公路工程竣工文件编制及管理要求

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公路工程竣工文件编制办法(施工)

公路工程竣工文件编制办法(施工)

309国道一级城市道路改建项目施工单位竣(交)工文件的内容及要求第一卷综合文件第一篇施工总结报告一、工程概况合同段工程起止时间、主要工程内容二、机构组成主要人员、设备投入情况、管理机构设置三、质量管理情况质量控制措施:施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况;对完工质量的评价四、施工进度控制五、施工安全与文明施工情况六、环境保护与节约用地措施七、施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况八、对建设单位、设计单位和监理单位的评价九、施工体会第四卷施工资料第一篇工程管理文件一、各项规章制度二、人员机构建设及其框图三、有关管理规定(如果愿意并认为有必要公开给他人的)四、主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表第二篇施工质量控制文件一、工程质量检验评定资料1、路基压实度按1-3km(一个分项工程)逐段评定(可仅评定路床的数据);2、路面各结构层压实度评定;按1-3km(一个分项工程)逐段评定;3、路面各结构层厚度评定;按1-3km(一个分项工程)逐段评定,沥青面层分总厚和表面层进行;4、砼强度评定,按单位工程,一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定;5、砂浆强度评定,按单位工程,一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定;6、分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。

第三篇计量支付文件对所有已批复计量支付报表(含所附资料)按时间顺序编排。

第四篇工程变更一、工程变更一览表二、工程变更审批表(附有关申请资料)按时间排列第五篇施工原始记录一、施工日志二、天气、温度及自然灾害记录三、测量原始记录四、各工序施工原始记录五、会议记录、纪要按时间顺序排列六、施工照片以施工先后次序排列,每张照片要附文字说明。

七、其它原始记录(交桩及复测记录、图纸会审记录、技术交底记录)八、总体开工报告第五卷工程实体资料(施工部分)第一篇工程原材料一、原材料试验检测报告(一)、路基土石方材料试验资料1、土的颗粒分析2、液塑限、塑性指数3、有机质含量及易溶盐含量4、水泥常规试验5、粉煤灰试验6、石灰试验(二)、排水、防护材料试验资料1、钢筋2、水泥3、粗集料4、细集料5、片石6、外加剂(减水剂、膨胀剂)(三)路面工程材料试验资料(底基层、基层、透层油、封层油、粘层油、面层、路缘石)1、水泥2、石灰3、粉煤灰4、天然砂砾5、粗集料、细集料、矿粉6、沥青(石油沥青、煤沥青、乳化沥青等)二、混合料组成设计报告砼、砂浆及路面各结构层的组成设计分类别按时间顺序编排。

公路工程竣工文件编制管理规定精编WORD版

公路工程竣工文件编制管理规定精编WORD版

公路工程竣工文件编制管理规定精编W O R D版IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】大广高速公路京衡段筹建处竣工文件编制管理办法第一章总则第一条大广高速公路固安至深州段项目是交通部规划重点建设的“7918”国道主干线之一,为做好大广高速公路京衡段建设项目(冀京界至石黄高速段)竣(交)工档案资料规范化管理,做到“工程建设和资料收集、归档同步,避免工程资料在建设过程中遗失,促进各项工程管理水平的整体提高,保证建设项目档案完整、准确、系统、安全保管并有效利用”。

根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,以及交通部《公路工程竣(交)工验收办法》和《河北省公路工程竣(交)工验收办法实施细则》,结合河北省大广高速公路京衡段筹建处实际制定本办法。

第二条本办法适用于大广高速公路京衡段筹建处(以下简称筹建处)及在大广高速公路京衡段从事设计、施工、监理的所有单位和个人。

第二章组织与职责第三条项目竣工文件编制和项目文件整理、归档工作由筹建处负总责,组织勘测设计、施工、监理及其它协作单位,按谁形成谁管理,谁建设谁管理的原则,根据本办法规定,完成各自职责范围及合同规定范围内的文件编制和整理工作。

第四条筹建处技术科(以下简称技术科)负责竣工文件的统筹、规划编制、业务指导和验收把关工作,组织各部门完成竣工文件归档、立卷管理工作;并做好竣工文件的审查和抽查工作,指导、协调监理、各承包人完成竣工资料的编制,组织完成竣工资料归档工作;向上级主管部门提出档案验收申请并配合验收工作。

第五条总监理工程师负责组织对总监办肃宁总部和总监办霸州分部、各驻地办、各承包人进行竣工资料的组织、审查工作。

副总监理工程师负责组织对总监办霸州分部、管辖范围内驻地办、承包人进行竣工资料的组织、审查工作。

第六条总监办肃宁总部及总监办霸州分部、各驻地办应设专人负责档案管理工作。

铁路公路建设项目竣工资料编制管理办法

铁路公路建设项目竣工资料编制管理办法

铁路公路建设项目竣工资料编制管理办法1.编制责任分工及要求(1)竣工资料的编制由项目经理部(项目分部)负责。

项目总工程师是竣工文件编制工作的责任人,负责组织项目竣工文件的编制工作,负责协调与建设、监理、接管使用单位的关系;决策重大事项,组织人员,落实编制工作办公条件;指导、检查项目竣工文件的工作质量和进度。

