文印外包每年节约30%文印成本

30%文印成本
根据统计,一般公司用于文印输出方面的成本是企业
3%。3%是什么概念呢?假如企业年营业额为1亿
,3%的成本就意味着每年要在文印方面花费300万元。而
,企业则可以降低10%～30%的文印成
对于提升净利润很困难的大企业来说,文印外包服务是他

据Gartner今年1月的报告《由于企业在削减成本方面
,大部分企
,提高工作效率。在这种背景下,预计文印输出设备管理服
(MPS),也就是我们常说的文印服务外包的市场规模,到
年底将继续保持两位数的增长,从2007年的37.58亿美
41亿美元。

文印外包提升打印价值

研究机构在对美国500家大型企业调研后得出的数据显
:文件在企业的核心业务中的重要性是不言而喻的,有83%
,文件对核心业务来说是非常重要的。公司的员工
,37%的时间是花费在文
起草、修改方面,每个人每天都需要处理大量文件。
,从市场部的产品目录、直邮资料,到
:第一如何降低成本,第二如何维持并提高业绩,第三就
提高工作效率。从市场方面讲,如果客户看
,他可能会对产品感兴

举个例子,某大型进出口贸易公司,其拥有员工近500名,
,公司先后配置了65台不同品牌、型号的传真、打印、
扫描单功能设备以满足需求。在应用了外包服务之后,
65台输出设备被精简为34台,其中包括新增的13
DocuCentre-III C4400一体机,这台机器集成了传
,该公司办
5%,设备利用率从原来的2.1%
3.5%,由于设备数量减少,还减少了大量的空间和能源。

从拥有者到使用者的转变

在一般的企业当中有很多的职能部门,每个职能部门都
,这样虽然看上去各个职能部门自己
,但是却浪费了大量的企业办公成本,而且设备的使用
因为每个职能部门如果自己拥有大量的打印设备,
,购买日常的耗材,并
,则会影响职能部门的使用,造成更大的

如果采用了文印外包服务则不存在上述所说的问题,外
,制
,让整个企业的所有部门来共享打印设备。
,在设备出
,在设备快要缺墨的时候及时进行更

从拥有者向使用者转变,对于企业来说更大的诱惑是降
,日常维护也要花钱。而使用者只需要按打印的页数支
,而不用承担购买设备的成本和日常维护的

如何让用户只需要专注于自身的核心业务,而不用为企
?富士施乐株
根据富士施乐实践和服务经验,在为用户实施文
,先要派专业人员了解用户的使用需求,再通
通过调查评估,富士施乐会根据不同的用户量身定制不
,配置最优化的设备组合并改善文件管理