办公区域7S管理办法

办公区域7S管理办法

目录

1. 目的 (1)

2. 适用范围 (1)

3. 术语和定义 (2)

4. 引用文件 (2)

5. 职责 (3)

6. 管理内容和规定 (3)

7. 业务/管理流程 (5)

8．记录 (5)

9．附则 (5)

10．附件 (5)

附加说明： (6)

1.目的

为规范公司办公现场工作秩序，营造一个干净、整洁、舒适的工作场所，提高工作效率和管理水平，树立良好的企业形象，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于各部门/厂的办公区域，工厂休息区可参照执行。

3.术语和定义

3.1.7S：是基于5S管理方式的一种管理方法，即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、

节约。

3.2.整理（Seiri）:区分要用和不用的物品，将不用的清理掉，目的是腾出空间。

3.3.整顿（Seiton）：要用的物品定位、定量摆放整齐，明确标示。目的是不用浪费时间

找物品。

3.4.清扫（Seisou）：清除工作场所内的脏污，防止污染发生。目的是保持工作场所干净

明亮。

3.5.清洁（Seiketsu）：将整顿、整理、清扫实施的做法制度化、规范化，并维护成果。

目的是通过制度保持清洁卫生，维护成果。

3.6.素养（Shitsuke）：人人依照规定行事，目的是养成认真工作、遵守规章制度的习惯

和作风，提高员工的素养。

3.7.安全（Safety）：加强员工安全意识教育，对不符合安全规定的因素及时消除。目的

是预知危险，防患于未然，创造一个零故障、无意外发生的工作场所。

3.8.节约（Saving）：对时间、空间、能源等合理利用，发挥最大效能。目的是强化员工

节能环保意识，降低成本，创造一个高效的办公环境。

4.引用文件

/

5.职责

5.1.7S管理联合工作组

5.1.1.人力、工会工作部、团委、后勤科组成7S管理联合工作组，负责公司办公区域7S

管理工作的整体推动，对各部门7S管理开展情况进行指导、监督、检查和奖惩。5.1.2.联合工作组办公室设在行政后勤科，负责日常组织管理工作。

5.2.各部门

5.2.1.各部门积极参与并执行7S管理办法相关要求并持续进行改善。各部门联络员负责

本部门7S管理的宣贯、组织、落实，员工负责本人及工作区域范围内的7S管理，并协同完成本部门公共区域内7S管理。

6.管理内容和规定

6.1.办公区域管理规定：

6.1.1.办公环境地面干净整洁，办公室内无异味，文件柜、打印机、扫描仪等公用办公家

具和设备摆放有序，定期打扫保持清洁。

6.1.2.员工工位桌面可摆放电脑、电话、笔筒、资料架和水杯等物品，桌下放置垃圾桶、

电脑机箱。根据员工个人意愿，可在桌面上选摆一盆小型绿植盆栽（绿植尺寸不得高于屏风高度）。

6.1.3.保持工位区域内物品清洁、整齐，衣物、书包不得搭、挂在座椅靠背上，鞋子、纸

箱等个人杂物不得堆放在桌下；员工工位屏风上只可黏贴通讯录、组织架构图等办公信息材料，禁止黏贴、悬挂与工作无关的物品。

6.1.4.对文件柜及桌面文件定期整理，按文件大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴

上标签并及时更新相关信息。废弃的文件资料应遵照安全保密原则及时销毁。

6.1.5.办公区域窗帘高度统一，建议定位于窗框顶向下45cm处。考虑不同季节日照角度，

各部门可根据日照强度及具体办公需要自行确定窗帘高度，但同一办公室区域内必须保持窗帘的高度统一。

6.1.6.办公区域严禁吸烟，吸烟应到指定区域。

6.2.班车乘车规范

6.2.1.为营造和谐的乘车环境，请严格按照公司规定的时间抵达停靠站点，有序上下车。

6.2.2.创造文明的乘车环境，乘车时请勿与司机聊天，禁止在班车内大声喧哗及嬉戏打闹，

保持车内安静。车辆行驶中，禁止在车厢内站立或随意走动，不得将肢体伸出车窗外。

6.2.3.严禁携带易燃易爆危险品，爱护公物，不得在班车上乱涂乱画，不得损坏椅座套等

班车部件。

6.2.4.自觉维护车内卫生，严禁在车内吸烟、进食，不得随地吐痰，下车时带走产生的垃

圾。

6.3.就餐规范

6.3.1.按照公司规定的就餐时间段有秩序地排队就餐，严禁大声喧哗。

6.3.2.按照自身需求合理取餐，杜绝浪费。

6.3.3.餐毕自觉清除桌上杂物，投放至指定地点，餐椅放回原位，餐盘放至回收处。

6.4.着装规范

6.4.1.上班时间上身必须穿工作服，拉链拉至胸口以上。

6.4.2.上班禁穿短裤、不及膝短裙、裤腿过肥长裤或颜色过艳下衣。

6.4.3.上班禁穿拖鞋、钉有铁根的鞋，女士鞋跟不宜超过8厘米。

6.5.接打固定电话规范

6.5.1.拨打电话：若铃响六声无人接听先行挂断，稍后再次拨打。电话接通后主动报姓名、

部门、事由。

6.5.2.接听电话：三声之内接起，对对方的谈话可作必要的重复，重要的内容应简明扼要

的记录下来，记录完毕请对方聆听自己复述无误后再挂断电话。

6.6.安全规范

6.6.1.办公楼区域内严禁吸烟，严禁私自使用电热器具及大功率用电设备。

6.6.2.下班或办公室无人时，应关好门窗。下班后或出差期间，公司配发的笔记本电脑妥

善存放在配锁的储物柜、衣柜、文件柜内，不得随意摆放在工位桌面上。

6.6.3.办公室无人时，各部门应锁好房间门，关好窗户。两个及以上部门（科室）一起办

公时，相互之间应协商好房门的锁闭问题，落实责任部门或责任人。

6.7.节能环保规范

6.7.1.上班期间日间如自然光可正常满足办公需要或较长时间室内无人时、下班后关闭照

明。根据实际工作需要，科学使用分组开关，无人办公区域可关闭照明。

6.7.2.下班后确保办公电脑（含显示器）、部门打印机、扫描仪、热水炉、手机充电器设