企业参观策划书

企业参观策划书

作者: 日期:

广东外语外经贸大学

物流学会

中外运久凌储运有限公司参观活动策划书

物流学会

Logistics Association

中国？厂州

2011年5月

(1) 以QQ 、广外地带、校内网(人人网)

、物流学会博客，这些在学生中大量使用的

会员们的关注;

时间：5月10日和5月12日

中标注本次企业参观的时间、地点，力求在第一时间把活动信息传达出去;

时间：5月10日到12日

(3) 物流学会每名干事在自己班和广外的其他 Q 群上发送

本次企业参观的相关信息, 提高消息的灵通性，同时向每名会员发飞信，宣传此次活动;

时间：5月11日

活动简介

为丰富同学们的校园生活，通过到企业的实际参观和亲身实践，感受先进的企业文化,

增加自身就业创业知识， 提高自身素质，开拓特别是物流专业同学的视野， 普及物流企业管 理的相关知识和技能，并学习企业的运作方式，为物流协会的会员们提供一个实践锻炼的平 台，激起大家的创新技能和学习意识，同时在物流学会的“物流月”之际，将物流学会的精 神传播至广外的各个角落，打造精品社团，促进校区社团建设以及发展，广东外语外贸大学 物流学会特此开展了此项活动。组织这样一次活动，让会员与干事们更深入地了解中外运公 司的运作流程，并在活动中充分交流自己对中外运的认识与心得。 1. 宗旨：本次开展参观中外运物流公司活动，主要目的是为了让学会会员与干事对物流企 业有更进一步的了解，是本着学会以服务与交流学习的为出发点而开展的。 2. 时间：5月14日星期六 3. 地点：中外运物流公司 4. 活动对象： 5. 主办单位： 广东外语外贸大学(南校区)物流学会会员 广东外语外贸大学物流学会 活动中我们会安排干事与会员免费参观中外运物流公司, 观的过程中了解到中外运物流公司的内部运作流程， 司。 6.活动形式:

让干事与会员们在参 让大家能够通过活动了解中外运物流公 企业参观前准备阶段

1.前期宣传(主要由宣传部负责)

网络沟通工具为媒介发布我们企业参观的最新消息。 更快，更有效地宣传“物流月”

，引起

(2) 物流学会全体干事将会在宣传周更改 QQ 头像为企业参观的海报，并在个性签名

(4 )发放传单。注明活动内容与活动的时间和地点;

(5)在学校隧道口和宿舍楼下张贴海报(宣传部注意提前制作好海报)

时间：5月11日(海报通常寿命：3天)

2■组织策划

(1) 策划部内部开会，分配好活动准备时以及活动中的工作和任务，并下达给其他

部门;

时间：5月10日例会后

(2) 公关部正式向会员发飞信，发出活动邀请，并统计好参加活动的会员人数。报

名时间：5月11日至12日晚上10点前;

(3) 秘书部根据人数做好包车工作, 并制作调查表，用于活动结束后发给会员进行

调查;

时间:

(4) 公关部联系中外运公司，请参观当日公司派出1-2名工作人员进行接待;

时间:

遵循费用最少化，效益最大化的原则。

后备方案：若报名人数过多(>80人左右)，则需将大一、大二分开，分两批进行企业

参观，第二次参观时间初步定为：未定

(鉴于上一届曾出现过因报名人数过多而将大一、大二分开的情况，特做出此次调整,

以避免秘书部工作量过大，包车困难。)

三.活动流程

(1)活动当天早上 & 00在校门口集合;

(2)8点10进行会员签到，点清人数:

(3)8点30分坐车去中外运公司，大概9: 30到达。请中外运公司派出一名工作人员为

我们作企业文化的介绍;

(4)由工作人员带领同学去参观生产流水线，在参观的过程中工作人员应为同学作适当

的讲解并回答同学所提出的问题，其中涉及到商业秘密的可以不作回答，参观时间大体定为1个小时，具体参观时间也可由中外运公司自定;

组织部应负责外借物品的归还工作，公关部负责物品的保管;

秘书部负责在活动后收集会员反馈意见， 由策划部制作调查报告。各部门都需 在活动后召开部门会议，

总结活动的不足之处和值得发扬并继续维持的优点。

事后总结：我们将收集参观企业的会员对本次活动的反馈意见，安排所有参与的工作人员

写活动总结，召开企业参观工作总结会。从而反省工作中的不足，归纳工作中的可取之处, 以便今后工作精益求精。 此外，本次活动的相关照片、消息， 我们也将会一一呈现在广外物 流学会的博客。

注意事项:

附表1：

2011年广外物流学会中远外企业参观具体筹备期间工作表

时间 事项

负责人

备注

5月10-12日

QQ 、广外地带、校内网(人人网)、物 流学会博客上宣传

宣传部

5月10-12日

在宣传周更改QQ 头像为企业参观的海 报

全体干事

个性签名中标注本次 企业参

观的时间、地点

5月12日例会后

策划部内部会议

策划部

5月11日

在学校隧道口和宿舍楼下张贴海报

宣传部

1. 保证活动安全，服从统一安排;

2. 参观过程请跟从组织人员参观，勿单独行动;

3.

参观人员行为得体，用语文明。

(5) 10: 30— 11: 30为同学讨论时间，通过参观后可以为中外运公司的生产或营销或 产品等提出一些意见或想法。 后期工作:

(6)

活动结束后，全体会员与干事乘坐包车回校。 全体干事和部门部长要及时清点 人数，并安排一部分干事安排会员离场;

(7) 负责收取调查反馈的干事须当场收好反馈表;

(8)

(9)