电脑及办公设备使用规定
公司电脑使用管理规定
公司电脑使用管理规定为了规范公司电脑的使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本管理规定。
本规定适用于公司全体员工。
一、电脑设备的管理1、公司为员工配备的电脑设备属于公司资产，员工有责任妥善保管和合理使用。
2、员工在领用电脑设备时，应进行登记，包括设备型号、配置、序列号等信息。
3、员工不得私自拆卸、更换电脑硬件设备，如因工作需要，应向信息技术部门提出申请，由专业人员进行操作。
二、电脑软件的管理1、公司统一安装的操作系统、办公软件等为正版软件，员工不得私自卸载或更改。
2、员工因工作需要安装其他软件，应向信息技术部门提出申请，经批准后方可安装。
禁止安装未经授权的软件，以免引发版权纠纷和安全风险。
3、信息技术部门负责定期对电脑软件进行更新和维护，以确保软件的正常运行和安全性。
三、电脑使用规范1、员工应遵守公司的作息时间，在工作时间内合理使用电脑，不得利用电脑从事与工作无关的活动，如玩游戏、观看视频、网上购物等。
2、员工应保持电脑桌面的整洁，将文件分类存放，定期清理无用的文件和数据，以释放磁盘空间。
3、员工应养成良好的文件保存习惯，重要文件应及时备份，防止因电脑故障或其他原因导致数据丢失。
4、员工在使用电脑时，应注意保护个人隐私，离开电脑时应锁定屏幕或关闭电脑。
四、网络使用规范1、员工应遵守公司的网络使用规定，不得利用公司网络访问非法网站、下载非法文件。
2、员工不得私自更改网络设置，如 IP 地址、网关等。
如有需要，应向信息技术部门提出申请。
3、公司网络实行实名制管理，员工不得将个人的网络账号借给他人使用。
4、员工应合理使用网络资源，不得大量下载或上传与工作无关的文件，以免影响网络速度。
五、信息安全管理1、员工应遵守公司的信息安全政策，保护公司的商业机密和客户信息。
不得将公司的重要文件、数据通过网络或其他方式泄露给外部人员。
2、员工应设置强度较高的密码，并定期更换。
密码不得告知他人，如因工作需要，应在使用后及时更改。
公司办公设备使用规定
公司办公设备使用规定公司办公设备使用规定一、目的本规定旨在规范公司内部办公设备的使用，确保设备的安全、合理和高效使用，提高工作效率，保护公司财产和信息安全。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工和访客在公司办公场所内使用的所有办公设备，包括但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话等。
三、设备使用原则1. 所有办公设备的使用必须符合相关法律法规和公司规定。
2. 设备的使用应当遵循公平、公正、公开的原则，不得用于个人非法活动或违反公司道德规范的行为。
3. 设备的使用应当遵循节约能源、环保的原则，避免不必要的浪费。
四、设备使用规定1. 电脑使用：a. 使用公司提供的电脑进行工作，不得私自安装或卸载软件。
b. 个人账号和密码不得私自泄露或与他人共享。
c. 离开工作岗位时，应及时锁屏或注销账号。
2. 打印机、传真机、复印机、扫描仪使用：a. 使用前应确认文件的真实性和合法性，不得复制、打印、传真或扫描违法、侵权、机密的文件。
b. 使用完毕后应及时关机或注销账号。
3. 电话使用：a. 电话仅限于工作使用，不得进行私人长时间通话。
b. 离开工作岗位时，应将电话设置为静音或转接至其他同事。
4. 移动设备使用：a. 公司提供的移动设备仅限于工作使用，不得私自下载非工作相关的应用程序。
b. 使用移动设备时应注意保护个人信息和公司机密，防止丢失或泄露。
五、违规处理1. 对于违反本规定的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2. 对于故意破坏、盗窃、泄露公司财产或信息的行为，将追究法律责任。
六、附则1. 公司将定期对办公设备使用情况进行检查和维护，确保设备的正常运行。
2. 员工有义务配合公司的设备管理工作，如发现设备故障或异常情况应及时报告。
3. 公司将根据实际情况对本规定进行调整和补充，并及时通知员工。
员工电脑及办公设备使用规定通知
员工电脑及办公设备使用规定通知尊敬的各位员工：为了规范公司内部电脑及办公设备的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定以下《员工电脑及办公设备使用规定》，请各位员工严格遵守，共同营造良好的工作环境。
一、电脑及办公设备的使用范围员工可根据工作需要合理使用分配给个人的电脑及办公设备，不得私自更换、调换或挪用他人设备。
严禁将公司电脑及办公设备用于个人目的，包括但不限于玩游戏、观看视频等与工作无关的活动。
二、信息安全保障员工在使用公司电脑时，应当妥善保管账号和密码，不得将个人账号密码泄露给他人。
禁止在公司电脑上安装未经授权的软件或插件，以免造成信息泄露或系统崩溃等问题。
不得私自连接未经认证的外部设备到公司电脑上，防止病毒感染或数据泄露。
三、合理使用网络资源员工在使用公司网络资源时，应当遵守相关法律法规，不得访问非法网站或传播违法信息。
不得利用公司网络资源进行大流量下载、在线观看高清视频等占用网络带宽过大的行为，影响他人正常办公。
