关于团代会、学代会日程安排及相关事宜1

关于团代会、学代会日程安排及相关事宜

校领导并党支部：

遵照校领导指示：校第八届团代会及第十二届学代会将于六月二十三日、二十四日分别召开。现将“两会”日程安排及相关事宜报告如下：

一、“两会”时间及日程：

拟定于六月二十三日召开第八届团代会；六月二十四日召开第十二届学代会（具体日程见会议资料）。

二、会议地点：

拟定于分院二楼阳光报告厅。

三、参加人员：

届时除请公司及公司团委领导、校领导出席会议外，出席第八届团代会的代表为150人；出席第十二届学代会的代表为229人。

四、会议材料准备：

会议的材料主要由学生处、校团委牵头准备。考虑会期临近，建议开幕词、闭幕词及“两会”的报告，由学生处负责准备；王校长、何书记的讲话建议由办公室负责准备。

五、会务安排：

1、“两会”会期共为2天。会标2条、领导座次、桌牌、音响；建议请办公室准备。

2、各代表团座次由学生处和团委负责安排。

3、代表的代表证、文件袋及选票由学生处、团委负责准备，选票

箱请总务处协助准备。

4、“两会”期间午餐，建议按惯例由学校统一安排，具体请总务处负责协调分院1、2＃餐厅给予保障。

5、学代会当日上午分组讨论，拟安排学校领导与学生代表座谈，倾听学生代表的意见和建议，座谈时间为2小时。

六、两会经费：

1、文件袋及本子、笔、代表证，每套预算为6元＊420份=2520元。

2、餐费：团代会每人4元＊160人＝640元

学代会每人4元＊239人＝956元

3、经费总预算为：4116元

学生处

二〇〇七年六月十一日