PPT将效果、文本框、艺术字、图片或形状添加到备注母版

使用备注母版来选择显示在所有备注页上的信息和排列此信息的布局。

除了页眉页脚、日期和幻灯片页码的占位符，备注母版还包含一个幻灯片图像占位符和另一个备注文本占位符，称为“正文”占位符。

要区分各个占位符，请执行下列操作：
1.在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“备注母版”。

2.在“备注母版”选项卡上的“占位符”组中，清除所有复选框。

在清除每个复选框时，每个占位符将从备注页上消失。

选择每个复选框可查看该占位符。

“备注母版”视图中的占位符
备注页和备注窗格
每个备注页都显示一个幻灯片图像及该幻灯片的备注。

当打印备注页时，对每张幻灯片及其他文本或图像，都在一页上打印出来。

备注页包含演示文稿中的注释和每张幻灯片。

每张幻灯片都打印在自己的备注页上。

幻灯片附带备注。

可以将图表或图片等数据添加到备注页上。

在备注页上，“正文”占位符是您输入幻灯片文本的位置。

在普通视图中，“正文”占位符的文本也显示在备注窗格中，该窗格位于幻灯片的正下方。

普通视图中的备注窗格
在普通视图中，当您在备注窗格中输入文本时，会同时在幻灯片备注页的“正文”占位符中输入文本。

在普通视图中编辑幻灯片时，使用备注窗格输入文本和设置文本格式。

在备注页视图中，使用备注页来查看任何文本格式的完整效果和控制备注在与幻灯片一起打印时的显示方式。

普通视图中的备注窗格
备注页视图中的备注页
在备注母版视图或备注页视图中，可以通过添加效果、艺术字、表格或图片创建备注讲义，以吸引观众的注意力，增强演示效果。

您也可以在所有备注页上添加公司徽标或文本，如草稿或机密。

您还可以重新排列占位符和更改主题字体、主题颜色和主题效果使其与幻灯片相匹配，从而使幻灯片和讲义具有统一的外观。

在备注页视图中添加的图片或其他对象会显示在打印出的备注页中，而不会显示在普通视图中的屏幕上。

如果将演示文稿另存为网页，则在Web 浏览器中显示演示文稿时不会显示这些图片或对象，但会显示备注。

您可能需要试验并执行以下几个过程来创建一组具有吸引力的备注页。

重新排列占位符
您可以将占位符移动到备注母版上的不同位置，或者从纵向改为横向以便备注页的显示效果更佳。

例如，如果幻灯片上有一个SmartArt 图形，您可能要更改“幻灯片图像”占位符的方向以在备注页中更好地显示该SmartArt 图形。

移动占位符
1.在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“备注母版”。

2.要移动“正文”或“幻灯片图像”占位符，请指向占位符边框之一。

当指针变为时，将该占位符拖
到新位置。

3.完成定位占位符后，在“备注母版”选项卡上的“关闭”组中，单击“关闭母版视图”。

更改占位符的方向
1.在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“备注母版”。

2.在“备注母版”选项卡上的“页面设置”组中，执行以下一个或两个操作：
•要更改“正文”占位符方向，请单击“备注页方向”，然后单击“纵向”或“横向”。

•要更改“幻灯片图像”占位符方向，请单击“幻灯片方向”，然后单击“纵向”或“横向”。

3.完成更改方向后，在“备注母版”选项卡上的“关闭”组中，单击“关闭母版视图”。

将文本框或艺术字添加到备注页
可以使用文本框或艺术字来指明演示文稿属于草稿还是机密材料。

添加文本框
1.在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“备注母版”。

2.在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文本框”，再单击备注页底部的“正文”占位符，然后拖动
以绘制所需大小的文本框。