四、数据备份与保护员工在使用公司电脑存储数据时，应当定期进行数据备份，并确保数据安全可靠。
禁止将公司重要数据存储在个人移动设备或云端账号中，以免数据泄露或丢失。
五、违规处理措施对于违反本规定的员工，公司将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停职检查等。
涉及严重违规行为的员工将被追究法律责任，并可能面临解雇等处罚。
请各位员工严格遵守以上规定，共同维护公司信息安全和正常办公秩序。
如有任何疑问或建议，请及时向信息技术部门反馈。
谢谢合作！特此通知HR部门日期：XXXX年XX月XX日。
电脑使用管理规定(三篇)
电脑使用管理规定第一章总则第一条为加强电脑使用管理，规范电脑使用行为，维护网络和信息安全，提高办公效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内所有电脑的使用管理。
第三条电脑使用管理应遵循科学化、规范化、合理化、便利化的原则。
第四条电脑使用管理涉及单位内各级各类电脑设备及其附属设备（如键盘、鼠标等）的使用、维护、维修、报废等方面的内容。
第五条所有电脑使用者应当遵守本规定，严禁违规操作、违规使用电脑设备。
第二章电脑使用权限管理第六条根据工作需要，单位对电脑使用权限进行分类管理，包括管理员权限、普通用户权限等。
第七条管理员权限仅限于系统管理员和技术部门人员，用于维护和管理电脑系统的正常运行。
普通用户权限为普通员工，在本单位内正常办公所需的权限。
第八条管理员权限人员负责对电脑进行安全设置、系统更新和维护等操作，普通用户权限人员则负责正常使用电脑进行工作。
第九条管理员权限人员对于普通用户权限的电脑使用情况有查看和监管权限，并做出相应的管理措施。
第十条管理员权限人员在操作电脑时应当保护好有关信息，并不得私自篡改或删除他人电脑中的文件。
第三章电脑使用行为规范第十一条电脑使用者应当根据工作需要，使用自己分配到的电脑设备，并按照规定的权限进行操作。
第十二条电脑使用者应当遵守国家有关信息安全的法律法规以及单位制定的安全管理制度，不得利用电脑设备从事非法活动。
第十三条电脑使用者应当妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人，一切操作以个人账号和密码为准。
第十四条电脑使用者不得在电脑设备上安装、运行或传播病毒、恶意软件等，不得进行非法下载、盗版软件等活动。
第十五条电脑使用者不得利用单位电脑设备进行个人娱乐、购物等非工作活动，不得利用单位电脑设备触犯他人的合法权益。
第十六条电脑使用者不得私自更改或删除他人电脑中的文件，不得未经授权访问他人的电脑设备。
第十七条电脑使用者应当自觉遵守计算机软件和硬件的使用许可协议，不得非法复制、传播等侵犯他人版权的行为。
办公电脑管理规定范本（五篇）
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理，提高工作效率，保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度，结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理，包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑：指用于办公工作的计算机，包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统：指电脑系统的基础软件，如Windows、Mac OS等。
3.软件：指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备：指电脑及其配件设备，如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务，禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障，应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备，防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件，防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络，以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭，避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数，降低能耗。
3.临时离开电脑时，应及时锁定电脑屏幕，防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑，应经过计算机管理部门的审批，并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑，应及时向计算机管理部门报废并进行处理，禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整，确保办公电脑的正常使用。
办公设备与电脑使用管理制度
