协作关系。
1.3 行政人员:负责公司日常行政事务的处理,包括人事招聘、办公设施管理等。
二、设计部门:2.1 设计总监:负责设计部门的整体规划和管理,对设计质量和创意提出要求。
2.2 设计师:根据客户需求进行设计工作,包括平面设计、产品设计等。
2.3 设计助理:协助设计师完成一些简单的设计任务,如图纸修改、材料采购等。
三、市场部门:3.1 市场总监:负责市场部门的整体规划和市场营销策略的制定。
3.2 销售人员:负责与客户进行沟通和销售工作,了解客户需求并提供解决方案。
3.3 市场助理:协助市场部门进行市场调研和数据分析等工作。
四、技术部门:4.1 技术总监:负责技术部门的整体规划和技术方案的制定。
4.2 网站开辟工程师:负责公司网站和在线平台的开辟和维护工作。
4.3 数据分析师:负责对公司数据进行分析和挖掘,提供决策支持。
五、运营部门:5.1 运营总监:负责运营部门的整体规划和运营策略的制定。
5.2 项目经理:负责项目的计划、执行和控制,确保项目按时完成并达到预期目标。
5.3 运营助理:协助运营部门进行日常工作,如文件整理、会议安排等。
通过以上五个部份的详细阐述,我们可以清晰地了解到设计公司组织架构图的各个部门及其职责。
这种图形化的表达方式有助于设计公司内部各个部门之间的协作和沟通,提高工作效率和组织管理能力。
金果子公司的组织结构设计
金果子公司的组织结构设计一、引言金果子公司是一家以水果销售为主的公司,为了更好地管理和运营公司,需要设计一个合理的组织结构。
本文将详细介绍金果子公司的组织结构设计,包括部门设置、职责分工、权责关系等内容。
二、组织结构设计1. 公司整体架构金果子公司的整体架构分为三个层次:高层管理层、中层管理层和基层执行层。
2. 高层管理层高层管理层由董事长、总经理和副总经理组成,他们负责公司的战略决策、重大事项的审批和监督公司整体运营。
- 董事长:负责公司整体发展规划和战略决策,对公司各个部门进行协调和监督。
- 总经理:负责公司日常运营管理,制定具体的经营策略和目标,并监督各部门的执行情况。
- 副总经理:协助总经理进行日常管理工作,负责特定项目的执行和部门间的协调。
3. 中层管理层中层管理层包括市场部、采购部、销售部和财务部,他们负责具体部门的运营和管理。
- 市场部:负责市场调研、产品定位和品牌推广等工作,制定市场营销策略,提升公司知名度和市场份额。
- 采购部:负责与供应商的谈判和合作,确保公司能够获得优质的水果供应,并且控制成本。
- 销售部:负责销售团队的管理和销售业绩的达成,与客户建立良好的关系,开辟新市场和维护现有客户。
- 财务部:负责公司财务管理和资金运作,包括财务报表的编制、成本控制、资金预算和风险管理等。
4. 基层执行层基层执行层包括生产部、物流部和人力资源部,他们负责具体业务的执行和支持。
- 生产部:负责水果的采摘、包装和质量控制等工作,确保产品的质量和供应的及时性。
- 物流部:负责产品的仓储、运输和配送等工作,确保产品能够准时送达客户手中。
- 人力资源部:负责员工的招聘、培训和绩效考核等工作,确保公司拥有高素质的员工队伍。
5. 职责分工与权责关系在金果子公司的组织结构中,各个部门之间有明确的职责分工和权责关系。
各部门负责人需要向上级汇报工作,并接受上级的指导和监督。
- 高层管理层对中层管理层进行指导和监督,确保公司整体战略和目标的实现。
如何设计企业组织结构
如何设计企业组织结构引言概述:企业组织结构是指企业内部各个部门、岗位以及它们之间的关系和职责分工的安排。
一个合理的组织结构可以提高企业的效率、协调各部门之间的合作,并且为企业的发展提供有力的支持。
本文将从五个方面详细阐述如何设计企业组织结构。