(2)各单位工程的技术主管,负责将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录,按工程项目和内容分别放置在平时立卷盒内,以防文件材料的丢失和损坏。

(3)编制单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工资料编制的有关条款、规定,加强对竣工文件编制和交接的管理,设专人管理,不宜随意调换。

(4)工程项目竣工资料的收集、整理、编制、归档及移交,应做到“布置施工任务与布置竣工文件编制,工程进度与竣工文件积累,工程验交与竣工文件交接”同步进行。

(5)如发生因竣工资料编制不及时、资料不完整等原因,造成项目竣工验收不能按期进行或造成经济损失,将逐级追究各级技术管理部门(负责人)及相关责任人的责任。

2.竣工资料的内容(1)竣工资料一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。

主要内容有:竣工文件封面、目次、页次、开竣工报告、工程小结、竣工数量汇总表、施工原始记录(工程日志,工程材料、构配件、成品出厂合格证,质量检定书,设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书,工程试验记录,工程检测记录等)、检验批验收记录、设计变更资料、封底、竣工图等。

(2)工程竣工资料组成内容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。

格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定。

文件的交接份数应根据合同规定办理。

另要考虑上交局及子(分)公司档案部门的份数。

(3)竣工资料编制数量应根据合同要求数量和上报局档案科的数量来确定,应区分正副本,正本应是竣工资料主要材料的原始件。

3.具体编写与绘制要求(1)竣工资料编写及绘制:按建设单位或地方档案管理部门关于竣工文件编制办法有关规定进行编写和绘制。

最新湖南省公路工程竣工文件编制实用范本

最新湖南省公路工程竣工文件编制实用范本

最新湖南省公路工程竣工文件编制实用范本一、引言本文档旨在提供一份湖南省公路工程竣工文件的实用范本,以供参考和使用。

在编制竣工文件时,请遵循相关法律法规及规范要求,确保文件的准确性和合法性。

二、竣工文件的基本要求竣工文件是公路工程建设完成后的重要文件,必须包含以下基本要求:1. 工程概况:对公路工程的基本信息进行描述,包括项目名称、工程规模、建设单位等。

2. 工程验收情况:详细记录公路工程的验收情况,包括验收时间、验收人员、验收结论等信息。

3. 工程材料清单:清单列举公路工程所使用的主要材料及其数量和质量情况。

4. 工程质量评估:对公路工程的质量进行评估,包括工程结构、材料使用、施工工艺等方面。

5. 工程成本核算:对公路工程的成本进行核算和评估,包括总投资、建设费用、节约情况等。

6. 工程问题和改进建议:记录工程建设中出现的问题和存在的不足,并提出改进建议。

三、竣工文件的编制步骤1. 收集相关资料:收集公路工程建设过程中的各类相关资料,包括设计文件、施工记录、质量检测报告等。

2. 分析整理资料:对收集到的资料进行分析和整理,筛选出与竣工文件编制有关的重要信息。

3. 编写竣工文件:根据竣工文件要求,编写完整、准确、规范的竣工文件内容,确保信息的真实性和可靠性。

4. 审核和修改:将编写好的竣工文件提交给相关部门或专业人员进行审核和修改,确保文件的准确性和合法性。

5. 最终报批:经过审核和修改后,将竣工文件递交相关部门进行最终的审批和报批程序。

6. 保存和备份:完成审批后的竣工文件应妥善保存并做好电子备份,以备后续查阅和使用。

四、注意事项1. 竣工文件编制应遵循法律法规和相关规范要求,确保文件的准确性和合法性。

2. 在编制过程中,应仔细核对资料,确保信息的真实性和可靠性,不应引用不能被确认的内容。

3. 竣工文件应以简洁明了的语言表达,不应过分赘述或简化内容,确保信息的准确传达。

4. 竣工文件中的数字和数据应准确无误,避免出现错误或矛盾的情况。

公路工程竣工资料编制内容

公路工程竣工资料编制内容
验收资料
包括各阶段验收报告、质量评估报 告、竣工验收报告等。
04
02
工程基本情况
工程概况
公路等级和里程
包括公路的等级、里程数以及公路的宽度。
地质地貌
包括公路所经过地区的地质、地貌、水文等 自然条件。
建设规模
包括公路的桥梁、隧道、涵洞等建设规模。
气候条件
包括公路所在地区的气候条件,如温度、湿 度、降雨量等。
说明移交所需的条件和要求,如质量检测合格、资 料齐全等。
移交程序
详细描述移交的程序和流程,包括移交手续的办理 、移交文件的签署等。
06
工程总结资料
工程总结报告
总结报告概述
概述公路工程的建设背景、目的 、任务、规模、投资、建设单位 、设计单位、施工单位、监理单 位等基本信息。
建设过程总结
详细描述公路工程的建设过程, 包括前期工作、施工准备、施工 组织、质量安全管理、环境保护 等环节的工作内容、措施和效果 。
03
施工过程资料
施工组织设计
总结词
详细记录了施工组织的设计思路、方案和实施计划。
详细描述
施工组织设计是公路工程竣工资料的重要组成部分,它详细记录了施工前的准备工作、施工流程、施 工方法、资源配置等方面的设计思路和方案。该文件还包括了施工计划和时间安排,以确保工程按期 完成。
施工日志
总结词
全面记录了施工过程中的重要事件、问题及解决方案。
质量与安全评估
对公路工程的质量和安全进行全 面评估,包括质量检测、验收、 安全事故处理等方面的内容,并 提出改进措施和建议。
工程效益评估报告
经济效益评估
对公路工程的经济效益进行评估,包括投资估算、资金筹措、经济 效益分析等方面,并得出经济效益评价结论。