办公设备与电脑使用管理制度第一条为了提高企业办公效率，合理管理企业资产，规范办公设备与电脑的使用，特订立本制度。
第二条本制度适用于全体员工在企业内使用的办公设备与电脑。
第三条公司购置的办公设备与电脑归公司全部，员工在使用办公设备与电脑时应保持谨慎使用并承当保管责任。
第四条员工在离开工位时，应及时锁定或关闭个人办公设备与电脑，防止机密信息泄漏。
第五条员工要遵守公司关于软件和硬件授权的相关规定，不得私自使用盗版软件或硬件。
第六条员工应遵守公司网络管理规定，不得访问、传播包含违法、色情、暴力、恶意软件等内容的网站或文件。
第七条使用个人设备连入公司网络时，员工需取得相关授权，且必需通过公司供应的安全接入方式进行连接。
第八条员工应保管好本身的账号和密码，不得将个人账号和密码透露给他人。
如发现账号密码泄漏，应及时向网络部门报告并更改密码。
第九条员工在使用办公设备与电脑时，应遵守以下原则：1.不得私自更改办公设备与电脑的硬件配置；2.不得私自安装、卸载或修改办公设备与电脑的软件；3.不得私自拆卸或更换办公设备与电脑的部件。
第十条员工需合理使用办公设备与电脑，不得进行以下行为：1.使用办公设备与电脑进行非工作相关的游戏、娱乐等活动；2.将办公设备与电脑用于个人经营或未经许可的商业活动；3.滥用企业资源进行网上购物、网络赌博等非法行为；4.在办公设备与电脑上存储或传播违法、有害、淫秽或其他不良信息。
第十一条员工在处理机密信息时，应加密保管，并依照公司的安全管理制度进行传输和共享。
不得将机密信息复制到个人设备或在非公司管理的云存储中保管。
第十二条员工不得将办公设备与电脑带离公司办公场合，除非事先获得主管部门的书面批准。
第十三条员工应定期对办公设备与电脑进行维护和保养。
如发现设备故障，应及时报修或请相关技术人员处理。
第十四条在员工离职时，应对办公设备与电脑进行交接，并由相关部门对设备和数据进行清理、归档或销毁。
第十五条对于违反本制度的员工，将依照公司相关规定予以处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、罚款、调查处理直至停止劳动合同。
办公设备与电脑使用制度
办公设备与电脑使用制度为了提高企业的办公效率，保障办公设备和电脑的正常使用，特订立本《办公设备与电脑使用制度》（以下简称“制度”），要求全体员工严格遵守。
制度适用于本企业内全部员工。
一、设备和电脑的管理1.全部办公设备和电脑均属于企业资产，由企业统一购买、调配和管理。
不得私自携出公司范围外使用或将企业设备供应给非公司人员使用。
2.企业设备和电脑的使用、维护、保养和报废应依照公司规定的流程进行，任何人不得擅自更改设备配置、拆卸设备或未经许可擅自损坏设备。
3.每位员工应妥当保管个人使用的电脑和设备，并定期进行清洁和维护保养。
4.新设备的购买需提前向企业管理层申请，并依照公司采购规定的流程进行，包含设备选择、供应商评估和价格比较等环节。
5.每位员工领用的设备和电脑需经过数据备份，且备份数据应存储在指定的网络存储设备或云端服务，以避开数据丢失和损坏的风险。
二、设备和电脑的使用权限1.全部员工的设备和电脑使用权限应依据岗位职责和工作需要进行划分，并由所属部门负责人和系统管理员进行授权和管理。
2.未经授权的员工不得随便更改设备和电脑的系统设置、安装或卸载软件，如有需要，应提前向系统管理员申请并取得许可。
3.对于临时员工或外部人员，应严格限制其设备和电脑的使用权限，并在离开企业时及时注销相关账号和权限。
4.员工离职、调岗或短时间离开岗位时，应将手头设备和电脑交由部门负责人或系统管理员进行清点和归还，设备和电脑上的数据需提前备份并清除。
三、设备和电脑的安全与保密1.员工在使用设备和电脑时，应加强安全意识，保障设备的物理安全，门锁紧闭及时锁屏。
2.设备和电脑的密码须设置强度较高的组合，并定期更换密码。
密码不得泄露给他人，也不得使用他人的密码。
3.对涉及公司机密和敏感信息的电脑和设备，应加强安全管理，定期进行安全检查和密码强度评估，并建立相关安全日志。
4.不得将公司机密、客户隐私和未经授权的文件或信息通过设备和电脑传输、存储或外传，以免引发信息泄露和安全风险。
关于办公设备使用规范的通知
关于办公设备使用规范的通知各位同事：大家好！为了确保公司办公设备的正常运行，提高工作效率，延长设备使用寿命，同时保障公司信息安全，现就办公设备的使用规范作如下通知。
一、电脑使用规范1、每位员工应爱护公司配备的电脑设备，不得随意损坏、拆卸或更改硬件配置。
2、严禁在电脑上安装未经授权的软件，包括游戏、盗版软件等。
如有工作需要安装特定软件，请向 IT 部门提出申请。
3、定期对电脑进行病毒查杀和系统更新，确保电脑系统的安全性和稳定性。
4、不得利用公司电脑浏览非法网站、下载非法文件或传播有害信息。
5、员工在下班或长时间离开工位时，应关闭电脑主机和显示器。
二、打印机、复印机使用规范1、节约用纸，尽量双面打印或复印。
非必要情况下，不使用彩色打印。
2、在打印或复印前，请先预览和检查文档，避免不必要的浪费。
3、若打印机、复印机出现故障，应及时通知行政部门联系维修人员，切勿自行拆卸修理。
4、遵守先来后到的原则，有序使用打印机、复印机，避免争抢和长时间占用。
三、投影仪使用规范1、使用投影仪前，需提前向相关部门预约，并了解设备的操作方法。