一、明确企业的战略目标1.1 确定企业的使命和愿景:企业的使命是企业存在的根本目的,而愿景则是企业未来的发展目标。
明确使命和愿景可以为组织结构的设计提供方向。
1.2 确定企业的战略目标:根据企业使命和愿景,确定企业在短期和长期内的战略目标。
战略目标将决定企业需要哪些部门和岗位来实现,从而指导组织结构的设计。
1.3 分析外部环境和内部资源:了解企业所处的行业竞争环境以及企业自身的资源情况,分析企业的优势和劣势,为组织结构的设计提供依据。
二、确定组织结构的类型2.1 功能型组织结构:按照功能将企业划分为不同的部门,每个部门负责特定的职能。
这种结构适用于规模较小、业务相对简单的企业。
2.2 事业部制组织结构:将企业按照不同的产品线或市场划分为不同的事业部,每个事业部负责特定的产品或市场。
这种结构适用于规模较大、业务较为复杂的企业。
2.3 矩阵式组织结构:结合功能型和事业部制的特点,将企业按照功能和产品线或市场划分为不同的部门,实现跨部门协作。
这种结构适用于需要强调跨部门合作和协调的企业。
三、确定各部门的职责和权限3.1 划分部门职责:根据企业的战略目标和组织结构类型,确定各部门的职责和任务。
每个部门应该清楚地知道自己的职责范围,以便协同合作。
3.2 设定部门权限:为了保证各部门的运作效率,需要明确各部门的权限和决策范围。
合理的权限划分可以提高工作效率,避免决策上的混乱和冲突。
3.3 建立沟通和协作机制:不同部门之间的沟通和协作是组织结构设计的关键。
建立定期的沟通渠道和协作机制,促进信息共享和协同工作,提高整体效率。
四、设定岗位职责和层级关系4.1 设计岗位职责:根据各部门的职责和任务,设计各个岗位的具体职责和工作内容。
如何设计企业组织结构
如何设计企业组织结构设计企业组织结构是为了实现企业的战略目标和提高组织效能而进行的重要工作。
一个良好的组织结构能够合理分配人力资源、明确岗位职责、优化工作流程,从而提高工作效率和协同能力。
下面将从组织结构的基本原则、设计步骤和常见类型三个方面详细介绍如何设计企业组织结构。
一、组织结构的基本原则1. 清晰的层级关系:组织结构应该明确各级别的管理职责和权力范围,确保信息流通畅和决策高效。
2. 合理的工作分工:根据企业的业务特点和规模,将工作划分为不同的部门和岗位,明确各部门和岗位的职责和权限。
3. 有效的沟通协调:组织结构应该鼓励部门之间的沟通和协作,减少信息壁垒和工作冲突。
4. 灵活的适应性:组织结构应该具备一定的灵活性,能够适应企业发展和变化的需要。
二、设计企业组织结构的步骤1. 明确企业的战略目标:首先需要明确企业的战略目标和发展方向,这将直接影响组织结构的设计。
2. 分析业务流程:对企业的各项业务流程进行分析,了解各个环节的工作内容和流程,为后续的工作分工和部门划分提供依据。
3. 制定组织架构图:根据业务流程和工作分析的结果,制定组织架构图,明确各个部门和岗位的设置,以及各个部门之间的关系。
4. 确定职责和权限:对每个部门和岗位明确职责和权限,确保工作分工合理,避免重复和冲突。
5. 评估组织结构的有效性:设计好组织结构后,需要进行评估,看是否符合企业的战略目标和工作需求,是否能够高效运作。
6. 不断优化和调整:组织结构不是一成不变的,随着企业的发展和变化,需要不断进行优化和调整,以适应新的需求。
三、常见的组织结构类型1. 功能型组织结构:按照企业的不同职能划分部门,如市场部、财务部、人力资源部等。
这种结构适用于业务范围相对单一的企业。
2. 产品型组织结构:按照企业的不同产品线划分部门,如手机事业部、电视事业部等。
这种结构适用于产品多样化的企业。
