生产用低值易耗品管理制度

生产用低值易耗品管理制度（草稿）

1 目的：

生产用低值易耗品管理，关系到企业的经济效益，体现企业组织

生产的能力，反映了企业管理水平。根据本公司的实际情况，为

加强企业管理，减少损失浪费，特制定本制度。

2 适用范围：本制度适用于本公司各部门。

3 低值易耗品定义

低值易耗品是指不具备固定资产条件的劳动资料，如：办公用品、生产用

工具、工作服、通用器材、电缆、生产用备品、特种劳动保护用品等。

4 职责与权限

4.1 行政人事部是生产用低值易耗品的主管部门，负责制定、解

释本制度，并对重要低值易耗品的购置、支出、回收、调配、列

销等进行管理；对全部生产用低值易耗品的购置、支出、使用、

保管、维修、报废等工作进行监督、检查。

4.2 生产技术部负责组织提报生产用低值易耗品的产品采购计

划。

4.3 行政人事部负责低值易耗品中办公用、劳保用品、特种劳动

保护用品部分制定发放标准，并负责组织审核、批准特种劳动保

护用品的产品采购计划，以及发放工作的监督、检查。

4.4 生产技术部及下属提取车间、固体制剂车间、行政人事部, 负责本部门生产用低值易耗品的管理工作；负责核算出劳动保护

用品购置数量，配合物料采供部提报采购计划，负责具体发放工

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作。

4.5 行政人事部，负责编制与设备相关低值易耗品的产品采购计

划，以及设备配件、备件、专用工具、维修工具等的管理。

5 管理内容与要求

5.1 在用低值易耗品

行政人事部根据不同品种、价值高低、易损程度等因素，分别建

立《个人劳保、工具卡片》、《班( 组) 领用工具纪录本》、《行政人事部工具保管帐》以及《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审

批单》进行管理。

5.2 行政人事部按身份证号给每位职工建立《个人劳保、工具卡

片》

5.2.1 对于劳动保护政策规定及安全质量部门给行政人事部有

书面发放标准，拥有个人劳动保护待遇职工的劳保用品，以及特

种作业、技术工人使用的专用工具，实行发放到个人的管理方式。领用者个人负使用、保管与返还（指工具）的责任。

5.2.2 个人劳动保护用品及工具发放时，领用者在《个人劳保、

工具卡片》上签收。领用者工作变动时，应及时主动将工具返回

行政人事部，工作人员在《个人劳保、工具卡片》上予以签收认

可，并注销。对于无故不返回工具的领用人，行政人事部拥有对

其扣工具款的权利。

5.2.3 行政人事部负责人定期将《个人劳保、工具卡片》中的每

名职工的身份证号、姓名、职名，以及领用的工作服、工作鞋、

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防护帽、防护眼镜等品种的具体领用日期等信息，制作成电子表格文件，以电子文件的形式统一传送给物料采供部，经汇总后，在

公司内部办公网上发布，以方便职工自己查询、核对是否到期，

同时也避免职工由于工作部门变动后的重复领用。

5.2.4 职工对行政人事部配发给个人的劳保用品，在品种、数量、期限方面有疑义的，由行政人事部负责解释。

5.3 行政人事部配备统一规范的《班( 组) 领用工具纪录本》

5.3.1 对于通用、简单的工具，如锹、镐、耙、筛等，实行统一

发放到班( 组) 的管理方式，班( 组) 长负责使用中工具的进一步管理，班( 组) 长担负工具统一保管与集中返还给行政人事部的责

任。

5.3.2 工具发放时，班( 组) 长或材料大员在《班( 组) 领用工具纪录本》上签收。当阶段性工作完成后，班( 组) 长或材料大员负责

将工具集中返回给行政人事部。

5.3.3 返回时，数量短少或质量严重损坏的，班( 组) 长负有向行政人事部负责人说清是正常损耗，还是管理不善造成的原因。

5.3.4 对于正常损耗，班( 组) 长应在《班( 组) 领用工具纪录本》

上签字并承认短少数量，以便行政人事部列销处理；对于非正常

损耗，行政人事部负责人拥有对班( 组) 长或材料大员扣工具款的

权利。

5.3.5 班( 组) 内部的工具管理，由班( 组) 长根据实际情况，是否

设立小库保管自行掌握。

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5.4 行政人事部建立《行政人事部工具保管帐》

5.4.1 对于价值较高以及民用类工具，实行行政人事部统一保

管，随用随发、随时回收，管理责任在行政人事部。行政人事部

实行《行政人事部工具保管帐》。

5.4.2 工作人员，按时间顺序记载这类工具的《行政人事部工具

保管帐》，帐中流水记载工具的新购，租用，借入，领用，借出，

返还，维修，丢失、损毁、列销等信息。《行政人事部工具保管帐》是工具管理工作的基础，每种工具一张帐页，记录该种工具

的动态变化情况，账页的张数随着工具种类的增加而增加。

5.4.3 记账的凭证依据是工具交接双方人员的签字，以及《低值

易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》及工具收、发单据。

5.5 生产用工具登记表

5.5.1 行政人事部人员根据《行政人事部工具保管帐》，定期或不定期，整理归纳出《生产用工具登记表》。每张《行政人事部工具保管帐》帐页，归纳整理出《生产用工具登记表》中的一条

记录。

5.5.2 上级领导有要求或物资大清查及冬季放假前，行政人事部

负责人上报《生产用工具登记表》一份给物料采供部。

5.5.3 行政人事部人员工作交接时，物料采供部组织交接双方人

员按《生产用工具登记表》进行清点和验收，交接双方要书面签

字认可《生产用工具登记表》，交方负责报物料采供部一份备案。

6 低值易耗品的使用

6.1 使用中要采取正确的操作方法，避免非生产性损坏。

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