刘四荣家族财务管理制度

刘世荣家族财务管理制度

为加强刘世荣家族财务管理工作，保障家族资金的安全使用，促进家族事业的健康发展，根据相关规定，结合本族章程和实际情况；为进一步提升家族威望，用好族人的每一分钱，特制定本制度。

一、凡宗亲、族人捐赠的款（物），都要登记造册，永久存档，并办理相应的财务手续，编制财务科目，记入会计账簿。

二、集资、捐赠的资金只能用于刘氏家族事业，不得挪作他用，坚决杜绝一切乱收捐赠款、乱集资、乱摊派现象。资金的使用必须实行公开透明的原则，定期向宗亲族众公布捐赠款的使用情况，接受族人的监督检查，发现寻私挪用家族资金的现象，将移交司法机关处理。三、财产物资管理制度

（1）资产：公共房屋、公山、专用设备龙杠锣鼓、家谱、等分别由财务处建立财产账册，制定财务总账，定期进行核对，并书面报告刘氏家族理事会。理事会要对管理人员择优录用，签订管理合同，给予管理人员适当报酬，确保刘四荣家祠财产安全。

（2）资金：集资、捐赠的资金在一万元以内,出纳与会计共同保管,负责安排实施家族开支。集资、捐赠的资金一万元以上由家族财务负责人(三人以上联合开户银行账号)保管。

四、资金支出管理制度

1、刘世荣家族日常公用项目支出。日常公用项目支出经费由家族财务负责人掌握保管,家族常务理事会安排并使用。200元以内的由理事长批准；200元以上至500元由理事长与财务监督员审批；500元

以上至3000元由常务理事会审批；3000元以上由常务理事（扩大）会审批。以上项目的开支经批准后，由家族负责安排实施。

2、会议费。家族召开的各种会议，事前都要做出相应的标准要求，没有或超出标准要求的会议费用，财务处不予报销。

3、交通费(车船票)本着节俭的原则，据实报销；进餐如没有当地宗亲接待的,按每人每餐30元报销。外出产生的其他费用，由理事长及组员签字证明报销。

4、宗亲、族人来刘世荣寻根祭祖、联谊采访者，就餐标准为每人每餐三十元，早餐每人六元。

五、财务报销管理制度

1、家族财务开支的一切报销凭证，必须经家族理事长及财务监督员签字批准，方可入账报销。

2、一切报销凭证必须写明项目开支的事由，有经办人、分管财务负责人签名，否则不予报销。

3、家族理事会可根据各理事上交的集资、捐赠款项，作为刘世荣家族的集体活动经费，其支出应接受族人的检查、监督。

六、家族理事会可根据实际情况，对本制度进行补充和修改。

七、本制度家族理事会全体会议通过并执行。

刘世荣家族工作组

2015年4月28日