3. 地域型组织结构:按照企业的地域划分部门,如华东区、华南区等。
公司组织架构图(全套)
公司组织架构图(全套)一、公司总部1. 董事会:负责公司整体战略规划、决策重大事项、选举和监督公司高级管理人员等。
2. 总裁办公室:协助总裁处理日常工作,协调各部门之间的沟通与合作。
3. 财务部:负责公司财务管理工作,包括预算、决算、税务、资金筹集等。
4. 人力资源部:负责公司人力资源管理,包括招聘、培训、薪酬福利、员工关系等。
5. 法务部:负责公司法律事务,包括合同审核、诉讼、合规管理等。
6. 战略发展部:负责公司战略规划、市场调研、业务拓展等。
二、业务部门1. 市场部:负责市场调研、品牌推广、产品宣传、客户关系管理等。
2. 销售部:负责产品销售、客户开发、订单处理、售后服务等。
3. 研发部:负责新产品研发、技术支持、工艺改进等。
4. 生产部:负责生产计划、生产管理、质量控制、安全生产等。
5. 采购部:负责物料采购、供应商管理、库存管理等。
6. 物流部:负责物流规划、运输管理、仓储管理、配送服务等。
三、支持部门1. 行政部:负责公司行政管理,包括办公环境、车辆管理、会议组织等。
2. 信息部:负责公司信息化建设,包括网络管理、系统维护、数据安全等。
3. 后勤部:负责公司后勤保障,包括食堂、宿舍、安保、绿化等。
4. 培训部:负责公司员工培训,包括新员工培训、岗位技能培训、领导力培训等。
四、地区分公司地区分公司负责公司业务在特定地区的拓展和运营,根据业务需求,可能设立多个地区分公司。
五、子公司子公司是公司为实现多元化经营、拓展新业务而设立的公司,根据业务特点,可能包括多个子公司。
六、合资公司合资公司是公司与外部企业合作,共同出资设立的公司,旨在实现资源共享、优势互补。
公司组织架构图(全套)一、公司总部1. 董事会:负责公司整体战略规划、决策重大事项、选举和监督公司高级管理人员等。
2. 总裁办公室:协助总裁处理日常工作,协调各部门之间的沟通与合作。
3. 财务部:负责公司财务管理工作,包括预算、决算、税务、资金筹集等。
如何设计企业组织结构
如何设计企业组织结构企业组织结构设计是企业管理中非常重要的一环,它涉及到企业的层级关系、职责划分、协作机制等方面。
一个良好的组织结构设计可以帮助企业高效运作,提高工作效率,实现战略目标。
下面将详细介绍如何设计企业组织结构。
一、确定组织结构的目标和原则在设计企业组织结构之前,需要明确组织结构的目标和原则。
组织结构的目标可以是提高工作效率、促进协作、优化资源配置等。
原则可以包括分工合理、职责明确、权责一致、灵活适应变化等。
二、分析企业的战略和业务需求组织结构应该与企业的战略和业务需求相匹配。
首先需要分析企业的战略目标,确定组织结构要支持的战略方向。
然后,分析企业的业务需求,包括业务流程、工作流程、决策流程等,以便合理划分职责和权力。
三、确定组织层级和职能部门根据企业的规模和业务需求,确定组织的层级结构。
通常,企业可以分为顶级管理层、中层管理层和基层员工。
然后,在每个层级中确定相应的职能部门,如市场部、人力资源部、财务部等,每个部门负责相应的职能和任务。
四、划分职责和权限在组织结构中,每个职能部门需要明确的职责和权限。
职责可以根据业务需求和工作流程来划分,确保每个部门的职责明确,避免职责重叠或者职责不清。
权限可以根据职责来确定,确保每个部门有足够的权限来完成工作,但又不能过度集中权力。
五、建立协作机制组织结构设计应该注重部门之间的协作和沟通。
可以通过设立跨部门的工作小组或者设立跨部门的沟通渠道来促进协作。
此外,还可以建立定期的部门间会议或者团队建设活动来增强部门之间的合作意识和团队精神。
