EXCEL集成系统使用说明

“EXCEL集成系统”教程

制作一个最简单的例子

第一步，制作一个EXCEL文件

“EXCEL集成系统”这套程序两个特点：1、简单易用，不要求有任何基础；2、完全按照你自己的想法制作。下面我们通过制作一个“文件档案管理系统”来了解一下制作的流程。“EXCEL集成系统”都是从制作数据的录入界面开始的，通常的数据录入界面都是下面这个样子的，这是我随便找的一个例子，这种界面是使用计算机的语言（比如什么Java，C，VB 之类的）通过编写程序做出来的，而“EXCEL集成系统”中的“数据录入界面”是用EXCEL 表格做出来的，编程我们不会，用EXCEL做表格我们都会，Lets go!。

所以首先我们制作一个EXCEL文件准备做为录入数据的界面，如下

制作过程就是打开EXCEL，然后就象我们日常做表格那样做，我都觉得没什么可说的了，一点特殊的地方也没有，只是为了美观，我把网格线隐藏了，并设置了标题字体和背景颜色（好吧，我承认我的审美有问题），这个EXCEL文件中没有任何的函数或VBA，其中“文件名称”“文件存储路径”“备注”都是合并单元格，仅此而已，下图是未进行任何修饰之前的文档。

做完成了正常保存就可以了，怎么样对你的基础不构成挑战吧，之所以说“EXCEL集成系统”是按照你自己的想法制作，就体现在这里，样式你可以按自己喜欢的方式、风格去做，最重

要的是内容也是你自己去设定的，比如说，在你的实际工作中，可能还有档案编号，文件存储地点、负责人等等内容，有什么你都可以放上去，换句话说也就是放在录入界面上，说到这里，我想聪明的你一定会脑洞大开，既然是由我自己做EXCEL界面，内容格式又都是我做主，那么如果我做一个EXCEL文件，里面的内容是：设备名称，安装地点、安装日期，负责人…….等等内容，是不是就可以做一个设备档案管理系统了，如果里面是：姓名，身份证号、出生日期、工作岗位、行政级别、工资级别……..等等内容，是不是就可以做一个人事档案管理系统了，如果里面是办公用品名称，领用人姓名，领用日期，归还日期……….等等内容，是不是就可以做一个办公用品发放或领用的系统了，哦，是的，如果你想到这些，说明你确实聪明且不乏创造力。其实如果能再加上EXCEL的函数和VBA功能，这个系统还会更强大的，但这是后话这里先不说了，这个用于做界面的EXCEL文件在系统中我们叫它模板，好了，如果这个EXCEL文件你准备完了，那么恭喜你，“文件档案管理系统”你已经完成百分之八十了（不会吧，到现在还没说到“EXCEL集成系统”呢）。

第二步，在系统中对EXCEL文件进行定义

现在打开“EXCEL集成系统”单击“数据录入功能设计”

上述第二步操作会弹出下面的窗口

在上图单击“确定”后出现下图，按下图中的说明进行操作，EXCEL集成系统”就载入了你准备的EXCEL文件的画面

完成上图中的第2步后，就会出现下图。

到这里就进入了最重要的过程：对EXCEL文件中每个需要输入数据的单元格进行定义的过程，如下图所述，第一步，先单击要输入数据的单元格。第二步，单击“插入定义序列”按钮，这时会在下方的“数据项定义”中增加一行数据。第三步就是在增加的这行数据中输入相关信息，在这里我们只输入“字段名称”这一项即可，其它的项目，我会在后续的教程中有详细讲解。输入的内容就是EXCEL文件中对这个字段的说明或者描述，比如这里输入的就是“文件名称”，至此，一个单元格就定义完成了，是不是太简单了，接下来，我们对所有要输入数据的单元格重复上述的三个步骤，完成全部定义。

下图就是全部单元格定义完成后的样子，注意图中做标记的地方，我对系统的默认值进行了修改，因为“归档日期”中记录的是日期，所以我将默认的字段类型“文本”改成了“时间”，记住一条规则，记录日期、时间的单元格，其字段类型要设成“时间”。另外有两个字段长度我也进行了修改，因为这两个单元格的内容的长度可能会超过系统的默认长度50个字符，所以我分别给设成了150和200，OK，我们单击“保存”按钮进行保存，我们对界面的定义过程就全部结束了。这时系统已经为我们自动生成了，录入、查询、修改、删除功能。如果我们不进行下面的菜单设置，也可以执行功能了，如果你着急测试功能，可以以后再看下面的第三步。

第三步，自定义菜单

上图执行完保存后，你会发现左侧的菜单窗口中，在“我的工作台”下，多了一个菜单项如下图，

但这是系统默认的方式，我们要按自己的方式组织菜单，尤其是以后如果功能很多的话，都放在根目录下会很乱。

我们对菜单进行设置，单击“自定义功能菜单”按钮，

弹出自定义菜单画面，系统中菜单的组织方式有点象文件的组织方式，“菜单分组”就是文件夹，我们定义的功能就象文件，由我们指定放在哪个菜单分组下。窗口右侧的“功能名称”列表中，会列出所有我们定义的功能，换句话说，只有我们定义了功能，这里才会有内容，否则是空的。

先将系统默认生成的两个菜单项删除，再增加一个菜单分组，把名称改为“文件档案管理系统”，再将两个功能名称加入到这个菜单分组下，设置完成后的菜单如下图

删除的操作方法：在窗口左侧的菜单树中，选中一个菜单项，然后单击“删除菜单项”按钮。增加菜单分级的操作方法：先选中一个节点，例如“我的工作台”，然后单击“增加菜单分组”

将功能加入到菜单的操作方法以：先在左侧选中一个菜单分组，再在右侧选中一个功能，然后单击“加入到菜单”，

单击“保存”，OK自定义菜单就完成了！整个例子的制作也完成了。就这么简单，没要求你有任何的基础。

如何使用我们制作的系统

一个最简单的例子做完了，我们看一下我们做出的这个例子都有哪些功能及怎样使用。

数据录入

如果我们想要增加一条文件归档记录怎么办，单击“文件档案信息录入”菜单，就会弹出下图，这不就是我们用EXCEL文件做的界面吗，在我们定义过的单元格中输入相应的信息后，单击“保存”按钮，数据就会被保存在数据库中。

数据修改

如果我们想要对已经录入的记录进行修改怎么办，单击“我的工作台”中的菜单“文件档案信息录入_修改”，出现如下窗口，这是系统自动生成的，可以对数据进行查询，输入查询条件后，单击“查询”按钮，下方就会出现查询结果列表。在结果列表中单击你要修改的数据，然后单击“修改”按钮，就可弹出同录入画面一样的修改画面，这里还可以双击你要修改的数据，直接进入修改画面。

数据查询

数据查询可采用同上的方法，其它的更强大的查询方法会在以后的教程中详细讲。

查询结果导出EXCEL

在上面的界面中，单击“导出EXCEL”按钮，就可以将查询结果导出到EXCEL中。

数据删除

在上面的界面中，单击选中要删除的数据，然后单击“删除”按钮，就可以删除数据了。最简单的例子制作和最基本的使用方法都讲了，系统中的比较高大上的东西，如自动编号，树形数据，输入时下拉用的数据字典，取代Vlookup功能的关联填充，以及表连接、主从表等，我会在后续的教程中详细讲解。待续………………