2、投影仪使用完毕后，应及时关闭电源，整理好连接线。
3、定期对投影仪进行清洁保养，以保证投影效果。
四、电话使用规范1、接听电话时应使用文明用语，如“您好”“请问”“谢谢”等。
2、工作时间内，避免长时间占用电话进行私人聊天。
3、拨打外部电话时，应准确拨号，避免误拨造成不必要的麻烦。
4、如遇电话故障，及时向行政部门报修。
五、其他办公设备使用规范1、对于诸如传真机、扫描仪等其他办公设备，同样要按照操作说明正确使用。
2、使用后要及时关闭设备电源，整理好相关物品。
六、违规处理对于违反上述办公设备使用规范的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款等相应处罚。
如因违规使用导致设备损坏或信息泄露等严重后果，将追究相关人员的法律责任。
希望各位同事能够认真遵守办公设备的使用规范，共同营造一个高效、有序、安全的办公环境。
办公设备使用规定
办公设备使用规定1. 说明本规定是为了规范和管理企业办公设备的使用，提高设备的利用效率和使用寿命，确保企业信息安全，营造一个良好的工作环境。
2. 适用范围本规定适用于企业全部员工、合作伙伴、临时访客等任何使用企业办公场合设备的个人。
3. 办公设备定义办公设备包含但不限于计算机、笔记本电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、电话、移动电话、平板电脑、网络设备以及其他相关设备。
4. 使用原则4.1 只有经过许可的人员才略使用办公设备，未经许可私自使用属于违规行为。
4.2 使用办公设备需遵守相关法律法规和企业规定，不得进行非法、违规、损害企业利益的活动。
4.3 使用办公设备需保持设备安全，防止设备丢失、被盗、损坏等情况发生。
4.4 使用办公设备时要爱惜设备，避开操作欠妥造成设备损坏。
4.5 禁止私自调整或更改办公设备的设置、硬件、软件等。
5. 使用权限5.1 员工在入职时，需向企业申请办公设备的使用权限。
5.2 各部门负责人有权依据工作需要，授权员工使用特定的办公设备。
5.3 员工在离职时，需归还全部借用的办公设备，并由部门负责人确认。
5.4 针对特定敏感设备或紧要信息的使用，需要获得上级主管或安全管理员的授权。
6. 设备保管6.1 员工在使用办公设备时，应将设备放置在安全可靠的地方，避开受到损坏、丢失或被盗。
6.2 长时间无人使用的办公设备应关机并妥当保管。
6.3 禁止将办公设备带离企业办公场合，除非得到上级主管或安全管理员的书面批准。
7. 设备维护7.1 员工在使用办公设备时，应依照设备的使用手册和操作指南进行正确操作，避开因错误使用导致设备损坏。
7.2 设备显现故障或需要维护和修理时，应立刻向上级主管或IT 部门报告，并依照要求进行故障排查和维护和修理。
7.3 禁止私自拆卸、更换或修复设备的硬件和软件，必需由授权人员进行。
8. 设备更新8.1 企业将依据设备的使用寿命和业务需求，及时更新设备。
办公电脑使用规范及其他办公设备使用规定
办公电脑使用规范及其他办公设备使用规定电脑管理第一条为了加强公司电脑管理，确保电脑安全正常使用，有效地利用电脑及外围设备，提高公司工作效率，同时减少电脑硬件设备维修费用，现结合本公司公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司各部门列入管理的电脑及硬件设备，包括公司配备的用于办公的电脑硬件及软件、打印机、复印机、扫描仪、外接CD-ROM、不间断电源等外围设备。
第三条本规定由公司行政人事部门负责监督执行。
第四条领用电脑时应填写电脑配备档案，记录配件情况、使用人变更情况、维修记录等。
第五条公司各部门的电脑应置放在通风、干燥，无直射阳光或阳光直射较弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班离开办公室时，应关闭电脑设备电源，由于操作错误造成机器故障的，由使用人承担一切维修费用。
第六条严禁在电脑运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的，将由当事人承担一切维修费用。
第七条严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，如已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸下。
如确因工作需要须增添、修改软件，可提出申请，经部门负责人签字认可后，由公司行政人事部门负责统一落实。
第八条各部门员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特别是系统配置软件和批处理软件。
第九条任何人员上班时间，均不得利用公司电脑玩游戏或做与本职工作无关的事情，不得利用公司电脑播放与工作无关的CD、VCD及MP3等。
第十条各部门员工未经部门负责人批准，严禁私自带领外来人员到公司办公室使用公司电脑。
第十一条公司各部门的电脑及配件由行政人事部门根据业务需要统一调配。
未经行政人事部门同意，各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。
第十二条各部门员工未经公司行政人事部门同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。
