前台接待岗位职责

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前台接待员岗位职责15篇

前台接待员岗位职责15篇

前台接待员岗位职责15篇前台接待员岗位职责11、按照酒店的标准程序热情礼貌的问候所有进入酒店的客人,注意仪容仪表2、熟练地掌握酒店房间类别、种类及相应的房间价格,熟悉酒店各类协议房价及散客售房相关规定,按照培训的销售技巧向客人介绍酒店客房,为酒店争取更高的利润和住房率3、熟悉酒店的各项规定、办事程序及部门的运作状况4、提供热情、周到、迅捷的服务,按照客人是否有预订来给客人登记入住,并根据客人对房间的需求来给客人分配房间;熟悉本市主要的旅游景点及公交线路,以便解答客人提出的各类服务问题。

5、及时、准确掌握VIP客人住店资料,如:改名、性别、入店日期、离店日期等,并且予以特别关注6、在团队/会议客人抵达前,根据团队/会议的要求安排好房间,准备房卡,清楚了解付款方式7、按照酒店的要求为住店客人制发房卡及寄存房卡服务,提供转房和延房服务;确保转房的单据及时更换到新房号对应的资料夹中8、负责将前台受理的所有预定房单及时输入电脑,确保电脑中的`客人资料与RC单一致,并根据变动情况及时更新9、提供叫醒服务,及时正确的将准确叫醒信息转交给总机接线员10、及时、准确的输入客人的消费帐单,并将相关的帐单放入客人帐单资料夹内,确保客人帐目原始资料完整11、准确、迅速地为客人办理退房结账手续,并提供相应单据;确保当班所有账目无误,POS机收入额与现金收入额,必须与当班收银系统截止后对应的银行卡和现金营业款保持完全一致12、为住店客人提供兑换零钱服务和免费借用保险箱服务前台接待员岗位职责21、严格执行公司的'各项规章制度;2、服从主管的工作安排及认真完成每项工作;3、在所指派的服务区域内招呼客人,留意客人饮品情况,服从上司指派,为客人提供良好服务;4、按照工作程序和标准做好各项工作,如饮品准备、接待台摆台、收拾餐具,准备餐具及作好清洁卫生等;5、注意客人情绪状态。

尽量帮助客人解决等待过程中的各类问题;若自己不能解决的可及时反馈至相关人员;6、尽量避免用具破损,轻拿轻放,对自己工作尽责;7、负责好各项收尾工作,请做好当值卫生。

公司前台接待岗位职责(六篇)

公司前台接待岗位职责(六篇)

公司前台接待岗位职责一、负责预定销售客房:1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。

2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数)4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。

6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。

(感谢订房人来电)7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。

二、办理客人入住流程1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。

2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。

4、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档。

5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式。

6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。

7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,PS房客的代办事项:morningcall、请勿打扰、查无此人……等事项。

8、前台要与楼层随时核对房态,以免在租住过程中,出现失误。

三、办理客人离店手续1、每天中午12:00为前一天(更久)房客的退房时间,如果需要退房的房客当天12:00后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退房者,再按全天收取房费。

2、距离退房时间半个小时的时间,从楼层服务员处了解或是电话询问房客(某先生/小姐您好!这里是前台,请问今天还要续住吗……?),是否要退房,注意分类退房房客和续住房客。

3、客人办理退房手续,需收回押金单(收据)、房卡。

前台接待员的岗位职责(6篇)

前台接待员的岗位职责(6篇)

前台接待员的岗位职责岗位职责:1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌(引位、倒水),咨询客户来访意图,对客户来访进行登记;2、负责领导办公室和接待室的日常会务和接待工作;3、对业主投诉进行记录、上报,对投诉处理情况进行回访跟踪;4、负责业主各部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;5、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,仲要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;6、及时完成领导交代的任务,做好其他部门的协助工作。

任职资格:1、女,形象好,气质佳,年龄1____—____岁,身高1.65以上;2、中专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;前台接待员的岗位职责(2)前台接待员是一个企业或组织的门面形象,承担着重要的接待和服务工作。

他们的主要岗位职责包括:1. 接待来访者:热情、礼貌地接待来访者,引导他们到相应的地点,提供必要的帮助和信息。

2. 电话接听和转接:接听公司电话,准确地获取来电者的信息和需求,并及时、准确地转接至相关人员。

3. 控制来访者流程:记录来访者的信息,核对身份证件,并确保只有合法和授权人员进入公司内部。

4. 邮件和快递处理:收取、签收和分发公司的邮件和快递,并确保按时传递给相关人员。

5. 会议室安排:根据公司要求,安排并预定会议室,准备好所需的设备和材料,并确保会议顺利进行。

6. 文件管理:协助整理和归档公司文件和资料,保持档案的安全和整洁。

7. 其他职责:协助办公室日常运营和维护,如订购办公用品、管理访客登记系统等。

此外,前台接待员还应具备良好的沟通能力、人际关系技巧和解决问题的能力,能够应对各种意外情况和突发事件。

他们是公司与外界沟通的桥梁,需要保持积极主动和乐于助人的态度,为公司营造良好的形象。

前台接待员的岗位职责(3)岗位职责:1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作任职资格:1、女,形象好,气质佳,年龄1____—____岁,身高1.65以上;2、中专及以上学历,____年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格.前台接待员的岗位职责(4)主要包括以下几个方面:1. 接待来访者和电话:前台接待员作为公司门面的代表,负责接待来访者,并提供必要的帮助和指引。