公路工程竣工文件编制办法

公路工程竣工文件编制办法

公路工程竣工文件编制办法(修订稿)第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确,根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号),结合我省实际制定本办法。

第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。

公路大、中修工程可参照执行。

第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第四条竣工文件是竣工验收的基础资料,必须始终重视资料的积累与管理,要与工程建设同步进行,以保证资料的真实、准确。

竣工文件必须按统一标准和要求进行编制,坚持高标准、高质量。

第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则,依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。

根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定,及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》,并抄送厅档案室。

第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时,应当设立专门条款,明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求,以及对竣工文件的整理、归档责任。

第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中,建立竣工文件编制及管理领导人责任制,明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络,配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作,确保竣工文件的真实、完整、准确和系统,质量符合归档要求。

编制人员要保持相对稳定。

第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理,工程竣工时竣工文件也应编制完毕。

设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。

公路工程竣工文件编制办法

公路工程竣工文件编制办法

公路工程竣工文件编制办法(修订稿)第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确,根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号),结合我省实际制定本办法。

第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。

公路大、中修工程可参照执行。

第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第四条竣工文件是竣工验收的基础资料,必须始终重视资料的积累与管理,要与工程建设同步进行,以保证资料的真实、准确。

竣工文件必须按统一标准和要求进行编制,坚持高标准、高质量。

第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则,依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。

根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定,及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》,并抄送厅档案室。

第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时,应当设立专门条款,明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求,以及对竣工文件的整理、归档责任。

第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中,建立竣工文件编制及管理领导人责任制,明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络,配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作,确保竣工文件的真实、完整、准确和系统,质量符合归档要求。

编制人员要保持相对稳定。

第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理,工程竣工时竣工文件也应编制完毕。

设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。

工程竣工资料编制管理制度

工程竣工资料编制管理制度

工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理,加强工程管理,提高工程建设质量,制定本工程竣工资料编制管理制度。

2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。

3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制,包括静态、动态、水电安装等各方面资料,按《建筑工程竣工与验收标准》,对竣工资料进行评估。

2.工程已完成竣工验收手续,所有竣工资料必须按照有关规定存档备份,并进行完备齐全的归档。

3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。

4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料,并在归档时进行分类、整理。

4. 管理程序1.组织编制:竣工资料编制要在总工程验收之前,由工程监理单位组织施工单位进行资料编制,由总工程师负责审核、签字确认。

2.归档管理:资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后,按照项目归档目录进行归档,并定期进行盘库。

3.监理审核:竣工资料编制一次完成,应当进行验收,监理工程师对竣工资料进行初审后,再进行复审确认,以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。

4.质量管理:资料编制的质量重要保证,草图必须经过专业设计人员审核确认后,始能够进行施工,确保施工质量符合施工标准。

5.档案管理:竣工资料归档管理人员应当按照相关规定,对档案管理进行记录,并定期进行档案保护或出借。

5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施,对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作,完善工程质量保证体系,提高工程建设质量,具有重要意义和现实意义。

本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求,切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。

云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法

云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法

云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作,确保公路建设项目档案质量,根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣(交)工验收办法》,制定本办法。

第二条本办法所称公路建设项目档案,是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条本办法适用于新建和改建的高速公路、一级、二级公路建设项目档案管理,其它等级公路建设项目档案管理工作,可参照执行。

第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收。

第二章档案管理机制与职责第五条依据《云南省干线公路建设管理办法》第二条:省交通厅为公路建设项目的主管单位,各公路建设指挥部为建设单位。

据此,云南省公路建设项目档案工作,由云南省交通厅主管。

国家、部重点公路工程项目、省内路网改造项目、农村公路、县乡公路、乡村公路等项目,由各级交通主管部门按照项目管理权限,在权限内负责档案验收。

国家档案局、云南省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。

第六条公路建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制,将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制,并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构,配备档案工作人员,制定管理制度,明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积累、整理归档的职责,并采取相应控制措施,确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。

第七条档案资料的汇总管理(一)建设项目实行总承包的,各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料,交总包单位汇总、整理。

档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

(二)凡由建设单位分别发包的,各承包单位负责各自文件材料的收集和整理,向建设单位移交,由建设单位进行汇总、整理并负总责。

第三章文件材料归档范围及质量要求第八条建设项目文件材料归档范围是指记录和反映公路建设项目活动中,具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录,应收集齐全、整理立卷后归档的范围。

云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法

云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法

云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作,确保公路建设项目档案质量,根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣(交)工验收办法》,制定本办法。

第二条本办法所称公路建设项目档案,是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条本办法适用于新建和改建的高速公路、一级、二级公路建设项目档案管理,其它等级公路建设项目档案管理工作,可参照执行。