如果发现电脑经拆除后的配置跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任。
部门负责人如发现本部门员工私自拆除电脑，应及时制止并对当事人口头警告。
办公设备与电脑使用规范制度
办公设备与电脑使用规范制度1. 背景和目的本制度的目的是确保企业的办公设备和电脑的正常运作，提高工作效率，保护企业信息的安全性，规范员工的使用行为。
本规程适用于全部员工和访客，并应遵守企业的其他相关政策。
2. 办公设备的使用2.1 设备保护和维护2.1.1 全部员工需要正确使用和保护办公设备，包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
2.1.2 不得私自搬移、更改或损坏办公设备，如需要搬移或更换位置，请提前向设备管理员或IT部门申请。
2.1.3 员工在使用办公设备时，应当妥当维护设备，保持设备清洁，并在离开时关闭设备。
2.2 办公设备的领用和归还2.2.1 新员工入职时，将依据其岗位和工作需要分发相应的办公设备。
设备领用需填写相应申请单，并由部门经理或设备管理员审核和批准。
2.2.2 员工必需妥当保管所领用的设备，不得私自转借或擅自更改设备配置。
2.2.3 离职时，员工需自动将全部领用的设备归还给设备管理员，并进行交接手续。
2.3 附属设备的使用2.3.1 对于一些附属设备，如外接硬盘、U盘等，员工可以依据工作需要合理使用，但不得用于违反公司规定或法律法规的行为。
2.3.2 外接设备的使用需严格遵守信息安全规定，如有存储敏感数据的需求，应征得上级批准并采取相应的保护措施。
2.4 办公设备的报修和更换2.4.1 员工在发现设备故障或异常时，应及时向设备管理员或IT部门报修，不得私自进行维护和修理，以免造成更大的损害。
2.4.2 设备管理员或IT部门将依据设备故障的严重程度进行处理，包含修复、更换或调整。
2.4.3 如设备需要更换或升级，请向设备管理员或IT部门提出申请，并供应充分的理由。
3. 电脑使用规范3.1 电脑和软件的使用3.1.1 员工在使用电脑和软件时，应遵从公司的授权规定。
不得私自安装或使用未经授权的软件。
3.1.2 员工不得利用公司电脑和软件从事无关工作或违法活动。
3.1.3 使用公司电脑进行互联网浏览时，员工应自发遵守公司的网络使用规定，不得访问、传播违法、淫秽、暴力或有碍公司声誉的内容。
计算机硬件、软件与办公设备使用规定
对网络进行实时监测和审计，及时发现和处理网 络安全问题。
防病毒安全
01
02
03
防病毒软件
安装可靠的防病毒软件， 定期进行全面扫描和升级 。
病毒隔离
一旦发现病毒，应立即隔 离并清除，防止病毒扩散 。
病毒防范
禁止打开未知来源的邮件 和下载不明链接，防范病 毒入侵。
05 违规处理与惩罚
CHAPTER
计算机硬件、软件与办公设备 使用规定
目录
CONTENTS
• 计算机硬件使用规定 • 计算机软件使用规定 • 办公设备使用规定
• 计算机安全规定 • 违规处理与惩罚
01 计算机硬件使用规定
CHAPTER
使用规定概述
计算机使用应遵守公司相关政策 员工不得私自拆卸、改装计算机硬件设备 未经授权，不得将公司计算机硬件设备带离公司
电脑使用规定
01
02
03
04
电脑应由专人管理，其他人使 用需向管理人员申请。
使用电脑前应检查各项设置是 否正确，如网络连接、显示器
分辨率等。
使用电脑时应当遵守公司规定 ，不得擅自安装软件或更改系
统设置。
用完电脑后，应将桌面、文件 等及时整理，关闭电源。
04 计算机安全规定
CHAPTER
数据安全
轻度违规
在计算机或办公设 备上安装未经许可 的软件。
在工作时间进行与 工作无关的活动。
未经许可使用他人 计算机或办公设备 。
私自更改计算机或 办公设备的配置或 设置。
其他轻度违露公司 敏感信息。
未经许可使用公司网络进 行私人活动。
恶意删除或修改公司数据 。
在公司计算机或办公设备 上安装恶意软件或病毒。
办公室设备使用及维护规定
办公室设备使用及维护规定办公室设备是现代办公环境中必不可少的一部分，它们的正确使用和维护对于我们的工作效率与保障日常正常工作都有着至关重要的作用。
在我们每一个人接触和使用办公室设备时，必须遵守以下几点使用规定。
一、电脑使用规定在使用电脑时，应该严格遵守企业以及部门电脑的使用规范。
并严格执行企业计算机安全管理制度，保证网络和数据安全。
对于电脑设备和相关硬件以及软件的安装，必须经过相关人员审核并授权方可安装程序。
任何时候都不能私自更改电脑硬件设备，如需升级或维修，必须由专业技术人员操作以保障设备稳定性与正常使用。
在使用电脑时，如果遇到程序崩溃或者数据丢失等问题，请及时联系IT技术人员进行维护。
平时工作结束之后需要关闭电脑，并将各个设备的指示灯熄灭。
同时施加防止湿气和尘土侵入的有效措施。
二、打印机使用规定使用打印机时请确定自己要打印的内容，并确认预览表格是否无误后再进行打印操作。
书写文件或者文件传达过程中，应该采取双面或草稿模式印刷来节约纸张资源。
禁止私自更换碳粉、墨盒等物品，必须由专业人员更换固定用品。
打印完成后，尽量做到一次性多印本而不是分批印制，确保环境友好，同时节约成本。
