如何当好一名管理干部
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浅谈如何当好一名管理干部
何谓管理干部?管理干部就是处在领导决策层和职工群众层之间的位置,具有上情下达、下情上馈职能,担负接受工作任务、落实工作责任、实现工作目标的职责。从字面理解,就是管理和引导,其内在含义就是指引和影响个体、群体或组织来实现期望目标的各种活动过程。管理干部的功能关键在于协调组织内部关系,充分调动和发挥组织成员的积极性和创造性,使之形成最大合力,实现组织的共同目标。那么,如何才能激发组织成员的积极性和创造性,当好一个管理干部呢?我认为应该从以下几点着手:
一、充分认识自己。一个称职的管理干部,首先应该是一个优秀的管理人才。管理干部处于承上启下的位置,肩负着保证企业管理工作正常有序运转的重任。既是企业领导班子的参谋和助手,又是本部门职工的标兵和楷模;既是企业领导集体的一名战斗员,又是本部门的一名指挥员;既要自己会干工作,还要会带领大家干工作。可以说,管理干部虽然身份普通,肩负的使命却很重要,必须对自己准确定位,认清自己。一是要有良好的政治素质。什么是政治素质?从大处讲就是热爱党、祖国、社会主义,自觉遵守国家法律法规和社会道德规范;从小处讲就是忠诚企业,忠于企业,始终与企业党政组织保持高度一致,具有良好的职业道德和敬业精神。二是要有比较显著的业绩。作为管理干部应该在工作中比普通群众做得更加出色。只有拿出令人信服的工作业绩领导才能信任和支持你,职工群众才能口服心服你。否则,仅凭嘴上功夫是不能取得领导和职工群众信任的。三是要有较强的组织协调能力。部门是个整体,如果一个管理干部没有较强的组织协调能力,这个整体就不会统一思想,步调一致,就会变成一盘散沙,职工之间就会缺乏默契的配合,工作积极性很难调动起来,导致工作无法开展。同时,一个部门的工作离不开一个良好的外部环境,因此必须协调好上下左右的关系,才能获得各方面的支持。所以,对一个优秀的管理干部来说,组织协调能力非常重要。四是要成为一名学习型的管理者。人非生而知之,只有学而知之。知识是能力的基础,能力是知识的体现和反映。我们不可能天生就懂得各种知识,即便你经过辛勤努力早已拿到了本科或研究生的毕业文凭,但它仅仅证明过去你的学习经历而已,并不代表你现在已拥有的知识与水平,学历的高低不完全等同于文化程度的高与低,更何况当今世界科学技术发展之快,可以使任何最新的知识变陈旧。要从根本上提高自己的综合素质,只有加强学习。要想超越别人,必须首先超越自己,不断超越前一个自我,塑造一个全新的自我。所以,这就要求管理干部必须紧紧把握好时代的脉搏,确立终身学习的意识,自觉接受科学文化知识和先进思想的洗礼,做一名与时俱进的学习型管理者。五是要担负起对职工培训教育的责任。高素质的职工队伍是完成企业各个时期目标任务的坚强保证,而高素质的职工就是在日常的培训教育中不断实践,循序渐进而来的。因此,作为管理干部要重视职工培训教育工作,就像汽车教练那样,在新手第一次上路时给予鼓励。当在纠正错误时,进行训练工作,帮助有潜能的职工充分体现自己的工作能力;当发生问题、工作受到影响时,给予职工好的建议、支持和鼓励、进行双向讨论、甚至于把职工在工作上严重的失误公布出来,让大家一起来解决问题,纠正错误,也能起到培训其他职工的作用,可以培养和提高职工的自主能力。六是要敢于对下属的行为负责。下属的行为是否推动企业的发展,是否推动了部门的发展,是每一个管理干部应该负责的问题。因此,应对下属进行合理的监控和纠正。企业有行为守则、流程和标准,要进行“细节管理”,做到时刻“纠偏”,对下属违反规则的行为进行及时纠正,让职工养成良好的工作习惯。七是要有团队精神。在这世上没有一个完美的个人,但能有一个完美的团队。每个人都不同,因此,作为管理干部善于要关心身边的每一个人,善于把自己的部门建立成一个优秀的团队。笔者曾听过多次讲座,记得里面也讲到团队的“狼性管理”即生存第一,永远的危机与斗争意识;规则第一,永远的服从与执行意识;团队第一,永远的合作与大局意识;忠诚第一,永远的牺牲与感恩意识。要努力学习、