前台接待员岗位职责(5篇)

前台接待员岗位职责(5篇)

前台接待员岗位职责前台接待员是一个组织中非常关键的职位,主要负责接待来访人员、电话咨询、信息处理、办公文书处理等各种职责。

下面是前台接待员岗位的具体职责:1. 接待来访人员- 对外来访客户进行热情、礼貌的接待,并引导他们进入正确的目的地。

- 对来访人员进行登记登记,并发放临时访客证件。

- 给来访人员提供必要的帮助,如提供行李寄存、寻找相关人员等。

2. 接听和转接电话- 负责接听公司电话,并根据具体情况及时转接到相关的部门或人员。

- 根据来电者的需求提供相关的信息或者解答问题,并做好相应记录。

3. 办公文书处理- 负责收发文件、快递、传真等办公文书,并确保及时传递给相关人员。

- 对收到的文件进行登记、分发,并做好备份和归档工作。

- 根据需要,负责制作、打印和复印各种办公文书,并保证及时完成。

4. 信息处理- 对公司接收到的各种信息进行归档和整理,并做好相应的记录和反馈。

- 负责公司内部文件的注册和分发,确保相关人员及时收到并了解相关信息。

- 根据需要,协助上级或其他部门进行信息统计、整理和报表制作等工作。

5. 负责办公室日常事务- 维护办公环境的整洁和有序,如管理会议室的预约和维护等。

- 管理和维护办公用品和设备的使用状况,及时进行采购和维修等。

6. 其他- 定期对前台区域进行清洁和整理,确保前台的形象整洁美观。

- 参与公司举办的相关活动、会议等,并协助完成相关工作。

以上是前台接待员岗位的一些主要职责,但实际岗位职责可以根据公司的具体需求而有所不同。

总的来说,前台接待员在公司中起到了承上启下的重要作用,是一个组织的门面和窗口,需要具备良好的沟通能力、应变能力和服务意识。

前台接待员岗位职责(2)1.接受部门经理工作指令,通过如期保质完成有关工作事项来确保部门整体计划、规划的达成。

2.根据部门规划制订所负责部门的工作计划与工作目标,领导、管理、指引下属人员开展工作,进行工作成果评鉴与绩效考核。

3.积极对所负责部门工作潜能进行挖掘,对下属人员进行t作指导与培训以确保所属人员能力充分最大化发挥。

前台接待岗位职责内容

前台接待岗位职责内容

前台接待岗位职责内容1、负责进入公司办公场合的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻拦在外或帮忙有关人员处理。

2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与转达工作。

定期维护、保养电话机。

4、保持前台环境清洁。

5、负责公司文件打印,帮忙复印等工作。

6、负责报刊订阅及邮件分发管理。

7、帮忙来访客人的接待、公司会议后勤工作。

前台接待工作权责1、前台整理、清洁2、接待来访客人、紧要客人并进行指引及供应相关服务3、公司来往信函、资料、杂志的收发登记4、接听电话,处理一般事务,遇紧要投诉应及时通知客户服务部经理。

前台接待岗位职责内容篇3职责职责:1、以饱满的热诚接待每一位来客,仪态端庄,仪表乾净;2、准确掌握大厦的结构,布局和方位布置;客户的入住情况,房间号码;公司内线电话的分布情况,以方便客人查询;3、按“前台接待服务规范”接听大厦总机电话,及用户的咨询、报修、投诉电话,及时予以用户满意的回复,跟进处理结果,每周将《投诉记录单》交至管业部文秘处进行统计汇总。

4、热诚接待来往访客,回答客人提出的.询问,同时要掌握分寸,为住(租)户保密;5、接听电话及时,铃响不超出三声,正在接待客人时,应先向客人道“对不起”后再接听电话;正在接听电话时,客人前来要点头表示歉意;6、负责大厦信件、报刊、邮寄品的接收、分放。

分拣报刊、邮件要认真、认真,不得丢失、误投。

严禁撕揭,拆看或代送,借阅等行为;7、监督写字楼大堂卫生及电梯运行情形,发现问题及时找相关部门进行处理;8、保持接待台内、台面、地面上的清洁,除电话、文具及相关表册外,任何物品不得置于台面上,对写字楼大堂内发生的一切紧急事件及时进行处理,并向领导汇报;9、负责大厦内用户的电话线管理业务;10、做好交接班工作,认真填写交接班记录。

完成领导交办的其他工作。

11、每月统计、核算大厦用户的电话费,物业公司分机电话费,并制作费用明细表。

公司前台接待岗位职责范文(6篇)

公司前台接待岗位职责范文(6篇)

