客服场景解析

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解析
联系快递,问清包裹的重量。如果确实漏发,先电话联系买家,如果确认需要补发的话,就补发一双给买家。如果买家不要的话,就联系买家退款1双的钱。
场景十
1
买家A反馈好评返现未到账,该如何处理?
解析
安抚买家的情绪,联系财务给打款截图。
场景十一
1
买家A买到宝贝,包裹显示签收了,但是顾客没有收到。我们该如何处理?
解析
如果是货票同行的,可以拒绝买家寄往2个不同城市的要求。如果是分开的,是不可以拒绝的。
3
买家A要求开546元的发票,一张258元,一张288元,我们给开吗?
解析
如果客单价是268元,那么258元的发票是开不出来的。所以不可以开一张258元,一张288元,但是可以开一张268元,一张278元。
4
买家A要求开556元的发票,我们给开吗?如果顾客再多给我们10元(这10元既不是商品,也不是邮费),我们给开吗?
13
买家第四次收到鞋子之后,给了差评。我们该怎么处理?
解析
针对评价的内容,具体情况具体分析。评价回复要好好解释一下。
14
买家A过了几天,又追加了差评。我们该怎么处理?
解析
针对评价的内容,具体情况具体分析。评价回复要好好解释一下。
15
刚巧碰上活动,这个差价,给不给买家A?
解析
耐心给买家解释一下做活动是很正常的。如果实在是解决不了,就退。
解析
如果瑕疵不影响穿着的话,给买家好评返现一点钱。以买家的要求为出发点,如果确实接受不了,可以给顾客换货。
7
买家A收到之后,发现鞋子有质量问题,要求换货,我们该怎么处理?
解析
如果出现质量问题,无条件的需要帮买家换货。但是呢,在处理这个问题之前,先让顾客拍照。先初步判断下情况。很多买家会把线头这种问题称之为质量问题。
解析
不给开。按订单如实开具金额
5
买家A不要机打的发票,要求手写的发票,要求开非鞋类的发票,要求开票的公司改成他指定的公司。我们该怎么处理?
解析
开具普票、增值税发票、手写发票、机打发票四中发票中的一种就可以。如果没有手写的发票,可以告诉买家提供别的发票。只能开自己类目的发票。开票的公司所盖的章要与店铺营业执照名称一致。不可以任意更改。
场景四
1
天猫规定72小时内安排发货,但是买家A要求10天后发货,如果我们10天后发货,会违背天猫规则么?
解析
不会。约定大于规则。
2
天猫规定72小时内安排发货,但是买家A要求10天后发货,如果我们9天后发货,会违背天猫规则么?
解析
会。
场景五
1
买家A已拍下付款,但是我们缺货了,该如何处理?是否可以旺旺留言我们缺货了,让顾客另选一款?
解析
后台拒绝掉。电话联系顾客核实情况。
3
买家A拍下的40码已经发货了,但是在运输途中,他申请了退货退款,该怎么处理?
解析
后台拒绝掉。电话联系顾客核实情况。
6
买家A要求发票用顺丰快递寄出,我们该怎么办?可以让买家补拍邮费么?
解析
如果买家非常着急的话,在经济承受范围,免费给顾客用顺丰寄出去。如果超过经济承受范围看,就和买家好好解释。
场景二
1
买家A在旺旺上留言发韵达快递,实际上,我们只有申通快递,这种时候,我们该发什么快递?如果发申通,是否会违背承诺?
解析
首先,我们应该电话联系顾客,如果申通可以发的话,就发申通,如果只有韵达可以到的话,让仓库帮忙联系韵达快递取件。如果我们没有在旺旺上答应顾客可以发申通的话,就算是发了申通,也是不会违背承诺的。
2
买家A在旺旺上留言发韵达快递,客服承诺可以,实际上,我们只有申通快递,这种时候,我们该发什么快递?如果发申通,是否会违背承诺?
解析
既然客服答应了顾客可以发韵达的话,让仓库帮忙联系韵达快递取件。如果我们在旺旺上答应顾客可以发申通的话,如果发了申通,是违背承诺的。
3
买家A在订单备注里留言发韵达快递,实际上,我们只有申通快递,这种时候,我们该发什么快递?如果发申通,是否会违背承诺?
解析
首先,我们应该电话联系顾客,如果申通可以发的话,就发申通,如果只有韵达可以到的话,让仓库帮忙联系韵达快递取件。如果我们没有在旺旺上答应顾客可以发申通的话,就算是发了申通,也是不会违背承诺的。
4
当客服和买家A电话沟通之后,买家后台申请了未按约定时间发货,我们该如何操作?
解析
积极主动电话联系买家修改退款原因。
5
买家A收到之后,尺码小了,要求换货,我们该怎么处理?