第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收.第二章档案管理机制与职责第五条依据《云南省干线公路建设管理办法》第二条:省交通厅为公路建设项目的主管单位,各公路建设指挥部为建设单位。

据此,云南省公路建设项目档案工作,由云南省交通厅主管。

国家、部重点公路工程项目、省内路网改造项目、农村公路、县乡公路、乡村公路等项目,由各级交通主管部门按照项目管理权限,在权限内负责档案验收.国家档案局、云南省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。

第六条公路建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制,将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制,并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构,配备档案工作人员,制定管理制度,明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积累、整理归档的职责,并采取相应控制措施,确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。

第七条档案资料的汇总管理(一)建设项目实行总承包的,各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料,交总包单位汇总、整理。

档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

(二)凡由建设单位分别发包的,各承包单位负责各自文件材料的收集和整理,向建设单位移交,由建设单位进行汇总、整理并负总责。

第三章文件材料归档范围及质量要求第八条建设项目文件材料归档范围是指记录和反映公路建设项目活动中,具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录,应收集齐全、整理立卷后归档的范围.建设项目文件材料的具体归档范围及保管期限按交通部“公路工程竣工档案目录"(见附件1)执行。

公路工程竣工档案管理制度

公路工程竣工档案管理制度

一、目的与适用范围为规范公路工程建设项目的竣工档案管理,确保工程档案资料准确、系统、完整,为工程交(竣)工验收、移交、使用、维护提供依据,特制定本制度。

本制度适用于公路工程项目竣工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

二、档案管理职责1. 项目部档案管理员负责竣工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 施工单位、监理单位、设计单位等相关单位应按照本制度要求,配合项目部做好竣工档案的收集、整理、归档工作。

三、档案收集与整理1. 档案收集(1)竣工档案收集范围包括:设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、变更文件、试验报告、合同文件、会议纪要、照片、录音、录像等。

(2)档案收集应做到及时、准确、完整。

2. 档案整理(1)档案整理应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行。

(2)档案整理应确保文件顺序、编号、目录、页码、装订等符合规范。

四、档案归档与保管1. 档案归档(1)竣工档案归档应在工程交(竣)工验收前完成。

(2)竣工档案归档应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行分类、编目、装订。

2. 档案保管(1)竣工档案应存放在安全、通风、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室。

(2)档案保管人员应定期检查档案的保管状况,确保档案的完整、安全。

五、档案利用与移交1. 档案利用(1)档案利用应遵循“公开、公平、公正”的原则。

(2)档案利用者应按规定填写《档案利用申请表》,经批准后方可查阅档案。

2. 档案移交(1)竣工档案应在工程交(竣)工验收合格后,及时移交档案管理部门。

(2)档案移交应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行分类、编目、装订。

六、奖惩措施1. 对认真履行职责,在档案管理工作中取得显著成绩的单位和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成档案损坏、丢失、泄露等行为的单位和个人,依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度由项目部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公路工程竣工资料整理要求

公路工程竣工资料整理要求

竣工文件整理要求一、编制说明1、为了规范公路工程建设的档案管理,确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用,应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档,为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。

2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录,必须保证资料的真实、准确、系统,坚持高质量,严禁伪造。

3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。

承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真,不可随意更改各种文件资料。

4、每册竣工文件的顺序为:总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。

每页都要阿拉伯数字在右上角编号,并与目录相对应。

本册文件名称应在总目录相应位置用线框住,表示本册所在位置。

5、竣工图编制①竣工图规格采用A3纸,绘制必须真实反映工程实际情况,竣工图要有竣工图标,图标内容包括:标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。

竣工文件应加盖单位公章,图纸右上角用阿拉伯数字编号,分子为本册页数、分母为本册总页数。

②凡按设计图施工没有变动的,在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。

③凡在施工中,虽有一般性设计变更,但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制,由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分,并附设计变更通知和施工说明,加盖竣工图章后,即作为竣工图。

④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图,并附以有关记录和说明作为竣工图。

6、文件资料的装订①文件资料的幅面一律采用A4纸,不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。

②每册厚度不超过2cm,一般控制在50~200页之间。

文件资料装订之前,必须除掉金属物,到专业印刷厂装订,成册的资料要做到坚固、整齐、美观。

7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字,竣工文件未经查验的项目不办理项目验收,不得交付使用,不得申报优良工程。

8、竣工文件上报建设单位3份,其中原稿1份,复印件2份。

二、竣工文件内容第一卷综合卷(一)竣工验收文件1、竣工验收报告(建设单位整理)2、竣工报验单(承包人整理)3、参加竣工验收成员名单(建设单位整理)4、承包人施工总结(承包人整理)5、监理单位监理总结(监理单位整理)6、设计单位设计总结(设计单位整理)7、竣工检测评分表(建设单位整理)(二)征地拆迁资料1、征地拆迁合同及地方政府协议(建设单位整理)2、征地批文及有关图纸(建设单位整理)(三)上级批准文件及有关指示(四)投标文件过程(建设单位整理)第二卷竣工决算(承包人整理)1、工程决算汇总表(附决算表)2、工程决算明细表3、工程数量汇总表4、中间计量表第三卷竣工图表(承包人整理)1、路线平面竣工图(附标准图册)2、路线纵断面竣工图3、路基、路面竣工图4、涵洞竣工图5、其它第四卷施工资料(承包人整理)(一)开工报告施工组织设计、施工方案、建筑材料试验(原材料试验标准击实砼、浆配合比)进场设备报验、测量放样报验等。

