数据统计管理制度

数据统计管理制度

为了发挥数据在企业经营中的作用，利用数据分析、检查、督促各项工作，有效科学地组织生产，按照“天天有记录、周周有小结、月月有总结”的15字方针，特制定本制度。

一.数据统计报表的管理与分工

1.会计部负责协调全公司数据统计工作，人力资源部配合进行检查；

2.需要填报数据报表的部门，使用会计部门制定或规定的表格，一部一报。如数据报表涉及两个以上部门，则由会计部召集有关部门协商编制；

3.各部门的数据统计报表，应备案留底，以资查询；

4.公司实行部门（分厂、分公司）、车间二级统计管理体制和按业务部门归口负责的原则；

5.各部门和车间要按工作需要及业务的繁简程度，配备专（兼）职统计员。同时，统计人员应保持相对的稳定，人员变动工作时，要安排适合人员接替。

二.数据资料的提供、积累和保管

1.公司需要的各种数据，由会计部以报表的形式提供。同时，各部门要根据会计部的要求，在规定的时间内提供准确的数据报表；

2.公司的各项主要数据统计工作，由会计部掌管。部门各项主要数据统计，由部门统计员掌管；

3.各部门应将自己的数据资料，采用报表或台帐形式，按日、周、月进行整理分类，以备查询；

4.各部门数据统计资料和整理后的数据统计报表等，必须妥善保管。

三.数据统计工作的交接

部门数据统计人员调动工作时必须认真办妥交接手续，必须做好下列工作：

①将经办工作情况向接替人员交待清楚；

②培训接替人员，使其能独立工作；

③所有数据资料(包括原始凭证、台帐、报表、文件、历史资料等)与统计用具(如计算机、书刊等)应一一造出清单移交。

四.文字说明与分析报告

1.文字说明与分析报告是数据统计报表的重要组成部分，要做到：日有文字

简单说明，周有小结分析，月有分析报告；

2.要根据数据统计报表中各项主要指标反映的问题，说明产生的原因、影响及其后果，如出货数与应收账款、材料采购与库存的对应关系等；

3.分析报告应以报表为基础，以重要数据的差异检查为重心，测定计划或任务的完成程度，分析原因并提出改进意见；

五.工作纪律

1.各部门和从事数据统计工作的人员，必须严格按照统计制度的规定提供数据报表，不准虚报、瞒报、迟报和拒报；

2.属于保密性质的统计资料，必须严格保密，严防丢失，提供时应按公司保密制度的规定执行；

3.统计人员如因病、事假等原因不能正常工作时，各部门应指定临时人员代理，保证统计工作不致中断。

六.各部门送交会计部的报表及数据

1.财务部的银行发生额及余额、款项审批支付额、应付账款、现金收支额；

2.贸易部的订单量、销售金额、回款金额、客户应收账款汇总报表；

3.新惠宝、母亲网、熨音洗衣中心的客户进销存统计表、成本费用统计表、当期营业额报表；

4.采购部的主要材料采购简表、材料进价简报、材料使用量、停留时间简表；

5.物资部的库存材料简表、出货数量表、材料损耗报表、超期成品库存表；

6.生产部门的生产汇总表；

7.货运部的出柜数量统计表、货运费用统计表；

8.公司的数据统计报表分日报、周报、月报、半年报、年报五种。其中，日报、周报、月报各有关部门和分厂要填写，半年报、年报由会计部填写。

七. 考核与评分标准

1、公司2010年计划任务

新新生产出厂1.6亿元、新惠宝0.5亿元、母亲网107万元、熨音200万元。

2、考核指标

从四月份起，对业务人员实行按季度业绩考核奖励：

（1）国内贸易业务人员（含新新产品）125万元\人\季；

（2）国际贸易

A:新新产品1250万元\人\季度；

B:非新新产品250万元\人\季度。

3.奖励

（1）当季完成给予5000元\人，年度完成给予20000元\人；

（2）年度完成任务的销售人员，视其完成级数，全年总薪酬不少于6万元，最高不超过12万元。

4.处罚

（1）完不成计划指标，公司只发各人当月工资；

（2）不管是否完成计划指标，都要在不亏损的前提下进行；

（3）各人的费用如果超过公司规定的给予处罚；

（4）应收账款超过预定收款日期10%，超过时间的损失各人承担 %、班组长承担 %、部门（分公司）负责人承担 %。

八．说明

1.会计部和人力资源部门会按照公司规定的指标和奖励办法，对需考核人员和部门的业绩、业务费用等做好记录，同时根据各部门的报表对每个销售人员的业绩进行检查，特别是创利分析，以确定奖罚。

2．各部门负责人要充分重视并支持数据统计工作，责成下属人员积极配合，督促本部门按照公司的要求开展各项工作。

本制度由公司负责修订和解释，自公布之日起施行。