培养这种精神,这样我们的部门之间、同事之间在困难面前就不会相互推卸责任,而是亲密的合作,积极地解决问题,克服困难。八是要做好表率。作为管理干部,言行举止都会对他人产生一定的影响。俗话说正人先正已,做事先做人,“要做产品,先做人品”。必须严格要求自己做到“已所不欲,勿施于人”,通过表率的行为树立起在职工中的威望,确保上下同心,提高团队的整体战斗力。二、不断提升自己。我们所处的时代是一个不断创新和变革的时代,任何人只有不断的学习、持续的学习才能不断提升自己,才能适应时代进步、企业发展、自身提升的需要。学习既是积累知识、增强本领、提高水平的重要手段,也是加强修养、陶冶情操、提高思想境界的重要途径。作为管理干部,要自觉把学习作为一种觉悟、一种责任、一种境界、一种能力,更加勤于学习,勇于实践,努力做到学以立德、学以增智、学以致用,全面提高理论素养、知识水平、业务本领和领导能力,使自己的精神境界、个性气质、思维方式和工作水平都有一个新的提高,努力成为学习型的管理干部,不断开创工作新局面。(一)、要深刻认识学习的重要性。学习的落后是一切落后的根源,学习的进步是一切进步的先导,学习是创新和发展的基础。如果疏于学习,就会对当代科技的迅猛发展不能适应,对现代企业管理环境的新变化缺乏认识,也就难以提高认知水平、适应能力和创新能力。同时,学好理论,才能坚持原则,只有不断加强政治修养,学习和掌握党在各个时期的政治理论,才能提高政治理论修养,才能增强总揽全局的能力,树立大局意识,正确地把握未来发展趋势,对管理作出预见性的决策。这是现代企业管理者应该具备的基本素质,也是检验管理干部决策水平的重要标志。(二)、要采取多种方式学习。必须树立自觉学习、全过程学习的全新学习理念,以强烈的责任感和使命感,以时不我待、不进则退的紧迫感和危机感,以与时俱进、奋发有为的精神状态,以脚踏实地、埋头苦干的工作作风,把学习作为不懈的追求,养成好学、勤学、博学的习惯,工作学习化、学习工作化,把学习和工作有机结合起来。要学在前、用在前,做勤奋学习、学用结合、用有所成的表率,不断提高科学判断形势的能力、驾驭现代企业管理的能力、应对复杂局面的能力、总揽全局和践行科学发展观的能力,更好地担负自己的管理重任。(三)、要端正学习态度。一是要克服“无所谓” 的思想。有人认为,业务工作是硬指标,而学习是务虚的,认为只要把业务工作搞好了,出了成绩,学与不学无所谓。江泽民同志曾深刻地指出,一个人有所作为,必然要有较高的精神境界,而精神境界的高低又往往是与学识水平的高低联系在一起的。不努力学习、不提高精神境界,就不能提高领导水平,就无法做好工作。作为管理干部,尤其要比别的同志更重视学习,更勤于学习,更善于学习。二是要克服“差不多” 的思想。毛泽东同志曾经指出,学习的敌人是自己的满足,要认真学习一点东西,必须从不自满开始。知不足而后学,学然后知不足。越认真学习,越钻得深,就越觉得知识的广博,就能体会到学习的乐趣,也就越感到自己知识的贫乏;越是深入到一线工作中去,越感到学习和探索是只有起点,没有终点,永无止境的,任何学习上的自我满足和松懈,都只能导致思想和行动上的落伍。必须树立学而不厌,学有所思,学有所用,长期、终身学习的理念,将工作学习化,学习工作化坚持下去。三是要克服“怕吃苦”的思想。要搞好学习,必须发扬艰苦奋斗、锲而不舍的精神,保持战胜一切困难的锐气。应当看到,能到管理干部岗位,就具备接受新知识的能力,只要发挥自身优势,舍得吃苦,就一定会有所收获。(四)、要拓展学习领域。随着时代的发展,新知识、新学科越来越多,而且学科与学科之间是密切联系、互相渗透、互相启发的,要跟上时代的发展步伐,有所作为,就必须拓展学习领域,尽可能地学习更广泛的知识。首先,要学习马克思主义理论。马克思主义是我们立党立国的根本指导思想,是我们认识世界改造世界的强大思想武器。对于一个管理干部来说,学习和掌握马克思主义理论是一项基本功和基本要求,是最起码的素质,必须学会运用马列主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系,指导我们的工作实践。其次,要注重学习业务知识。不断用新知识丰富自己、充实提高自己,增强业务技能素质,以自身的内实力推动部门工作实现新的提高。