公路工程竣工文件编制办法

公路工程竣工文件编制办法

公路工程竣工文件编制办法(修订稿)第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确,根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号),结合我省实际制定本办法。

第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。

公路大、中修工程可参照执行。

第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第四条竣工文件是竣工验收的基础资料,必须始终重视资料的积累与管理,要与工程建设同步进行,以保证资料的真实、准确。

竣工文件必须按统一标准和要求进行编制,坚持高标准、高质量。

第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则,依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。

根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定,及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》,并抄送厅档案室。

第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时,应当设立专门条款,明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求,以及对竣工文件的整理、归档责任。

第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中,建立竣工文件编制及管理领导人责任制,明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络,配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作,确保竣工文件的真实、完整、准确和系统,质量符合归档要求。

编制人员要保持相对稳定。

第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理,工程竣工时竣工文件也应编制完毕。

设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。

四川公路工程竣工文件资料编制实施细则

四川公路工程竣工文件资料编制实施细则

成自泸赤高速公路泸州段工程竣工文件资料编制实施细那么1、总那么“本工程〞〕各参建单位竣工文件材料的管理,统一竣工文件材料形成、收集、整理、归档等一系列活动的操作标准,保证竣工文件资料质量及一次性顺利通过交〔竣〕工验收,结合本工程的实际情况,按照?公路工程竣〔交〕工验收方法?〔交通部2004年第3号令〕、?公路工程竣(交)工验收方法实施细那么?〔交公路发[2021]65号〕、?四川省交通重点建设工程竣工文件编制及档案整理标准?〔川交办[2002]245号〕、?公路工程质量检验评定标准?〔JTGF80/1-2004,JTGF80/2-2004〕、四川省交通厅?转发交通部关于印发<交通建设工程档案管理登记方法>、<交通建设工程档案专项验收方法>、<交通档案进馆方法>的通知的通知?〔交办发[2007]436号〕、?公路工程竣工文件材料立卷归档管理方法?(交办发[2001]390号)、?交通部科学技术档案分类编号方法?〔[87]交办字315号〕、?公路工程施工监理标准?〔JTG G10-2006〕、?照片档案管理标准?〔GB/T 11821-2002〕、GB/T11822—2000?科学技术档案案卷构成的一般要求?等方法、标准、标准,制定本实施细那么。

2、职责分工负责竣工验收文件、交工验收文件、工程单项验收文件〔环保、档案等〕、各参建单位总结报告、接管养护单位工程使用情况报告、技术文件及补充文件的收集、整理、立卷。

1〕统筹本工程竣工文件的编制及归档工作,催促检查监理单位及施工单位竣工文件编制归档情况。

2〕负责综合文件中“建设依据及上级有关指示〞、“工程管理文件中工程质量责任登记表和其它文件及资料〞的收集、整理、立卷。

负责综合文件中“工程管理文件中招标文件;投标文件、评标报告;合同书、协议书〞及决算和审计文件的收集、整理、立卷。

负责征地拆迁资料的收集、整理、立卷。

负责泸贵公司与各参建单位及各级行政主管部门往来文件的收集、整理、立卷。

云南省普通国省道干线公路改建项目竣工文件编制指南内容框架

云南省普通国省道干线公路改建项目竣工文件编制指南内容框架

云南省普通国省道干线公路改建项目竣工文件编制指南一、前言作为云南省普通国省道干线公路改建项目的一项重要工作,竣工文件的编制工作必须要严格按照相关要求和规范进行。

本指南旨在规范竣工文件的编制流程,确保竣工文件符合标准和规范,同时提高竣工文件的质量。

二、编制指南2.1 竣工文件编制的基本要求•要符合《国家公路路面工程质量验收规范》(JTG-H 12-2018) 和《公路工程竣工验收管理办法》等有关的国家标准和规范。

•要全面、准确、可靠地反映建设项目的情况,保证信息的真实性和全面性。

•要突出重点、简明扼要,清晰易懂,适合于工程实际需要。

•要涵盖必要的工程数据、工程质量验收资料和技术文件等内容,必须保证文件的全面性和真实性。

•要统一标准格式,遵守技术规范和文体规范。

2.2 竣工文件编制流程1.成立竣工文件编制小组。

成员应包括工程质量负责人、技术负责人、监理人员、设计单位或委托单位等有关专家人员。

2.评定工程质量。

对工程质量进行综合评定,编制工程质量评定报告。

3.搜集技术文件。

对工程的技术文件进行搜集和汇总,包括设计文件、施工组织设计文件、施工图纸及配合文件、材料技术文件、监理文件等。

4.梳理验收资料。

对工程验收资料进行梳理,包括施工工艺文件、材料进场检验报告、施工过程质量检查记录、验收证书、竣工图纸及配合文件等。

5.编制竣工验收报告。

根据以上资料,制作竣工验收报告。

6.审核竣工验收报告。

对竣工验收报告进行审核,包括查重、审计、考核等。

7.会签并报送。

由项目负责人签字,并报送上级主管部门审核。

2.3 竣工文件编制内容规范编制竣工文件时,应包含以下内容: - 工程概况。

包括公路位置、标段名称、路段概况等。

- 工程建设的总体目标、建设规模和主要内容。

- 工程建设项目及其工作量、基本技术参数和技术要求。

- 工程建设的主要工程量。

- 工程建设的投资、经济效益及社会效益。

- 工程建设的总体设计和主要技术标准。

云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法

云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法

云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作,确保公路建设项目档案质量,根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣(交)工验收办法》,制定本办法。