公司前台接待岗位职责范文1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。

(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。

监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。

在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。

3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。

并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

5、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

公司前台接待岗位职责范文(2)一、岗位职责:1. 负责接待、迎接公司来访客户,根据客户需求提供相关咨询及服务。

2. 接听公司总机电话,并根据来电需求及时转接或转告相关人员。

3. 根据来访客户或来电电话的需求,及时安排相关人员进行会议、讲座、签约等工作。

4. 负责接收、分发公司内外函件、快递,并及时上报有关部门。

5. 负责公司发放的各类名片、资料、产品样品的管理和发放,并做好相应记录。

6. 维护前台工作区的秩序,保持前台环境整洁大方。

7. 监控公司大门出入口,确保公司安全稳定,及时排除各类安全隐患。

8. 协助上级完成与前台接待工作相关的其他任务。

二、任职要求:1. 具备良好的沟通、协调能力,能够以礼貌、亲和的方式与来访客户进行有效的交流。

2. 具备良好的服务意识和团队合作精神,能够积极主动地提供优质的接待服务。

3. 具备一定的电话接听和转接技巧,能够快速准确地处理来电,并转达相关信息。

公司前台接待岗位职责范文(3篇)

公司前台接待岗位职责范文(3篇)

公司前台接待岗位职责范文1. 负责接待来访顾客或客户,提供友好、专业的服务,引导顾客或客户进入公司。

2. 熟悉公司的产品、服务和业务,能够准确、清晰地向顾客或客户提供相关信息。

3. 接听公司电话,并及时、有礼貌地转接、留言或提供相关信息,保持电话沟通的专业性和高效性。

4. 负责管理公司来访者登记系统,记录来访者的信息,并及时通知被访者。

5. 维护公司接待大厅的整洁和有序,确保前台区域的干净、整齐,并保持适当的温度和舒适性。

6. 维护公司门禁系统,确保来访者和员工的安全进出。

7. 协助员工办理访客证件和相关手续,确保公司内部门禁和安全的管理。

8. 协助安排公司会议、培训和活动的场地、设备和材料,确保顺利进行。

9. 协助公司其他部门的工作,如文件传递、快递收发等。

10. 维护公司员工的工作环境和形象,提供必要的支持和协助。

11. 做好公司前台日常工作记录,及时报告工作进展和问题。

12. 遵守公司的规章制度和相关政策,保护公司的商业机密和顾客的隐私。

13. 及时向领导报告前台工作中的问题,并提出改进意见。

14. 不断学习和提升自己的专业知识和沟通能力,以便更好地为顾客和公司提供服务。

以上职责范本仅供参考,具体的岗位职责可能会因公司规模、行业特点和岗位要求而有所不同。

公司前台接待岗位职责范文(2)岗位职责:1. 负责接待公司来访客人,热情接待并引导客人进入公司门厅。

2. 接听公司总机电话,及时转接或记录留言,并提供相关信息和帮助。

3. 负责接收和分发公司内外文件、快递,并及时通知收件人。

4. 维护公司大堂的整洁和有序,定期检查并补充必要的办公用品和资料。

5. 处理日常和应急的办公器材问题,例如复印机、传真机、打印机等。

6. 协助安排公司会议、培训和活动的前期准备工作,如预订会议室、准备会议材料、布置会场等。

7. 提供基本的行政支持,如预定机票、办理差旅报销、开具证明文件等。

8. 协助HR部门执行日常的招聘工作,如协助安排面试、预约候选人等。

酒店前台接待岗位职责(五篇)

酒店前台接待岗位职责(五篇)

酒店前台接待岗位职责1.为客人办理入住登记手续,发放、回收房卡及磁卡钥匙,主动销售客房;2.及时准确地将入住宾客信息输入电脑,向公安系统及时上传中外宾信息;3.随时掌握和了解房态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目;4.负责办理客人换房、开门、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服务;5.负责办理客人离店结帐手续;6.向客人介绍、出售VIP卡,并按制度办理会员的入住手续;7.正确有效地接待客人问询,提供有关饭店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息;8.负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护;9.负责接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员;10.负责提供客人电话和访客查询,办理访客登记手续,不得把住店客人资料泄露;11.熟悉酒店安全规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告;12.做好客人损坏酒店物品的赔偿处理工作,并报告值班经理;13.做好客人遗留物品的登记、保管和核对归还工作;14.负责制作酒店的营业日报;15.做好交接班工作;酒店前台接待岗位职责(二)主要包括以下内容:1. 接待和迎接客人:负责恰当地接待和迎接到达酒店的客人,并为他们提供友好、高效的服务。