六、灵活适应变化组织结构设计应该具备一定的灵活性,能够适应企业内外环境的变化。
在设计组织结构时,可以考虑设置一些灵活的职能部门或者设立一些项目组来应对临时性的业务需求。
此外,还可以设立一些职能交叉的岗位,以便员工能够灵活地跨部门工作。
七、评估和调整组织结构组织结构设计不是一次性的工作,需要不断评估和调整。
可以通过员工的反馈、工作效率的评估、业绩指标的分析等来评估组织结构的有效性。
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你的组织设计得好吗■迈克尔·古尔德(Michael Goold)安德鲁·坎贝尔(Andrew Campbell)本文介绍的方法,能帮助你检验和设计公司的组织结构。
大多数公司的组织设计既不讲科学,也不讲艺术,由很多自相矛盾的地方。
事实上,组织结构很少是系统的、有条不紊的设计成果。
相反,组织结构往往是经年累月演化而成的——它是一波又一波公司政治斗争的偶然结果,而并非公司政策的必然产物。
这种偶然性是高级管理人员不能有效行使管理职能的常见原因之一。
由于职责不清,或者条块分割,各自为政,高层的战略意图无法贯彻下去,或者在执行过程中面目全非。
部门间的倾轧,使得彼此的协作和知识共享成为泡影。
由于无法得到管理层的及时关注,有些组织的大好商机白白丧失。
而一些像矩阵制这样过于复杂的组织结构,则由于权责不清而陷于瘫痪。
如果公司组织运转不畅,大多数高管人员都会有所觉察,但很少有人知道如何扭转这种局面。
全面的组织结构再造之所以令人望而生畏,一方面是因为结构再造非常复杂,充满了变数,需要你无休止地权衡利弊得失;另一方面是因为结构再造无法让所有人都满意,并可能会挑起个人争端和权力争斗,从而导致组织不团结。
所以,一旦组织出现结构问题,高管人员通常只是集中精力解决最突出的问题,但这种“头痛医头”的做法往往使公司总的组织结构更加难以调整,组织结构和公司战略之间的匹配性也就更差了。
目前,企业界缺乏的是一个实用的框架以指导高管人员做好复杂的组织结构设计工作,本文提供的正是这个框架。
我们借鉴了优秀组织设计所遵循的基本原则,仔细研究了几十家规模不一的公司的组织结构,还对很多高管人员是如何做组织设计决策的进行了跟踪观察。
我们将研究成果浓缩成关于组织设计的9个检验。
这9个检验既可以用来评估现有的组织结构,也可以用来设计一个全新的组织结构。
前4个检验,我们称之为“合适度”检验。
它们会像筛子一样对你的备选设计方案做出最初的筛选,评估它们是否与你的战略目标、人才储备和外部环境相匹配。
后5个检验,我们称之为“优秀度”检验。
它们通过对可能出问题的领域进行探讨,比如集权和分权的平衡,帮助公司进一步优化可能选用的组织结构。
“优秀度”检验还会帮助你规划出恰当的组织层级、集权程度和工作流程。
这些规划恰到好处,既足以让你设计的组织结构运转得一帆风顺,又不会伤及组织的积极性、灵活性和人际关系网络。
这9个检验以及它们所遵循的理论依据看起来并不新奇(我们无意在此提出一个商业组织设计的新理论),但由于它们逻辑严密,视角全面,所以行之有效。
9个检验结合在一起,为公司管理层提供了一套系统化的方法,从而可以对所有促使组织设计成功的关键因素进行分析。
尽管如此,具体的组织结构设计工作仍然是一项困难的任务。
你常常得依赖个人的主观判断,并做出艰难的取舍,但我们提供的这个框架能使有关组织设计的争论变得更为理性,从而减少人为因素对组织设计工作的干扰,使之更符合公司战略目标、更有成效。
你的组织设计方案合适吗每个公司在制订战略时,都得先问自己两个基本问题:我们将进入哪些市场在这些市场上,我们如何才能获得压倒对手的竞争优势显而易见,从这些问题出发,可以指导组织结构的设计工作。