第二条本办法所称公路建设项目档案,是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条本办法适用于新建和改建的高速公路、一级、二级公路建设项目档案管理,其它等级公路建设项目档案管理工作,可参照执行。

第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收。

第二章档案管理机制与职责第五条依据《云南省干线公路建设管理办法》第二条:省交通厅为公路建设项目的主管单位,各公路建设指挥部为建设单位。

据此,云南省公路建设项目档案工作,由云南省交通厅主管。

国家、部重点公路工程项目、省内路网改造项目、农村公路、县乡公路、乡村公路等项目,由各级交通主管部门按照项目管理权限,在权限内负责档案验收。

国家档案局、云南省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。

第六条公路建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制,将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制,并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构,配备档案工作人员,制定管理制度,明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积累、整理归档的职责,并采取相应控制措施,确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。

第七条档案资料的汇总管理(一)建设项目实行总承包的,各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料,交总包单位汇总、整理。

档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

(二)凡由建设单位分别发包的,各承包单位负责各自文件材料的收集和整理,向建设单位移交,由建设单位进行汇总、整理并负总责。

第三章文件材料归档范围及质量要求第八条建设项目文件材料归档范围是指记录和反映公路建设项目活动中,具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录,应收集齐全、整理立卷后归档的范围。

公路工程竣工资料编制及档案管理

公路工程竣工资料编制及档案管理

公路工程竣工资料编制及档案管理摘要:工程竣工资料是贯穿公路项目全程的重要途径,是对工程规划、工程施工以及工程全部流程加以记录的一项工作。

做好竣工资料编制和档案管理,不但能够准确掌握工程信息,还能够为公路的日后运行与维护提供准确、详细的数据信息。

但如何做好工程竣工资料编制与档案管理工作,成为了目前公路建设企业重点关注的话题。

基于此,本文主要针对公路工程竣工资料编制与档案管理展开研究,讲述了现阶段竣工资料编制中面临的困境,并举出了相应的编制方法和档案管理方式,希望能够为广大从事工程建设的工作者提供一定参考。

关键词:公路工程;竣工资料;资料编制;档案管理引言:竣工资料是公路建设工程的重要组成部分,竣工资料由于公路工程项目覆盖面积较大,所涉及的参建单位与人员数量居多,在这样的背景下,对竣工资料的编制和档案管理带来了一定程度的影响。

为此,公路工程管理人员应对竣工资料编制和管理工作提高关注,正确认知资料编制和管理的重要性,采用科学的管理手段,做好竣工资料编制归档工作,为公路工程提供可靠的数据信息,促进公路工程项目建设顺利开展。

1、公路工程竣工资料编制概述及现阶段面临的困境竣工资料指工程建设过程中产生的一系列信息记录,能够真实反馈出项目建设的客观状况和规律的信息,其表达方式主要通过文字、图片以及视频影像等。

公路工程与其他建设项目有所不同,由于项目建设区域各不相同,工期较长,参与建设单位和人员较多,由此产生的工程资料也比较繁琐、复杂【1】。

为了避免各项资料信息出现混乱,应及时对资料进行梳理、收集与归档,帮助公路项目建设提供准确的资料信息,减少不必要的麻烦,为项目建成后的运营服务提供有效保障。

为了更高效地完成该项工作,我国许多公路工程建设单位(业主)、勘察设计单位、承包单位以及监理单位均对项目施工资料编制工作提高了关注,将其纳入工程建设管理体系之中,并结合实际施工情况制定了资料的编制与管理办法,在企业内部创立了专业的资料管理部门,根据不同岗位配备了不同的专职管理人员。

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第一篇竣(交)工文件档案编制的基本要求第一章竣(交)工文件档案编制的组织与职责公路建设工程项目档案是指工程建设项目从规划、立项、勘察设计、施工到竣工验收全过程中形成的具有查考利用价值的应归档保存的各种载体的文件材料。

参与公路建设项目的建设、设计、施工、监理等单位应将工程建设全部文件材料收集齐全,整理归入档案。

江门市交通局、公路局及江门市公路工程质量监督站负责监督、指导本市公路建设项目的竣工文件编制、归档工作,履行事前指导、中间检查、参与档案验收的职责。

各参建单位须建立项目档案管理责任制,设置专业档案柜(箱、盒),配备专人负责项目文件资料的收集、整理和归档工作,保证项目资料的形成与建设同步进行。

建设单位(业主)在与参建各方签订承包合同时,应明确项目竣工文件的收集、整理、归档和移交责任。

竣工文件按谁形成谁收集、整理的原则各自进行,设计、监理、施工单位必须立卷归档,最后由建设单位(业主)对各单位移交的全部案卷进行系统整理、排列及编号,编写本项目竣工文件编制情况的报告,办理档案的验收和移交工作。