3.在文本框中输入要显示在备注页中的文本。

4.要确定文本框的位置，请单击该文本框，然后在指针变为时，将文本框拖到新位置。

5.使用“开始”选项卡上的“字体”组中的格式选项，或使用“格式”选项卡上“绘图工具”下的“形状样
式”组中的选项，设置文本框中文本的格式。

还可以使用“形状样式”组中的选项来设置文本框本身的格式。

有关详细信息，请参见添加或删除文本或艺术字的填充、轮廓或效果。

6.确定文本和文本框的位置并设置其格式后，在“备注母版”选项卡上的“关闭”组中，单击“关闭母版
视图”。

添加艺术字
1.在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“备注母版”。

注释要仅对一张备注页应用此过程，请单击“备注页”而不是“备注母版”。

2.在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“艺术字”，然后单击所需的艺术字样式。

3.输入要在备注页中显示的艺术字文本。

4.要调整艺术字的位置，请单击该艺术字，然后当指针变为时，将艺术字拖到新位置。

5.要更改艺术字的外观，请使用“格式”选项卡上“绘图工具”下的“艺术字样式”组中的选项。

6.当您对艺术字的外观感到满意时，在“备注母版”选项卡的“关闭”组中，单击“关闭母版视图”。

提示可以旋转文本框或艺术字来使其在添加到备注页的备注中突出显示，或者通过改变填充或轮廓来使文本框或艺术字更加透明。

将图片或剪贴画添加到备注页
1.在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“备注母版”。

2.在“插入”选项卡上的“插图”组中，执行下列操作之一：
•要使用图片，请单击“图片”，找到所需的图片，然后单击“插入”。

•要使用剪贴画，请单击“剪贴画”。

在“剪贴画”任务窗格的“搜索”框中，键入描述所需剪辑的字词或短语，或者键入该剪辑的全部或部分文件名，然后单击“搜索”。

3.要调整图片或剪贴画的大小或位置，请在幻灯片上右键单击该图片或剪贴画，然后单击快捷菜单
上的“大小和位置”。

4.要调整图片或剪贴画的大小，请在“大小”选项卡上的“缩放比例”下，增大或减小“高度”和“宽度”
框中的设置。

要使图片或剪贴画的高度和宽度在缩放时保持一定的比例，请选中“锁定纵横比”复选框。

要使图片或剪贴画在备注页上居中，请选中“相对于原始图片大小”复选框。

5.要在幻灯片上移动图片或剪贴画，请单击“位置”选项卡，然后在“水平”和“垂直”框中输入所需位
置的设置。

6.当您对图片或剪贴画的外观感到满意时，在“备注母版”选项卡上的“关闭”组中，单击“关闭母版视
图”。

提示您可以使用“格式”选项卡上的“图片工具”下的选项，更改图片的亮度、对比度或透明度、
更改图片边框或添加效果。

将形状添加到备注页
1.在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“备注母版”。

注释要仅对一张备注页应用此过程，请单击“备注页”而不是“备注母版”。

2.在“开始”选项卡上的“绘图”组中，单击“形状”。

3.单击所需的形状，在“正文”占位符中单击，然后拖动来定位形状。

要创建正方形或圆（或限制其他形状的尺寸），请在拖动时按住Shift。

4.要将填充、轮廓或效果添加到形状，请在“格式”选项卡上“绘图工具”下的“形状样式”组中，选择
所需的选项。

5.当您对形状的外观感到满意时，在“备注母版”选项卡上的“关闭”组中，单击“关闭母版视图”。

将效果添加到备注页
1.在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“备注母版”。

2.选择要将效果添加到其中的文本、文本框、艺术字、图片或其他对象。

3.在“格式”选项卡上“绘图工具”下的“形状样式”组中，单击“形状效果”，然后单击所需的效果。

有关添加效果的详细信息，请参见添加或删除文本或艺术字的填充、轮廓或效果或者添加或删除形
状填充或形状效果。

4.在“备注母版”选项卡上的“关闭”组中，单击“关闭母版视图”。

提示您可能希望对“正文”占位符更改方向或者移动“正文”占位符或“幻灯片图像”占位符来改进备注页的外观。

更改主题字体、主题颜色或主题效果
文档主题由一组格式选项构成，这些格式选项又包括一组主题颜色、一组主题字体（包括标题和正文字体）以及一组主题效果（包括线条和填充效果）。

使用Microsoft Office PowerPoint 2007 创建的每个文档内都包含一个主题，即使是新建的空白文档也不例外。

更改主题字体
主题字体包含标题字体和正文字体。

当单击“主题字体”按钮时，用于每种主题字体的标题字体和正文字体的名称将显示在“主题字体”名称下。

1.在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“备注母版”。

2.在“备注母版”选项卡上的“编辑主题”组中，单击“字体”，然后单击在幻灯片中使用的字体或所需
的选项。

3.完成后，在“备注母版”选项卡上的“关闭”组中，单击“关闭母版视图”。

更改主题颜色
主题颜色包含四种文本和背景色、六种强调文字颜色和两种超链接颜色。

“主题颜色”按钮上的颜色代
表当前文本和背景色。

单击“主题颜色”按钮后在“主题颜色”名称旁边显示的一组颜色代表该主题的强调文字颜色和超链接颜色。

如果您更改其中任何颜色来创建自己的主题颜色组，则在“主题颜色”按钮上以及“主题颜色”名称旁边显示的颜色将相应地发生更改。

1.在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“备注母版”。

2.在“备注母版”选项卡上的“编辑主题”组中，单击“颜色”，然后单击在幻灯片中使用的颜色或所需
的选项。

3.完成后，在“备注母版”选项卡上的“关闭”组中，单击“关闭母版视图”。

更改主题效果
主题效果是线条和填充效果的组合。

单击“主题效果”按钮时，可以在显示“主题效果”名称的缩略图中
看到用于每组主题效果的线条和填充颜色。

1.在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“备注母版”。

2.在“备注母版”选项卡上的“编辑主题”组中，单击“效果”。

3.选择要使用的效果。

4.完成后，在“备注母版”选项卡上的“关闭”组中，单击“关闭母版视图”。

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