但许多公司的组织结构对公司的市场战略非但起不到任何促进作用,反而会起到阻碍的作用。
一些公司的职责分工不当,使管理团队无法将注意力集中在目标客户身上;一些公司在事业部之间又设立业务单元,使得组织结构错综复杂,加大了管理难度,公司难以获得竞争优势。
这些错误将使公司受到惩罚,蒙受巨大损失。
所以,评价一个组织设计方案首要的、也是最基本的标准,就是看其是否符合公司的市场战略。
你可以从定义你的目标细分市场人手。
如何定义细分市场,这要看你是在评估公司组织结构的哪一部分。
以通用电气公司(GE)为例,如果它要设计公司总的组织结构,就应该使用一些宽泛的定义来描述公司所服务的众多目标市场,比如飞机发动机行业或广播行业。
但如果只是为金融服务部门做组织结构设计,那就应该使用更为狭隘的定义,也许应该将具体的服务项目和具体的地理范围结合起来共同描述该部门的目标细分市场,比如欧洲的飞机租赁业务或墨西哥的应收账款融资服务。
一旦进入组织结构设计阶段,对相关的目标细分市场就不应再有争议:如果还有争议,那么应在做组织结构设计之前重新进行战略思考,解决好这个问题再切入正题。
其次,需要验证设计方案是否对每一个细分市场都给予了适当的关注。
这里我们有一个经验法则:如果每一个独立的细分市场都有一个独立的部门为之服务,那么这一细分市场就得到了足够的关注;而如果没有任何一个部门对某细分市场负责,那么这个组织设计方案就有致命的缺陷,需要进行重新调整。
但情况常常不会如此简单明了,一个部门可能对多个细分市场(尤其是那些规模小,但发展迅速的细分市场)负责。
因此,你需要认真评估这类情况,判断你对职责的划分能否保证每个细分市场都能得到足够重视。
最后,还得评估你的组织设计方案是否支持你的关键竞争能力(比如快速推出新产品的能力,低成本生产的能力)和相关运营能力(比如产品投放上市的能力、公司的自动化水平)。
将这些关键竞争能力和相关运营能力列举出来,审视一下组织设计方案是如何影响它们的。
理想状态下,每一项关键竞争能力和相关运营能力都有一个单独的部门专门负责。
但在现实中,市场优势常常需要部门间的协调配合。
例如,在某个细分市场上,你的竞争能力是强大的新产品开发能力,为了保持这个优势,这个细分市场的负责部门就需要与研发中心配合;如果你的优势是生产上的规模经济,那就需要很多部门在生产上的协调合作。
由于部门间的合作往往要比部门内的合作更难于协调,因此任何需要跨部门协作的竞争能力(特别是那些复杂的能力)均应被予以重点关注。
你需要确认,你设计的组织结构能够让部门管理者对保持部门间的协作给予足够的重视,这也许需要他们彼此做一些妥协——我们将在文章后面的“优秀度”检验中进一步讨论这个问题。
正如不同家庭里父母扮演的角色各不相同一样,不同公司的管理部门也是各司其职。
本检验的目的是确保组织设计方案能够支持管理部门发挥自己应有的作用。
首先,应当明确定义并列出公司管理部门的“管理职能”——能给整个公司提供真正价值的公司层面的活动。
这些职能既可能包括处理与政府的关系这样较具体的任务,也可能包括让各部门保持强大研究能力这样宽泛的协调工作。
此外,也可以包括一些特殊的任务,比如在公司范围内实施ERP系统。
(参见副栏“管理部门如何创造价值”)接下来要做的是,检查组织设计方案能否使这些增值的任务和措施得到足够的重视。
比如,如果管理部门的主要任务之一是鼓励某一组部门共享知识,那么在设计组织结构时就应指定一个经理专门负责这项任务。
另外,你还需要花大力气了解这组部门内部的组织关系。
如果这一组部门散落在几个事业部之间,那改变现有的组织设计方案就很有必要了。
你要将这些部门统一到一个事业部中来,以使它们之间的协作更为便利。
有时,这项检验也会让你做出一些艰难取舍。
