协调员小结

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协调员小结

汪爽 031411238在2014年暑假,我很幸运地被我们学校录取为产学合作协调员,主要负责监督,协调,走访所带学生的产学合作的具体情况,并根据学生的表现对其工作情况进行评分。

在暑期到来之前,学校对于我们进行了两次的仔细培训,给我们详细介绍了我们学校的产学合作的来源,实质,以及要求等等,并给我们介绍了关于我们协调员暑期的工作任务和职责,以及一些注意事项等等。

在参加培训之后,过了没几天,就开始步入了工作的第一个阶段,与所带教的学生进行第一次联系,跟他们介绍产学合作的要求的一些具体事宜。由于当时联系时,部分专业已经放假,所以没有机会和他们面对面地交谈,我只好给他们挨个挨个打电话。没想到,在刚刚开始的时候,就遇到了一个大大的挫折。有一个外蒙古的学生,由于已经回到了境外,所以,上海号码怎么也打不通,向她同学要了她的家庭号码,心想豁出去了,不管电话费了,打了才知道,我的手机没有开通业务,无法打过去,没办法,不过,好在还是拿到了那个外蒙同学的微信号码,开始用微信跟她联系。还有,好几个同学的号码也是没办法打通的,我只能接着跟那些学号相连的同学以及他们班的班长联系,来获得他们最新的联系号码。

快到六月底的时候,开始提醒并督促学生的产学合作安置信息的填写,于是,再次打电话,发短信给还没有填好安置信息的同学,催促他们填写雇主单位安置信息,如果没有及时填写,就会在本学期产学合作中被挂掉,而且由于产学合作只能在大四的时候补修,很麻烦。所以,我很负责地一个一个地催那些没有填写安置信息的同学。但是,有一个学生一直到很晚才确定雇主单位,然后,在快到填写安置截止日期的时候,他跟我说登陆不进去,然后,我赶紧给我的老师联系,;老师让他打学院电话,重置密码,结果,恰逢礼拜五下午,学院老师放假了,没办法,只能等到礼拜打电话,当时,我也和他一样着急紧张死了。不过,终于还是在截止日给填好了,不然,他就得挂掉了,好险,最可怕的就是,必须得等到大四的时候才能重修,可能会影响的毕业。

打电话给所有的雇主单位,确认学生是否在岗工作并详细了解学生的工作状

况和工作态度是我们第二个工作阶段的任务。在同学们填写好了雇主单位安置信息之后,我登陆了协调员系统,逐个地打电话给学生工作的公司,确认该同学是否在该公司上班,并考察学生的工作认真情况。记得以前在培训的时候,培训人说在打电话的过程中,一定要态度谦和友好,本着认真负责的态度,不作假,不徇私,一切以事实说话。所以打电话的时候,我一方面注意自己态度的温和,另一方面,询问清楚该同学的工作情况。大多数电话的联系,还是蛮顺利的。不过,还有,很多电话或是停机,或是没人接,或是说该同学没有在该地方工作。接着,我开始与学生联系,询问具体情况。然后,一遍一遍继续给同学们的雇主打电话,有时候,电话一直没人接,我会隔几个小时打一次,一直打,有时候我自己都觉得我很烦,不过没办法,直到确认到学生的工作为止。工作二,最终也还是顺利的完成了。

紧接着,开始了了最重要的一个环节。就是走访在上海实习的学生,我在协调员系统确定并标记在上海参加工作的学生的工作时间,以便后续对他们工作的跟进和走访。然后,在七月中旬的时候,我开始与在上海实习的学生约定时间,方便我去走访他们。

在走访学生我的陈宛晴同学之前,我提前给她打电话,询问其具体工作时间,工作地点,并和她约定好走访日期。

然后,在七月二十三日上午,我到达了上海市宝山区顾新路21号。陈宛晴同学带着我参观了她的工作环境,拜访了她的上司和同事,并给我介绍了她的工作内容以及她的职责。陈宛晴实习的公司主要是销售五金等产品,而她从事的工作是会计出纳,负责管理现金和记日记账等一系列工作。

随后,我询问了陈宛晴的上司关于陈宛晴同学的工作情况。“这个小姑娘比较勤劳踏实,做事也比较认真负责,挺上进的。”其同事也称赞其性格活泼开朗,容易相处,勤快善良,比较乖巧能干。她的老板也表示以后还愿意让这个学生去他们公司实习和工作,听她的老板在夸她,我感觉也特别的自豪,感觉陈同学为学校挣光了一样。随后,我和陈宛晴同学在她的办公室以及公司门前各拍了一张照片,就回去了。

在产学合作快接近尾声的时候,还有一个环节,就是给所带教学生在工作中的表现,以及之前打电话联系他们时,走访时他们工作的情况给他们批注,以及

他们同事及老板的评价,他们自己写的产学合作业务报告的情况进行综合地评分,对于这个光荣的任务,我本着认真负责的态度,严格按照学生的实际情况,该得多少分就给多少分,不徇私,不舞弊,无偏见,谨慎的按照程序客观公正地评分。还是很开心,有这样一个机会,可以体验一次当老师的感觉,很荣耀,很满足。

在担任产学合作协调员工作的期间,我学到了很多东西。首先,学会不管遇到什么状况,都要冷静,都要踏实地工作,着急是没有用的,事情还是要一步一步地完成的。比如,在第一个阶段,联系不上那个外蒙古同学时,要循序渐进地,通过电话,扣扣,微信等各种软件,各种方式联系她。再比如,在那个同学,在临近截止日期,仍然登陆不上学工系统时,这时候,也只能耐心地等待,等到了礼拜一,赶紧给学院打电话重置。所以,事情,不能急,要慢慢来,这次,好好磨了我的急躁的性格。在当协调员这个过程中,我还学到很多其他的东西,比如,要有耐心,要坚持,尽管遇到很多困难,我还是要坦然面对,尽管很多同学联系不上或者不接电话,不回短信时,我还是得坚持的打过去,知道联系到通知到他们为止。

当然,也遇到了很多困难和意料之外的事情,比如刚刚开始,给同学发短信,询问或者通知一些问题的时候,很多同学都不回短信。为了确认通知到信息,我就只好不停地给他们发短信确认。实在不行,就打电话。感觉挺气馁的,被他们给无视了。不过,想想当初协调员培训时,老师的教诲时,以及本着对他们负责任的态度,所以,我只好若无其事地继续该发短信就发短信询问,就像一个打不死的小强,尽量态度和善温柔一些,慢慢的,大概跟同学熟了,他们回短信积极多了。我收集资料也就得心应手地多了。在接下来的督查工作中,我一直好好和同学相处,尽量帮他们处理他们遇到的问题,准确传达无误的信息,确认他们暑期工作的顺利完成。还有一点想说的是,和这些同学接触,又使我认识了好多以前不可能接触到的别的专业的校友,扩充了我的人脉,我很兴奋,认识到这么多新的的朋友。这些都是因为做协调员,才能学到和得到的。

我所协调的学生当中,有两个外蒙古的学生,还有好多个学生是港澳台的学生也是一个很让我头痛的事情是,刚刚开始的时候,部分的手机还是能打的通的,但是后来,想联系他们的时候,屡屡短信不回的时候,我开始警惕起来,就打电

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