监理单位(驻地监理办)不但要完成责任范围内监理文件档案的编制工作,而且要督促各施工单位竣工文件的编制工作,并对施工单位编制归档的资料进行审查签认。

施工阶段形成的文件资料,凡属总承包的,由承包单位进行汇总并负总责;各分包单位应各自完成分包部分的分包文件材料,向总包移交,由总包汇总并整理后向建设单位移交;凡属建设单位分别发包的,各承包单位负责各自文件材料的收集和整理,向建设单位移交,由建设单位进行汇总并负总责。

第二章竣(交)工文件档案案卷的构成与质量要求第一节案卷的构成案卷由案卷封面和卷脊、卷内目录、文件材料、卷内备考表构成。

一、案卷:由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保管单位。

二、卷内目录:登录案卷内文件题名并固定文件次序的表格,排列在卷内文件之前。

三、卷内备考表:说明卷内文件材料状况的记录单,排列在卷内文件之后。

四、档号:以字符形式富裕档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

由分类号、项目代号和案卷号组成。

竣工资料收集整理后应装入科技档案案卷盒内。

科技档案案卷卷皮采用卷盒、卷夹两种形式,卷盒、卷夹式样见图1,案卷封面见图2。

卷盒的外表面规格为:305㎜×220㎜,厚度分别为10㎜、20㎜、30㎜、40㎜、50㎜、60㎜六种,卷夹的外表面规格为:305㎜×220㎜,厚度为20㎜。

竣工资料根据归档文件厚度选用不同厚度的卷盒。

卷盒、封面、案卷脊背、卷内目录、卷内备考表应向省档案馆购买(部分江门市档案馆归档资料向档案馆购买)。

案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同,即305㎜×10(20、30、40、50、60)㎜,采用专用脊背纸制作,如图3所示,案卷脊背格式也可直接印在案卷盒脊背上,但各参编单位应统一。

卷内目录、卷内备考表格为:297㎜×210㎜,图4、5所示。

公路工程科技文件材料分为四级类目,除大类号以英文字母冠以外,其余均以阿拉伯数字代表。

负责组卷的单位只填一、二级属类,其它内容由相应的的归档单位填写。

档号形式例如:GL5〃1〃XX〃X-XX“GL5”:GL为一级类目(公路),5为二级类目(公路工程);“·”及“-”:类别符号或层次的区别符号;“1”:三级类目(道路);“XX”:四级类目(建设项目代号);“X”:五级类目(文件材料的五大类文件);“XX”:案卷顺序号。

例:国道325线鹤山段施工文件表示为 GL5·1·G325·HS·4-XX说明:第一级至第三级类目固定不变,第四级类目为单项工程项目代号,国道与高速公路项目代号可用国家交通部分配的项目的数字编号,省级公路可用省交通管理部门规划的数字编号,其他项目可用地方交通管理部门分配的数字编号,例如某国道项目为325,它的项目编号可采用G325。

建设起止点由起点拼音第一个字母和终点拼音第一个字母组成,中间加“〃‛(例如,江门至中山段高速公路,则表示为JM·ZS);五级类目按单项工程竣工文件形成的先后分为五大类:综合文件、决算和审计文件、监理资料、施工资料和科研、新技术资料,分别用1、2、3、4、5表示。

表1 公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表注:1、参建单位形成的文件如需保存由各自单位复制归档;2、综合档案馆接收项目档案,应以特色项目为主,需接收时,应事先指定项目,接收范围按本表执行;3、交通部档案馆接收范围待交通部确定后另行通知。

第二节编制案卷的基本格式一、编写案卷页号1、案卷内文件资料均以有书写内容的页面编写页码。

2、页码的位置:单面书写的文件材料,在右下角编写页码;双面书写的文件材料,正面的在右下角,背面的在左下角编写页码。

3、卷内目录、备考表不编页码。

4、案卷的页码为小流水号,每个案卷均由1开始编页码。

5、页码统一用页码机打印。

二、案卷盒封面的编写1、案卷盒封面:采用案卷外封面形式和案卷内封面两种形式,外封面粘贴在卷盒的正表面,填写‚案卷题名、立卷单位、起止日期‛内容时,用黑体字打印在专用的封面纸上,贴在对名的位置。

式样见图2所示,内封面排列在卷内目录之前。

2、题名:案卷盒题名应简明、准确,揭示卷内文件材料的内容,应限制在50个字内。

每一案卷盒题名均写‚xxx工程‛,题名示例如下:示例一:管理性文件xxxx工程项目建议书及批复示例二:项目技术文件项目名称+起讫桩号(公路)+单位(分部、分项)工程名称+文件名称3、立卷单位:指项目文件材料组卷的部门或项目负责部门。