比如,如果管理部门的职能之一是促进快速创新,那你就要决定是将这些研发功能集中起来由公司直接管理,还是将它们分散安置于更加贴近市场的各个业务部门。
“管理优势检验”还可以让公司更清楚战略对组织结构的影响。
我们以农业巨头嘉吉公司(Cargill)为例子。
嘉吉公司总部的一个重要管理职能是督促各业务部门注重为客户提供广泛的解决方案,而不是将目光紧紧盯在个别产品上面。
当公司最高管理层从这个角度来审视公司的组织结构时,他们注意到公司应做些根本性的变革。
为管理部门如何创造价值公司的管理部门要成为一个有效的部门,就需要认真思考,找出创造价值和为组织的其他部门增加价值的方法。
我们把管理部门为企业增加价值的职能称之为”管理职能”。
一般而言,它可分为以下5类:筛选职能管理部门通过获取“物超所值”的业务和员工.剔除“物非所值”的业务活动,从而为公司增加价值。
建设职能管理部门帮助业务部门扩大经营的规模和范围,比如,帮助它们开展国际化经营和进行产品延伸。
此,嘉吉公司组建了全新的、市场导向更强的事业部,并将其整合成几个职能广泛的“业务平台”,在每个平台上管理团队都能够彼此协作,处理与客户的关系,为客户提供解决方案。
比如该公司的食品运用平台(FoodApplications)就将公司内所有向食品生产商提供产品的业务整合在一起;农务平台(Farmgate)则将与农民打交道的业务整合在一起。
这些做法使嘉吉公司更加清晰地界定了管理部门的职能,并创造了一个支持这些职能的组织结构。
当企业组织运转不畅时,高管人员总是迅速地将之归咎于“人的问题”,但这一判断是错误的。
事实上,如果组织对员工技能、工作态度的要求与其实际情况相差甚远时,那是组织结构出了问题,而不是员工出了问题。
首先,来看一下公司的核心员工——最高层的管理人员和其他对公司业务举足轻重的员工。
对于每一位核心员工,都要询问一下,公司现行的组织结构对他们的职责和上下级关系的安排是否恰当,这种组织结构能否让他们对公司尽心尽力。
举个例子,假如你的CEO擅长市场营销,而公司的组织结构却让他注重绩效管理,那你就有麻烦了。
如果你的财务总监是一位注重细节、事必躬亲的人,而根据你的组织结构设计,各个事业部的财务主管却先要向本部门的经理汇报工作,而不是直接向他汇报,那么冲突就将难以避免。
其次,需要看一下组织中的关键职务,这些职务必须要由富有才干的人来担任。
通常这类职务包括所有核心事业部的领导和负责统筹协调的重要职能部门的经理。
你有现成的出色人选来担任这些职务吗你的公司有职业发展计划和后:备人才培养计划来培养和留住明天的精英吗如果你必须从外部引进人才,那么你的公司能够吸引并留住他们吗如果没有足够的精兵强将来担任这些重要职位,毫无疑问应当舍弃现行的组织设计方案。
最后,还须考虑如何处置失意者——那些在组织结构变革后失去权力和地位的员工。
所有的组织再造都会产生失意者,这些失意者会变得愤世嫉俗、对组织变革充满抵触情绪,从而成为变革的绊脚石。
为此,你需要做出两个困难的决断。
第一,判断哪些失意者具有影响力;第二,决定如何处置他们。
你可以增加对他们的补偿来“收买”他们,获得他们对你的支持,也可以调整他们的职位以削弱其影响力;甚或将他们扫地出门。
任何公司的行为都会受到一定的限制。
有些限制来自外部,比如法律约束;有些限制来自内部,比如信息系统问题。
由于这些限制因素会阻碍组织变革,因此在组织结构设计时应及早找出它们,并对之做出评估。
我们需要对其中4类限制因素给予特别关注:●虽然国家政策很少成为组织结构设计的主导性因素,但国家政策有时却能影响你的组织结构设计方案。
比如在一些国家,如果你不与当地企业建立一个独立的合资企业,你就不能在当地开展业务。