三、复印机使用规定对于重要的文件复印，请选择慎重操作方式，复印机操作完成后请确认纸质文件是否按照要求存放好。
禁止将普通纸品当作学习笔记本、工作日报等材料进行复制操作。
复印结束后应关机并清理好打印头部，并关闭复印机软服务程序。
四、显像管显示器使用规定请勿在显示器上撒水或溅水，并注意显像管周围各个开口是否开放良好以保证散热效果的正常运转。
使用过程中禁止碰撞抖动显示器，并保持工作环境整洁干净。
在离开岗位前需明确标示设计具体岗位号码并确认所有显示器关闭状态。
五、传真机与电话使用规定使用传真机与电话时，请先确认对方资讯适当真刁再拨号。
在电话沟通期间，严格控制谈笑风生或者长时间交流话题；在商务谈判过程中，请注意保护企业商业秘密不被泄露。
对于接到任何伪造电话或明知下落不明号码，请第一时间向系统管理员汇报。
员工使用电脑等办公设备管理规定
员工使用电脑等办公设备管理规定
1. 目的
本规定旨在规范和管理员工在工作中使用电脑等办公设备的行为，确保设备的正常使用和信息的安全性。
2. 适用范围
本规定适用于本公司所有员工在工作期间使用电脑等办公设备的行为。
3. 使用规范
3.1 员工应妥善保管所使用的电脑等办公设备，并对设备进行日常维护和保养，确保其安全可靠的使用状态。
3.2 员工在使用电脑等办公设备时，应遵守相关法律法规和公司内部规章制度，不得进行非法活动，包括但不限于：- 未经授权使用他人账号或密码；
- 散布虚假信息或传播不良信息；
- 进行网络攻击或侵入他人计算机系统。
3.3 员工不得在电脑等办公设备上安装未经授权的软件或应用程序，以免影响设备的正常运行或引发信息泄露的风险。
3.4 员工应合理使用电脑等办公设备的存储空间，不得滥用或浪费资源。
3.5 员工在处理公司机密信息或涉及客户隐私的情况下，应加强数据安全保护，使用加密措施或限制数据传输范围，避免信息泄露的风险。
3.6 员工应定期对电脑等办公设备进行病毒扫描和系统更新，确保设备的安全性。
4. 违规处理
对于违反本规定的员工，公司将采取相应的纪律处分措施，包括但不限于：
- 取消使用电脑等办公设备的权限；
- 进行警告或记过记录；
- 要求赔偿损失或承担相应法律责任。
5. 其他规定
本规定的解释权归公司所有，公司有权根据实际情况对规定进行修订和完善，并向员工进行相应的通知和培训。
6. 生效日期
本规定自发布之日起生效。
以上为《员工使用电脑等办公设备管理规定》的内容。
如有疑问或需要进一步解释，请咨询人力资源部。
公司电脑使用管理规定(三篇)
公司电脑使用管理规定为了更好地管理公司电脑的使用，保护公司信息安全，提高员工的工作效率，特制定以下公司电脑使用管理规定：1. 电脑使用权限1.1 电脑使用权限仅限于公司内部员工，严禁将电脑借给非员工使用。
1.2 拥有电脑使用权限的员工，须在公司指定的电脑登录自己的账号，并保证账号和密码的安全。
1.3 禁止将个人电脑、移动存储设备等外部设备插入公司电脑，以免引入病毒或非法软件。
2. 网络使用规定2.1 使用公司电脑上网须严格遵守相关法律法规，不得浏览、传播涉黄、违法、暴力等非法或不良信息。
2.2 禁止使用公司电脑进行个人娱乐、购物等非工作相关的网络活动。
2.3 禁止下载和安装未经授权的软件或插件。
3. 文件和数据管理3.1 严禁私自复制、传输、删除公司重要文件和数据，如有必要，须经上级同意并填写相应的文件移交手续。
3.2 禁止将公司重要文件和数据存储在个人电脑或外部存储设备中，应当存储在公司指定的网络服务器或云存储中。
3.3 禁止私自更改、篡改、删除公司文件和数据，若有需要修改，须经相关人员授权。
4. 安全管理4.1 严禁私自更改电脑系统设置和安装未经授权的软件，如有需要可向IT部门提出申请。
4.2 禁止私自开启或关闭电脑的防火墙和安全软件，以确保公司电脑的安全性。
4.3 禁止将公司电脑携带离开办公场所，特殊情况需要外出使用电脑的，应事先向上级提出申请并获得批准。
以上规定为公司电脑使用管理的基本范围，员工须严格遵守，并对违反规定的行为承担相应责任。
公司保留对违规使用电脑的员工给予相应处罚的权利。
同时，公司将定期对电脑进行检查，发现违规行为将采取相应措施进行处理。
公司电脑使用管理规定（二）第一章总则第一条为了规范公司电脑使用行为，保障公司信息安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司全体员工和任何使用公司电脑设备的人员。
第三条公司电脑设备包括但不限于电脑、笔记本电脑、平板电脑、服务器等。
学校办公室电脑使用管理规定范文
学校办公室电脑使用管理规定范文一、概述电脑是现代办公室不可或缺的工具，为了保证学校办公室电脑的正确、高效使用，特制定以下管理规定。
二、电脑的使用权限1. 学校职工在办公室使用电脑时，需要提前向所在部门申请使用权限；2. 未经授权，任何人不得私自使用他人电脑，更不得进行私人业务操作；3. 学校职工要对自己的账号和密码负责，不得将其泄露给他人。
三、电脑使用的操作规范1. 学校职工在使用电脑时，要仔细阅读并遵守各种使用提示和操作规范；2. 在电脑操作过程中，要注意保护电脑硬件和软件的安全，不得私自安装未经授权的软件；3. 在使用电脑过程中，要合理安排任务，不得将电脑用于非学校工作或娱乐目的；4. 使用电脑时，要遵守计算机网络的相关法律法规，不得进行违法、违规操作；5. 离开办公室时，要及时关闭电脑，确保电脑的正常关机。
