【幼儿园经验交流】如何做好幼儿园档案的管理工作

如何做好幼儿园档案的管理工作

幼儿园档案工作的内容包括档案资料的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计等环节。

幼儿园档案的管理工作涉及面广，种类繁多，它要求档案工作人员整体素质高，具有一定的保教工作经验，责任心强的保教人员承担。

档案管理工作的开展应从以下几个方面做起：

1、人人树立收集材料意识。

幼儿园的档案材料大多来自保教第一线，只要人人树立收集材料意识，自觉主动地收集日常工作中产生的材料，如班务计划、总结、家长会等，以确保幼儿园档案材料齐全完整。

不是所有的材料都要收集，收集也是有一定要求的，具体要求如下：

①收集具有一定查考价值的材料。

②收集能够反映幼儿园职能和历史发展情况的材料。

2、规范整理，鉴定准确。

幼儿园档案的整理工作是幼儿园档案管理工作中的主要环节，从操作特点上讲可以分为分类、组卷、卷内文件排列等。

我园在档案管理中，一直以《邹平县幼儿园基础性教育督导评估标准与方法》为准则，为我园档案工作的分类鉴定指明了方向，减少了档案材料归档的盲目性。

3、排列有序，存放安全。

案卷排列就是按一定的方法，确定每个案卷的位置，保持案卷之间的联系。将案卷按照永久、长期、短期不同的保管期限分门别类，并将同一保管期限的案卷按照案卷内容所反映的工作活动顺序排列。

档案的摆放要分类，确定保存期。行政的放一起，按长久、长期、短期分别排列；业务的放一起，摆放是从左往右，自上而下，避光保存，存放不仅要便于提供利用，还要便于安全保管与档案的保密。

4、检索工具齐全，编研材料丰富，统计工作细致。

为便于提供利用，幼儿园应有多种档案检索工具。如：全引目录、案卷目录、专题目录等。丰富编研材料，其目的就是为了全面反映档案情况。

几年来，我园的档案管理工作，在不断学习探索中有了一定收获，并在规范、科学的管理过程中进行了创新。日后，我们还要在不断总结经验的基础上，提高档案管理水平，使幼儿园有关档案和教学资料得到充分利用，以促进我园整体管理水平再上一个新台阶。