2. 办理入住和退房手续:核对客人的身份信息,填写入住卡,办理入住和退房手续,并向客人解释酒店的相关政策。

3. 提供客房预订服务:根据客人的需求,为其预订合适的客房,并提供相关信息,例如房间价格、设施、服务等。

4. 处理客人的问题和投诉:认真聆听客人的问题和投诉,并采取适当的行动以解决问题,确保客人的满意度和体验。

5. 为客人提供相关信息:为客人提供酒店设施、服务、周边交通、旅游景点等的详细信息,并提供必要的帮助和指导。

6. 协助其他部门工作:与其他部门密切合作,协助客房部、餐厅、销售部等工作人员,保证酒店运营的顺利进行。

7. 处理电话和电子邮件:接听和转接电话,回答客人的问题和询问,并及时处理电子邮件和其他书面通讯。

8. 维护前台和接待区的整洁和秩序:保持前台及接待区域的整洁和有序,确保工作环境的良好形象。

前台接待岗位职责(6篇)

前台接待岗位职责(6篇)

前台接待岗位职责1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排vip客人和会议客人的入住登记。

3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。

4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。

5、接受和处理预订信息。

6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。

?7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。

9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。

11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理13、认真及时地完成上级委派的其它工作。

工作任务(1)早班工作任务:a.穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。

b.提前与夜班人员交接,内容包括:a.未完成的叫醒工作和留言情况。

b.当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情,如:vip、会议等。

c.当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。

d.将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与《电脑交班报表》相符,检查现金结构是否合理,零钱是否充足。

e.清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。

f.检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。

c.及时处理未了的事情和特别交待的工作。

d.根据当日客情预排房间。

e.如有vip或会议入住,须与相关部门落实接待准备工作。

f.为客人办理退房手续,收回离店客人ic卡,核对房态,直到确认无误。

g.做好开房准备工作。

前台接待员主要工作职责

前台接待员主要工作职责

前台接待员主要工作职责前台接待员主要工作职责(精选19篇)前台接待员主要工作职责篇11. 每天在前台工作记事本上签到并认真阅读上班未完成事项;2. 娴熟把握前台接待、问询、收银的工作程序;3. 负责为来宾办理入住、退房手续,急躁回答客人的询问;4. 保存和处理客人居住期间的登记资料;5. 做好客人转租、转房及改租等有关资料的更改工作,并输入电脑;6. 把握当天及将来一段时期内的酒店房间供应状况,主动为来宾供应询问及接待服务,擅长用微笑接待来宾;7. 了解当天酒店举办的各项重要活动和宴会以便做好针对性服务;8. 制作前台有关统计报表,准时与有关部门沟通状况;9. 管理酒店客用房间钥匙;10. 管理好每天的备用金,确保精确无误与下班交接;11. 精确无误地把当天的全部帐目及收入交到财务;前台接待员主要工作职责篇21、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;2、仔细阅读交班记录,完成上一班未完成工作;3、热忱接待各方来宾,为客人供应良好的服务;4、客人到店时,要主动向客人问好;5、为客人精确快速地办理入住登记手续,合理支配好各种房间;6、精确把握房态并准时与客房部核对房态;7、与各部门亲密联系,做好客人资料、信息的沟通;8、娴熟把握业务学问及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的询问推销工作;9、做好各类报表打印及统计工作;10、能独立支配散客或团队的房间;11、检查当天团队房号,并与房态核实;前台接待员主要工作职责篇3(一)电话询问接待、来访接待及登记记录。

(二)校区环境卫生监督和日常平安隐患排查。

(三)老师电话回访抽查监督。

(四)信息报表的制作与上报。

(五)日常市场活动的协作及参加。

(六)学校相关信息的整理与管理。

(七)帮助主管进行日常的管理工作前台接待员主要工作职责篇41、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、对客户的投诉电话,准时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;4、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;5、接受行政经理工作支配并帮助人事文员作好行政部其他工作;6、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;7、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;8、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

宾馆前台接待岗位职责(6篇)

宾馆前台接待岗位职责(6篇)

宾馆前台接待岗位职责1、电话铃声响起三声内接听电话,讲普通话。

接电话时要热情的讲话不要拖长声,不要打断客人的讲话,也也不要替他讲完某一句话,要记住微笑的事情,显示出你的服务真城。

2、按时上下班,仔细阅读上一班未完成的工作及注意事项。

3、熟悉每间房间的房价、位置朝向、客房的优缺点以及设备的运转情况,掌握最好的房态,熟悉各种办理手续,提高住房的出租率和周转率。

4、有订房的时候,先通知客房服务员,打开房间热水器,再检查一下房内的卫生,有无蚊蝇,采取相应的措施。

5、电话订房程序:1)客人打来电话,有礼貌的像对方问好,自报部门。

2)客人提出订房。

立即查看房态表或询问一下经理,报上房间价格(正常情况房价打八折优惠,五一、十一除外)3)问清客人的详细资料(单位、住宿时间、订房人的姓名、电话、结账方式等)记录在订房单上。

4)接待员填写的栏目主要有客人的房号、类型、房价、人数。

登记时问清客人早餐情况(人数、时间、标准)。

6、严格客房钥匙的管理。

7、讲究仪容仪表,坚持微笑服务,得体耐心回答客人的问询。

8、负责填写有关报表,并将有关资料存档。

9、保持与相关部门的沟通,协调对客服务。

10、做好各种宾客登记,主动配合相关部门是我工作。

提高业务素质。

11、发挥工作的主动性,完成上级交给的各项任务。

12、如果有人想访问住店客人,应问清来访者的姓名身份,然后打电话至住店客人的房间,如果住店客人愿意见客,则请客人办要访客手续后去客房,如果住客不在,可请客人留言,但不要把房号告诉访客,除非住客事先有委托。