四、电脑使用的维护与保养1. 学校职工在使用电脑时，要避免将任何食物、饮料等液体物品放置在电脑旁边；2. 保持办公室环境清洁整洁，定期清理电脑及其周边设备，确保电脑正常通风散热；3. 严禁私自拆卸电脑机身或更改电脑硬件配置，如有需要，应向相关部门提出申请；4. 对于出现故障的电脑，应及时向相关部门报修，并按照指引进行操作，不得擅自修复。
五、电脑使用的安全防护1. 学校职工在登录电脑时，要确保账号、密码的安全性，不得使用简单易猜测的密码；2. 在使用电脑过程中，要注意安装和更新防病毒软件，确保电脑信息不受到病毒、木马等恶意软件的侵害；3. 不得随意打开来历不明的文件或链接，不得浏览、下载和传播违法、淫秽、暴力等信息；4. 在使用电脑过程中，要注意保护个人隐私和学校机密信息的安全，不得泄露、传播相关信息。
六、电脑使用的违规行为与处罚1. 对于违反本规定的电脑使用行为，学校将进行严肃处理，包括口头警告、书面警告、停用账号等；2. 对于严重违反学校电脑使用规定的行为，学校将视情节严重程度，给予纪律处分，甚至依法追究法律责任。
办公室计算机使用规则方案（3篇）
办公室计算机使用规则方案一、总则凡公司计算机的使用与管理，均须依此办理。
从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定，应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。
二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提___可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养，由该部门负责，计算机管理员定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的___与删除应在公司管理员的许可下进行，任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据，如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘，确需使用的，应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事，如玩游戏、听音乐等。
四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建___、___秽、___、___、___、凶杀、___、教唆犯罪的内容。
1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置___后交由计算机操作人员保管。
未经计算机管理人员同意，任何人不得擅自更改___;2、未经计算机管理人员同意，任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机，计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。
电脑与办公设备使用管理制度
电脑与办公设备使用管理制度1. 总则为了规范企业内部电脑与办公设备的使用行为，提高工作效率，保护公司资产和数据安全，订立本规章制度。
全部员工在使用公司供应的电脑与办公设备时，必需遵守本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司全部员工和外来人员在公司办公场合使用的电脑及相关办公设备。
3. 电脑使用规定3.1. 使用权限3.1.1. 公司员工凭借工作需要可以申请使用公司供应的电脑及相关办公设备，使用前需获得授权并签署使用协议。
3.1.2. 不得将电脑及相关办公设备借给他人使用。
3.1.3. 禁止私自购买或带入公司的电脑及相关办公设备。
3.2. 个人使用3.2.1. 个人使用电脑和办公设备需遵从公司的合法合规要求，禁止进行非法、违反道德伦理和侵害他人权益的行为。
3.2.2. 个人使用不得损坏电脑及相关办公设备和软件，如有心外损坏须及时报告维护和修理。
3.2.3. 个人使用时应节省能源，减少不必需的电力消耗。
3.3. 维护和修理和保养3.3.1. 发现电脑及相关办公设备显现问题，员工应及时向IT部门或相关负责人报修或申请更换。
3.3.2. 个人不得私自打开电脑及相关办公设备进行维护和修理，避开对设备造成更大损害。
3.3.3. 定期对电脑及相关办公设备进行保养和维护，确保设备正常运行。
4. 数据安全管理4.1. 账号和密码4.1.1. 每位员工使用电脑及相关办公设备时，必需使用个人独立的账号登录，并妥当保管个人密码。
4.1.2. 禁止员工将个人账号和密码泄露或交给他人使用，一经发现将追究相应责任。
4.2. 数据备份4.2.1. 员工在使用电脑及相关办公设备时，应定期备份紧要数据，确保数据安全。
4.2.2. 员工应依照公司相关规定，将紧要数据储存在指定的网络存储设备或备份介质上。
4.3. 病毒防护4.3.1. 员工应严格遵守公司的病毒防护策略，定期更新并运行杀毒软件，确保电脑及相关办公设备的安全。
