香港红十字会青年及义工事务部耆英团

處理收據注意事項
支出內容要明確 公私物品分開購買 收據上須有: 公司名、地址、電話、日期 發票(invoice) :

不能作為正式收據。如該商號未能提供收據，必須 於發票/現沽單上蓋上「貨銀兩訖」或「PAID」印 ，另加蓋商號印章方為有效，才能作為正式收據。

如收據上列有所支付的發票號碼，請將 發票連同收據一併邀交。
年齡 能力 興趣 需要／面對的困難 生活環境／背景 生活經驗／教育程度
服務對象：
服務對象
長者（獨居） 長者（院舍）
特性／需要 (例子）
家居安全／鄰舍照顧／健康／情緒 對社區的認識／健康／情緒 工作或興趣技能／社會歧視 工作或興趣技能／社會歧視 興趣／個人衛生 / 教育 社會歧視／融入社區

購買物資時要注意:
所有單據必須為正式收據 / 現沽單 只接受使用現金支付的支出項目。不可 使用贈券、禮券、餅咭、積分得繳付款 項 切勿使用信用咭、八達通 避免涉及任何個人積分/獎賞 活動物品及私人物品分開付款

計劃財政安排
計劃支出需根據總辦事處批核的財政預算 。各部份的支出不能與已批核的數額有太 多偏離。 計劃支出先由團隊支付，完成計劃一個月 內須遞交財政報告申領退款。參加者交還 服務報告截止日期為2013年12月31日。 支出項目必須具備正式收據(receipt)，以 申領退款。 總部將以支票退款，而支票抬頭必須是機 構或團長 / 助理團長。
出席人數不理想
其他(請說明):
怎樣制定財政預算?
甚麼應該包括於財政預算內? -活動費用:買器材? -運輸/旅遊巴:運物資?參加者交通?義工 交通準貼? -飲食費用:茶點?小食? 義工膳食? -攝影 : 是否一定要晒相? -禮物 : 只作鼓勵, 宜價值廉宜

須具成本效益 贈予服務對象之禮物，應價格廉宜，不 用過份華麗(不超過每份$30) 用於服務對象的支出，不應佔總支出的 百分之十(10%) 宣傳支出不應佔總支出的百分之十(10%) 雜項支出不應佔總支出的百分之十(10%)
訂定評估方法、成效指標

例子2：訪問
◦ 服務前：了解參加者的需要及對服務計劃 的期望； ◦ 服務後：訪問參加者認為服務能否滿足他 們的需要及期望。 ◦ 成效指標：有70﹪的參加者表示服務計劃 能滿足他的需要及期望。
計劃目標、評估方法、成效指標：
主題
例子1： 保護生命
計劃目標
提升長者家居安全 知識

超級市場機印收據:
影印本加正本貼於旁邊
旅遊車租車收據
必須清楚註明出發地點及目的地
切記勿用信用咭及八達通咭購物，建議 用現金購物。 所有收據均要蓋印(團印及中心印均可) 團長/ 助理團長加簽
其他注意事項
活動實況以相片作報告紀錄 如需要在各物品上印上紅十字
標誌，請先向總部職員查詢及 交給總部批核。
耆義參與計劃2013-14安排
耆義參與計劃2013-14得到
「曾參耆英團社會服務基金」資助 活動應以保護生命、關懷傷困、維 護尊嚴為主題目標 每個服務計劃最高資助金額為港幣 5,000 元正。實際資助金額，將根據 各服務計劃書內容而作出批核。
耆義參與計劃2013-14安排
日期 (暫定) 事項
耆義參與計劃2013-14安排
智障人士
身體殘疾人士
小學生
小數族裔
Baidu Nhomakorabea
訂定計劃目標：

需要
◦ 先了解服務對象的需要； ◦ 在各項需要中，以配合他們及會員的能力 ，選取可達到的項目作為計劃的目標；

目標
◦ 簡單及單一，並要在服務計劃中可達到的 ◦ 具體／有時限／可達到
訂定評估方法、成效指標

評估內容
◦ ◦ ◦ ◦ 是否達到計劃目標 參加者的滿意程度 參加者在服務前及服務後的改變 計劃是否可以延續及需要改善的地方

評估方法
◦ 事前／事後的問卷調查 ◦ 小測驗 ◦ 訪問／面談／觀察
訂定評估方法、成效指標

成效指標
◦ 評核計劃是否成功／達到目標的指標

例子1：小測驗／問卷
◦ 服務前：參加者會進行測試； ◦ 服務後：參加者會進行同一樣的測試，評 估參加者在服務後是否有進步。 ◦ 成效指標：參加者在完成服務後，在小測 驗中的成績提升30﹪。
計估方法
小測驗：服務前及 後測試參加者對家 居安全的知識
成效指標
參加者在完成服務 後，70﹪的參加者 能回答測驗中所有 問題 參加者在完成服務 後，參與義工服務 的人數／次數提升 30﹪
例子2： 維護尊嚴
推動身體殘疾人士參 訪問：服務前及後 與義工服務 了解參加者有否參 （以提升對自我的肯 與義工服務及次數 定／投入社區事務）
遞交服務計劃草擬書(第一階段) 適用於2013年9月底前開始的服務計劃 探訪服務計劃
遞交服務計劃草擬書(第二階段) 適用於2013年10月之後開始的服務計劃 探訪服務計劃 遞交服務計劃報告書 團隊面見評審 耆義參與計劃嘉許禮
服務計劃草擬書
計劃主題
保護生命 關懷傷困 維護尊嚴
了解服務對象的特性：
香港紅十字會 青年及義工事務部 耆英團
耆義參與計劃2013-2014 簡介會及工作坊 2013年4月30日
流程
•介紹計劃理念及內容 •回顧過去計劃 •本年度安排 •怎樣撰寫計劃書 •答問時間
計劃目的及介紹
•鼓勵本會耆英團會員自發構思人道服
務計劃
•希望耆英團會員，由服務參與及協助
的層次，提升至服務策劃或決策的層 次，藉此於耆英團實踐「用者參與」 的概念
30-4-2013 (星期二) 20-5-2013 (星期一)
耆義參與計劃簡介會暨工作坊 回覆會否於本年度遞交服務計劃草擬書
28-6-2013 (星期五)
服務計劃進行期間 30-8-2013 (星期五) 服務計劃進行期間 31-12-2013 (星期二) 2014年1月 25-1-2014 (星期六)
服務計劃日程表：
日期
例子： 2012年12月 15日
地點
社區中心
時間
內容
物資
1）面譜 2）手工紙 3）大畫紙 4）小禮物
2﹣4PM 1）互相認識遊戲 2）表演 3）手工藝製作 4）問題遊戲
預計困難及解決方法：
預計困難
天氣欠佳(如有戶外活動)
解決方法
例如：取消活動／改期… 例如：加強宣傳／更改活動內容…