13、当客人前来办理结账手续时,收款员应礼貌的问清房号,客人交出房卡、押金条,立即通知客房服务员查房,并找出该客人的账单,检查所有款项是否已入帐,向客人报出消费总额,代客服查房正常后,退还剩余押金,对客人住店及结账表示感谢并征求客人对饭店的意见,客人离开总台时应与客人道别,并祝旅途愉快!宾馆前台接待岗位职责(2)宾馆前台接待岗位是一个非常重要的职位,承担着宾客入住、退房、咨询、投诉等各种责任。

前台接待岗位职责(6篇)

前台接待岗位职责(6篇)

前台接待岗位职责1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、持续公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤状况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。

并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤状况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用状况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门带给及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,用心完成上级交办的临时事务。

前台接待岗位职责(2)前台接待岗位是一个非常重要的岗位,其职责主要包括以下几个方面:1. 接待来访客人:前台接待是公司的门面,接待来访客人是其首要职责。

接待来访客人需要热情、礼貌地迎接客人,并及时为其提供所需的帮助,引导客人到达相应的目的地。

同时,还需要对客人进行登记,并提供相关的访客证件。

2. 电话接听与转接:前台接待还负责接听公司来电,并根据来电的内容转接到相应的部门或人员。

在接听电话时,需要使用礼貌的语言对来电者进行问候,并耐心地聆听对方的需求,确保电话信息的准确传达。

3. 管理前台工作区域:前台接待需要将前台工作区域保持整洁有序。

这包括办公桌的摆放、文件的整理以及装饰品的布置等。

同时,还需要保持前台的供应品,如文件夹、笔、纸张、印章等的充足储备,以便于工作的进行。

4. 提供信息和帮助:前台接待需要熟悉公司的产品和服务,以便于为客人提供有效的信息和帮助。

单位前台接待岗位职责(15篇)

单位前台接待岗位职责(15篇)

单位前台接待岗位职责(15篇)单位前台接待岗位职责篇11、负责公司所有客人的接待。

2、负责日常帮工用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记,定期进行盘点,并负责财产物资的维护和保养。

3、负责做好与公司领导及其他部门之间的联络,协调,沟通工作。

4、负责名片、通讯录,并做好记录。

稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档5、负责处理办公室日常事务,办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。

6、负责整理和归档办公室文件,协助统计办公室行政费用及其他数据的收集7、完成领导交办的其他工作事项。

单位前台接待岗位职责篇21.负责公司前台来访人员的登记、接待和引见,电话转接、信息记录及转达工作;2.负责公司日常行政管理的运作(快速收发、文件收发、订水等);3.负责应聘人员的预约、接待及工作;4.负责对公司办公区域、会议室的环境维护的管理;5.协助办理员工的、、转正等相关手续的办理工作;6.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;7.负责办公室用品、礼品、劳保用品等物品的采购申请、质量验收、发放、登记和管理,固定资产的盘点和台账管理;8.负责公司办公环境的日常维护、办公设备的日常保养与故障报修、计算机及网络设备故障的报修工作;9.协助公司举办的各类活动。

10.完成领导交办的其他工作任务。

单位前台接待岗位职责篇31. 每日按规定时间到公司出纳处交清前一天的营业款项及报表2. 按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作3. 收款时认真审核服务员开出的单据,确认金额及数量正确,如有错误立即退还客人4. 认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换5.填写营业后的交款单据,须做到帐物相符单位前台接待岗位职责篇41、接待来访客人并准时精确通知被访人员2、准时、精确接听/转接电话,如需要,记录留言并准时转达;3、负责快件2、负责职场管理,包括会议室支配、茶歇室使用等;3、负责办公物资的选购、发放维护管理;4、监督各项行政制度的执行及落实状况;5、协作集团完成公司员工出勤记录的提报及汇总;6、其他相关人事关心工作。

关于前台的岗位职责前台接待职责

关于前台的岗位职责前台接待职责

关于前台的岗位职责前台接待职责(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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前台接待岗位职责及工作内容15篇