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湖州安邦护卫办公设备使用管理规定
为规范公司办公电脑及办公设备的使用管理，保障正常的办公秩序，确保电脑安全、稳定、高效运行，提高工作效率，为公司经营发挥作用，特制定本制度如下
一．办公电脑是公司为加强业务经营管理，处理信息和整理资料，实现办公自动化，提高工作效率配置的重要工具。
公司为每个中队
调度员及行政人员配置一台独立办公电脑。
公司有权根据本规定，
监督、管理员工办公电脑的使用情况。
二．公司办公电脑设备由系统管理员统一负责管理和维护，系统管理员应统一固定每台电脑的计算机名称、IP地址、密码、软硬件配
置等情况，并进行详细登记存档。
三．办公电脑实行“谁使用，谁负责”的原则，有使用电脑的具体员工负责电脑及附属设备的日常使用和管理并定期清洁。
每位员工
需在临下班时以正常程序关机、关闭电源，严禁强制关机突然断
电等。
四．未经系统管理员或保管负责人许可，其他人员（包括本单位以外的人员）不得使用公司电脑及其他办公设备。
五．严禁利用办公电脑使用BT、迅雷、电驴、网际快车等下载工具下载、使用、传播、编制、复制电影、电视、游戏、图片等大型文
件，及下载与工作无关的资料。
六．严禁在工作期间，使用办公电脑观看网络电影、电视，进行游戏、炒股等娱乐活动，浏览与本职工作无关的网页。
七．严禁利用办公电脑及互联网从事违反国家法律的活动，严禁浏览不健康网站。
严禁利用电脑网络获取或传播反动、淫秽作品。
八．每位员工要熟练掌握办公软件，了解与自己工作相关的同事、部门的邮箱，一般文件通过QQ及邮箱传输，减少办公用纸，节约
办公资源。
禁止安装与工作无关的软件，严格控制外来载体的使
用，减少病毒危害。
九．公司内部的软件，如监控，GPS定位软件，不准擅自复制外传，若需复制外传，必须经系统管理员同意，主管领导批准。
在公司
使用的电脑、磁盘、U盘、可移动硬盘及其他载体存储的本公司
文件、财务报表和客户资料等属公司内部商业秘密，未经分管领
导批准，严禁复制外传，严禁本公司以外的人员查阅、复制。
十．电脑及办公设备的安全使用
1.电脑设备的安全使用及注意事项：
a.注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行，对
病毒库要经常升级更新。
不轻易使用来历不明的软盘、光盘、
U盘、等设备里的文件，不轻易接受或打开来历不明的文件、
邮件，不轻易打开不明链接。
b.打开非本机的文件（如软盘、光盘、U盘、MP3、邮件附件和
下载软件等）之前，应先用杀毒软件进行扫描。
c.少用BT等P2P软件，以免被人攻击和感染病毒，节约网络带
宽。
每天最好对自己使用的电脑优化一下，这样能保证自己使
用的电脑速度的提高，而且能够大大减少电脑出问题的概率。
d.为了个人使用电脑的安全，每台电脑需要进行密码设置，但电
脑密码个人必须牢记。
比较重要的文件必须进行数据备份，以
减少不必要的损失。
e.在升级一些软件和系统之前，应事先在网络上查找升级信息，
这样可以在某些情况升级后，避免造成系统不能使用和一些软
硬件不能兼容的情况。
f.除电脑使用者本人外，其他人员严禁私自使用及下载各类软件。
g.不要把有用的文件和程序放在“我的文档”、“我的公文包”和
“桌面”上，总之不要存放在C盘，最好在硬盘的其他分区（D
盘、E盘）新建一个文件夹，并命名一个好记且易于区别的文
件名，用来存放自己的文件。
以免在对电脑进行定期和不定期
的维护、升级和重装时造成文件和程序的丢失。
2.打印机、复印机、传真机的使用注意事项：
a.设备工作时不要强行停止工作状态，不能强制拉出打印纸、复
印纸。
b.设备出现异常时请勿私自拆卸，应立即通知系统管理员。
c.打印纸、墨盒、硒鼓等办公耗材使用完后，统一到公司相关部
门登记领取。
3.投影仪使用注意事项：
a.除公司专门管理人员外，未经允许禁止员工私自进入会议室擅
自使用投影仪及相关设备。
b.请勿在未启动笔记本电脑的情况下使用投影仪。
c.投影仪由专人保管。
d.出现异常情况时，请勿私自拆卸，应立即通知系统管理员处理。
十一. 对违反本规定造成严重后果的责任人和部门负责人，将视其情节轻重给予处罚。
十二. 违反电脑使用管理规定包括但不限于以下情形：
1.私自安装和使用未经许可的软件（含游戏、炒股软件）；
2.下班后未关闭电脑主机、显示器等；
3.工作时间浏览与本职工作无关的网页；
4.利用办公电脑下载电影、电视、游戏、图片等大型文件，以及与
本职工作无关的任何其他资料；
5.使用电脑在工作时间观看网络电影、电视和娱乐节目；
6.利用办公电脑网上炒股；
7.利用办公电脑在工作时间进行网上游戏；
8.利用办公电脑浏览不健康的或非法的网站，获取或传播反动、淫
秽作品；
9.禁止私自修改办公室电脑的计算机名称，IP地址等计算机参数。
10.使用公司办公设备进行复印、传真、打印私人文件；
11.擅自复制、外传本公司内部使用的软件、公司文件、财务报表和
各种客户资料；
十三.公司采用网上监控手段，加大办公电脑使用监管力度，由公司管理
部配合系统管理员检查、监控办公电脑和其他办公设备的使用管理情况，希望全体员工自觉遵守本规定，配合管理部门和系统管理员的工作，确保办公电脑和其他办公设备安全、正常、有效地运行。
十四.本规定由公司人力资源部负责解释，未尽事宜另行补充通知。
十五.本规定自下发之日起执行。