商务会议沟通流程、会议记录、跟进表

是否完成
麦克风传递 清洁整理会场 就餐地点指引 设备就绪、会场状况 会议地点指引 会议过程开展
清洁整理会场 就餐地点指引 组织人员上车 观看二人转表演 观看表演 组织人员返程 组织人员上车 参观一汽 参观一汽生产车间及 园区 午餐 就餐地点指引 组织人员上车 参观一汽生产车间及 会议第二天 参观伪满皇宫 园区 工作 组织返程 布置闭幕会场 会议闭幕活动 摄影、照相、茶水、 会议记录 会场收拾 清洁整理会场 闭幕晚宴 就餐地点指引 会议后期工 宣传资料准备 宣传报道 作 宣传报道发布 纪要整理 会议纪要 邮件发布 会务费用结账报销 后续工作跟进 会务工作总结 工作任务跟踪管理
会议确认
会议事由确定
准备会议 资料 会议通知 回执收集
资料
会议前期准 备
住宿 接机 餐饮 文具 会场 摄影 回程安排 礼品 会后活动安排 人员报到 设备 会场 专家会议指引 电脑与网络 茶水 摄影 专家会议
会议第一天 工作
麦克风 会场收拾 会议第一天 午餐 工作 会场、设备准备 经理会议指引 电脑与网络、茶 水、摄影、会议 记源自文库、麦克风 会场收拾 招待宴会
商务沟通会务工作流程清单
环节 工作模块 工作任务 会议名称 会议时间 会议地点 会议室预订 与会人员 会议议程 确定酒店 明确人员分工 准备与收集 撰写通知 确定参会人员信息 整理通讯录 准备与收集 储存 印刷 打印 装订 发放 酒店预订 接机 就餐形式、地点确定 文具准备及领取 会议室预订 会场布置 摄影联系 自备数码相机 回程机票预订 会议礼品预订 活动地点及人数 人员报到 资料发放 设备就绪 检查会场情况 会议地点指引 笔记本电脑使用协助 茶水供给到位 摄影把关 现场抓拍 会议记录 具体内容 责任人 时间节点