解析
如果有比这个尺码大的,就给买家换,如果没有的话,建议顾客去鞋店用鞋撑撑一下,一般可以大一码。自己斟酌。
6
买家A收到之后,发现鞋子有瑕疵,要求换货,我们该怎么处理?
11
买家A收到我们战略发货的鞋子之后,非常生气,要求马上把正确的鞋子寄出,不然就差评。我们该怎么处理?
解析
这里指的战略发货指的是稍稍有点小瑕疵的鞋子,但是这种小瑕疵是在鞋类标准范围内的。如果顾客实在接受不了,就给顾客换货。
12
买家第三次收到鞋子的时候,还是不满意,要退货,怎么处理?
解析
在不影响二次销售的前提下,支持。
2
如果我们退款的话,会不会违背承诺?
解析
会。
场景七
1
买家A拍下商品264元,觉得数字不好听,让客服再加1元,我们该怎么处理?
解析
不可以。加价是违规行为。
场景八
1
在三包范围内,买家的鞋子出现了质量问题,该如何处理?
解析
按照鞋类三包的规定执行。
场景九
1
买家A买了2双鞋子,反馈只收到1双鞋子,我们该如何处理?
解析
积极主动电话联系顾客换款或者再耐心等待下或者退款。
2
当客服和买家A电话沟通之后,买家要求赔付30%,我们该如何操作?
解析
在买家申请7天无理由退货退款之后,积极主动联系买家赔付30%
3
当客服和买家A电话沟通之后,买家要求给他发他要的任意款式,我们该如何操作?
解析
如果条件允许的话,就按照买家要求的款式发。
解析
安抚买家的情绪,联系快递核实情况。
场景十二
1
买家A想要40码的,但是拍不下,实际库存又是有的,怎么处理?
解析
增加库存。
场景十三
1
买家A拍下的40码已经发货了,但是在运输途中,他又准备要41码的,我们该怎么处理?
解析
让买家不要着急,收到鞋子可以先试一下。如果实在是不合适,也是可以换货的。
2
买家A拍下的40码已经发货了,但是在运输途中,他申请了仅退款,该怎么处理?
16
穿了1个星期之后,脱胶了,我们该如何处理?
解析
如果脱胶范围小的话,让顾客去鞋店粘一下。一般几元就可以解决了。如果脱胶范围大的话,该返修返修,该换货就换货。
场景六
1
买家A旺旺沟通时,要求换货,但是后续申请了7天无理由退货退款,我们该怎么处理?
解析
让顾客退货重新拍,或者让顾客后台不要填写退货信息,直接给顾客换货。值得注意的一点,是订单备注,一定要备注清楚。否则容易造成违背承诺。
1
买家A购买了2双F5716,实付商品金额536元。后来补差价10元,发顺丰快递。要求我们开546元的发票,我们是开536元的发票,还是开546元的发票?
解析
546元。免费提供,并寄出按订单如实开具金额的发票。
2
买家A要求开546元的发票,一张268元,一张278元,并且要求货票同行,开2个抬头,寄往2个不同的城市,我们该怎么处理?
4
买家A在自己的收货地址里写上了,只有韵达可以到,我们该发什么快递?如果发申通,是否会违背承诺?
解析
首先,我们应该电话联系顾客,如果申通可以发的话,就发申通,如果只有韵达可以到的话,让仓库帮忙联系韵达快递取件。如果我们没有在旺旺上答应顾客可以发申通的话,就算是发了申通,也是不会违背承诺的。
场景三
1
我们设置的是包邮,但是买家A拍下之后,有显示邮费,再未联系客服的情况下,付款了,后续投诉违背承诺。投诉会成立么?
解析
主动联系顾客,退运费。如果商家没有在旺旺上说不退,是不会成立的。同时,设置运费模板的时候,要小心一些。
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我们设置的是包邮,但是买家A拍下之后,有显示邮费,这个邮费是顺丰快递的差价,付款了,后续投诉违背承诺。投诉会成立么?
解析
商家必须在宝贝详情页写上如果需要发顺丰,需要联系在线客服补拍差价。否则,还是有可能有纠纷的。
8
退回有质量问题的鞋子,非得寄到付,我们该怎么处理?
解析
耐心劝说,如果实在没有钱,可以先打款给买家,让买家寄回。
9
退回有质量问题的鞋子,非得马上转账邮费给他,我们该怎么处理?
解析
联系财务给打款,如果财务不在,让买家申请后台退款退运费。
10
我们收到之后,发现这双鞋子已经没有库存了,该怎么处理?
解析
如果答应给买家换货的话,需要给买家预留鞋子的。这款还会生产的话,就等生产出来寄给买家,如果没有的话,联系买家换款,如果买家不同意的话,就只好联系买家申请退款了。
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