前台接待岗位职责及工作内容15篇

前台接待岗位职责及工作内容15篇前台接待岗位职责精选篇11、主持前台、商品部、行李生的日常管理。

2、负责对下属员工进行任务分工。

3、掌握住店客人情况,出租率及各下属的日常服务情况。

4、掌握客人预定情况,审阅当日的订房单并及时向部门经理报告重要团体和客人的订房排房情况,各部门的设备运行情况。

当天抵店的VIP客人及团队用房要开通知单分送有关部门。

5、每天检查房间状态,掌握客房使用情况。

6、随时处理客人投诉和各种合理要求,解决工作中出现的问题。

7、完成部门经理交办的其他工作。

前台接待岗位职责精选篇21. 准时上下班做好交接手续,保持好仪表给客人良好印象。

2. 办理客人入住和结帐手续,确保准确,电脑输入无误。

3. 随时保管好备用金,否则后果自负,任何人不可使用。

4. 为客人提供叫醒、外币、留言、问询等服务,积极推销,将客人直接告诉前台有关其它部门的`信息转达给相关部门。

5. 按照上级指示,对于VIP客人,团队作好必要准备。

6. 熟记常住客人和贵宾的样子及名字,打电话和见面时准确称呼。

7. 了解当天在酒店举办的各项活动及宴会,及时作好准备。

8. 将重要事项作好交接,写清交班本。

9. 工作区域卫生,使之保持整洁有续。

10. 服从上级调谴,完成上级交办工作,完善工作程序。

11. 下午班与次日离店团队领队确认叫早及出行要时间。

前台接待岗位职责精选篇3工作职责:1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:1、对办公室工作程序熟悉2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;5、熟练使用各种办公自动化设备;6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

前台接待岗位职责精选篇41、分诊、登记到院顾客信息;2、收集预约顾客信息,提前进行报备预约,及时与其他楼层对接到院顾客情况,提醒预约人对未到院顾客时间进行确认,确保顾客到院能享受私享预约服务;3、确保前台高标准服务的连续性和稳定性;4、登记预约手术顾客,每日把第二天手术安排情况,提前向四楼手术中心报备,全麻手术顾客,及时安排外送检查,确保手术能按照相应时间进行;5、了解当日预约情况,报备第二天预约顾客信息,确保一线科室提前沟通,及时安排治疗;7、登记每日早上9点-11点的闲时到院顾客信息,3次及3次以上对顾客发放小礼品的工作,提高顾客满意度。

酒店前台接待岗位职责10篇

酒店前台接待岗位职责10篇

酒店前台接待岗位职责10篇酒店前台接待职责篇一1、服从接待处经理、主管的工作安排,接受上司委派的工作;2、做好关于客人资料的收集和存档工作,并对有关资料进行核查;3、打印各种营业报表;4、提供查询服务,单切记不要随便将客人资料告知他人;5、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和帮助;6、注意酒店内的各种宣传活动,推销客房及酒店各项设施及服务。

酒店前台接待职责篇二1.负责接听、处理顾客电话预定;2.负责顾客入住、离店登记;3.负责记录顾客意见与建议并反馈给大堂经理;4.负责前台账目、现金的保管;5.为顾客介绍酒店情况并现场销售;6.完成领导安排的其他工作等。

酒店前台接待职责篇三1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗。

认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;2、准确掌握房态并及时与客房部核对房态,为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务,客人到店时,要主动向客人问好;4、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;5、做好各类报表打印及统计工作,能独立安排散客或团队的房间;6、检查当天团队房号,并与房态核实,灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;7、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;8、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;酒店前台接待岗位职责篇四1、签考勤、检查仪容仪表,以最佳状态投入到工作中;2、负责当班期间区域卫生;3、认真阅读交班记录,完成上一班未完成的工作;4、接受客人投诉,及时处理解决并做好记录,向经理助理汇报;5、接听、转接酒店内外线电话,提供电话咨询服务;6、积极销售酒店房间、会员卡等产品;7、随时做好散客(团队)的接待工作,准确、迅速的为散客(团队)办理登记手续;8、接收和处理电话预定,并按操作程序录入电脑信息;9、了解当天及近期的房间情况,房间紧张时控制好房态;10、根据电脑房态图联系客人,为客人办理延迟退房和续住手续;11、每日核对房态表,确保房态准确无误;12、了解当天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接准备;13、认真做好各类报表打印和统计工作;14、协助客人填写住宿登记表,核对有关身份证件,确认客人离店信息,管理制度《饭店前台的工作职责》。

公司前台接待岗位职责(15篇)

公司前台接待岗位职责(15篇)

公司前台接待岗位职责(15篇)公司前台接待岗位职责11、负责公司总机的接听和电话转接;2、做好文件的打印、收发、传真、复印文档、收发信件、报刊等;3、负责订票、订水、订报,包裹的邮寄及快递公司的联系工作;4、负责来访客户的'接待及登记工作,预约会议室的使用,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室及叮嘱清洁工时刻保持会议室的整洁;5、负责办公用品的领用,购置及发放工作;6、做好每天员工的考勤工作,负责员工考勤管理、统计;7、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;8、完成上级交给的其他工作。

公司前台接待岗位职责21、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

2、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

3、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的.工作。

4、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

5 、现象展示:A.微笑. B.稳定的心态. C.自信(我相信我能)公司前台接待岗位职责31、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;;2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,并传达给相关人员,不遗漏、延误3、负责公司信件、快递以及包裹的'分发,并做好分发记录并保存;4、负责公司前台以及公司大堂的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;5、完成上级交办的其他工作。

公司前台接待岗位职责41、负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;7、做好材料收集、档案管理的工作;8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