4、起止日期:指项目文件材料形成的起止日期。

5、保管期限:填写其划定的保管期限(附表1)。

6、密级:按交通主管部门的有关保密规定填写(一般情况可不填写)。

7、档号:填写档案分类号和案卷顺序号(移交前可用铅笔填写);8、档案馆号:由接收单位填写(暂不填写)。

三、案卷盒脊背项目的编制案卷盒脊背的项目有:档号、案卷题名、类别,如图3所示。

脊背‚案卷题名‛与案卷盒封面相同,用黑体字自右向左竖写,首行空两字;桩号打印,要求‚字头向右,躺着打‛。

脊背内容用专用脊背纸统一打印,再贴在背背对应的位置。

贴纸要求比脊背宽度窄2mm。

四、卷内目录的编制1、序号:用阿拉伯数字从1开始依次标注。

2、文件编号:填写文件文号或图样的图号,没有则空着。

3、责任者:填写文件形成的部门或主要责任者。

4、文件题名:(1)、按文件标题拟写。

(2)、标题以‚会议纪要‛、‚通知‛等出现的,应重新拟写一个符合文件材料内容的标题,外加‚[]‛号。

(3)、每件文件材料的标题,在书写时要顶格,一横格内书写两行。

(4)、文件题目要完整地书写在卷内目录内。

5、日期:填写文件形成的时间(可省略‚年、月、日‛字样,如用‚2004-3-25‛式样表示)。

6、页号:填写每份文件首页的页号,最终件注起止号。

如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料,已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数,并在备考表中注明合计页数。

7、备注:留作说明用(如有与文件内容相关的特殊载体档案,可在此标注具体载体的档号)。

8、电脑打印填写内容采用仿宋体。

五、卷内备考表的编制1、卷内备考表(式样如图5所示)分为两部分,上半部分在归档时填写,要标明卷内文件材料的件数、页数及合计页数,以及组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。

2、立卷人:由立卷人签名。

3、检查人:由检查人签名。

4、立卷时间:填写完成立卷的日期。

5、检查时间:填写检查完成的日期。

6、电脑打印填写内容采用4号仿宋字体。

7、下半部分在归档后由档案部门填写管理中,需说明的问题。

第三节案卷装订1、案卷内各部分内容的排列顺序:卷内目录----文件材料----备考表。

2、管理性文件按文件整理的原则,即:正文与底稿、正文与附件、原件与复印件、转发文与被转发文、来文与复文等为一份,按重要程度或时间顺序排列装订组卷,每卷厚度一般不超过25mm,一般不超过250页。

3、装订前文件需取掉金属物及塑料胶页,采用三孔一线方法,用白色档案专用线装订,天、地各距50mm,装订线距左纸边15mm。

4、装订时,表头要求在上或左边,左侧装订。

5、批语、签注意见如在装订线上,应予以粘贴补宽,对用纸欠规范的文件要用A4纸进行裱贴或折叠成A4纸(16K纸可不进行裱贴)。

第三章竣(交)工文件档案的组卷、排列与时间第一节竣(交)工文件档案组卷竣工文件档案编制组卷由建设单位组织各参建单位按《广东省实施公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(粤交办函[2002]404号)所确定的文件归档范围和编制分工,按文件材料形成的不同阶段、施工工序先后顺序分别收集、整理组卷。

组卷应遵循文件材料的自然形成规律和项目档案的完整性、准确性、系统性的原则。

案卷内文件材料书写工整、线条清晰,表格统一规范(文字、表格用A4纸,图纸A3),书写材料必须使用碳素墨水,凡属易褪色书写材料(如复写纸、传真件)应复印保存(若为原材料试验报告须复印后由原报告单位加盖公章)。

一、项目准备阶段、工程管理性文件和交、竣工验收阶段形成的文件材料,由交通主管部门和建设单位各承办机构负责收集。

可行性研究、项目建议书及批复、总体规划设计、审批的各阶段设计及有关文件、竣工验收鉴定书、验收委员会名册等由交通主管部门和建设单位收集、整理;征地拆迁文件、招标投标与评标文件、承包合同、合同协议和交、竣工验收文件、竣工决算及审计、环保、档案验收等报告应分别根据文件材料形成的阶段、内容由建设单位分类收集、整理组卷。

二、勘察设计文件由勘察设计单位负责收集;地质勘察材料、总体规划设计、方案设计、初步设计、技术设计、施工图设计、工程概预算等文件材料按项目、阶段、专业结构分别整理组卷。

变更设计文件和变更图纸由完成的单位负责组卷。

三、各承包单位负责各自文件材料的收集、整理和组卷,用铅笔填写好三级、四级类目和案卷顺序号。

然后向建设单位移交。

其中开工报告、施工组织设计、施工计划、施工日志及中间验收等分别按合同段组卷。

单位、分部、分项(汇总表)工程质量检验评定表组成专卷。

各分项工程按施工工序先后形成的工程质量检验报告单、施工检查、检测表及该分项质量评定(放在首页)组成专卷。

原材料出厂证明、成品半成品出厂证明和各种试验记录等按单位工程分别单独组卷(试验台帐放在首页,并将自检、抽检[不含监理抽检]、送检试验记录按顺序排列)。

若一个单位工程试验文件较多时,可按若干分部(项)工程组卷。

重大质量事故处理和施工中遇到非正常情况记录分别单独组卷。

围绕具体单位工程的会议纪要和监理文件按单位(项)工程组卷。

四、监理文件由监理单位负责收集。

一般可按专业----文种----时间整理组卷。

管理依据性文件如监理大纲、监理规划、监理实施细则等文件在形成后组卷。

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