公司前台接待岗位职责(5篇)

公司前台接待岗位职责(5篇)

公司前台接待岗位职责1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记____对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见12.完成领导交办的其他或临时工作。

公司前台接待岗位职责(2)公司前台接待的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 接待客户:负责接待来访的客户、合作伙伴或重要嘉宾,提供礼貌、友好、专业的服务,并引导他们到达目的地。

2. 电话接待:负责接听和转接公司电话,准确记录电话内容或留言,并按照要求进行相关处理。

3. 信息传达:负责向公司内部员工传达与客户或合作伙伴相关的信息,确保信息传递的准确性和及时性。

4. 办公资料管理:负责公司前台办公区域的整洁和有序,管理前台的办公用品、杂志、宣传资料等,并确保相关资料的及时更新和完善。

5. 邮件及快递管理:负责接收、分类和转交公司的邮件和快递,同时及时通知收件人。

6. 预约和会议安排:协助公司内部员工预约咨询或会议,包括会议室的预约、设备的准备、饮料的提供等。

7. 行政支持:协助公司内部员工处理一些行政事务,如订票、订餐、定期报表的准备等。

8. 协助安全管理:负责公司前台的安全管理,确保公司内部和外部的安全。

此外,前台接待还可能需要处理一些其他突发事件,如火警、事故等,并及时向相关部门汇报和求助。

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前台接待岗位职责
要以“天使般的微笑,空姐般的规范化服务、宾馆式的服务热情,用精湛的专业知识和技术,为顾客进行全程服务;
询问顾客情况,做顾客的登记工作。

把顾客引导到咨
询室。

如不能及时咨询,出现排队现象,关照顾客及
陪同人员,倒杯茶水请稍候;保持大厅工作秩序,卫生整洁,及时为顾客提供方便。

顾客问询医院部门科室路线时要亲自全程服务;
用亲切、温柔的的语言接听所有来电并进行记录;
顾客电话预约咨询或服务,做好预约时间、专家及服
务人员的登记,并及时通知;
顾客离开医院时要礼貌用语,亲自开门引导,微笑目
送;
每周一次的与现场咨询及管理进行信息沟通与反馈;
提交每天工作报表及相关数据;
协调本部门与其它部门的工作;
3、前台导医接待流程:(一)针对出诊
1、礼貌接待:顾客进入电梯门口:您好,欢迎光临!请问您是过来咨询还是复查的呢?(面
带微笑)
2、做好登记:在前台,做好顾客登记表的记录。

请问您想咨询哪方面项目?请您先登记一下,然后我带您去专家咨询室;请问您之前电话或者网络预约过吗?请问您是怎么了解到我们医院的?主动、热情、目视对方、态度和蔼。

(姓名、电话、咨询项目、来源渠道、预约的医生)
3、进行分诊、开始安排咨询医生并通知网络医生或市场人员
4、带入咨询室:您好!X姐,我帮您预约的是X医生,她很擅长XX部位的设计,很多老顾客都点名让她设计呢
3、二)针对复查话术A:已经熟悉的
4、您好!您是X姐吧,您过来了
5、(先赞美)X姐,您今天穿的衣服很漂亮呢,发型也不错
6、如果是客观的就说:X姐你这恢复挺好的,看上去不错呢:如果是身体项目就说:X姐,您感觉挺好的吧通知护士、主任B:不熟悉的
7、您好!请问您是过来咨询还是复查的呢(复查)
8、好的,X姐,先坐这边喝杯水。

您做的什么项目呢,多长时间是吧,姐看着效果还挺不错的(三)针对顾客出院话术
9、A:X姐,谢谢光临,请慢走(针对复查和咨询的顾客)
10、B:X姐,回去好好休息一下,注意伤口预防感染(针对刚做过手术顾客)(四)接待常用语
11、问好类:欢迎、欢迎您、您早、早上(中午、晚上)好
12、道歉类:请您稍候、让您久等了、对不起、实在对不起、抱歉、实在抱歉、请不要着急、慢慢说,有事我会尽力帮助您的。

!z&h)a2Q4O,p%T
13、接待类:请问,有什么需要帮助吗?请跟我来、我马上就过来,让您久等了。

14、道别类:不用客气、这是我应该做的,请您按时服药、有疑问随时和我们联系,请您按时来复查、慢走、再见!-
15、(五)接待电话礼仪:1、电话接听技巧
16、1)目的当我们接电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象。

2)左手拿话筒,右手拿笔3)电话响过三声之内接起电话
17、4)说话口齿清晰,正对话筒,保持微笑也能让另方通话者感到你的愉悦5)保持正确的姿势,不然通话过程中会使声音不自然
18、6)确定来电者的身份,是顾客还是跟公司有业务联系的某人或某公司。

7)问清来电的目的
19、8)复诵来电要点。

以免发生记录错误。

提高工作效率。

20、4.前台收银的工作职责
21、1)宏脉系统顾客分诊信息的录入、开单、日结2)收银、账单管理、顾客信息整理
22、3)库房的管理及报表制作(药品、日用品的进出库管理)
23、
24、前台日常行为规范
25、1、妆容:化妆五道程序(眉毛、眼线、睫毛膏、腮红、唇彩),少一道扣1元。

26、2、工牌、工服:上班时间需穿工作服,佩戴好工牌。

若未穿工服、
黑色工鞋扣5元/次,若
27、未佩戴工牌扣1元/次。

28、3、上班时间:09:00—18:00(11:30-13:30轮流吃饭休息)每周末进行排班,特殊需进行调
29、的至少提前半天进行报备
30、4、前台人员周末9:00-13:30,13:30-18:00以半小时为单位实行轮岗迎宾、接待
31、5上班时间外出超过半小时必须填外出登记单到人事报备。

32、6上班时间不得窜岗、缺岗,在岗位上喧哗或玩手机、吃东西、打与工作无关的电话等事,一经发现,第一次扣5元,第二次扣10元,第三次扣20元,依此类推。

33、顾客说医院小怎么办?!
34、姐咱们医院虽然不是很大,但是我们医院的医生都是这方面资深的专家,您既然来做整形,我想您首先要求的是整形后的效果和手术安全,这些都是由医生水平决定的,跟医院大小无关,您说对吧
35、顾客对手术医生是否做得好有质疑怎么办?!
36、姐,您完全可以放心,给您手术的医生是非常擅长X手术的,手术经验已经几十年了,像您这样的手术我们医生每天都在做,效果都是非常好的,而且很多顾客都是老客户介绍过来
37、责任护士职责
38、一、接待新病人,进行入院介绍(环境、工作人员、医院相关制度等),收集资料,及时完成入院评估。

按整体护理的护理程序,完成所负责病人
各项护理工作。

39、二、通过交谈,查体,根据病情及治疗方案,做出护理诊断,制定护理计划,4小时内完成
40、
41、
42、
43、
44、
45、
46、
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48、
49、
50、8
51、首次护理记录,根据病情变化随时修改护理计划并实施。

52、三、及时巡回病房,全面了解病情,按要求及时观察病情变化并记录,及时做好住院评估和疾病知识宣教。

53、四、严格执行各项护理技术操作常规。

发现病情突然变化,及执行医嘱中出现特殊情况,立即报告护士长。

54、五、根据工作需要参加科主任、主治医生的查房。

负责护理措施的全面落实,了解医嘱及特殊治疗的意图,并观察治疗效果,评价,做好记录。

六、负责出院、转科医嘱落实、出院指导、终末处理。

55、七、所承担的病室管理及所用护理用具的消毒隔离制度的落实。

八、及时准确完成各种护理记录。

56、九、指导护理员、清扫员工作,保持所负责病室的整洁、安静、舒适、安全及空气清新。

十、及时准确地向病人交待各项特殊检查的内容及注意事项。

十一、严格交接班制度。

57、优质护理责任护士职责
58、一、按照护士长安排,运用护理程序完成所负责病人的基础护理、生活护理、疾病护理、健康指导。

59、二、落实基础护理、生活护理、疾病护理规范为病人提供高质量的整体护理。

三、负责对新入院病人接待、与医生沟通、完成各项医嘱。

四、规范落实病人分级护理,安全警示、记录书写。

五、参加本班次危重病人抢救护理及特殊急救任务。

六、尊重病人及家属,为病人解决问题、保持良好关系。

七、保证病人床单位及环境的清洁舒适。

八、预防院内感染、保证病人安全。

60、九、认真与各班交接病人,在经验不足时主动请教上级护师。

十、规范指导下级护士、认真带教。

61、十一、按照护士长分工完成所承担的群众性管理工作。

62、中午班(早班)工作职责
63、一、严格执行交接班制度和护理技术操作规程,严格执行各项核心制度,防止差错事故发生。

二、负责病区治疗任务,严格“三查七对”制度,严格无菌技术。

三、负责测日间体温,填写体温单,划体温。

64、四、严格消毒隔离制度,负责无菌物品的消毒工作。

负责一次性医用
垃圾处置并记录。

五、中午负责本病区一切护理工作,保持各室物品放置有序,清洁整齐。

六、中午负责各室常规消毒和按照护士长分工完成相关工作。

65、夜班工作职责
66、一、严格执行交接班制度和护理技术操作规程,严格执行各项核心制度,防止差错事故发生。

二、负责病员夜间的各项治疗及护理,负责新病员及特殊病员的各项准备工作及各种标本采集。

67、三、负责测绘体温、晨间血压,发现异常及时报告值班医生处理。

68、四、按分级护理制度要求巡视病房,及时发现病情变化,并做好探视人员及陪护人员的管理工作。

69、五、书写夜间护理记录,负责各室常规消毒并记录。

70、六、督促护理员、清洁员工作,保持病室及病区安静、整洁。

七、负责一次性医用垃圾的处置、交接并记录。

71、八、做好病房管理,发现非医疗护理的不安全因素引起的意外要及时报告护士长、科主任和院总值班,确保患者安全。

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